পোমোডোরো পদ্ধতি: প্রযুক্তির বৈশিষ্ট্য এবং সারমর্ম, প্রয়োগ

আপনি কি কখনও কাজের ঘন্টার শেষে লক্ষ্য করেছেন যে আপনি সারাদিন অক্লান্ত পরিশ্রম করেছেন, কিন্তু দিনের জন্য নির্ধারিত কাজগুলি সামলাতে সময় পাননি? অথবা, সপ্তাহান্তের শেষে, বুঝতে পারেন যে তারা এখনও পরিষ্কার করা শেষ করেনি, এবং লন্ড্রি ইস্ত্রি করার সময়ও পাননি? সম্ভবত আমাদের প্রত্যেকেই এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হয়। বিষয়টা হল আমরা আমাদের সময়কে ভুলভাবে পরিকল্পনা করি, সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞরা বলছেন।

সমস্যা সমাধানের জন্য, তারা এমন একটি পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দেয় যা ব্যবসায় "সময় ব্যবস্থাপনা" শব্দটি ব্যাপক হওয়ার অনেক আগে উদ্ভাবিত হয়েছিল। আমরা এমন একটি দৈনন্দিন রুটিন সম্পর্কে কথা বলছি, যাকে বলা হয় পোমোডোরো।

Pomodoro যেমন একটি কৌশল উত্থান, আমরা ইতালীয় ফ্রান্সেস্কো Cirillo ঋণী. গত শতাব্দীর 80-এর দশকে, একজন ছাত্র হিসাবে, তিনি কোনওভাবে ভেবেছিলেন কেন পরীক্ষার সময় তার জন্য প্রস্তুত হওয়ার চেয়ে দ্রুত আসে, যদিও যুবকটি তার সমস্ত সময় এবং শক্তি তার পড়াশোনায় ব্যয় করেছিল। অধ্যবসায়ী এবং সূক্ষ্ম যুবকটি পরামর্শ দিয়েছিল যে কাজগুলি সম্পাদনের সময় তিনি অনেক বিভ্রান্ত হয়েছিলেন এবং অন্তত কিছু সময়ের জন্য লক্ষ্যে মনোনিবেশ করার উপায় খুঁজে বের করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন।

শুরু করার জন্য, তিনি 10 মিনিটের একটি সেগমেন্ট নির্ধারণ করেছিলেন।একটি প্রচলিত রান্নাঘরের টাইমার ব্যবহার করে সময় পরিমাপ করা হয়েছিল, যার আকৃতি ছিল একটি টমেটো - তাই এই পদ্ধতির নাম যা ভবিষ্যতে সারা বিশ্বে ব্যাপক হয়ে ওঠে, রাশিয়ান ভাষায় কেবল "টমেটো"। সত্য, দৈনিক ভিত্তিতে সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে এটি প্রবর্তন করার জন্য, আপনাকে আর ইতালীয় লোকটিকে নয়, স্টাফান নেটেবার্গকে "ধন্যবাদ" বলতে হবে। তার সম্পর্কে খুব কমই জানা যায়। সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ তথ্য থেকে - প্রায় দুই দশক ধরে তিনি স্বাধীন সফ্টওয়্যার বিকাশে নিযুক্ত রয়েছেন, তিনি তথ্য ব্যবস্থার বিকাশের জন্য নমনীয় পদ্ধতির একজন পরামর্শদাতা।

সুতরাং, তিনিই, যিনি গাণিতিক প্রোগ্রাম চিন্তার জন্য ধন্যবাদ, পোমোডোরো পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য একটি ম্যানুয়াল তৈরি করেছিলেন এবং এটিকে "টমেটো টাইম ম্যানেজমেন্ট" নামে অভিহিত করেছিলেন। এটিতে, তিনি কেবল এই নীতিটিকে একটি সহজলভ্য উপায়ে ব্যাখ্যা করেননি, তবে তার গল্পটিকে প্রাণবন্ত চিত্রের সাথে বৈচিত্র্যময় করেছেন। ফলস্বরূপ, তিনি "টমেটো" থিমটি পেশাদার এবং সময় ব্যবস্থাপনার অপেশাদারদের মধ্যে ছড়িয়ে দেন।

