নিয়োগকর্তার সাথে ফোন এবং স্কাইপের মাধ্যমে সাক্ষাত্কার

আজ, আধুনিক প্রযুক্তির সীমাহীন সম্ভাবনার জন্য ধন্যবাদ, আধুনিক স্কাইপ এবং হোয়াটসঅ্যাপ যোগাযোগ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে একজন নিয়োগকর্তার সাথে একটি সাক্ষাত্কারে উত্তীর্ণ হয়ে এমনকি আপনার বাড়ি ছাড়াই চাকরি পাওয়া বেশ সম্ভব হয়েছে। এটি শুধুমাত্র কোম্পানির একজন প্রতিনিধির সাথে সাক্ষাত্কারটি সঠিকভাবে পাস করতে এবং একটি অনুকূল ছাপ রেখে যায়।

একজন নিয়োগকর্তার সাথে একটি স্কাইপ সাক্ষাত্কার হল এইচআর বিশেষজ্ঞদের একটি জ্ঞান, একটি পদ্ধতি যা আপনাকে ভিডিওর মাধ্যমে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় প্রার্থীদের প্রাথমিক নির্বাচন পরিচালনা করতে দেয়। (স্কাইপের মাধ্যমে) বা অডিও যোগাযোগ (হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে বা ফোনের মাধ্যমে)। যোগাযোগের এই উপায়টি আউটসোর্সিং এবং দূরবর্তী কাজের ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়তার সময় উপস্থিত হয়েছিল। এটি কথোপকথনকারীদের দীর্ঘ দূরত্বে যোগাযোগ করতে দেয় এবং সময় বাঁচায়, কর্মপ্রবাহে হস্তক্ষেপ করে না এবং মুখোমুখি বৈঠকের একটি চমৎকার বিকল্প।

এই বিন্যাসে একটি সাক্ষাত্কার, একটি টেলিফোন সাক্ষাৎকারের মতো, এর নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি প্রাথমিক যোগাযোগ এ বাহিত হয়. নিয়োগকর্তার কাজ হল প্রার্থীকে মূল্যায়ন করা এবং তাকে মুখোমুখি সাক্ষাৎকারে আমন্ত্রণ জানানো হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া। এবং আবেদনকারীকে অফিসে না গিয়েই প্রস্তাবিত চাকরিটি তার জন্য উপযুক্ত কিনা তা বোঝার সুযোগ দেওয়া হয়।

প্রাথমিক সাক্ষাত্কারের সময় নিয়োগকর্তাকে প্রস্তাবিত পদের জন্য একজন আত্মবিশ্বাসী এবং যোগ্য প্রার্থীর ছাপ দেওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সফলভাবে নির্বাচন পাস করার জন্য, কর্মের একটি সাধারণ অ্যালগরিদম অনুসরণ করা ভাল।

• নিশ্চিত করুন যে সরঞ্জাম এবং হেডসেট কাজ করছে, আপনার স্কাইপ অ্যাকাউন্ট পরীক্ষা করুন। ইন্টারভিউ পাস করার আগে, আপনার পরিচিত কারো সাথে একটি ট্রায়াল স্কাইপ যোগাযোগ করা ভাল। শেষ অবলম্বন হিসাবে, আপনি যেকোনো অনলাইন স্টোরে কল করতে পারেন এবং তাদের প্রতিনিধির সাথে কথা বলতে পারেন।
• আপনার বাড়ির ইন্টারনেট নেটওয়ার্ক ওভারলোড করবেন না। উচ্চ-মানের যোগাযোগ ইতিবাচকভাবে আবেদনকারীর ছাপকে প্রভাবিত করবে, যার মানে এটি তার চাকরি খোঁজার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।
• আপনার তালিকায় আগে থেকেই নিয়োগকর্তার পরিচিতি যোগ করুন এবং দূরবর্তী দূরত্বে একটি সাক্ষাত্কারের ক্ষেত্রে সময়ের পার্থক্য বিবেচনা করুন।
• আপনার চেহারা যত্ন নিন. পোশাক এবং চুলের স্টাইল একই হওয়া উচিত যেন বৈঠকটি ব্যক্তিগতভাবে হয়।
• পটভূমি সম্পর্কে চিন্তা করুন. পরিবেশ একজন ব্যক্তির ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে অনেক কিছু বলতে পারে, তাই এটি নিরপেক্ষ হলে সবচেয়ে ভাল।
• টেবিলে একটি কলম এবং একটি খালি কাগজ রাখুন পাশাপাশি সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি (ডিপ্লোমা, জীবনবৃত্তান্ত, নিয়োগকর্তার প্রশ্নের একটি তালিকা, কোম্পানিতে কাজ করার বিষয়ে থিসিস)। তাদের উপস্থাপনার প্রয়োজনে তাদের হাতে থাকা উচিত।
• সমস্ত বিভ্রান্তিকর শব্দ বন্ধ করার পরামর্শ দেওয়া হয় (ফোন, টিভি, ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার, ওয়াশিং মেশিন, ইত্যাদি) কথোপকথনের সময় নীরবতা নিশ্চিত করতে।
• সঠিক আলো তৈরি করুন। এটি প্রাকৃতিক হওয়া বাঞ্ছনীয়।

