সময় ব্যবস্থাপনা

সময় ব্যবস্থাপনা: সংজ্ঞা, কৌশল এবং প্রশিক্ষণ

সময় ব্যবস্থাপনা: সংজ্ঞা, কৌশল এবং প্রশিক্ষণ
বিষয়বস্তু
  1. এটা কি?
  2. প্রকার
  3. প্রধান নিয়ম
  4. পদ্ধতি
  5. কিভাবে শিখব?

আপনার সময় দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য, একটি টাইম মেশিনের মালিক হওয়া মোটেই প্রয়োজনীয় নয়, তবে সেকেন্ডে বাহিনী বিতরণের নিয়মগুলির সাথে পরিচিত হওয়া মূল্যবান। বিশেষত তাদের জন্য যাদের জন্য "সময় অর্থ" শব্দটি একটি খালি বাক্যাংশ নয়, তবে একটি জীবনের নীতিবাক্য। আপনি যদি তাদের একজন হন, তাহলে অন্তত প্রাথমিক সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা অর্জন করা আপনার জন্য অত্যাবশ্যক।

এটা কি?

ইংরেজি থেকে আক্ষরিক অনুবাদে সময় ব্যবস্থাপনা হল "সময় ব্যবস্থাপনা"। এর অর্থ এই নয় যে, এই শিল্পে দক্ষতা অর্জন করে আপনি অতীত বা ভবিষ্যতে যেতে সক্ষম হবেন। সময় ব্যবস্থাপনার প্রধান কাজ হল জীবনের প্রতিটি মিনিটকে কার্যকর করা। এবং এটি শুধুমাত্র কাজের বিষয়ে নয়, এটি একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম যা আমাদের জীবনের অসংখ্য উপাদান যোগ করে। সহজ শর্তে, সময় ব্যবস্থাপনা দিন, সপ্তাহ, মাস বা এমনকি বছরের জন্য আমাদের সময়সূচী নির্ধারণ করে।

ভাববেন না যে এই সংজ্ঞা এবং ধারণাটি কেবল ব্যবসায় ব্যবহৃত হয়। গৃহিণীরাও প্রায়শই ঘরের সমস্ত কাজ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় পান না। এবং প্রায়শই এটি ঘটে না কারণ তাদের যথেষ্ট শক্তি নেই, তারা কেবল সময় এবং প্রচেষ্টাকে ভুলভাবে বিতরণ করে।

টাইম ম্যানেজমেন্টের প্রধান বৈশিষ্ট্য হল শুধুমাত্র সময়ের জন্যই সঠিক পদ্ধতি নয়, আমরা কীভাবে এটি বাড়িতে, কর্মক্ষেত্রে এমনকি ছুটিতেও ব্যয় করি তাও।

প্রকার

প্রথমত, সময় ব্যবস্থাপনা তার কর্মক্ষেত্রে প্রতিটি স্বতন্ত্র কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য এবং ফলস্বরূপ, পুরো সংস্থার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করা হয়, তা উচ্চ প্রযুক্তির মেশিন টুল কারখানা বা বিউটি সেলুনই হোক না কেন। এক বা অন্য ব্যক্তির দ্বারা ব্যবহৃত সময় ব্যবস্থাপনার ধরণটি সঠিকভাবে চয়ন করার জন্য, আপনাকে প্রথমে কেবল তার ব্যক্তিগত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নয়, ব্যক্তিগত গুণাবলী, লক্ষ্যগুলির বর্গ এবং এমনকি বায়োরিদমগুলিও অধ্যয়ন করতে হবে।

যদি সমস্ত মানব সম্পদ সঠিকভাবে গণনা করা হয়, তবে যে কোনও, এমনকি সবচেয়ে ব্যস্ত এবং সর্বাধিক চাহিদার বিশেষজ্ঞের কাছে সবসময় কাজ এবং বিশ্রামের জন্য যথেষ্ট সময় থাকবে।

আবার, আমরা একটি রিজার্ভেশন করব - উপযুক্ত সময় ব্যবস্থাপনা শুধুমাত্র একটি কর্মজীবনে নয়, একটি পরিবারেও কার্যকর।

