ইংরেজিতে সাক্ষাৎকার: প্রস্তুতি এবং সফল সমাপ্তির রহস্য
যেকোন ইন্টারভিউ আমাদের মানসিকতার জন্য একটি চাপের পরিস্থিতি। বিশেষ করে যদি এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ সাক্ষাত্কার আপনার জন্য অ-নেটিভ ভাষায় হয়। আধুনিক বিশ্বে, ক্রমবর্ধমান সংখ্যক কোম্পানি (প্রাথমিকভাবে বড় আন্তর্জাতিক সংস্থাগুলি) ইংরেজিতে তাদের সাক্ষাত্কার পরিচালনা করে। এছাড়াও, আপনি যদি বিদেশে উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে প্রবেশের স্বপ্ন দেখেন তবে আপনাকে এমন একটি বিদেশী ইন্টারভিউ পাস করতে হবে।
কীভাবে ইংরেজিতে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত করবেন এবং কথোপকথককে প্রভাবিত করবেন? কীভাবে নিজের সম্পর্কে বলবেন এবং কী ভুল করা উচিত নয়? আমাদের উপাদান এই সম্পর্কে আরও পড়ুন.
কিভাবে তৈরী করতে হবে?
ইংরেজিতে (বা অন্য কোনো বিদেশী ভাষায়) সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া বেশ কঠিন কাজ। আপনি যদি একটি ইন্টারভিউয়ের জন্য খারাপভাবে প্রস্তুতি নেন, তবে আপনার ভাষাতে ভাল নিয়ন্ত্রণ থাকা সত্ত্বেও, সেইসাথে প্রয়োজনীয় সমস্ত গুণাবলী থাকা সত্ত্বেও আপনি পছন্দসই চাকরি পাবেন না বা আপনার স্বপ্নের বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রবেশ করতে পারবেন না।
যাইহোক, সাক্ষাত্কারের কিছু গোপনীয়তা এবং নীতিগুলি জেনে, আপনি দ্রুত আপনার যোগাযোগ দক্ষতা উন্নত করতে এবং আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন। তাদের সম্পর্কে আমরা আজ কথা বলব।
সুতরাং, সবার আগে, একটি সাক্ষাত্কারে যাওয়ার আগে, কোম্পানিটি সাবধানে অধ্যয়ন করা গুরুত্বপূর্ণ. আপনি চাকরির জন্য আবেদন করছেন বা বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রবেশ করছেন কিনা তাতে কিছু যায় আসে না, প্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট অধ্যয়ন করতে ভুলবেন না, এর কাঠামোর সাথে নিজেকে পরিচিত করুন এবং ঐতিহাসিক পটভূমি পড়ুন। কোম্পানির লক্ষ্য এবং মিশনের উপর নির্ভর করে, শূন্য পদের বিবরণ বা আপনার সম্ভাব্য প্রশিক্ষণের দিকনির্দেশনা, আপনার জীবনবৃত্তান্ত ব্যক্তিগতকৃত করুন। কোনো অবস্থাতেই এতে সাধারণ বাক্যাংশ থাকা উচিত নয়। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে, কথোপকথক নিশ্চিত হবেন যে আপনি এই নির্দিষ্ট কোম্পানিতে আগ্রহী।
একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং আগে সুপারিশ করা হয় "নিজের দিকে তাকাও". এটি করার জন্য, Google-এ আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা লিখুন এবং দেখুন কি লিঙ্কগুলি উপস্থিত হয়। আপনার সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি, সেইসাথে ইন্টারনেটে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট এবং প্রোফাইলগুলি সাবধানে পরিদর্শন করুন৷ যদি সম্ভব হয়, একটি বা অন্য বিতর্কিত জিনিস মসৃণ করা উচিত. যদি এটি সম্ভব না হয়, তাহলে কোনো না কোনো কারণে ইন্টারভিউতে উঠতে পারে এমন প্রশ্নের সম্পূর্ণ উত্তর প্রস্তুত করতে ভুলবেন না।
নিশ্চিত হও শুধুমাত্র নিয়োগকর্তার দ্বারা প্রয়োজনীয় সমস্ত গুণাবলীই পূরণ করে না, তবে স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা আপনাকে ভিড় থেকে আলাদা হতে সাহায্য করবে। এটি কোন গোপন বিষয় নয় যে আবেদনকারী বা আবেদনকারীদের মধ্যে প্রচুর প্রতিভাবান, পরিশ্রমী এবং সুশৃঙ্খল লোক রয়েছে। সেই গুণটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন, সেই উদ্যম, ধন্যবাদ যা আপনাকে সাক্ষাত্কারের পরে মনে রাখা হবে।
