আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স - সঠিকভাবে সময় ব্যবহার করা

আমাদের অতি দ্রুতগতির যুগে, মনে হয় সময় শুধু চলেই না, বরং একটি সুপারসনিক বিমানের গতিতে উড়ে যায়। ঘটনা এবং দিনগুলির এমন একটি চক্রে, অনেকগুলি কেস এবং পরিকল্পনায় লোড, আমরা প্রায়শই যা পরিকল্পনা করা হয়েছিল তার অর্ধেকও উপলব্ধি করতে পারি না। এবং আমি সবকিছু করতে চাই। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে কীভাবে সময়কে সঠিকভাবে ব্যবহার করা যায় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

সময় আমাদের সব আছে. আমরা আমাদের জীবন ভাল বা খারাপভাবে যাপন করি কিনা তা সরাসরি নির্ভর করে কিভাবে এবং কিসের উপর আমরা আমাদের জন্য বরাদ্দকৃত সময় ব্যয় করি। এবং যারা তাদের পথে অনেক কিছু করার স্বপ্ন দেখেন, একটি নিয়ম হিসাবে, কীভাবে কার্যকরভাবে তাদের সময় পরিচালনা করবেন তা শিখুন। সময় ব্যবস্থাপনা (টাইম ম্যানেজমেন্ট) পরিকল্পনা ছাড়া আর কিছুই নয়। এটিই উদ্বেগ বন্ধ করতে সহায়তা করে কারণ তিক্ত অনুভূতির কারণে সময় কম, এটির খুব অভাব এবং এর কারণে কিছুই করা যায় না।

একসময়, সুপরিচিত আমেরিকান সামরিক ও রাজনৈতিক ব্যক্তিত্ব ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার, যিনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রাষ্ট্রপতিও ছিলেন, কার্যকর পরিকল্পনার সমস্যার সমাধানের জন্য গুরুত্ব সহকারে নিযুক্ত ছিলেন। এবং তিনি এই সমস্যার একটি সমাধান খুঁজে বের করতে পরিচালিত, তিনি এমনকি তার নিজের সঙ্গে এসেছিলেন সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম।

এটা ঠিক তাই ঘটেছে যে মানুষের মস্তিষ্ক কাঠামোগত তথ্য সহজে এবং আরও ভালভাবে উপলব্ধি করে, অর্থাৎ, এটি কিছু নির্দিষ্ট সিস্টেমে আনা হয়, তাকগুলিতে ভেঙে ফেলা হয়। একই সময়ে, এই তাকগুলিকে কল্পনা করা, তাদের চাক্ষুষ করা, উদাহরণস্বরূপ, কিছু ধরণের চিত্র বা ডায়াগ্রাম ব্যবহার করা ভাল হবে। কেস বিতরণের এই নীতিটিই আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের অন্তর্নিহিত, যা কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার তত্ত্বের অন্যতম প্রধান পদ্ধতি।

একটি ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে বিষয় এবং কর্মের একটি পরিকল্পনা কল্পনা করা খুবই সহজ। কাগজে একটি বর্গক্ষেত্র আঁকুন, এটিকে দুটি লম্ব রেখা দিয়ে চারটি সমান ক্ষেত্রে ভাগ করুন। আপনি একটি ক্রস আকারে একটি জালি সঙ্গে একটি উইন্ডো পেতে হবে। এই ক্ষেত্রগুলি আপনার কেসগুলিকে 4 টি গ্রুপে বিভক্ত করবে, যার প্রতিটি গুরুত্ব/অগুরুত্ব এবং জরুরী/অ-জরুরিতার লক্ষণগুলির উপর নির্ভর করবে। রেখাগুলির ছেদ থেকে গঠিত ক্ষেত্রগুলিকে বলা হয় চতুর্ভুজ (একটি গাণিতিক ধারণা) এবং নিম্নলিখিত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়:

• চতুর্ভুজ A (গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কাজ);
• চতুর্ভুজ বি (গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী কাজ নয়);
• চতুর্ভুজ সি (গুরুত্বপূর্ণ নয়, কিন্তু জরুরী কাজ);
• চতুর্ভুজ ডি (অগুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী কাজ)।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই রয়েছে। আমরা উভয় বর্ণনা করব, এবং সুবিধা দিয়ে শুরু করব।