প্রধান নিয়ম

সময় ব্যবস্থাপনার মূল নীতি হল সঠিকভাবে নিজের এবং সময়ের উপর ভার বন্টন করা। মূল কাজগুলি হাইলাইট করা এবং "সময় নষ্টকারী" থেকে মুক্তি পাওয়া প্রয়োজন। এর শোষকগুলির মধ্যে রয়েছে ইন্টারনেটে বা অফিসে যোগাযোগ যা আপনার কাছে কিছুই নয়, আপনার মেইলে আসা অপ্রয়োজনীয় সংবাদ বা প্রচারমূলক মেইলিং দেখা বা এসএমএস আকারে, অসংখ্য ধোঁয়া বিরতি বা চা বিরতি ইত্যাদি।

আপনার সময়সূচী ঠিক করার আগে, আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। এর জন্য সবচেয়ে বিখ্যাত এবং কার্যকর পদ্ধতির লেখক হলেন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার। বিষয়টা নিম্নরূপ। সমস্ত পরিকল্পিত কাজগুলিকে 4টি অংশে ভাগ করুন:

  • জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ;
  • জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়;
  • গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়;
  • অ-জরুরী এবং গুরুত্বহীন।

এই ক্রমে একটি টেবিল তৈরি করুন এবং উদ্দেশ্য সম্পাদনের সাথে এগিয়ে যান। আপনার কাজটি নিজের জন্য একটি সাধারণ লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং তারপরে আপনার নিজের লক্ষ্যগুলির একটি গাছ তৈরি করা। সময় ব্যবস্থাপনায়, এই প্রক্রিয়াটিকে লক্ষ্য নির্ধারণও বলা হয়।

আরো মূল্যবান নির্বাচন

প্রথমে, আসুন তুষ থেকে গম আলাদা করি এবং আমাদের আসলে কী প্রয়োজন তা হাইলাইট করি। আপনি কি সত্যিই আগামীকাল আপনার বান্ধবীর সাথে তার মায়ের জন্য একটি জন্মদিনের উপহার বেছে নিতে সাহায্য করার জন্য শপিংয়ে যেতে হবে? হয়তো তিনি সহজেই এই মিশন তার নিজের সঙ্গে মানিয়ে নিতে পারেন? আপনি এই সময়টি এমন কিছুতে ব্যয় করবেন যা সত্যিই আপনার প্রচেষ্টার মূল্যবান। কিন্তু মনে রাখবেন আপনি ফোনে একই গার্লফ্রেন্ডের সাথে অর্থহীন কথোপকথনে কত ঘন্টা ব্যয় করেছেন এবং এখন কল্পনা করুন যে আপনি এই সময়ে কতটা করতে পারতেন।

এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কে আপনার পরিচিত লোকেদের ফটো দেখার জন্য আপনি দিনে কত ঘন্টা ব্যয় করেন? তবে এটি কেবল আপনার মূল্যবান সময়ই নয়, আবেগগুলিও আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। একই সলিটায়ার এবং অন্যান্য "উত্তেজনাপূর্ণ" বিনোদনের লেআউটে "বসা" এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

সাধারণ ধারণা থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করে এমন সবকিছু কম্পিউটার থেকে "নামে নিন" এবং ব্যবসায় নেমে পড়ুন।

সঠিক চিন্তা করুন

বিশালতাকে আলিঙ্গন করা অসম্ভব এবং আপনার কাছে সর্বদা কিছুই করার জন্য সময় নেই এই বিষয়ে হতাশ না হওয়ার জন্য, প্রাথমিকভাবে বারটিকে অত্যধিক মূল্যায়ন করবেন না। বাস্তবায়নের জন্য বাস্তবসম্মত যতটা ঠিক ততটাই পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করুন এবং সর্বদা রিজার্ভের মধ্যে একটু সময় রাখুনযাতে অপ্রত্যাশিত বাধা বা জরুরীভাবে উদ্ভূত সমস্যার মুখোমুখি হলে, তাদের উভয়ের সাথে মোকাবিলা করার সময় থাকে।

আপনার মাথায় জিনিসগুলিকে ক্রমানুসারে রাখুন এবং তারপরে সময় আপনার কাছে এখন যা মনে হয় তার চেয়ে অনেক বেশি ধীরে ধীরে প্রবাহিত হবে।

