কিভাবে একটি সাক্ষাত্কার বাতিল করতে?
আপনার শহর বা জেলার একটি সংস্থার কাছ থেকে একটি অফার পাওয়া যা সহযোগিতার জন্য আপনার বিজ্ঞাপনে বিশেষভাবে সাড়া দিয়েছে, কিন্তু বুঝতে পেরে আপনাকে এটির সাথে অংশ নিতে হবে, সঠিকভাবে এবং নির্ভুলভাবে আচরণ করুন। অভদ্রতা এবং তাড়াহুড়ো আপনাকে আঘাত করতে পারে। জীবন এমন যে আপনাকে এখনও একসাথে কাজ করতে হতে পারে: আবেদনকারীর প্রয়োজনীয়তা এবং ভবিষ্যতের কাজের শর্তগুলি পরিবর্তিত হবে।
কি কারণে ব্যবহার করা যেতে পারে?
যে কারণে আবেদনকারী নিয়োগকর্তার সাথে সাক্ষাৎকার নিতে অস্বীকার করেন তা নিম্নরূপ।
- স্বাস্থ্যের অবনতি। সঠিক নির্ণয়ের জন্য বিশদটি আঁকার দরকার নেই, তবে এটি পরিষ্কার করে দেওয়া দরকারী যে আপনি এই জাতীয় কারণে এই অবস্থানে কাজ করতে পারবেন না, যেমন এই জাতীয় কারণে কাজের ক্ষমতা হ্রাস যেমন একটি আঘাত।
- পারিবারিক অবস্থা, যারা প্রস্তাবিত ব্যবসায়িক সভার তারিখের কোনো স্থগিত সহ্য করে না। জীবনে সবকিছু ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু দুর্ভাগ্য, আপনার পরিবারের সদস্যদের মধ্যে একটি ঘটনা ঘটেছে, আপনি তার সাহায্যে ছুটে আসা উচিত। যাইহোক, এই অপব্যবহার করা উচিত নয়.
একটি মিটিং প্রত্যাখ্যান করবেন না শুধুমাত্র এই কারণে যে, আপনার একটি বিনোদন ট্রিপ, শহরের বাইরে একটি ভ্রমণ, যা স্থগিত করা যেতে পারে।অসাধু আবেদনকারী, দূষিতভাবে রুটিন এবং শিষ্টাচার লঙ্ঘন করে, তাদের কেবল একটি স্থায়ী কালো তালিকায় রাখা হয় - যতক্ষণ না একজন নির্দিষ্ট আবেদনকারী জীবিত থাকে বা যে সংস্থাটি তার অযৌক্তিক প্রত্যাখ্যানে চলে যায় সে "জীবিত"।
যদি এই ফার্মগুলির একটি গ্রুপ হয় যারা অংশীদার হয় বা একটি সাধারণ PJSC, LLC বা অন্য প্রতিষ্ঠাতা/কাঠামোর তত্ত্বাবধানে কাজ করে, তাহলে একটি কোম্পানি কী জানে, অন্যটি হঠাৎ করেই খুঁজে বের করবে।
- আপনি অন্য কাজ খুঁজে পেয়েছেন. কোন অবস্থাতেই আর্থিক ইস্যুতে স্পর্শ করবেন না, সুস্পষ্ট এবং অপ্রস্তুত তুলনা করবেন না। অন্য কারো "দর" এর প্রতি একটি আবেদন পুনরাবৃত্তি, অন্যান্য আরও সহযোগিতার সম্ভাবনার পক্ষে কখনই সহায়ক ছিল না। কিন্তু একটি নির্দিষ্ট প্রতিনিধি (একটি বিভাগের প্রধান, এইচআর ম্যানেজার, ইত্যাদি) এবং / অথবা সামগ্রিকভাবে কোম্পানির সাথে যোগাযোগ অবিলম্বে ভেঙে যাবে। কিন্তু অন্য কাজের জায়গা খোঁজার বিষয়ে ইঙ্গিত দেওয়া - আপনার বাসস্থানের ঠিকানার কাছাকাছি - কখনও কখনও সম্ভব।
- কোম্পানি বা তার বিভাগের প্রকৃত ঠিকানা পরিবর্তন: একটি আপডেটেড (বা নতুন) কাজের জায়গায় যাওয়া আপনার জন্য ব্যয়বহুল এবং দীর্ঘ হবে। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি অনেক দূরে বাস করেন এবং একটি নতুন কাজের জায়গার কাছাকাছি যাওয়া আজকের জন্য আপনার পরিকল্পনার মধ্যে নেই। ট্রাফিক জ্যাম, তিন ঘন্টার জন্য কঠিন যানজটের মধ্য দিয়ে কর্মক্ষেত্রে গাড়ি চালানো - ভোরবেলায় এর জন্য উত্থান সহ - এটি স্পষ্ট। আপনি কথোপকথন শেষ করার আগে, আপনার কাছাকাছি, কিন্তু একই কোম্পানি থেকে অন্য, অনুরূপ শূন্যপদ আছে কিনা জিজ্ঞাসা করুন।
