সাক্ষাত্কারের পরে প্রার্থীর প্রত্যাখ্যান: কারণ এবং বিজ্ঞপ্তির পদ্ধতি

ব্যবসায়িক যোগাযোগ একটি যোগাযোগ বিন্যাস যার নিজস্ব নিয়ম, নিয়ম, প্রবিধান এবং সুপারিশ রয়েছে। দুর্ভাগ্যবশত, সমস্ত কোম্পানী বিন্যাস মেনে চলে না, কখনও কখনও তারা চরমভাবে এটি লঙ্ঘন করে বা কেবল ব্যবসায়িক শিষ্টাচারকে অবহেলা করে। এবং প্রায়শই এই জাতীয় ভুলগুলি এমন পরিস্থিতিতে ঘটে যে প্রার্থীকে প্রত্যাখ্যান করা হয় যিনি সফলভাবে সাক্ষাত্কারে পাস করেননি।

একটি সৎ অবস্থান যা সাক্ষাত্কারের আধিপত্যের পরে প্রার্থীর প্রত্যাখ্যান ব্যাখ্যা করবে। তবে এগুলি এমন কারণ হওয়া উচিত যা সরাসরি পেশাদার চেহারা এবং প্রার্থীর গুণাবলী সম্পর্কে ধারণার সাথে সম্পর্কিত যা হোস্ট কোম্পানির বিকাশ করেছে। যদি প্রার্থী নিজেই কারণগুলির ব্যাখ্যার জন্য একটি অনুরোধ করে, তবে তাকে এটি প্রত্যাখ্যান করা একটি পেশাদার বাদ দেওয়া হবে।

যাইহোক, বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে যা এখনও কণ্ঠস্বর বলার যোগ্য নয়। তাদের তালিকা করা যাক.

• আবেদনকারীর চেহারা, বয়স, স্ব-উপস্থাপনার কিছু বৈশিষ্ট্য পছন্দ না হলে। যদি এই সব একটি বিষয়গত মূল্যায়ন দ্বারা ব্যাখ্যা করা যেতে পারে, তাহলে এই ধরনের জিনিস, অবশ্যই, কণ্ঠস্বর হয় না. এটি নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে একটি অযৌক্তিক সিদ্ধান্ত বলে মনে হচ্ছে। সম্ভবত এটাই তাই।
• বৈষম্য নিষিদ্ধ, তাই একজন আত্মসম্মানিত নিয়োগকর্তার এটি প্রয়োগ করার নৈতিক বা আইনগত অধিকার নেই। কিন্তু তা তত্ত্বে। অনুশীলনে, লিঙ্গ বৈষম্য প্রায়শই প্রকাশিত হয়, যখন নিয়োগকর্তা নিশ্চিত হন যে একজন মহিলা (বা একজন পুরুষ) একটি নির্দিষ্ট কাজের সাথে মানিয়ে নিতে পারবেন না, তাই তাকে (তাকে) চাকরি থেকে বঞ্চিত করা উচিত। এই পদ্ধতি একেবারে পুরানো, উপরন্তু, এটি নিন্দা করা হয়. কিন্তু এমনকি যদি নিয়োগকর্তা ঠিক এই ধরনের মূল্যায়ন দ্বারা পরিচালিত হন, তবে এটি একটি দ্বিগুণ ভুল।

প্রত্যাখ্যানের সম্ভাব্য কারণ হতে পারে:

• আবেদনকারীর উচ্চ চাহিদা;
• মিথ্যা তথ্য;
• ভুলভাবে লিখিত জীবনবৃত্তান্ত;
• আত্ম-সন্দেহ, যা কাজের জন্য অনুমানযোগ্যভাবে নেতিবাচক;
• ঘন ঘন চাকরি পরিবর্তন;
• বিলম্ব, সাক্ষাত্কারের বিন্যাসে আবেদনকারীর অসম্মানজনক মনোভাব, বিশেষজ্ঞরা।

চাকরি অস্বীকার করা এক জিনিস, কিন্তু ব্যাখ্যা করতে ব্যর্থ হওয়া খ্যাতির আরও বড় ক্ষতি। বিশেষ করে এমন ক্ষেত্রে যেখানে কাস্টিং বা প্রতিযোগীতা বিভিন্ন পর্যায়ে করা হয় এবং চূড়ান্ত সাক্ষাৎকারে আবেদনকারীকে "স্ক্রিন আউট" করা হয়। এক্ষেত্রে নির্বাচনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, নিয়োগকর্তা একটি ছোট পেশাদার প্রতিবেদন তৈরি করে যা নির্বাচন পদ্ধতিকে স্বচ্ছ করে তোলে, যা একজন সম্ভাব্য চাকরিপ্রার্থীকে আরও কর্মসংস্থানে সাহায্য করতে পারে।