সঠিক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

একটি নির্দিষ্ট কাজ শুরু করার আগে, আপনি যে লক্ষ্যটি অনুসরণ করছেন তা নির্ধারণ করুন। সপ্তাহে পঞ্চমবার আপনার ডেস্কটপ মুছতে হবে কেন? আপনি কি নিখুঁত পরিচ্ছন্নতার সমর্থক? এটা কি সত্য নাকি আপনি শুধু ভেজা কাপড় দিয়ে আপনার মনকে সরিয়ে নিতে চান? কেন আপনি একদিনে দশম বার চা ঢাললেন, আপনি কি সত্যিই এটি পান করতে চেয়েছিলেন, নাকি আপনি এইভাবে মূল কাজগুলি থেকে বিভ্রান্ত হয়েছিলেন?

সময়মতো লক্ষ্য অর্জনের জন্য আরেকটি সূক্ষ্মতা যা বিবেচনায় নেওয়া দরকার তা হল এটিকে অত্যধিক মূল্যায়ন না করা। আপনি কেন একটি বড় প্রকল্প গ্রহণ করছেন তা বুঝুন। আপনি কী অর্জন করতে চান - অর্থ, খ্যাতি, সহকর্মীদের মধ্যে সম্মান বা পদোন্নতি। শুধুমাত্র প্রকৃত লক্ষ্য কি তা বোঝার মাধ্যমে, আপনি 100% নিজেকে অনুপ্রাণিত করতে সক্ষম হবেন এবং বহিরাগত জিনিসগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে কাজ করতে পারবেন।

সাফল্যের শক্তিতে ট্যাপ করুন

প্রতিটি বিজয়কে এগিয়ে যাওয়ার জন্য জ্বালানী হিসাবে ব্যবহার করুন। নিজেকে "গ্রেড" দিন বা "পদক" ঝুলিয়ে দিন। আপনি যদি সময়মতো একটি প্রকল্প বন্ধ করে থাকেন বা সময়সূচির আগে এটি করেন - অবিলম্বে পরবর্তীটি গ্রহণ করবেন না, "সমাপ্ত" মুহূর্তটি উপভোগ করুন, এই অনুভূতিগুলি মনে রাখবেন এবং শুধুমাত্র তারপরে এগিয়ে যান। ভালোভাবে করা কাজের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করতে মনে রাখবেন।

একটি বিউটি স্যালন, একটি ম্যাসেজ, একটি রেস্তোরাঁয় একটি ডিনার, বা অন্তত একটি চকলেট বার কিনুন (বা যদি আপনি স্বাস্থ্যকর জীবনধারার মৌলিক বিষয়গুলি মেনে চলেন তাহলে একটি বহিরাগত ফল) নিয়ে নিজেকে ধন্যবাদ দিন৷

মাল্টিটাস্কিং খারাপ

সবকিছু দখল করবেন না। আপনার দশটি বাহু নেই, এবং আপনার কেবল একটি মাথা আছে। একই সময়ে বেশ কয়েকটি জিনিস গ্রহণ করার পরে, আপনি সেগুলির কোনওটি সম্পূর্ণ না করার ঝুঁকি চালান, কমপক্ষে, এটি অবশ্যই গুণগতভাবে করা সম্ভব হবে না। এটি হৃদয় দিয়ে একটি কবিতা শেখার এবং একই সাথে একটি পদার্থবিজ্ঞানের সমস্যা সমাধান করার মতো। যা, আপনি দেখতে, অবাস্তব. কাজের ক্ষেত্রেও একই কথা।

কিন্তু বাড়িতে, সময় এবং শ্রম বাঁচাতে, কিছু জিনিস একত্রিত করা যেতে পারে। সর্বোপরি, যখন আলু সিদ্ধ করা হচ্ছে বা সালাদের জন্য ডিম ঠান্ডা করা হচ্ছে, উদাহরণস্বরূপ, জানালার সিল থেকে ধুলো মুছে ফেলা বা রান্নাঘরের মেঝে ভ্যাকুয়াম করা বেশ সম্ভব।