• "ম্যাট্রিক্স" নাম থাকা সত্ত্বেও, যা জটিল কিছু বোঝায়, সিস্টেমটি আসলে বোঝা এবং প্রয়োগ করা খুব সহজ কোনো অসুবিধা ছাড়াই।
• কেস, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে শুধুমাত্র 4টি বিভাগে বিভক্ত করা হয়েছে, এটি তাদের আরও ভালভাবে নেভিগেট করতে সহায়তা করে৷
• জরুরীতা এবং গুরুত্বের মাপকাঠি অনুসারে কাজের বন্টন আপনাকে অ-জরুরী এবং গুরুত্বহীন জিনিসগুলিকে পটভূমিতে ঠেলে দিতে দেয়, যার ফলে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী জিনিসগুলিকে সামনে নিয়ে যেতে দেয়। এইভাবে কেসগুলি বিশ্লেষণ এবং ফিল্টার করা হয়। যেগুলিকে একেবারেই সময় ব্যয় করার দরকার নেই সেগুলি বাদ দেওয়া হয়।
• প্রধান সুবিধা হ'ল ম্যাট্রিক্স আপনাকে ব্যয় করা সময়টিকে যতটা সম্ভব দক্ষ করে তুলতে দেয়, যার ফলে, সময়মতো সবকিছু সম্পূর্ণ করা সম্ভব হয়।

এই ব্যবস্থারও অসুবিধা আছে।

• দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনায় ম্যাট্রিক্স অকার্যকর। এটি বর্তমান বিষয় বা নিকট ভবিষ্যতের জন্য গণনা করা উপযুক্ত।
• যখন কোন দৈনিক লক্ষ্য থাকে না, তখন এই ধরনের সিস্টেম ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।
• ম্যাট্রিক্সটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য, লক্ষ্যগুলিকে দ্রুত এবং সঠিকভাবে গ্রুপে বিতরণ করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনাকে বুঝতে হবে যে তাদের মধ্যে কোনটিকে "গুরুত্বপূর্ণ" ডিগ্রী বরাদ্দ করা যেতে পারে এবং কোন লক্ষ্যগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়, যা জরুরিভাবে সম্পন্ন করা দরকার এবং কোনটি ঐচ্ছিক। এই ধরনের প্রশিক্ষণ সময় নেয়, অর্থাৎ, ম্যাট্রিক্স অবিলম্বে আপনার জন্য "কাজ" শুরু করে না এবং এটি একটি বিয়োগ।
• এবং, পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের ফলস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট স্থিতির ক্ষেত্রে বরাদ্দ করার নির্ভুলতার সাথে ত্রুটি থাকতে পারে।

আসুন ম্যাট্রিক্সের প্রতিটি চতুর্ভুজকে আরও বিশদে বিবেচনা করি।

আপনি যদি পরিকল্পনায় মাস্টার হন, তবে চতুর্ভুজ A খালি থাকবে। যদি জিনিসগুলি এতে উপস্থিত হয় তবে এটি আপনার দুর্বল সংস্থাকে নির্দেশ করে। আপনি জরুরী কাজ এবং বাধার ক্ষেত্রে শিক্ষার অনুমতি দেন। এই ছবির কারণ হল, একটি নিয়ম হিসাবে, অলসতা।

অথবা আপনি অগ্রাধিকার ভুল করতে পারেন.অবশ্যই, কখনও কখনও এই ধরনের পরিস্থিতি গ্রহণযোগ্য, কিন্তু যখন এটি পদ্ধতিগতভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয়, তখন ব্যক্তিগত স্ব-শৃঙ্খলার উপর কাজ করা প্রয়োজন। চতুর্ভুজ A-তে ফ্যাডগুলির "বন্দোবস্ত" এড়ানোর জন্য, অবশিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করা কাজগুলি সময়মত পদ্ধতিতে মোকাবেলা করা প্রয়োজন।

তবে A চতুর্ভুজায় করণীয়গুলির একটি ছোট তালিকা এখনও যোগ করা যেতে পারে। এটা হতে পারে:

• স্বাস্থ্য সংক্রান্ত;
• ক্ষেত্রে, যার ব্যর্থতা সমস্যাগুলিকে উস্কে দিতে পারে, জীবনযাত্রার মানকে খারাপ করতে পারে, পরিবারে এবং কাজের মঙ্গলকে হুমকির মুখে ফেলতে পারে;
• ক্ষেত্রে, যার ব্যর্থতা প্রধান লক্ষ্য অর্জনের পথকে উল্লেখযোগ্যভাবে জটিল করে তুলবে বা তাদের ব্যর্থতার দিকে নিয়ে যাবে;
• বিভিন্ন জরুরী এবং সংকট পরিস্থিতি থেকে প্রস্থান করুন।