ভার্চুয়াল সাক্ষাত্কারের বিষয়গুলি মুখোমুখি বৈঠকের মতোই হবে। সাধারণত, প্রশ্নগুলি আবেদনকারী কোন পদের জন্য আবেদন করছে তার উপর নির্ভর করে। এগুলো হলো স্পেশালাইজেশন, অভিজ্ঞতা, কাজের দক্ষতা, কৃতিত্বের পাশাপাশি আগের চাকরি ছাড়ার কারণ। সামগ্রিকভাবে কর্মচারী সম্পর্কে একটি মতামত গঠনের জন্য, তার শখ এবং বৈবাহিক অবস্থা সম্পর্কে প্রশ্ন করা যেতে পারে।

এখানে একটি স্কাইপ বা টেলিফোন কথোপকথনের একটি সাধারণ উদাহরণ এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য টিপস। সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্ন এবং অনুরোধ।

• আপনার সম্পর্কে আমাদের বলুন. এখানে আপনার জীবনী বর্ণনায় আটকে না যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পেশাগত জীবনে অর্জনের কথা বলতে হবে। সুতরাং নিয়োগকর্তা একটি সংলাপ পরিচালনা করার জন্য আবেদনকারীর ক্ষমতা এবং পছন্দসই চাকরি পাওয়ার জন্য তার অভিপ্রায়ের গুরুত্ব দেখতে পাবেন;
• কেন আমরা এই পদের জন্য আপনাকে নিয়োগ করব? এখানে ভবিষ্যতের কাজের দক্ষতার উপর স্পর্শ করা এবং এই প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্পর্কিত আপনার সুবিধাগুলি উল্লেখ করা উপযুক্ত হবে। অতএব, ইন্টারভিউয়ের আগে, নিয়োগকর্তার সংস্থার কার্যক্রমের সাথে আগে থেকেই নিজেকে পরিচিত করা ভাল।
• আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা রূপরেখা. আপনার সুবিধাগুলি ঘোষণা করতে ভুলবেন না যাতে নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর আস্থা এবং সততার প্রশংসা করেন। এবং যদি আপনি আপনার ত্রুটিগুলি ঘোষণা করেন তবে শুধুমাত্র একটি ইতিবাচক উপায়ে। যথা, নিজের উপর কাজ করার ক্ষেত্রে দুর্বলতা এবং কৃতিত্বের সচেতনতা সম্পর্কে, যার ফলে একজনের স্ব-শৃঙ্খলার উপর জোর দেওয়া।
• আপনার আগের চাকরি ছেড়ে দেওয়ার কারণ ব্যাখ্যা করুন। এখানে অপ্রয়োজনীয় বিবরণে না গিয়ে সত্য তথ্য প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে যদি প্রাক্তন ঊর্ধ্বতনদের সাথে সম্পর্ক ভালো না হয়।
• আপনি কি বেতন পেতে চান? নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর প্রয়োজনীয়তাগুলি নিজের জন্য নির্ধারণ করার জন্য এই জাতীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন। এবং একই সাথে তার সংকল্প এবং উচ্চাকাঙ্ক্ষা। নির্দিষ্ট পরিসংখ্যানের পরিবর্তে আনুমানিক পরিমাণ নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
• কর্মজীবন বৃদ্ধি সম্পর্কে আপনি কেমন অনুভব করেন? প্রায়শই সাক্ষাত্কারকারী জানতে চান যে আবেদনকারী নির্দিষ্ট সংখ্যক বছরে নিজেকে কোথায় দেখেন। এই প্রশ্নের উত্তর চাকরির প্রতি আবেদনকারীর আগ্রহ বুঝতে সাহায্য করে, সেইসাথে এই ক্ষেত্রে তার বিকাশের আকাঙ্ক্ষা।
• আপনার শখ এবং আপনি কীভাবে আপনার অবসর সময় কাটান সে সম্পর্কে আমাদের বলুন। এই ধরনের তথ্য শুধুমাত্র ইতিবাচক দিক থেকে কর্মচারীর বৈশিষ্ট্য করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, খেলাধুলার প্রতি আবেগ বা বুদ্ধিবৃত্তিক বিকাশ।