সময় এবং শ্রম বাঁচাতে, নিজেকে সর্বাধিক সংখ্যক আধুনিক সহকারী পান। এক বছরে একই রোবট ভ্যাকুয়াম ক্লিনার ঘন্টা নয়, আপনার জীবনের দিনগুলিও বাঁচাবে। এবং আপনি যদি এটিতে একটি ডিশওয়াশার এবং পরিবারের আরও কয়েকটি দরকারী ডিভাইস যুক্ত করেন তবে আপনি কয়েক সপ্তাহ বা এমনকি কয়েক মাস খালি করবেন।

পরিকল্পনা

আপনার ব্যবসা নিজে থেকে যেতে দেবেন না। প্রতিদিনের কাজের পরিকল্পনা করুন। আদর্শভাবে, এটি আগের রাতে করা উচিত। পরের দিন সময়সূচী করার সময়, ভুলে যাবেন না যে যে কোনও সময় একটি ফোর্স ম্যাজেউর পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে। আপনাকে মাকে হাসপাতালে নিয়ে যেতে হবে বা শিশুটিকে তাড়াতাড়ি স্কুল থেকে তুলে নিতে হবে। সর্বদা এই ধরনের "অপ্রত্যাশিত ব্যয়" এর জন্য নিজেকে সময় দিন। যদি এই প্রয়োজনগুলির জন্য এটি প্রয়োজনীয় না হয় তবে এটি অতিরিক্ত ক্লাসে ব্যয় করুন।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট। বিশ্রামের জন্য সময় নিতে ভুলবেন না। বিরতি কেবল প্রয়োজনীয়। হালকা ব্যায়ামের জন্য বিরতি, একটি মধ্যাহ্নভোজন বিরতি, এবং এমনকি একটি শিশুকে কল করাও আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

উপরন্তু, এটা কম্পাইল করা আবশ্যক নিজস্ব biorhythms বিবেচনা. আপনি যদি "লার্ক" হন, তবে দিনের শুরুতে সবচেয়ে কঠিন কাজগুলি সেট করুন এবং এর দ্বিতীয় অর্ধেকটি এমন জিনিসগুলির জন্য ছেড়ে দিন যার জন্য সর্বনিম্ন শারীরিক, মানসিক এবং নৈতিক প্রচেষ্টা প্রয়োজন। আপনি যদি "রাতের পেঁচা" হন এবং আপনার মাথাটি কেবল রাতের খাবারের কাছাকাছি কাজ করতে শুরু করে, তবে সকালে সবচেয়ে সহজ কাজগুলি করুন, যখন আপনার শরীর অত্যাবশ্যক শক্তিতে পূর্ণ হয় তখন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিন।

এবং আপনার সময়সূচীকে অতিরিক্ত ভিড় করবেন না, খুব বেশি কাজের চাপ নেবেন না।আপনি কি করতে পারেন এবং আপনার জন্য কি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তা কেবল সেখানে ছেড়ে দিন।

মৃত বিনিয়োগ বাদ দিন

"বিনিয়োগ" শব্দের অর্থ প্রায়ই আর্থিক বিনিয়োগ। আপনি কি এমন কিছুতে বিনিয়োগ করবেন যা আপনার আয় আনবে না? কেউ একটি একক রুবেল গাছটিকে দেবে না, যা গতকাল ধ্বংস হয়ে গেছে, কারণ এটি একটি মৃত বিনিয়োগ। সময়ের সাথেও একই কথা। এটি একটি পাইপের মতো যেখানে উড়ে যায় সেখানে রাখা বন্ধ করুন। একটি কৌতূহলী বিষয় নিয়ে আরেকটি টকশো টিভিতে শুরু হয়েছে, সাথে সাথে স্ক্রীন বন্ধ করুন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কেন আপনি এই তথ্য প্রয়োজন? শুধু? তাহলে কেন এই জন্য আপনার মূল্যবান সময় নষ্ট করবেন?

