আল্পস পদ্ধতির সারাংশ এবং এর বাস্তবায়নের পর্যায়গুলি

কর্মক্ষেত্রে প্রচুর প্রতিবেদন জমা হয়েছে, বড় ছেলে তার বান্ধবীর জন্য একটি উপহার বেছে নেওয়ার জন্য সাহায্য চেয়েছে এবং কনিষ্ঠ কন্যা পরীক্ষার প্রস্তুতিতে আপনার অংশগ্রহণ ছাড়া করবে না। এবং আপনাকে পরিষ্কার করতে হবে, সপ্তাহান্তে ধোয়া লন্ড্রি ইস্ত্রি করতে হবে এবং রাতের খাবার রান্না করতে হবে, বিশেষত দুই দিন আগে। কিভাবে একদিনে এই সব করা যায়? আল্পস পদ্ধতি সঠিকভাবে সময়সূচী করতে সাহায্য করবে। এটি জার্মান লোথার সিভার্ট দ্বারা বিকশিত হয়েছিল, যিনি তার বই "আপনার সময় আপনার হাতে" প্রকাশের পরে জার্মানির সীমানা ছাড়িয়ে বিখ্যাত হয়েছিলেন।

তার নিজস্ব সময় পরিকল্পনা পদ্ধতি তৈরি করার সময়, জার্মানরা সমস্ত সুপরিচিত এবং খুব জনপ্রিয় নয় এমন সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করেছে বলে মনে হয়। যা বিস্ময়কর নয়, কারণ তিনি এই ক্ষেত্রে একজন বিশেষজ্ঞ। সিভার্ট শুধুমাত্র সময় গণনার জন্য পূর্বে তৈরি করা সেরা প্রোগ্রামগুলিকে একত্রিত করেনি, তবে তার নিজস্ব উন্নয়নও যোগ করেছে।

ফলস্বরূপ, তিনি কর্মের একটি নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম তৈরি করেছিলেন, যা মেনে চলে এমনকি ব্যস্ততম ব্যক্তিও তার সময়সূচীতে এক কাপ কফি এবং আরও অনেক কিছুর জন্য সময় পাবেন। এখানে প্রাথমিকভাবে "তুষ থেকে দানা" আলাদা করা গুরুত্বপূর্ণ, অর্থাৎ, দিনের জন্য নির্ধারিত কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন. এটি করার জন্য, তাদের বাস্তবায়নের জরুরিতা, গুরুত্বের ডিগ্রি, একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার জটিলতা নির্ধারণ করা প্রয়োজন।সুতরাং, প্রথম জিনিস প্রথম.

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আল্পস পদ্ধতি আপনাকে উত্পাদনশীলভাবে আপনার সময় বরাদ্দ করতে সহায়তা করবে: কাজ এবং ব্যক্তিগত উভয়ই। তবে এটি হওয়ার আগে, আপনাকে জার্মান দ্বারা প্রস্তাবিত সূত্রটি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি, যেমনটি লেখক নিজেই স্বীকার করেছেন, শেখা সবচেয়ে সহজ নয়। যাইহোক, এর উন্নয়নে ব্যয় করা সময়টি পরিশোধের চেয়ে বেশি হবে। সকালে 15 মিনিটের বেশি সময় ব্যয় করবেন না, আপনি বাকি সেকেন্ড, ঘন্টা এবং মিনিটগুলি নিজের জন্য সর্বাধিক সুবিধার সাথে বিতরণ করতে সক্ষম হবেন।

একটি বড় প্রসারিত সঙ্গে অসুবিধা অন্তর্ভুক্ত একটি নির্দিষ্ট শ্রম তীব্রতা - আপনাকে এখনও কঠোর পরিশ্রম করতে হবে।

সময় ব্যবস্থাপনা বা সময় ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা (এবং আল্পস পদ্ধতি তার অন্যতম হাতিয়ার) প্রথম আলোচিত হয়েছিল শতাব্দীর শেষের দিকে। সুপরিচিত রাশিয়ান ফিজিওলজিস্ট নিকোলাই ভেদেনস্কি বলেছেন "আমরা ক্লান্ত এবং পরিশ্রান্ত হই কারণ আমরা কঠোর পরিশ্রম করি না, কিন্তু কারণ আমরা খারাপভাবে কাজ করি, আমরা অগোছালো কাজ করি, আমরা বোকামি করে কাজ করি". তারপরে অনেক উজ্জ্বল মন কেবল রাশিয়ায় নয়, বিদেশেও এই বিষয়ে কাজ করেছিল। এবং 2007 সালে, আমাদের দেশে মস্কো ফিন্যান্সিয়াল অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রিয়াল ইউনিভার্সিটি "সিনার্জি" এ সময় ব্যবস্থাপনার প্রথম বিভাগ খোলা হয়েছিল।