- আপনার কাজের সাথে এই অবস্থানের কোন সম্পর্ক নেই।, যা আপনি অন্তত আগামী কয়েক বছরের জন্য ঘনিষ্ঠভাবে মনোযোগ দিতে চান। এটা স্পষ্ট করুন যে, দুর্ভাগ্যবশত, আপনি এটি করতে প্রস্তুত নন: কোন শিক্ষা, অভিজ্ঞতা, ইত্যাদি নেই।
- আপনি কিছু দিক নিয়ে সন্তুষ্ট নন: ঘন ঘন ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য কোন প্রস্তুতি নেই, এমন উত্পাদন যা খুব অস্বাস্থ্যকর (চিকিৎসকদের থেকে contraindication আছে), একটি অ-মানক সময়সূচী (উদাহরণস্বরূপ, রাতের কাজ) এবং / অথবা অন্যান্য কিছু পয়েন্ট।
আপনার অবস্থান পরিষ্কারভাবে বোঝার পরে, নিয়োগকর্তা, কোম্পানির প্রতিনিধি, ফার্ম এখনও খোলা অবস্থানের জন্য বিকল্প প্রার্থী নির্বাচন করবে। মনে রাখবেন যে এমনকি আপনার প্রাথমিক ইতিবাচক উত্তরের ক্ষেত্রেও, যত তাড়াতাড়ি আপনি নির্ভরযোগ্যভাবে বলবেন কেন আপনি এখনও আপনাকে প্রস্তাবিত অবস্থান থেকে পাস করতে বাধ্য হয়েছেন, ততই আপনার প্রত্যাখ্যানটি আরও পর্যাপ্তভাবে অনুভূত হবে।
প্রত্যাখ্যান করার সময়সীমা কি?
আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করা প্রয়োজন যখন এই ধরনের প্রয়োজনের রূপরেখা দেওয়া হয়েছে, তবে আবেদনকারী যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্মত হয়েছেন। এমনকি যখন কিছু আপনার কাছে সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার নয়, কিন্তু আপনি ফোনে কথা বলার সময় সম্পূর্ণরূপে সবকিছু খুঁজে বের করতে ভুলে গেছেন, অবিলম্বে আপনার সাথে যোগাযোগ স্থাপনকারী কোম্পানির অফারটি বিশ্লেষণ করুন। সম্ভবত কিছু তথ্য আপনার নজর এড়িয়ে গেছে। যখন সবকিছু পরিষ্কার হয়ে যায়, তখনও আপনাকে "না" বলতে হতে পারে। এবং যত তাড়াতাড়ি এটি করা হবে, তত বেশি লাভজনক আপনি নিজেকে এই অবস্থান থেকে উপস্থাপন করবেন।
নির্ধারিত সভার সময়ের এক ঘন্টারও কম সময়ের মধ্যে কয়েক মিনিটের মধ্যে প্রত্যাখ্যান করা কঠোরভাবে অসম্ভব। সর্বোপরি, এই সংস্থার প্রতিনিধি বা প্রধান আপনার সময় ব্যয় করেছেন, যোগাযোগ স্থাপন করা হয়েছে বলে মনে হচ্ছে এবং আপনি তার পরিকল্পনাগুলি ব্যাপকভাবে লঙ্ঘন করেছেন। অন্যান্য লোকের কাজ, কর্মসংস্থানের প্রতি শ্রদ্ধা রাখুন: আপনার সময়ানুবর্তিতা, একাগ্রতার অভাব থেকে, একটি কোম্পানির ব্যবসা যেটি তার নতুন কর্মচারীদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থীর সাথে সময়মতো সিদ্ধান্ত নেয়নি তা এক বা অন্য মাত্রায় ক্ষতিগ্রস্ত হবে। এবং আপনি, ঘুরে, নিজেকে একটি খারাপ আলোতে রাখুন।
আদর্শ বিকল্প হল একই দিনে বাতিল করা যদি মিটিংটি আগামীকাল, পরশু বা একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য পুনরায় নির্ধারিত হয়।এবং একই সময়ে, আপনি যদি সকাল 9 টায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট করেন, বলুন, দুপুর 2 টায়।
একটি ব্যবসা মিটিং বাতিল করার উপায়
সময়ানুবর্তিতা সহ ভদ্রতা আপনার জন্য উপযুক্ত একটি নির্দিষ্ট চাকরি খোঁজার এবং খুঁজে পাওয়ার ক্ষেত্রে আপনার "সবুজ আলো"। যোগাযোগের কোন মাধ্যম ব্যবহার করা যেতে পারে তা জানাও দরকারী।