এক বন্ধু ফোন করে আবার তার স্বামীর কথা বলতে লাগলো, একটা ক্লুটজ? দ্রুত কথোপকথন শেষ করুন এবং আপনার বন্ধুকে একজন মনোবিজ্ঞানীর সাথে যোগাযোগ করতে বা ডেটিং সাইটে নিবন্ধন করার পরামর্শ দিন।

নিজেকে এবং আপনার জীবনকে তুচ্ছ বিষয়ে স্প্রে করবেন না। অপ্রয়োজনীয় কথোপকথনের ঘূর্ণায়মান পথে না ঘুরে সরাসরি আপনার লক্ষ্যের দিকে হাঁটুন।

পদ্ধতি

আপনি যদি উপরের সমস্ত নিয়মগুলি অনুসরণ করেন এবং এখনও আপনার কাছে পর্যাপ্ত সময় না থাকে, তবে সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ এবং "এলোমেলো" ব্যক্তি উভয়ের দ্বারা বিভিন্ন সময়ে তৈরি করা কৌশলগুলির একটি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। সারা বিশ্বে সবচেয়ে সাধারণ কৌশলগুলির মধ্যে একটি হল পোমোডোরো কৌশল। এটি একটি সাধারণ ইতালীয় ছাত্র দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল যার সবসময় পরীক্ষার জন্য প্রস্তুত করার সময় ছিল না।

একদিন তিনি নিজেকে এবং তার সময় নিয়ন্ত্রণ করার সিদ্ধান্ত নেন। এটি করার জন্য, আমি সবচেয়ে সাধারণ রান্নাঘরের সরঞ্জাম ব্যবহার করেছি - একটি টমেটো আকারে একটি টাইমার (তাই একটি সাধারণ প্রযুক্তির নাম)। তিনি 25 মিনিটের জন্য একটি টাইমার সেট করেছিলেন এবং সেই সময়ে তিনি কেবল অধ্যয়ন করছিলেন।তার বিস্ময় কি ছিল, কারণ আক্ষরিক অবিলম্বে তার প্রস্তুত করার জন্য যথেষ্ট সময় ছিল। একই কাজ করার চেষ্টা করুন.

একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি টাইমার (অ্যালার্ম ঘড়ি) সেট করুন যার সময় আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করেন। না একটি ফোন কল, না একটি নতুন চিঠির একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি, না অন্য কিছু এই কাজ থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করবে না. খুব শীঘ্রই আপনি অনুভব করবেন যে আপনি আপনার লক্ষ্যের দিকে আগের চেয়ে অনেক দ্রুত এগিয়ে যাচ্ছেন।

যাইহোক, এখন স্মার্টফোনের জন্য বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা ইতালীয় ছাত্রের ধারণার অনুসারীদের জন্য তৈরি করা হয়েছে।

"সুইস চিজ" নামে আরেকটি জনপ্রিয় সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ব্যবহার করে পনির প্রস্তুতকারকের মতো অনুভব করুন। এটি এমন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় যে তারা কোনও ভাবেই একটি বড় প্রকল্প বাস্তবায়নের সাথে এগিয়ে যেতে পারে না। এই ক্ষেত্রে, এই প্রকল্পটিকে একটি বর্গাকার পনির আকারে উপস্থাপন করার এবং অনেকগুলি বড় গর্ত দিয়ে এটি থেকে সুইস পনির প্রস্তুত করার প্রস্তাব করা হয়েছে। প্রতিটি গর্ত একটি নির্দিষ্ট কাজ যা চূড়ান্ত ফলাফল পেতে সম্পূর্ণ করতে হবে।

আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন তা না জানলে, এলোমেলোভাবে আসা প্রথম "গর্তে" আরোহণ করুন। ন্যূনতম প্রচেষ্টা করুন এবং তারপরে সবকিছু ঘড়ির কাঁটার মতো হয়ে যাবে। একমাত্র শর্ত - আপনি যা শুরু করেছেন তা ছাড়বেন না। যা করা হয়েছে তা যা কল্পনা করা হয়েছিল তার একটি খুব ছোট অংশের মতো মনে হতে দিন, তবে যে কোনও পর্যায়ে এগিয়ে যান শুধুমাত্র যখন আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি "এক বৈঠকে" এটি করতে পারবেন। অন্যথায়, আপনার পনিরে অনেক গর্তের পরিবর্তে, আপনি একটি অতল গর্তের মতো একটি বড় গর্ত পাবেন, যেখানে সময় এবং শক্তি উভয়ই পড়ে যাবে।

