কিভাবে একটি পরিচালক পদের জন্য সাক্ষাত্কার?

চাকরি পাওয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হল একটি ইন্টারভিউ। এটিতে, উভয় পক্ষই বুঝতে পারে যে তারা একে অপরের জন্য উপযুক্ত কিনা, নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর পেশাগত দক্ষতার সাথে সন্তুষ্ট কিনা, প্রার্থী প্রস্তাবিত শর্তগুলির সাথে সম্মত কিনা। একটি সাক্ষাত্কার সফলভাবে পাস করার জন্য, বিশেষ করে একটি পরিচালক পদের জন্য, আপনাকে এটির জন্য সাবধানে প্রস্তুত করতে হবে।

সম্ভাব্য প্রশ্নের সঠিক এবং দ্রুত উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে প্রথমে কোম্পানির তথ্য পড়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। একটি সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুতির প্রধান ধাপ।

• ভবিষ্যতে কাজের জায়গা সম্পর্কে সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ তথ্য অধ্যয়ন করার পাশাপাশি, আপনি কোম্পানি সম্পর্কে আকর্ষণীয় প্রশ্নের একটি তালিকা তৈরি করা উচিত. এটি নিয়োগকর্তাকে দেখাবে যে প্রার্থী আগ্রহী।
• প্রস্তাবিত অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন, এই ধরনের গুণাবলী বিদ্যমান কিনা এবং সেগুলি জীবনবৃত্তান্তে প্রতিফলিত হয়েছে কিনা তা বোঝার জন্য। ভবিষ্যৎ দায়িত্ব সম্পর্কে আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে তাদের জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।
• ইন্টারভিউটি প্রাক-প্লে করুন সম্ভাব্য অ-মানক প্রশ্ন বা পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। প্রস্তাবিত প্রশ্নের উত্তরগুলি লিখে রাখা ভাল - এটি আপনাকে শান্ত এবং আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করবে।
• চেহারা মনোযোগ দিন, যেহেতু নিয়োগকারীরা প্রথমে আবেদনকারীকে চাক্ষুষভাবে মূল্যায়ন করে এবং শুধুমাত্র তারপর একটি কথোপকথন শুরু করে। পছন্দের শৈলী ক্লাসিক। জামাকাপড় পরিষ্কার এবং ইস্ত্রি করা উচিত, জুতা চকচকে হওয়া উচিত (উপাদানের উপর নির্ভর করে)। উজ্জ্বল মেকআপ এবং কঠোর পারফিউম নির্বাচন করবেন না।
• সভার আগের দিন, সাবধানে প্রয়োজনীয় নথিগুলির প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন. ইলেকট্রনিক মিডিয়াতে তথ্য নকল করা কাজে লাগবে।
• ঘুমাতে ভুলবেন না। নিদ্রাহীন দেখা একজন নিয়োগকারীকে প্রভাবিত করবে না এবং আপনি যে কাজটি চান তা না পাওয়ার ঝুঁকি রয়েছে।
• কোনোভাবেই দেরি করবেন না। সর্বোত্তম বিকল্প হল নির্ধারিত সময়ের চেয়ে একটু আগে পৌঁছানো। একটি জায়গার জন্য সাধারণত একাধিক আবেদনকারী থাকে, তাই দেরি হওয়ার কারণ শোনা নিয়োগকর্তার স্বার্থে নয়।
• চিন্তা করো না. অফিসে ঢোকার আগে গভীর শ্বাস নিন। কথোপকথনের সময়, শান্তভাবে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে আচরণ করুন, তবে লাইনটি পর্যবেক্ষণ করুন যাতে আত্মবিশ্বাস অহংকারে পরিণত না হয়।