পোমোডোরো সিস্টেমটি সব কিছুর মতোই সহজ। প্রধান নিয়ম হল আপনার দিনকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করা, তাদের প্রত্যেককে টমেটো বলা হয়। একটি টমেটো "খাওয়ার" জন্য বরাদ্দ করা সর্বোত্তম সময় হল 25 মিনিট। সুতরাং, আমরা একটি টাইমার সেট করেছি, সম্ভবত আপনার রান্নাঘরে একটি আছে, সম্ভবত টমেটোর আকারে নয়, তবে অন্য কিছু, যদি এটি না থাকে তবে কেবল একটি অ্যালার্ম সেট করুন।

পরবর্তী 25 মিনিট আপনার টাস্ক সমাধানের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত।. কোন কিছুই আপনাকে বিভ্রান্ত করবে না - না ফোন কল, না রেডিও থেকে শব্দ, টিভি থেকে অনেক কম। একটি স্যান্ডউইচ সঙ্গে কফি এছাড়াও স্থগিত করতে হবে. এবং বরাদ্দ সময় শেষ হওয়ার সংকেত বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরেই, আপনার বিরতি নেওয়ার সমস্ত অধিকার রয়েছে। এইভাবে, আপনি নিজের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে প্রবেশ করেন। প্রতিটি কাজের "পোমোডোরো" দিনের জন্য, আপনি নিজেকে একটি নির্দিষ্ট কাজ সেট করুন এবং অবশ্যই তা পূরণ করবেন।

সময় ব্যবস্থাপনার এই পদ্ধতিটি বিশেষত আধুনিক বিশ্বে চাহিদার মধ্যে রয়েছে, যখন একজন ব্যক্তি কেবল "এক সেকেন্ডের জন্য বিভ্রান্ত হওয়ার" প্রলোভনে আচ্ছন্ন হন। সামাজিক নেটওয়ার্কে বার্তা, এসএমএস, ফোন কল, বিজ্ঞাপন মেইলিং। কিন্তু "সেকেন্ড ডাউন সম্পর্কে চিন্তা করবেন না" জাতীয় পর্যায়ের ক্লাসিকদের দ্বারা আমাদের দীর্ঘদিন ধরে সুপারিশ করা হয়েছে। সংক্ষেপে, পোমোডোরো টেকনিক আপনাকে গানে গাওয়া নিয়ম অনুসরণ করতে দেয়। এটি শুধুমাত্র ব্যবসায়ীদের দ্বারা নয়, স্কুলছাত্রী এবং ছাত্রদের দ্বারা তাদের অধ্যয়নের সময় ব্যবহার করা যেতে পারে, এটি কোন কাকতালীয় নয় যে এটি একটি বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র যারা এটি নিয়ে এসেছিল। যাইহোক, ইতালীয় লেখক ফ্রান্সেস্কো সিরিলোর মতে, তার পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে সহায়তা করে:

• সংকল্প বজায় রাখুন এবং আপনার লক্ষ্য অর্জন করুন;
• শিক্ষাগত বা কাজের প্রক্রিয়ার মান উন্নত করা;
• শ্রমের দক্ষতা বা জ্ঞান অর্জনের প্রক্রিয়া বৃদ্ধি করা;
• কঠিন পরিস্থিতিতে সাহস দিন।

তবে পদ্ধতিটি, একজন ইতালীয় ছাত্রের মনে জন্মগ্রহণ করে, অবশ্যই আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে।

আপনি টাইমার শুরু করার আগে, নির্দিষ্ট কাজের দিনে আপনি যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে চান তার একটি তালিকা তৈরি করুন। তাদের একটি বর্ণনা করুন.পদ্ধতিটি কাজ করার জন্য, আপনাকে স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে আপনি ঠিক কী অর্জন করতে চান৷ আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন, টাইমার চালু করুন৷

সাধারণভাবে, এটি বিশ্বাস করা হয় যে "টমেটো পাকা" করার জন্য সর্বোত্তম সময় 25 মিনিট। উপরে উল্লিখিত স্টাফান নেটবার্গ তার পাঠ্যপুস্তকে কতটা ইঙ্গিত করেছেন। সাম্প্রতিককালে, কিছু গবেষক যুক্তি, এই সময় বাড়ানো যেতে পারে. হয়তো তারা সঠিক কিন্তু প্রারম্ভিকদের জন্য, সম্ভবত 25-মিনিটের সেগমেন্ট ব্যবহার করা আরও ভাল যা বছরের পর বছর ধরে এবং বিভিন্ন মন দ্বারা প্রমাণিত হয়েছে।