এছাড়াও, কথোপকথনের সময়, আপনার আশাবাদ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব প্রদর্শন করা গুরুত্বপূর্ণ। মানুষ একটি সামাজিক জীব, তাই আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত দক্ষতা থাকা সত্ত্বেও আপনার চরিত্র এবং মনোভাবের কারণে আপনি গ্রহণযোগ্য নাও হতে পারেন।মনে রাখবেন যে ভবিষ্যতে আপনাকে এই দলে অধ্যয়ন বা কাজ করতে হবে, তাই একটি ভাল প্রথম ধারণা তৈরি করার চেষ্টা করুন।
একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান আপনার চেহারা. ঐতিহ্যগতভাবে, ব্যবসা-শৈলীর পোশাকে যেকোনো ধরনের সাক্ষাৎকারে আসা প্রথাগত। যাইহোক, আজকের বিশ্বে, এই নিয়মগুলি পরিবর্তিত হচ্ছে। নিয়োগকর্তার সাথে আগাম চেক করুন বা সাবধানে কাজের বিবরণ পড়ুন, উপরন্তু, আপনি প্রতিষ্ঠানের সাধারণ কর্পোরেট সংস্কৃতিতে ফোকাস করতে পারেন। আপনি যদি এখনও সন্দেহের মধ্যে থাকেন তবে একটি প্রমাণিত ব্যবসায়িক স্যুটকে অগ্রাধিকার দিন।
ইন্টারভিউতে যাওয়ার আগে আপনার বক্তৃতা রিহার্সাল করুন এবং প্রশ্নের উত্তর দিন। বৃহত্তর আত্মবিশ্বাসের জন্য, আয়নার সামনে দাঁড়িয়ে জোরে জোরে এটি করুন। আপনি আপনার আত্মীয় বা প্রিয়জনের কাছ থেকে সাহায্য চাইতে পারেন।
দরকারী বাক্যাংশ
ইংরেজিতে একটি সাক্ষাত্কার কীভাবে হবে সে সম্পর্কে আপনার প্রাথমিক ধারণা পাওয়ার জন্য, আমরা আপনাকে দরকারী বাক্যাংশের একটি আদর্শ সেটের সাথে পরিচিত হওয়ার পরামর্শ দিই। একটি অনুবাদ সহ এই জাতীয় নমুনা প্রস্তুতির প্রক্রিয়াতে আপনার জন্য দরকারী হবে।
ইতিবাচক ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্য:
- attentive - মনোযোগী;
- diligent - conscientious;
- modest - বিনয়ী;
- sincere - আন্তরিক ;
- ভাল সংগঠিত - সংগঠিত;
- broad-minded - broad views সহ;
- বুদ্ধিমান - স্মার্ট, শিক্ষিত;
- punctual - সময়নিষ্ঠ;
- নমনীয় - নমনীয়, অনুগত।
আপনি বাক্যাংশ দিয়ে আপনার শিক্ষা সম্পর্কে গল্প শুরু করতে পারেন:
- আমি প্রশিক্ষণে আমার ডিগ্রি পেয়েছি (আমি প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে একটি ডিপ্লোমা পেয়েছি);
- আমি একটি স্নাতক ডিগ্রী আছে (আমি আমার স্নাতক ডিগ্রী সম্পন্ন);
- আমি বিশেষায়িত কোর্স নিয়েছি (আমি বিশেষায়িত কোর্স নিয়েছি)।
আপনি কেন এই নির্দিষ্ট কোম্পানিতে কাজ করতে চান এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় যে বাক্যাংশগুলি কাজে আসবে:
- ... একজন ভাল বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠুন - একজন ভাল বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠুন;
- ... ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে বেড়ে উঠুন - একটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার অর্থে বড় হওয়া;
- … আমার জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা ব্যবহার করুন - জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা ব্যবহার করুন।
মনে রাখবেন যে এই বাক্যাংশগুলি সর্বজনীন এবং আপনাকে অবশ্যই তাদের সাথে আপনার স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করতে হবে।
কীভাবে নিজের সম্পর্কে বলবেন?