লোথার সিভার্ট তার পদ্ধতিকে পাঁচটি ধাপে ভাগ করেছেন। এক থেকে অন্যে চলে যাওয়া, আপনি সহজেই দিনের জন্য সেট করা কাজগুলির গুরুত্বের মাত্রা বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং আপনার সময় গণনা করতে পারেন।

পর্যায় এক. এক টুকরো কাগজ নিন এবং এই দিনটির জন্য আপনি যে সমস্ত পরিকল্পনা করেছেন তা লিখে রাখুন। তাদের থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ নির্বাচন করুন। এবং ছোট দায়িত্ব, যেমন ট্র্যাশ বের করা বা মেলবক্স চেক করা, একটি পৃথক তালিকায় লিখুন।

পর্যায় দুই. আপনার করণীয় তালিকাটি ভাল করে দেখুন এবং কোনটি জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন। তাদের মধ্যে একটি কলাম তৈরি করুন। মনে রাখবেন, আবর্জনা ফেলে দেওয়া গণনা করা হয় না। তারপরে দিনের জন্য আপনার পরিকল্পনার বাইরে মাছ ধরুন যেগুলি গুরুত্বপূর্ণ, তবে খুব জরুরি নয় - এটি পরবর্তী কলাম।

তৃতীয় কলামে এমন কেস থাকা উচিত যেগুলির জন্য জরুরি প্রয়োজন, কিন্তু বিশেষ গুরুত্ব নেই৷ অবশেষে, চতুর্থটিতে এমন কিছু থাকবে যাদের জরুরীতা বা গুরুত্ব নেই।

পর্যায় তিন. শুরু করা যাক, অবশ্যই, প্রথম দুটি কলাম দিয়ে। প্রাথমিকভাবে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কাজ সমাধান করতে কত মিনিট বা ঘন্টা লাগবে তা নির্ধারণ করতে হবে। প্রতিটি ক্ষেত্রে বিপরীত এই পরিকল্পিত, আনুমানিক সময় লিখুন। প্রাপ্ত ডেটা সংক্ষিপ্ত করুন। তারপরে আপনি আজকে কত ঘন্টা ব্যয় করতে চান তা সমস্ত প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি করতে চান তা নির্ধারণ করুন।

প্রথম দুটি কলামে পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য আপনি যে সময়টি শেষ করেছেন তা মোট সময়ের 60% হওয়া উচিত। অপর 40% অপরিকল্পিত মামলার বাস্তবায়নে রাখা উচিত, অর্থাৎ, হঠাৎ দেখা দেওয়া কাজগুলি।

পর্যায় চার। সম্ভবত, পরিকল্পিত সবকিছু উপরের সূত্রে মাপসই হবে না। এই বিষয়ে, আপনাকে তালিকাটি আবার বিশ্লেষণ করতে হবে। হতে পারে, এমন কিছু যা আপনি নিজে করতে চেয়েছিলেন, আপনি আপনার সহকর্মী বা পরিবারের একজনকে অর্পণ করতে পারেন. যদি না হয়, তাহলে আপনাকে অন্য দিনের জন্য কম জরুরি কিছু রেখে যেতে হবে।

পর্যায় পঞ্চম। ফলাফল তালিকা আপডেট করা প্রয়োজন. প্রথমত, একটি নির্দিষ্ট ঘন্টার সাথে আবদ্ধ কেসগুলি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ: উদাহরণস্বরূপ, শিশুকে স্কুলে নিয়ে যান, প্রিন্টিং হাউস থেকে একটি অর্ডার নিন এবং আরও অনেক কিছু।. বাকি সময়ের মধ্যে বাকি কাজ ভাগ করুন। তালিকাটি মূলত সংকলিত হওয়ার সময় শেষ দুটি কলামে থাকা সেগুলিও থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এইগুলি নিম্নলিখিত পরিকল্পনার কাজগুলি: নতুন বছরের জন্য উপহার কেনার জন্য, একটি রেস্তোরাঁয় একটি উত্সব ডিনারের দাম কত তা খুঁজে বের করতে, একটি অনলাইন স্টোরে একটি আনুষ্ঠানিক পোশাকের দাম কত হবে তা দেখতে।

তালিকা কম্পাইল করার সময় সময় বাঁচানোর জন্য, সংক্ষিপ্ত রূপগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়:

• "বি" - গুরুত্বপূর্ণ;
• "সি" - জরুরী;
• "ডি" - ঘর;
• "পি" - কাজ;
• "শ" - স্কুল;
• "এম" - দোকান এবং তাই।

আল্পস পদ্ধতির সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণের ফলস্বরূপ, আপনি অবশ্যই আপনার সময়ের 20% পর্যন্ত বাঁচাতে সক্ষম হবেন। এবং আপনি সর্বদা এগুলি নিজের উপর বা কেবল অলসতার জন্য ব্যয় করতে পারেন, যা কখনও কখনও কার্যকরও হয়। তদুপরি, আপনার কাছে কেবল বর্তমান দিনের জন্য নয়, আগামী দিনের জন্যও কর্মের একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা থাকবে।