আবারও, এটি লক্ষ্য করার মতো - আপনাকে উত্তর দিতে হবে।এই তথ্যটি শুধুমাত্র আবেদনকারীর জন্যই গুরুত্বপূর্ণ নয় (তিনি অবশ্যই সম্মানের যোগ্য), কিন্তু এমন একটি কোম্পানির জন্যও যে তার ব্যবসায়িক খ্যাতি বজায় রাখতে চায় এবং সেইজন্য বিশেষজ্ঞদের নির্বাচনকে স্বচ্ছ, উদ্দেশ্যমূলক এবং পরিষ্কার করতে চায়।

আপনার এই অবস্থানটি মেনে চলা উচিত: প্রতিটি আবেদনকারী একজন সম্ভাব্য অংশীদার। আজ তিনি প্রত্যাখ্যাত হতে পারেন, এবং আগামীকাল তিনি কোম্পানির (ক্লায়েন্ট বা সহকর্মী) অংশ হয়ে যাবেন। এবং প্রত্যাখ্যান, যা ব্যাখ্যা এবং বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই দেওয়া হবে, কোম্পানির জন্য একটি বড় বিয়োগ।

আদর্শভাবে, সাক্ষাত্কারের সময়, বা এমনকি এটি ঘোষণার সময়, নির্বাচন সংগঠিত কোম্পানি স্পষ্টভাবে প্রতিক্রিয়া সময় চিহ্নিত করে। এটি একটি উপযুক্ত পদ্ধতি যা আগে থেকেই সম্পর্ক গঠন করে। আবেদনকারী সময়ের আগে চিন্তা করবেন না, তার নিষ্পত্তিতে কর্মের একটি পরিষ্কার অ্যালগরিদম থাকবে। আর নিয়োগকর্তাও শৃঙ্খলাবদ্ধ।

সর্বাধিক প্রতিক্রিয়া সময় 2 সপ্তাহ। এই সময়ের সাথে খাপ খায় না এমন সবকিছুই কোম্পানিতে নিয়োগ প্রক্রিয়ার সংগঠনের অভাব নির্দেশ করে। ধারণা করা হচ্ছে, প্রার্থী অন্য পথ খুঁজছেন না, উত্তরের অপেক্ষা করছেন। অতএব, আপনাকে 2 সপ্তাহের বেশি অপেক্ষা করা কেবল অসম্মানজনক।

আপনি কিভাবে প্রত্যাখ্যানের আবেদনকারীকে অবহিত করতে পারেন তার বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন।

• ফোনের দ্বারা. সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প। এই মিশনে নিযুক্ত কর্মচারীকে কীভাবে আবেদনকারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে সে সম্পর্কে নির্দেশ দেওয়া উচিত।ব্যবসার স্বন, যোগাযোগের শৈলী, বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব, একটি পরিষ্কার এবং অর্থপূর্ণ উত্তর - এই ধরনের যোগাযোগের মধ্যে এটিই হওয়া উচিত।
• লিখিত প্রত্যাখ্যান। আপনি আবেদনকারীকে লিখতে পারেন, যদি এই ধরনের সংযোগের বিষয়ে একটি চুক্তি থাকে। আপনি HR বিভাগের জন্য টেমপ্লেট অক্ষর তৈরি করতে পারেন যা সঠিকভাবে এবং সম্মানের সাথে লেখা হবে। যদি প্রত্যাখ্যানটি এই নির্দিষ্ট সময়ের সাথে সম্পর্কিত হয়, কিন্তু কোম্পানিটি আবেদনকারীর মধ্যে সম্ভাব্যতা দেখে, অন্য প্রকল্পে (ভবিষ্যতে) এটি দেখতে বিরুদ্ধ নয়, তবে এটি একটি চিঠিতে রিপোর্ট করা উচিত।

কিছু কোম্পানির জন্য, একটি দাবিত্যাগ লেখা একটি সম্পূর্ণ সমস্যা। কেউ বিব্রত হয়, অন্যরা খুব আকস্মিকভাবে কাজ করে এবং কেউ সম্পূর্ণ পরিষ্কার উত্তর দেয় না। এর জন্য টেমপ্লেট রয়েছে - কীভাবে সম্মানের সাথে এবং দক্ষতার সাথে প্রত্যাখ্যান করা যায় তার টিপস।

দাবিত্যাগ পাঠ নমুনা.