যেকোন নিয়োগকর্তা, বিশ্ববিদ্যালয় ভর্তি কর্মকর্তা, বা অন্য বিশেষজ্ঞ যারা আপনার সাক্ষাত্কার নেবেন অবশ্যই আপনাকে আপনার সম্পর্কে বলতে বলবেন। একদিকে, এই প্রশ্নটি বেশ সহজ বলে মনে হচ্ছে। যাইহোক, অনেকের জন্য তিনিই অসুবিধা সৃষ্টি করেন। আপনি যদি নিজের সম্পর্কে কী এবং কীভাবে বলবেন তা না জানেন তবে আপনার অবশ্যই আমাদের পরামর্শটি ব্যবহার করা উচিত।
সুতরাং, মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস হল: অপ্রয়োজনীয় বিবরণে না গিয়ে নিজের সম্পর্কে সংক্ষেপে এবং সংক্ষিপ্তভাবে কথা বলুন. শুধুমাত্র আপনার সেরা দিকগুলি দেখাতে হবে এবং একই সাথে কোন ত্রুটিগুলি দেখানো এড়াতে চেষ্টা করুন।
শুরুতে, আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে পারেন: আপনার শিক্ষার স্তরটি স্পষ্ট করুন, পূর্ববর্তী চাকরি, ব্যক্তিগত দক্ষতা এবং ক্ষমতা সম্পর্কে কথা বলুন। আপনি আরও ব্যক্তিগত বিষয়ে স্পর্শ করতে পারেন এবং আপনার ইতিবাচক চরিত্রের বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে কথা বলতে পারেন। বৈশিষ্ট্যগুলি সেই অবস্থান থেকে প্রকাশ করা উচিত যেখানে তারা আপনাকে একটি নতুন চাকরিতে সফল হতে সাহায্য করবে।
উপরন্তু, আপনার নিজের সম্পর্কে একচেটিয়াভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে গল্পের কাছে যাওয়া উচিত নয়। কথোপকথনের কাছে এটি পরিষ্কার করুন যে কাজটি আপনার জীবনে বিদ্যমান একমাত্র জিনিস নয়। আপনার শখ এবং আবেগ সম্পর্কে কথা বলতে নির্দ্বিধায়.
অন্য দিকে, নিজের সম্পর্কে কথা বলার সময় কিছু সাধারণ ভুল আছে যা এড়ানো উচিত। তাই, ইন্টারভিউয়াররা সাধারণত গল্পের অতিরিক্ত আত্মজীবনী পছন্দ করেন না।আপনার পারিবারিক ইতিহাস বা বিয়ের বয়স পুনরায় বলার দরকার নেই।
এছাড়াও, নিজের সম্পর্কে বলার অনুরোধের জবাবে, কোনও ক্ষেত্রেই পাল্টা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত নয়। নতুনরা, নিয়োগকর্তাকে খুশি করার চেষ্টা করে এবং কিছু তথ্যের প্রতি তার প্রতিক্রিয়া ভবিষ্যদ্বাণী করার চেষ্টা করে, কথোপকথক ঠিক কী শুনতে চায় তা স্পষ্ট করতে শুরু করে। এই ধরনের প্রশ্ন সুপারিশ করা হয় না. সর্বোপরি আপনার সম্পর্কে বলার জন্য একটি অনুরোধ শুধুমাত্র কৌতূহল নয়, তবে আপনার ভাষার স্তর, প্রস্তুতির মান এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার ক্ষমতা জানার ইচ্ছা।
নমুনা প্রশ্ন এবং উত্তর
নির্দিষ্ট কোম্পানি, অবস্থান এবং কিছু অন্যান্য দিকের উপর নির্ভর করে, ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা হবে তা পরিবর্তিত হতে পারে। যাইহোক, কিছু সাধারণ প্রবণতা আছে। আজ আমাদের উপাদানে আমরা প্রধান শব্দগুলি বিবেচনা করব যা আপনার জন্য কার্যকর হবে।
অনুবাদকের জন্য
একটি অনুবাদক পদের জন্য সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার সময়, বিশেষ মনোযোগ সঠিক উচ্চারণে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
প্রশ্নঃ আপনার শক্তি বর্ণনা করুন (আপনার শক্তি বর্ণনা করুন)।
উত্তর: আমি শৃঙ্খলাবদ্ধ, সময়নিষ্ঠ এবং আমার নিজের সময়সূচী তৈরি করতে সক্ষম। তাছাড়া, আমাকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে না কারণ আমি আমার কথা ও কাজের জন্য দায়ী বোধ করি। (আমি সুশৃঙ্খল, সময়নিষ্ঠ এবং আমার নিজের সময়সূচী তৈরি করতে সক্ষম। উপরন্তু, আমাকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে না, যেহেতু আমি আমার কথা এবং কাজের জন্য দায়ী বোধ করি)।
প্রশ্নঃ কেন আপনি একটি নতুন চাকরি খুঁজছেন? (কেন আপনি একটি নতুন চাকরি খুঁজছেন?)