প্রশ্নের সঠিক উত্তরের পাশাপাশি প্রার্থীর একজন নেতার গুণাবলী থাকতে হবে।

• উচ্চ বুদ্ধিবৃত্তিক ক্ষমতা। নেতাকে অবশ্যই পরিস্থিতি মূল্যায়ন করতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হতে হবে। অবিচ্ছিন্ন বিকাশ এবং স্ব-শিক্ষার আকাঙ্ক্ষা, পরিবর্তিত অবস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার ক্ষমতাও গুরুত্বপূর্ণ।
• দ্বন্দ্ব নিরপেক্ষ করার ক্ষমতা, বা বরং তাদের এড়াতে. সমালোচনার পর্যাপ্ত উপলব্ধি, এটি থেকে আরও বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় দরকারী তথ্য আহরণ করার ক্ষমতা। আপনার লক্ষ্য অর্জন করে এমনভাবে আলোচনা করার ক্ষমতা একটি উল্লেখযোগ্য প্লাস।
• বিকশিত নিয়োগের দক্ষতা. এখানেই মনোবিজ্ঞানের জ্ঞান কাজে আসে, যা আপনাকে এমন কর্মচারীদের খুঁজে পেতে সাহায্য করবে যারা কোম্পানিতে উচ্চ মুনাফা আনবে এবং এটিকে একটি নতুন স্তরে নিয়ে যাবে। একটি গুরুত্বপূর্ণ গুণ হল মানুষের উপর জয়লাভ করার ক্ষমতা, কর্তৃত্ব না হারিয়ে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক বজায় রাখা।
• উপলব্ধ সম্পদ সঠিকভাবে গণনা, বরাদ্দ এবং ব্যবহার করার ক্ষমতা। কর্মীদের মধ্যে দক্ষতার সাথে সময় এবং কাজের পরিমাণ বরাদ্দ করার ক্ষমতা।
• সৃজনশীলতা। স্ট্যান্ডার্ড পরিস্থিতিতে অস্বাভাবিক সমাধান খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

প্রতিটি ইন্টারভিউ অনন্য, কিন্তু বাধ্যতামূলক প্রশ্নের একটি নির্দিষ্ট তালিকা আছে। সংগঠনের কার্যক্রম এবং নির্দিষ্ট অবস্থানের উপর নির্ভর করে শব্দের পার্থক্য হতে পারে। সমস্ত প্রশ্ন কয়েকটি গ্রুপে বিভক্ত:

• আবেদনকারীর পরিচয় সম্পর্কিত;
• তার পেশাদার গুণাবলী স্পষ্ট করার লক্ষ্যে;
• প্রদত্ত অবস্থানের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত।

ব্যক্তিগত আগ্রহের মধ্যে রয়েছে আগ্রহ, বিশ্বদর্শন, দক্ষতা যা সরাসরি পেশাগত ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত নয়। নিয়োগকারী সারসংকলনে নির্দেশিত ডেটা স্পষ্ট করতে পারে, তাই আপনার শুধুমাত্র বাস্তব অর্জন এবং তথ্যগুলি নির্দেশ করা উচিত।

পেশাগত গুণাবলীর উপস্থিতি নির্ধারণ করতে, নিয়োগকর্তা প্রাপ্ত শিক্ষা, উপলব্ধ দক্ষতা এবং ক্ষমতা, নেওয়া কোর্স সম্পর্কিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন। একজন প্রার্থী একটি পদের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে, একটি প্রদত্ত পরিস্থিতিতে তিনি কীভাবে কাজ করবেন তা খুঁজে বের করা প্রয়োজন। সাধারণত, এর জন্য, বাস্তব মামলার উদাহরণ দেওয়া হয় এবং আবেদনকারীকে প্রস্তাবিত পরিস্থিতিতে তার সমাধান দিতে বলা হয়।

বাধ্যতামূলক প্রশ্নের সুনির্দিষ্ট তালিকা ব্যক্তিটি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার উপর নির্ভর করে। আপনাকে সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে হবে।