তবুও, যদি এই চতুর্ভুজটিতে আপনার অনেকগুলি পয়েন্ট থাকে, তবে সেগুলি নির্মূল করার জন্য আপনার সমস্ত শক্তি নিক্ষেপ করুন। এবং ভুলে যাবেন না যে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী জিনিসগুলির তালিকা থেকে কিছু আইটেমের বাস্তবায়ন সম্পূর্ণরূপে পুনঃনির্দেশিত করা যেতে পারে, একজন বিশ্বস্ত ব্যক্তির কাছে ন্যস্ত করা যেতে পারে, সমস্ত ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ লোড শুধুমাত্র নিজের উপর নেওয়ার প্রয়োজন হয় না। এই পদ্ধতিটি আপনাকে দ্রুত A চতুর্ভুজের পূর্ণতা মোকাবেলায় সহায়তা করবে।

পর্যবেক্ষণগুলি দেখায় যে যারা B চতুর্ভুজ থেকে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পছন্দ করে তারা সবচেয়ে সফল হয়, ক্যারিয়ারের সিঁড়ি দ্রুত আরোহণ করে, আর্থিকভাবে সবচেয়ে সমৃদ্ধ হয়, সময়ের অভাব হয় না এবং একটি সুরেলা, পরিপূর্ণ জীবনযাপন করে। অ-জরুরী কাজগুলি সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং অগ্রাধিকারের বিভাগের অন্তর্গত, এবং যদি একজন ব্যক্তি সেগুলিকে তার প্রধান মনোযোগ দেয়, তবে তার জন্য সবকিছু যেমন উচিত তেমন কাজ করে।

এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে গ্রুপ বি-তে জরুরীতার অনুপস্থিতি কখনও কখনও পরিকল্পিত আইটেমগুলির বাস্তবায়নে বিলম্বের দিকে পরিচালিত করে এবং তারা গ্রুপ A-তে স্থানান্তরিত হয়, যেখানে তাদের ইতিমধ্যে দ্রুত প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হবে। আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু খুব জরুরি কাজগুলি ধীরে ধীরে এবং নিয়মিতভাবে সমাধান করেন না, তাহলে এই প্রক্রিয়াটি মসৃণ এবং দক্ষতার সাথে চলবে। এই জাতীয় মামলাগুলির বাস্তবায়ন অবশ্যই দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, এবং জরুরীতার অভাব মামলার অগ্রগতি সম্পূর্ণরূপে নিয়ন্ত্রণ করা, সমস্ত বিবরণ আদর্শে আনতে, সমস্ত পদক্ষেপের মাধ্যমে স্পষ্টভাবে চিন্তা করা সম্ভব করে তোলে, যার ফলে ফলস্বরূপ একটি ফলপ্রসূ ফলাফল পাওয়া যায়। .

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স প্রাথমিকভাবে আপনাকে শেখায় কিভাবে সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দিতে হয়। এর মানে হল যে পরিকল্পনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির মধ্যে পার্থক্য করার ক্ষমতা যা আপনাকে বড় লক্ষ্যে নিয়ে যায়, এবং গৌণগুলি। গ্রুপ সি-তে যে কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা গুরুত্বপূর্ণ নয়, সংক্ষেপে, এগুলি এমন জিনিস যা মূল লক্ষ্যগুলি থেকে বিভ্রান্ত করে, তারা অগ্রগতিতে অবদান রাখে না, বরং, বিপরীতে, শুধুমাত্র উন্নয়ন প্রক্রিয়াকে বাধা দেয়। প্রায়শই তারা গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য অর্জনে মনোনিবেশ করা কঠিন করে তোলে এবং এর ফলে অতীত কালের কার্যকারিতা হ্রাস করে।