উত্তর: আমি আমার দিগন্ত প্রসারিত করতে চাই, নতুন জিনিস অন্বেষণ করতে এবং আমার ক্ষমতা পরীক্ষা করতে চাই। আমি মনে করি আমি বর্তমানে যতটা সক্ষম তার চেয়েও বেশি সক্ষম। (আমি আমার দিগন্ত প্রসারিত করতে চাই, নতুন জিনিস অন্বেষণ করতে এবং আমার ক্ষমতা পরীক্ষা করতে চাই। এটা আমার কাছে মনে হচ্ছে যে আমি বর্তমানে যা উপলব্ধি করছি তার চেয়ে আমি বেশি সক্ষম)।
বিশ্ববিদ্যালয়ে
একটি বিদেশী ইনস্টিটিউটে, আপনি স্নাতক ডিগ্রি এবং স্নাতকোত্তর ডিগ্রি বা এমনকি স্নাতকোত্তর অধ্যয়ন উভয়ই প্রবেশ করতে পারেন।
প্রশ্নঃ আপনি কেন আমাদের বিশ্ববিদ্যালয় বেছে নিলেন? (কেন আপনি আমাদের বিশ্ববিদ্যালয় বেছে নিলেন?)
উত্তর: আপনার বিশ্ববিদ্যালয় বিখ্যাত এবং সফল স্নাতকদের জন্য বিখ্যাত, সেইসাথে তার আকর্ষণীয় ইতিহাসের জন্য। (আপনার বিশ্ববিদ্যালয় বিখ্যাত এবং সফল প্রাক্তন ছাত্রদের জন্য বিখ্যাত, সেইসাথে একটি আকর্ষণীয় ইতিহাস)।
চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য
একটি চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য, একটি স্কুলের একজন শিক্ষক, একজন ফ্লাইট পরিচারক, একটি হোটেলের একজন প্রশাসক এবং অন্য যেকোনো বিশেষজ্ঞের জন্য সাধারণ প্রশ্ন এবং মৌলিক বিশেষায়িত উভয় প্রশ্নের উত্তর জানা গুরুত্বপূর্ণ। নাবিক, মেকানিক্স, নাবিক এবং অন্যান্য সংকীর্ণ বিশেষজ্ঞদের জন্য, তাদের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে জ্ঞানী হওয়া বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
উপরন্তু, আপনি যদি শেখানোর পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনার ইংরেজিতে তার পদ্ধতি জানা উচিত।
প্রশ্নঃ আপনি আপনার সুপারভাইজার মধ্যে কি গুণাবলী দেখতে চান? (আপনি আপনার বসের মধ্যে কোন গুণাবলী দেখতে চান?)
উত্তর: ন্যায়বিচার এবং প্রজ্ঞা। পাশাপাশি তাদের অধীনস্থদের সাহায্য করার এবং একসাথে ফলাফল অর্জন করার ইচ্ছা। (ন্যায়বিচার এবং প্রজ্ঞা, সেইসাথে তাদের অধীনস্থদের সাহায্য করার ইচ্ছা এবং যৌথ প্রচেষ্টার মাধ্যমে ফলাফল অর্জন)।
প্রশ্নঃ কি আপনাকে এই কাজের প্রতি আকর্ষণ করে? (আপনি কি এই শূন্যপদে আকৃষ্ট হয়েছেন?)
উত্তর: আমি কার্যকলাপের ক্ষেত্র এবং কাজের সরাসরি সংগঠন উভয়ই পছন্দ করি: নমনীয় সময়সূচী, বন্ধুত্বপূর্ণ দল, উচ্চ মজুরি। (আমি ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র এবং কাজের সরাসরি সংগঠন উভয়ই পছন্দ করি: নমনীয় ঘন্টা, বন্ধুত্বপূর্ণ দল, উচ্চ মজুরি)।
কিভাবে পাবো?