• আগামী ৫ বছরের জন্য আপনার পরিকল্পনা কি? এই প্রশ্নটি নিয়োগকর্তাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে প্রার্থী কীভাবে পরিকল্পনা করতে জানেন, তার উচ্চাকাঙ্ক্ষা এবং লক্ষ্য আছে কিনা, তিনি সেগুলি অর্জনের জন্য প্রচেষ্টা করছেন কিনা। এখানে আবেদনকারী একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে তার জীবনকে কীভাবে দেখেন সে সম্পর্কে কথা বলতে হবে। কাঙ্ক্ষিত আয় এবং অবস্থান, বিদ্যমান পরিবেশ এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের উপায়গুলির প্রতি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া মূল্যবান। আপনার স্বপ্নগুলিকে রঙে আঁকতে হবে না এবং বস্তুগত মানগুলিতে ফোকাস করা উচিত নয়: একটি চটকদার বাড়ি, একটি মর্যাদাপূর্ণ গাড়ি, সমাজে একটি উচ্চ অবস্থান।
• কোন অর্জনকে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন? এই প্রশ্নের লক্ষ্য পেশাদার সুযোগ সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করা. উদাহরণস্বরূপ, একটি স্টোর ম্যানেজারের পদ পেতে, আপনার আগের চাকরিতে পণ্য এবং গ্রাহকের টার্নওভার বৃদ্ধির বিষয়ে কথা বলা উচিত। ভবিষ্যত পরিচালকদের উচিত একজন ক্লায়েন্ট বা কর্মচারীর সাথে সফল দ্বন্দ্ব সমাধানের উদাহরণ দেওয়া, একজন প্রতিশ্রুতিশীল কর্মচারীর সফল নিয়োগ। বিক্রয় বিভাগে আবেদন করার সময়, পণ্য বিক্রি করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে বলা প্রয়োজন, যার ফলে কোম্পানির মুনাফা বৃদ্ধি পেয়েছে। একজন সিইও হওয়ার জন্য, আপনাকে একটি কোম্পানি বা কাঠামোগত ইউনিট পরিচালনার সফল অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কথা বলতে হবে এবং সফল সিদ্ধান্তের নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করতে হবে।
• আপনার আদর্শ কর্মক্ষেত্র। এখানে নিয়োগকর্তা ভবিষ্যতের কাজের জায়গার জন্য প্রার্থীর শুভেচ্ছা শুনতে আশা করেন। স্বাভাবিকভাবেই, এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময়, কোম্পানি সম্পর্কে বিদ্যমান জ্ঞানের উপর নির্ভর করা এবং এটিতে ফোকাস করা মূল্যবান।নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে আবেদনকারী ভবিষ্যতের কাজের অবস্থার সাথে সন্তুষ্ট এবং তারা তার জন্য পছন্দনীয়। কিন্তু যদি ভবিষ্যতের অবস্থানের জন্য কোনো ইচ্ছা থাকে বা কার্যকলাপের কোনো ক্ষেত্রে উন্নতির জন্য পরামর্শ থাকে, তবে সেগুলি নিয়োগকারীর কাছে প্রশ্নের পর্যায়ে ছেড়ে দেওয়া উচিত।
• আপনি কেন আমাদের কোম্পানিতে কাজ করতে চান? এই প্রশ্নটি কোম্পানি সম্পর্কে তথ্যের নিয়োগকর্তার মালিকানা দেখানোর একটি আদর্শ সুযোগ। প্রতিষ্ঠানের যোগ্যতা উল্লেখ করা, প্রার্থীর জন্য কেন এই বিষয়গুলো গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন। এটা বলা উপযোগী হবে: "আমি নিশ্চিত যে আমি কার্যকর হতে পারব, কারণ এই ক্ষেত্রে আমার ব্যাপক অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং আমার সফল মামলা রয়েছে।" এটি বিবেচনা করা উচিত যে এই জাতীয় বিবৃতির পরে, নিয়োগকারী অফারগুলিকে ভয়েস করতে বলতে পারে, তাই আপনাকে ভবিষ্যতের অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত 2-3 টি ধারণা আগে থেকেই প্রস্তুত করতে হবে।
• আপনি কি একা বা দলে কাজ করতে বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন? প্রায়শই, কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট কর্মী থাকে, তাই নিয়োগকর্তার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রার্থী সফলভাবে বিদ্যমান দলে ফিট করে। সর্বোত্তম উত্তরটি এরকম কিছু হবে: “আমি স্বাধীনভাবে এবং একটি দল উভয় ক্ষেত্রেই সমানভাবে কাজ করতে পারি। কাজের পদ্ধতি বেছে নেওয়ার সময়, আমি কাজের জরুরীতা এবং অসুবিধার দিকে মনোনিবেশ করব। যদি আমি বুঝতে পারি যে একজন কাজটি আরও দীর্ঘ করবে, আমি দলের সাহায্যের আশ্রয় নেব, কারণ আমাদের সবার একটি সাধারণ লক্ষ্য রয়েছে।
• এই পরিস্থিতিতে আপনি কী করবেন (নিম্নলিখিত একটি নির্দিষ্ট মামলার বিবরণ যা ইতিমধ্যে কোম্পানিতে সংঘটিত হয়েছে)? এখানে, ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তা একটি প্রতিষ্ঠানে ঘটতে পারে এমন একটি সাধারণ বা অ-সাধারণ পরিস্থিতির একটি অ-মানক সমাধান শুনতে চান।প্রায়শই, উদাহরণটি সরাসরি সেই জায়গার সাথে সম্পর্কিত যার জন্য ব্যক্তি দাবি করেন এবং তার কাজের দায়িত্বের সাথে যুক্ত।