ক্ষেত্র C থেকে জরুরী বিষয়গুলিকে গুলিয়ে ফেলবেন না, যেগুলি গুরুত্বহীন, ক্ষেত্র A-এর জরুরী বিষয়গুলির সাথে, যা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি পটভূমিতে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে ছেড়ে দেয়।এই ধরনের পরিস্থিতির একটি প্রাণবন্ত উদাহরণ হতে পারে বাইরে থেকে কারো দ্বারা আরোপিত মিটিং, যেখানে আপনার প্রয়োজন নেই, বা খালি দীর্ঘ কথোপকথন, পার্টি এবং উদযাপনে যাওয়া, আমন্ত্রণগুলি এমন লোকেদের কাছ থেকে আসে যারা আপনার আগ্রহী নয়, কিছু গৃহস্থালীর কাজ, গৃহস্থালীর যন্ত্রপাতির ভাঙ্গন ইত্যাদি। হ্যাঁ, এটি অবশ্যই জরুরীভাবে করা উচিত, তবে এই কাজগুলির সমাধান একটি অত্যাবশ্যক প্রয়োজনীয়তা নয় এবং এটি করতে তাদের ব্যর্থতা সমস্যা সৃষ্টি করে না।

এই গ্রুপ থেকে ক্লাস কিছুই দেয় না, বিপরীতভাবে, তারা ক্ষতি করতে পারে। এগুলিকে পরে পর্যন্ত স্থগিত করা উচিত এবং তাদের সম্পূর্ণ উপেক্ষা করা ভাল। তবে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে শত্রুকে জানতে হবে - আপনার অবশ্যই ডি ক্ষেত্রের এই জাতীয় "কীটপতঙ্গ" এর একটি তালিকা তৈরি করা উচিত, কারণ এইগুলিই আমাদের সময় "খাওয়া"। এই জিনিসগুলিই তাদের সরলতার সাথে অনেক লোকের কাছে এত লোভনীয় এবং আকর্ষণীয় এবং শিথিলতা এবং আনন্দ দেওয়ার, মিষ্টি আনন্দে সময় কাটানোর প্রতিশ্রুতি দেয়।

এই "কেস" এর বৈশিষ্ট্যগুলি প্রথমে তাদের সাথে মোকাবিলা করার জন্য একটি বিশাল প্রলোভন তৈরি করে এবং তারা যেমন বলে, পুরো বিশ্ব অপেক্ষা করে। এই জাতীয় ছদ্ম-কর্মের পুল থেকে বেরিয়ে আসা অত্যন্ত কঠিন হতে পারে, এগুলি একজন ব্যক্তির কাছে খুব আসক্ত। কিন্তু সেগুলি করার অভ্যাসকে উচ্ছেদ করার প্রচেষ্টা ত্যাগ করা যায় না।

এই কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত:

• কিছুই সম্পর্কে কথা বলা, খালি, অর্থহীন কথোপকথন (ফোন এবং লাইভ উভয়ই);
• আগের অনুচ্ছেদের কথোপকথনের মতোই, তাত্ক্ষণিক মেসেঞ্জারে চিঠিপত্র, সামাজিক নেটওয়ার্ক, সব ধরণের চ্যাট;
• সিনেমা, সিরিজ, টিভি প্রোগ্রাম দেখা যা একটি শব্দার্থিক লোড বহন করে না, গুরুতর সমস্যা এবং বিভিন্ন নেতিবাচক আবেগ সৃষ্টিকারী কাজগুলি থেকে বিভ্রান্ত হয়;
• কম্পিউটার এবং অন্যান্য (অ-উন্নয়নশীল) গেম।

শরীর এবং আত্মার জন্য বিশ্রাম নিঃসন্দেহে প্রয়োজন, তবে এটি বাস্তবায়নের আরও অনেক দরকারী উপায় রয়েছে:

• মানসম্পন্ন সাহিত্য পড়া;
• প্রদর্শনী, থিয়েটার এবং জাদুঘর ভ্রমণ;
• বুদ্ধি বিকাশকারী গেম;
• পুলে ক্লাস, জিম, স্কেটিং রিঙ্কে ভ্রমণ, শহরের বাইরে প্রকৃতিতে ভ্রমণ, ভ্রমণ ইত্যাদি।

আপনি যদি আপনার জীবন থেকে গ্রুপ ডি থেকে ক্ষতিকারক কার্যকলাপগুলি সম্পূর্ণরূপে নির্মূল করতে না পারেন, তবে আপনার অন্তত সেগুলিকে দেরি করার চেষ্টা করা উচিত, কেবল তখনই সেগুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত যখন A এবং B গ্রুপের কাজগুলি সম্পূর্ণ হয়৷ তবে নিবেদিত সময়ের পরিমাণ কমানোর চেষ্টা করুন "খালি" কার্যক্রমে।