• হ্যালো, ইরিনা আলেকজান্দ্রোভনা! 20 সেপ্টেম্বর, 2019-এ, সেলস ম্যানেজারের পদের জন্য আপনার সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছিল। ফোরামের পক্ষ থেকে, আপনার সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমরা দেখেছি যে আপনি একজন পেশাদার এবং উন্নয়ন-ভিত্তিক বিশেষজ্ঞ, আপনি নিজের একটি ভাল ছাপ রেখে গেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, আমাদের পছন্দ অন্য প্রার্থীর উপর পড়ে। শীঘ্রই কোম্পানিতে উপযুক্ত শূন্যপদ পাওয়া গেলে আপনার জীবনবৃত্তান্ত আমাদের ডাটাবেসে থাকবে। আমরা আপনাকে সহযোগিতার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পেরে আনন্দিত হব। শুভকামনা! এইচআর ম্যানেজার এলেনা পেট্রোভা।
• ইভজেনি ইভানোভিচ! আমরা আপনাকে এভারেস্ট ফাউন্ডেশনের সাংস্কৃতিক প্রকল্পের প্রধান পদের জন্য প্রতিযোগিতার ফলাফল সম্পর্কে জানাতে চাই। আপনার জীবনবৃত্তান্ত আমাদের জন্য আকর্ষণীয় বলে প্রমাণিত হয়েছে, তবে আবেদনকারীদের মধ্যে একজন বিশেষজ্ঞ ছিলেন যিনি আজ অবধি একজন প্রার্থী নির্বাচনের মানদণ্ডের সাথে সবচেয়ে ঘনিষ্ঠভাবে মেলে। আমরা আপনাকে এমন একটি অবস্থান খুঁজে পেতে চাই যেখানে আপনার পেশাদার সাফল্য এবং সম্ভাবনার প্রশংসা করা হবে। আপনি অনুমতি দিলে আপনার জীবনবৃত্তান্ত আমাদের ডাটাবেসে থাকবে। নিয়োগ বিভাগ, এভারেস্ট ফাউন্ডেশন।

এটা সব নির্ভর করে প্রতিযোগিতা কি ছিল, সেইসাথে কতজন আবেদনকারীকে প্রত্যাখ্যানের বিষয়ে অবহিত করতে হবে। যদি তাদের মধ্যে 7-10 টির বেশি থাকে তবে নিয়োগকর্তার পক্ষে সবাইকে কল করা সহজ হবে না। তবে যদি এই কাজটি কর্মী বিভাগের প্রতিনিধিদের সাথে থাকে, সচিব, আপনি ফোনে একটি নম্র এবং সুন্দর প্রত্যাখ্যানের জন্য জোর দিতে পারেন।

আবেদনকারীর কাছে সঠিক এবং সঠিক প্রত্যাখ্যানের জন্য সুপারিশ।

• প্রার্থীর ব্যবসায়িক গুণাবলীর বাইরে যাবেন না। চেহারা, লিঙ্গ, বয়স, জাতি কোন ইঙ্গিত বৈষম্য হিসাবে বিবেচিত হবে. এবং বৈষম্যের কারণে আবেদনকারী আদালতে যেতে পারে।
• ভবিষ্যতে নিয়োগের প্রতিশ্রুতি দেবেন নাযদি এটি ব্যর্থতা প্রশমিত করার একটি সহজ প্রচেষ্টা হয়।
• বানান, ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্নের ত্রুটির জন্য সতর্ক থাকুন, যা আপনার সম্পর্কে ধারণার অংশও তৈরি করে।
• খুব লম্বা লেখা লিখবেন না। অর্থপূর্ণ এবং ক্ষমতাসম্পন্ন - যে একটি প্রত্যাখ্যান লিখতে কিভাবে.
• আবেদনকারী একটি পদের জন্য আবেদন করতে পারে এমন জায়গা সম্পর্কে আপনার কাছে তথ্য থাকলে, অন্য চিঠিতে বা কলে রিপোর্ট করুন।
• একটি ইতিবাচক নোট শেষ করতে ভুলবেন না.