সঠিক উত্তরের জন্য, নিয়োগকারী সংস্থা সম্পর্কে জ্ঞান, সেইসাথে উদ্দিষ্ট অবস্থান সম্পর্কে তথ্য উপযোগী হবে। এটি সর্বোত্তম সমাধান প্রস্তাব করা মূল্যবান যে, প্রার্থীর মতামত, নিয়োগকারী শুনতে চায়। যাইহোক, প্রস্তাবিত বিকল্পটি এখনও আপনার নিজস্ব ধারণা হওয়া উচিত, যেহেতু বসকে নিশ্চিত হতে হবে যে ভবিষ্যতে কর্মচারী ঠিক এটিই করবে।

নিয়োগকর্তা প্রার্থীকে কোম্পানি, বেতন, ভবিষ্যত দায়িত্ব সম্পর্কে তার কাছে আগ্রহের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আপনার সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত, যেহেতু নিয়োগকারী প্রস্তাবগুলির সঠিক নির্মাণের পাশাপাশি প্রশ্নের সারাংশের দিকে মনোযোগ দেবেন, তাই আপনাকে এই পর্যায়ের জন্য সাবধানে প্রস্তুতি নিতে হবে।

চাকরির জন্য আবেদন করার সময় যে বিষয়গুলো দেখতে হবে:

• এই অবস্থানে একজন কর্মচারীর কী গুণাবলী থাকা উচিত;
• কোম্পানির ঐতিহ্য বা কর্পোরেট সংস্কৃতির বৈশিষ্ট্য আছে কিনা;
• নিকটতম ভবিষ্যতের জন্য কোম্পানির পরিকল্পনা কি (বছর/5/10 বছর);
• কর্মজীবনের সিঁড়ি উপরে যাওয়ার সুযোগ আছে কিনা (বিভাগের প্রধান হিসাবে পদের ক্ষেত্রে);
• কোন ক্রিয়াগুলি (যদি সেগুলি শূন্যপদ বা কাজের বিবরণে নির্দিষ্ট করা না থাকে) সবচেয়ে বড় লঙ্ঘন এবং অনুমোদিত নয়?

আপনি অন্যান্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন, সেইসাথে কাজের উন্নতির জন্য আপনার ধারনা দিতে পারেন।

একটি পরিচালক পদের জন্য একটি সফল সাক্ষাত্কারের জন্য সাধারণ টিপস।

• ইন্টারভিউয়ারের সাথে চোখের যোগাযোগ বজায় রাখুন প্রশ্ন এবং পরামর্শ মনোযোগ সহকারে শুনুন। একটি উত্তর দেওয়ার আগে, আপনাকে মানসিকভাবে কথোপকথনের দৃশ্যটি খেলতে হবে এবং প্রশ্নকর্তা কী শুনতে চান তা নিয়ে ভাবতে হবে। প্রশ্নটি পরিষ্কার না হলে ভুল উত্তর দেওয়ার চেয়ে স্পষ্ট করা ভালো।
• আপনার বক্তৃতা নিয়ন্ত্রণ করুন, এটি ধারাবাহিকভাবে এবং যৌক্তিকভাবে তৈরি করুন। নেতা জনগণের সাথে মোকাবিলা করবেন, তাই সঠিক শব্দচয়ন এবং বাগ্মী দক্ষতা হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যা আবেদনকারীর অবশ্যই থাকতে হবে।
• কোম্পানি সম্পর্কে যতটা সম্ভব জানুন, এবং কথোপকথনের সময় নিজেই, বিশদ বিবরণ পরিষ্কার করুন যা স্বাধীন অধ্যয়নের পরে অস্পষ্ট থাকবে। এটি নিয়োগকারীর কাছে স্পষ্ট করে দেবে যে প্রার্থী চাকরিতে আগ্রহী।
• প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময়, পেশাদার গুণাবলীর উপর ফোকাস করুন. কেন এই নির্দিষ্ট প্রার্থীকে নিয়োগ করা উচিত, তিনি কীভাবে কোম্পানির জন্য উপযোগী হবেন তার জন্য ভারী যুক্তি দিন।

সাক্ষাত্কার সফল হওয়ার জন্য, আপনাকে নিজের এবং আপনার পেশাদার গুণাবলীতে আত্মবিশ্বাসী হতে হবে, কেবল সত্য বলুন, কারণ প্রতারণা শীঘ্রই বা পরে প্রকাশিত হবে এবং কাজের উন্নতির জন্য আপনার ধারণাগুলি অফার করতে ভয় পাবেন না। প্রতিষ্ঠান.