প্রতিটি ধরনের ইন্টারভিউ এর সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। এমনই একটি সাক্ষাৎকারের বিজয়ী মুহূর্ত।

• একজন নিয়োগকর্তার জন্য, এটি এইচআর বিভাগের কাজের গতি বাড়ান. সর্বোপরি, এটি নির্বাচনের প্রথম পর্যায়, যেখানে অনুপযুক্ত প্রার্থীদের বাদ দেওয়া হয়।
• সুবিধা। দূরবর্তী দূরত্বে যোগাযোগ করার ক্ষমতা এবং ভবিষ্যতের কর্মচারীর জন্য, এটি রাস্তায় সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে।
• আরামদায়ক পরিবেশ। কিছু চাকরিপ্রার্থী যখন বাড়িতে থাকে তখন তারা অনেক বেশি আত্মবিশ্বাসী বোধ করে।
• কিছু কোম্পানির জন্য, এটি অন্য ধরনের পরীক্ষা।. সাক্ষাত্কারের এই পদ্ধতির সাহায্যে, কেউ একটি নতুনের জন্য একজন ব্যক্তির প্রস্তুতি, আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করার ক্ষমতা মূল্যায়ন করতে পারে।

অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:

• সংযোগের গুণমান এবং সরঞ্জামের ক্রিয়াকলাপের উপর সাক্ষাত্কারের নির্ভরতা - যদি চিত্র বা অডিও সংযোগটি খারাপ মানের হয় তবে মানসিক যোগাযোগ ভেঙে যায়;
• অন্তর্মুখী জন্য আবেদনকারীদের জন্য, এই ধরনের সাক্ষাৎকার মহান মানসিক অস্বস্তি নিয়ে আসে;
• কোম্পানির পরিস্থিতি এবং বায়ুমণ্ডল চাক্ষুষভাবে মূল্যায়ন করতে অক্ষমতা।

শীর্ষে থাকতে এবং সফলভাবে একটি দূরবর্তী ইন্টারভিউ পাস করতে, কিছু সুপারিশ সাহায্য করবে:

• আপনাকে আগে থেকেই সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে, যোগাযোগের 15-20 মিনিট আগে;
• এটি বাঞ্ছনীয় যদি প্রকৃত নাম এবং উপাধি অ্যাকাউন্টের নামে উপস্থিত হয় - এটি একটি চাকরি পাওয়ার অভিপ্রায়কে গুরুতরতা যোগ করবে;
• অবতারের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য - ছবিটি অবশ্যই মুহুর্তের গুরুত্বের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে;
• প্রথমে আপনাকে আপনার বক্তৃতা সংশোধন করার চেষ্টা করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি একটি পরীক্ষা রেকর্ডিং করতে পারেন এবং আপনার পারফরম্যান্স শুনতে পারেন, যখন স্বর এবং বক্তৃতাটি কতটা ভালভাবে বিতরণ করা হয় সেদিকে মনোযোগ দিতে পারেন;
• সাক্ষাত্কার সফলভাবে পাস করার জন্য, সমস্ত প্রশ্নের সত্য, স্পষ্ট এবং তথ্যপূর্ণ উত্তর দেওয়া ভাল এবং আপনাকে অবশ্যই সাক্ষাত্কারে আত্মবিশ্বাসের সাথে আচরণ করতে হবে;
• উত্থাপিত প্রশ্নের উত্তর দিতে অনিচ্ছুকতা নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে সিদ্ধান্ত গ্রহণকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে;
• সময়ে সময়ে কম্পিউটার ক্যামেরার দিকে তাকানোর পরামর্শ দেওয়া হয় - এটি কথোপকথনে প্রাণবন্ততা দেবে এবং চাক্ষুষ যোগাযোগের অনুকরণ তৈরি করবে;
• যদি ইন্টারভিউটি হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে হয়, তাহলে আপনার কাছে খুব বেশি মোবাইল ফোন না থাকাই ভালো।