সেগুলি সেই 25 মিনিটের চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ নয় যে সময় আপনি কাজের দিকে মনোনিবেশ করেন। তাই, কাজটি করেছেন - এবং 5 মিনিটের জন্য সাহসের সাথে হাঁটুন। এভাবেই "টমেটো" সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে অনেক বিশেষজ্ঞ বিরতি দেওয়ার পরামর্শ দেন।

তাদের থেকে পরিত্রাণ পাওয়া প্রায় অসম্ভব। সর্বোপরি, কিছু গুরুত্বপূর্ণ কল রয়েছে যেগুলিতে আমরা বিভ্রান্ত হতে বাধ্য, আপনার অফিস বা বাড়িতে একটি অপ্রত্যাশিত সফরের সম্ভাবনা রয়েছে এবং জরুরী প্রাকৃতিক মানবিক চাহিদা রয়েছে যা প্রত্যেকের কাছে বোধগম্য। পদ্ধতির লেখক, ফ্রান্সেস্কো সিরিলো, এই ধরনের ক্ষেত্রে টাইমারকে বিরতি দেওয়ার পরামর্শ দিয়েছেন এবং জরুরী বিষয়গুলি শেষ হওয়ার পরে, এটি আবার শুরু করুন।

এর কিছু আধুনিক অনুসারী বিশ্বাস করেন যে বিভ্রান্তির প্রয়োজনের মাত্রা 10-পয়েন্ট স্কেলে মূল্যায়ন করা উচিত। এবং যদি আপনি নিজেই জরুরী কিছুকে এক পয়েন্ট হিসাবে রেট করেন, তবে এর অর্থ হ'ল এক বৈঠকে "আমাদের টমেটো কম খাওয়া" মূল্যবান নয়।

যদি কাজটি খুব কঠিন না হয়, বা আপনি অবিলম্বে 25 মিনিটের জন্য মনোনিবেশ করতে না পারেন, তাহলে আপনার "টমেটো" কে "স্লাইস" এ ভাগ করুন। 10-15 মিনিটের ব্যবধান দিয়ে শুরু করুন।যদি, বিপরীতে, আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার কাজটি 25 মিনিটের মধ্যে "আপনার মুখে মাপসই" হবে না, আপনি এটি খাওয়ার সময় বাড়িয়ে দিন।

আপনি যদি টাইমার বাজানোর আগে কাজটি সম্পন্ন করেন তবে এটি বন্ধ করার চেষ্টা করবেন না। এই আপনার বোনাস বিশ্রাম সময় বিবেচনা করুন. আপনি আপনার পরবর্তী কাজগুলি পরিকল্পনা করতে, সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করতে, কিছু পড়তে, ফোন কলের উত্তর দিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এবং শুধুমাত্র তারপর একটি "বৈধ" 5 মিনিটের বিরতির ব্যবস্থা করুন।

এমন কিছু লোক আছে যারা এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে না কারণ তারা "ভাগ্যজনক" কলের জন্য সময় না হতে ভয় পায়। নিজের মধ্যে শৈশবের এই ভয়গুলো দূর করার চেষ্টা করুন।. শুরু করতে, অ্যালার্মের জন্য একটি মনোরম সংকেত সেট করুন। যাইহোক, এখন ফোনের জন্য প্রচুর কম্পিউটার প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা "পোমোডোরো" পদ্ধতিটি সঠিকভাবে ব্যবহার করার জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে। বেশিরভাগ বিশেষজ্ঞের মতে, আপনি কোন ধরণের সহকারী ব্যবহার করেন তা বিবেচ্য নয় - একটি পুরানো রান্নাঘরের টাইমার বা একটি নতুন ফ্যাংলাড বিকাশ। প্রধান জিনিস, মনে রাখবেন, "আধ-খাওয়া টমেটো" সময় নষ্ট করার মতো। এবং আমরা এটি পর্যাপ্ত না. কাজ, পড়াশোনা ছাড়াও জীবনে এখনো অনেক কিছু করার আছে।

অতএব, আসুন আমরা আবার রাশিয়ান প্রবাদটি স্মরণ করি, যা টমেটো সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে বইয়ের লেখক, স্টাফান নেটবার্গ একটি এপিগ্রাফ হিসাবে ভালভাবে ব্যবহার করতে পারেন - "কাজটি করুন - সাহসের সাথে চলুন।" আমাদের সামনে অনেক সময় আছে। মূল জিনিসটি যুক্তিযুক্তভাবে এটি ব্যবহার করা।