সময়সীমার নিয়ম কঠোরভাবে অনুসরণ করুন। শব্দটি আমেরিকা থেকে আমাদের কাছে এসেছে। আক্ষরিক অনুবাদ, এর অর্থ "মৃতরেখা"।এটা বিশ্বাস করা হয় যে এটি মূলত কারাগারের লাইনের নাম ছিল, যেটি অতিক্রম করে বন্দীকে অবিলম্বে হত্যা করা হয়েছিল। এত দূরবর্তী নয় এমন জায়গায়, এই জাতীয় পদ্ধতিগুলি দীর্ঘদিন ধরে ব্যবহার করা হয়নি, তবে ব্যবসায়িক পরিবেশে এটি খুব বিস্তৃত হয়ে উঠেছে। আধুনিক বিশ্বে, একটি সময়সীমা হল সময়ের স্থানের একটি রেখা যা কোনোভাবেই অতিক্রম করা যায় না।

যারা দূর থেকে কাজ করেন তাদের মধ্যে এই প্রযুক্তি বিশেষভাবে জনপ্রিয়। তাদের "ফিট" করার জন্য কেউ নেই, তাই আপনাকে নিজের জন্য সীমা নির্ধারণ করতে হবে। এটি প্রায়শই সৃজনশীল পেশার লোকদের জন্য ব্যবহৃত হয় - সাংবাদিক বা বিজ্ঞাপনদাতারা। যাইহোক, সময়সীমার একটি মধ্যবর্তী পর্যায়ও রয়েছে - রেডলাইন ("লাল লাইন" হিসাবে অনুবাদ করা হয়েছে)। এই সময়টি যখন আপনাকে রুক্ষ কাজটি হস্তান্তর করতে হবে - বাকি সময়টি ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে, পরিমার্জন করতে এবং সংশোধন করতে হবে যা গ্রাহক করতে পারেন৷

কখনও কখনও আমরা হাতের কাজটি শুরু করতে পারি না কারণ এটি আমাদের কাছে হাতির মতো অসহনীয় বলে মনে হয়। আপনার কাজ সহজ করতে, একটি বড় ভলিউম ছোট টুকরা মধ্যে ভাগ করুন. ছোট শুরু করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে একটি দেশের ঘর বা তার মেরামতের একটি সাধারণ পরিষ্কার করতে হবে। এই দুটোই অশুভ শোনায়। যদি আমরা প্রক্রিয়াটিকে ছোট ছোট ধাপে ভেঙ্গে ফেলি? একটি টেবিল তৈরি করুন যেখানে শীর্ষে মেরামত হবে (সাধারণ পরিষ্কার), এবং তারপর উপ-আইটেম: জানালা, দরজা, মেঝে, আসবাবপত্র ইত্যাদি। সম্মত হন, তাই কাজটি আর জটিল মনে হয় না। অতএব, মাছি থেকে হাতি বানাবেন না।

ঐশ্বরিক পদ্ধতি "কায়রোস"। প্রাচীন গ্রীকরা কাইরোসকে সুখী মুহূর্তের দেবতা মনে করত। সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞরা সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে আধুনিক মানুষ তার সাথে একই পথে রয়েছে। পদ্ধতির সারমর্ম হল অন্য জিনিসগুলির সাথে একত্রিত হতে পারে এমন কিছুতে আলাদা সময় ব্যয় করা এড়ানো। উদাহরণস্বরূপ, 8 ই মার্চ আপনাকে আপনার মায়ের জন্য একটি উপহার কিনতে হবে।আপনি এটি কোথায় করতে চান তা স্থির করুন এবং অদূর ভবিষ্যতে শহরের সেই এলাকায় আপনার অন্য কিছু করার আছে কিনা তা দেখুন।

আপনি এক জায়গায় একবারে 3 বা 4টি লক্ষ্য একত্রিত করতে সক্ষম হতে পারেন (আপনার অ্যাকাউন্ট পুনরায় পূরণ করতে ব্যাঙ্কে যান, একটি নতুন বই কিনুন এবং আরও অনেক কিছু)। একই ব্যবসা মিটিং জন্য যায়. আপনি আলোচনায় যাওয়ার আগে, কথোপকথকের কাছে আপনার জমা হওয়া সমস্ত প্রশ্ন এবং পরামর্শগুলি তৈরি করুন। এটা সম্ভব যে দুপুরের খাবারের সময় একটি ফোন কল বা একটি মিটিং তাদের সমাধানের জন্য যথেষ্ট। এবং আপনি যেখানে যাচ্ছেন সেখানে আপনার অন্য কাজ আছে কিনা তা দেখতে ভুলবেন না।