সাক্ষাতকার সফলভাবে পাস করার জন্য, বিশেষজ্ঞদের সুপারিশ অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
সুতরাং, এটি মনে রাখা উচিত যে সাক্ষাত্কারটি সরাসরি এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে (উদাহরণস্বরূপ, স্কাইপের মাধ্যমে) বা ফোনের মাধ্যমে উভয়ই করা যেতে পারে। এক বা অন্য পদ্ধতি নির্বিশেষে, একটি সংলাপ সঠিকভাবে নির্মাণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
সবার আগে আপনাকে হ্যালো বলতে হবে এবং নিজের পরিচয় দিতে হবে। এর পরে, ধারাবাহিকভাবে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে উত্থাপিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন। সাক্ষাত্কারের শেষে, নিয়োগকর্তাকে আপনার আগ্রহের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। সাক্ষাৎকারটি সঠিকভাবে শেষ করাও গুরুত্বপূর্ণ: বিদায় বলুন, হ্যান্ডশেক করুন (যদি উপযুক্ত হয়)। কথোপকথনের সময়, আপনার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি হস্তান্তর করতে ভুলবেন না।
মনে রাখবেন যে একটি ইন্টারভিউ একটি ব্যবসায়িক মিটিং। এই কারণেই ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের নিয়মগুলি মেনে চলা এবং নিজেকে অনুমোদিত সীমার বাইরে যেতে না দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
কি এড়ানো উচিত?
প্রথমত, শৃঙ্খলা সম্পর্কে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। মিটিংয়ের জন্য কখনই দেরি করবেন না, বরং একটু আগে পৌঁছান। সময়ানুবর্তিতা একজন ব্যবসায়ী ব্যক্তির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য, যা ছাড়া এটি করা সম্ভব হবে না। এটি সময়ানুবর্তিতা যা আপনার শৃঙ্খলা নির্দেশ করে।
সাক্ষাত্কারের আগে সকালে আপনার কোনও পোশাক বাছাই করা বা জীবনবৃত্তান্ত প্রিন্ট করা উচিত নয়। সমস্ত প্রস্তুতিমূলক ক্রিয়াগুলি অবশ্যই সন্ধ্যায় আগে থেকেই করা উচিত। এইভাবে, সকালে আপনি অপ্রয়োজনীয় অতিরিক্ত চাপ এড়াতে পারবেন।
আপনার জীবনের পরিস্থিতি এবং ব্যক্তিগত অসুবিধা নির্বিশেষে সাক্ষাৎকারে ইতিবাচক আচরণ করুন. আপনি নার্ভাস তা দেখানোর চেষ্টা করবেন না এবং এটিও দেখাবেন না যে আপনি খারাপ মেজাজে আছেন।
অভদ্রতা এবং আগ্রাসন এমন আবেগ যা একটি সাক্ষাত্কারে উপযুক্ত নয়। এমনকি একটি নেতিবাচক প্রতিক্রিয়াতেও এগুলি দেখানো যাবে না, বা যদি আপনাকে অবিলম্বে একটি নেতিবাচক উত্তর দেওয়া হয় এবং আপনাকে গ্রহণ না করে।যেভাবেই হোক, পেশাদার থাকুন।
এক সাক্ষাৎকারের প্রশ্নের জবাবে, মুখস্থ সাধারণ বাক্যাংশ বা কাগজের টুকরো থেকে পড়া এড়িয়ে চলুন। প্রাণবন্ত যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন এবং আপনার নিজের কথায় সবকিছু বলুন।
কোনো অবস্থাতেই আপনার শিক্ষা, আগের চাকরি এবং অন্য কোনো অর্জন সম্পর্কে নিয়োগকর্তাকে ভুল জানানো উচিত নয়। সৎ এবং আন্তরিক হোন, শুধুমাত্র সত্য কথা বলুন।
আপনার প্রাক্তন বস এবং সহকর্মীদের সম্পর্কে নেতিবাচক কথা বলবেন না. নিজেকে আত্মবিশ্বাসী এবং পেশাদার রাখা সর্বদা মূল্যবান। এছাড়াও, কর্পোরেট গোপনীয়তা প্রকাশ করবেন না।
সমস্ত ইতিবাচক পরামর্শ অনুসরণ করে এবং নেতিবাচক প্রকাশগুলি এড়িয়ে আপনি সফলভাবে যে কোনও ইন্টারভিউ পাস করবেন এবং আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করবেন।