মামলাটি একটি অনুপযুক্ত গোষ্ঠীকে বরাদ্দ করা হবে এমন একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। এটি আমাদের অগ্রাধিকারের একটি শ্রেণিবিন্যাস নির্মাণের প্রধান সমস্যা। এটি মোকাবেলা করা সহজ করার জন্য, আপনাকে শিখতে হবে কিভাবে দুটি শব্দ দিয়ে দুটি প্রশ্নের উত্তর দিতে হয় - "হ্যাঁ" বা "না"। উদাহরণস্বরূপ: "এই কাজটি করা কি আমাকে আমার মূল লক্ষ্যের কাছাকাছি যেতে সাহায্য করবে?" উত্তর "হ্যাঁ" মানে বিষয়টির গুরুত্ব, উত্তর "না" মানে গুরুত্বহীন।

"যদি আমি এখন এই সমস্যার সমাধান না করি, তাহলে কি আগামীকাল এর প্রাসঙ্গিকতা হারাবে?" উত্তর "হ্যাঁ" মানে মামলার জরুরী, উত্তর "না" - জরুরী নয়। এইভাবে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য বিভাগ নির্ধারণ করার পরে, প্রথমে গ্রুপ A থেকে কাজগুলি করুন এবং তারপরে B গ্রুপ থেকে।

ম্যাট্রিক্স কম্পাইল করার সেরা সময় হল একটি নতুন দিনের শুরু। অদূর ভবিষ্যতে আপনি কোন কাজগুলির মুখোমুখি হবেন সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন এবং একটি নিয়মিত তালিকা আকারে সেগুলি লিখুন। তারপরে উপরের প্রশ্নগুলির সাথে তাদের প্রতিটি পরীক্ষা করুন এবং উত্তরগুলি অনুসারে ক্ষেত্রগুলিতে রাখুন। ক্ষুদ্রতম এবং সবচেয়ে তুচ্ছ জিনিসগুলি উল্লেখ করতে ভুলবেন না যা আমাদের সময়কে বৃথা লাগে।

আপনি নিজের জন্য মোট কাজের সংখ্যা নির্ধারণ করুন। কেসগুলিকে উপযুক্ত বিভাগে বিভক্ত করার পরে, আপনি একটি নোটবুকে লিখতে পারেন বা ফোন সংগঠকের মধ্যে একটি স্বাভাবিক সুবিধাজনক তালিকা তৈরি করতে পারেন জরুরী এবং গুরুত্বের ক্রমানুসারে, যাতে তালিকার প্রথমটি গ্রুপ A থেকে কেস হয়, দ্বিতীয়টি - বি থেকে, তৃতীয়টি - সি থেকে এবং ডি থেকে মোটেও রেকর্ড করা যাবে না। ভুলে যাবেন না যে A এবং C গ্রুপের কাজগুলি আত্মীয়, বন্ধু, সহকর্মী বা অধীনস্থদের প্রতিনিধিত্বের বিষয়। কিন্তু গ্রুপ বি - এগুলি এমন জিনিস যা নিজেরাই করা গুরুত্বপূর্ণ।

যে কেউ এটির প্রয়োজন আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করতে পারেন। এটি ভাল কারণ এটি বয়স এবং সামাজিক অবস্থান নির্বিশেষে প্রত্যেকের জন্য সমানভাবে কার্যকর হবে: সংস্থা এবং উদ্যোগের প্রধান, এবং সাধারণ কর্মী এবং কর্মচারী, এবং গৃহিণী, এবং ছাত্র এবং স্কুলে অধ্যয়নরত শিশুরা।

আইজেনহাওয়ার সিস্টেম অনুসারে দৈনিক এন্ট্রিগুলি কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ দেখা যাক।

জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ মামলাগুলির গ্রুপ:

• গাড়িটি মেরামতের জন্য সার্ভিস স্টেশনে নিয়ে যান, কারণ আমার কাজের জন্য এটি প্রয়োজন;
• একটি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন জমা দিন;
• একটি ব্যাঙ্ক কার্ড নিয়ে উদ্ভূত সমস্যা মোকাবেলা করুন।

জরুরী নয় কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ মামলাগুলির একটি গ্রুপ:

• একটি নতুন থিম বিকাশ করুন এবং নতুন প্রকল্পের মূল দিকনির্দেশের রূপরেখা তৈরি করুন;
• ধুমপান ত্যাগ কর;
• ইংরেজি শেখা;
• একটি জিম সদস্যপদ কিনুন।

জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন কেসগুলির গ্রুপ:

• আইনি বিভাগ থেকে সান সানিচের বার্ষিকীতে যান;
• বসন্তের প্রথম দিনে সামাজিক নেটওয়ার্কে সবাইকে অভিনন্দন জানাই।

অ-জরুরী এবং গুরুত্বহীন মামলার গ্রুপ:

• পায়খানার মধ্যে জিনিসগুলি সাজান;
• মেজানাইন উপর জিনিস disassemble;
• সিরিজ দেখুন
• একটি তোতাপাখির সাথে খেলা

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সকে একটি ক্লিনিং সিস্টেমের সাথে তুলনা করা যেতে পারে, একটি ফিল্টার যা আপনাকে অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে দেয়। প্রথমে, আপনাকে এটি প্রতিদিন লিখতে হবে, কিন্তু আপনি অভিজ্ঞতা অর্জন করার সাথে সাথে আপনি অন্তর্দৃষ্টির স্তরে অনুভব করতে শুরু করবেন যে কেসটি কোন বিভাগের অন্তর্গত। এবং যত তাড়াতাড়ি এই ধরনের একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম আয়ত্ত করা হয়, এবং আপনি কিভাবে এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে শিখবেন, সেইসাথে সঠিকভাবে কেসগুলিকে চতুর্ভুজগুলিতে বিতরণ করবেন, আপনি অবিলম্বে স্বাধীনতার ঢেউ অনুভব করবেন। আপনি সময়মতো সবকিছু করার জন্য সময় পেতে শুরু করবেন এবং একই সাথে তাড়াহুড়ো করবেন না, আপনার জীবনকে স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনা হবে, অপ্রাপ্য বলে মনে হয় এমন লক্ষ্যগুলি হঠাৎ করে অর্জন করা শুরু হবে। এবং আপনি একটি চমৎকার অবস্থা এবং উচ্চ আত্মা, শক্তি এবং প্রাণবন্ততা উপস্থিতি নিশ্চিত করা হবে.

শৃঙ্খলা সাফল্যের ভিত্তি। অবশ্যই আপনি এমন লোকেদের প্রতি মনোযোগ দিয়েছেন যাদের এই জাতীয় গুণাবলী নেই, তারা অন্তহীন "কেস" এর অবিরাম ঘূর্ণিতে থাকে, সর্বদা কিছু খালি, অর্থহীন, তবে তাদের মতে, অসম্ভব গুরুত্বপূর্ণ। আর এই মানুষগুলোর চেহারা প্রতিনিয়ত ক্লান্ত, পরিশ্রান্ত, হারিয়ে যাওয়া, অসুখী। তারা সর্বদা খিটখিটে, চঞ্চল এবং অস্থির থাকে।

আপনি যদি এমন হতে না চান এবং মানুষের মধ্যে কেবল সহানুভূতি এবং করুণা জাগিয়ে তুলতে না চান তবে আপনাকে অবশ্যই বিপরীত নীতিতে কাজ করতে হবে। যদি এইভাবে তাদের জন্য সবকিছু ঘটে এবং আপনি বিপরীত ফলাফল চান তবে আপনাকে বিপরীত উপায়ে কাজ করতে হবে। যথা: শৃঙ্খলা বজায় রাখুন, স্ব-সংগঠনের কৌশলগুলি আয়ত্ত করুন, পরিষ্কার পরিকল্পনা, সময়সূচী এবং শাসনগুলি মেনে চলুন, কখন এবং কী করতে হবে তা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, এই সব কীসের জন্য, লক্ষ্য কী। এবং আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স এই বিষয়ে আপনার জন্য একটি দুর্দান্ত সহায়ক হবে।

সর্বোপরি, এটি অকারণে নয় যে এর প্রতিষ্ঠাতা, যার নাম এটি বহন করে, তিনি এমন একটি চকচকে ক্যারিয়ার তৈরি করতে সক্ষম হয়েছিলেন এবং আমেরিকান জনগণের অন্যতম বিখ্যাত এবং প্রিয় রাষ্ট্রপতির পাশাপাশি একজন খুব সফল সামরিক ব্যক্তিত্ব হয়েছিলেন। আর এই সব সত্ত্বেও যে এই মহান মানুষটি একটি দরিদ্র পরিবারে জন্মগ্রহণ করেছিলেন। এই ধরনের লোকেদের সাথে, আপনি নিরাপদে একটি উদাহরণ নিতে পারেন এবং তাদের উদ্ভাবিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।