যাইহোক, স্মার্টফোন অ্যাপ্লিকেশন বিকাশকারীরা একটি বিশেষ প্রোগ্রাম তৈরি করেছে যা এই পদ্ধতিটিকে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে সহায়তা করে। আপনি কেবল সেখানে আপনার পরিকল্পনাগুলি পূরণ করুন, এবং অ্যাপ্লিকেশনটি দেখাবে যে আপনার ধারণাগুলিকে ভৌগলিক এবং ঘন্টাভিত্তিক স্থানাঙ্কের একটি সিস্টেমে একত্রিত করে সর্বনিম্ন সময়ের ক্ষতির সাথে কী করা যেতে পারে।

কিভাবে শিখব?

আমরা এই নিবন্ধে দেওয়া সমস্ত টিপস আপনি ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন, তবে প্রথমে আপনার সহজতম ব্যায়াম করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অ্যালার্মটি একবার বেজে যাওয়ার পরে পুনরায় সেট না করার নিয়ম করুন। 5 বা এমনকি 10 মিনিটের মধ্যে আপনি ঘুমাবেন না, তবে আপনার কাজের জন্য দেরি হতে পারে, যার পরে আপনি সারা দিন সময় অভাব অনুভব করবেন এবং আপনি সবকিছু করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা কম।

সর্বোপরি, কীভাবে সময় বাঁচানো যায় তার কোনও বিশেষ গোপনীয়তা নেই। এখানে আরও কয়েকটি পরামর্শ রয়েছে।

  • আপনার সহকর্মীদের বা পরিবারের সদস্যদের দক্ষতা ব্যবহার করুন। তাদের সাথে আপনার কাজ শেয়ার করুন - প্রতিনিধি কর্তৃপক্ষ। একজন জুনিয়র রিসার্চ অ্যাসিস্ট্যান্ট অবশ্যই আপনাকে আনন্দের সাথে সাহায্য করবে এবং একজন স্বামী (ছেলে, মেয়ে) প্রাথমিক গৃহস্থালির কাজগুলি যেমন আবর্জনা বের করা বা রুটি কেনার মতো কাজগুলি সামলাতে সক্ষম হবেন।
  • আপনি যদি সময় ব্যবস্থাপনাকে একটি জীবনধারা করার সিদ্ধান্ত নেন, একটি বিশেষ সেমিনারে প্রশিক্ষিত হওয়া বা এই ক্ষেত্রের একজন বিশেষজ্ঞকে কোম্পানিতে আমন্ত্রণ জানানো ভাল যাতে তিনি কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করেন।

এই নিবন্ধটি পড়ার বোনাস হিসাবে, এখানে আপনার জন্য আরেকটি লাইফ হ্যাক রয়েছে। অন্তত মাসে একবার, বা আরও ভাল হলেও সাপ্তাহিক, নিজের জন্য একটি "পরিষ্কার দিন" এর ব্যবস্থা করুন, যা আপনার ফোন, ইমেল বা ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার ছাড়াই কাটানো উচিত। এটি একটি অবকাশের জন্য সংক্ষিপ্ত বিরতি সহ একটি শ্রমের কীর্তি, যার সময় আপনাকে আপনার সমস্ত বিষয় "পরিষ্কার" করতে হবে, যদি হঠাৎ সপ্তাহে (মাস) আপনার কাছে কোনও কিছুর জন্য পর্যাপ্ত সময় না থাকে।

কিন্তু আপনি যদি উপরের নিয়মের অন্তত কিছু অংশ ব্যবহার করতে শুরু করেন, তাহলে সময় সর্বদা আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকবে এবং আপনার কখনই এটি ফিরিয়ে দেওয়ার ইচ্ছা থাকবে না।

কোন মন্তব্য নেই

ফ্যাশন

সৌন্দর্য

গৃহ