- ফোন কল. এটি একটি ঐতিহ্যগত, "উষ্ণ", "লাইভ" আলোচনার উপায়। সর্বদা, দূরত্বে যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে টেলিফোনের আবিষ্কার থেকে শুরু করে, এই পদ্ধতিটির ব্যাপক চাহিদা রয়েছে। আপনি যদি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে চান, তাহলে আপনি এখনই কল করুন এবং একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। যাইহোক, কীভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ, কিন্তু ব্যবসার মতো শৈলী থেকে বিচ্যুত না হয়ে, পরিচিতি এবং পরিচিতি ছাড়াই, তবে যথাযথ অধীনতা সহ, আপনি আপনার ব্যর্থ নিয়োগকর্তাকে জানানোর জন্য ঠিক কী বলা উচিত সে সম্পর্কে একটি সংলাপ তৈরি করবেন।
- ইমেইল এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা বোধগম্য হয় যদি আপনি নিশ্চিত হন যে সংস্থার প্রতিনিধিরা যেখানে আপনি চাকরি পাওয়ার চেষ্টা করেছেন, কিন্তু তাদের প্রত্যাখ্যান করতে বাধ্য হয়েছেন, নতুন চিঠি সম্পর্কে তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তির একটি সিস্টেম রয়েছে। তারা অবিলম্বে আপনার চিঠির জবাব দিতে বাধ্য নয় - তাদের কাছে অন্যান্য আবেদনকারীদের থেকে প্রতিদিন কয়েক ডজন অনুরোধ রয়েছে। তবে এই পদ্ধতিটি খারাপ নয় যদি আপনি এই সংস্থার একজন কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করতে না পারেন (ফোনটি ব্যস্ত, ব্যক্তি ফোনটি তুলেন না, জায়গায় নেই ইত্যাদি)। যখন তারা কলের উত্তর দেয় না তখন লিখুন - একটি বিকল্প উপায়।
- মেসেঞ্জার. সবচেয়ে "উন্নত" উপায়। সরাসরি ল্যান্ডলাইন বা টোল ফ্রি (8-800 দিয়ে শুরু) নম্বর দিয়ে কাজ করে না।যাইহোক, যদি কোনও সংস্থার প্রতিনিধি তার কর্মরত ফেডারেল সেল নম্বর নির্দেশ করে (8-9 দিয়ে শুরু হয় ...), আপনি এটি নিম্নলিখিত তাত্ক্ষণিক মেসেঞ্জারগুলিতে খুঁজে বের করার চেষ্টা করতে পারেন: ভাইবার, হোয়াটসঅ্যাপ, টেলিগ্রাম, স্কাইপ, ভিকন্টাক্টে, টুইটার এবং বেশ কয়েকটি অনুরূপ। . একটি বিনামূল্যে ভয়েস বার্তা ছেড়ে দেওয়া প্রায়ই ভাল: একটি "লাইভ" মেসেঞ্জার একটি মোবাইল বা অফিস নম্বর কল করার একটি উপযুক্ত বিকল্প৷
- খুদেবার্তা. এসএমএস হিসাবে পাঠানো একটি বার্তা হল শেষ অবলম্বন যখন অন্যান্য বিকল্পগুলি (ডায়ালিং, ভয়েস বা টেক্সট মেসেজ, চিঠি) সময়মতো কাজ করে না, সময়সীমা শেষ হয়ে যাচ্ছে, কিন্তু আপনাকে এখনও কোম্পানির প্রতিনিধিকে "চিৎকার" করতে হবে। প্রথম পদ্ধতি হিসাবে এই বিকল্পটি ব্যবহার করবেন না।
অবশেষে, ভদ্র এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হন। আপনি নিম্নলিখিত বাক্যাংশ প্রয়োগ করতে পারেন.
- "আমি দুঃখিত, কিন্তু আমাকে প্রত্যাখ্যান করতে হবে..." ("দুর্ভাগ্যবশত, আমি আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করতে পারছি না")।
- "আমার দিকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, কিন্তু পরিস্থিতি এমন যে, হায়, আমি আসতে পারব না।"
- "আমি সচেতন যে আমি আপনার জন্য একটি অসুবিধার সৃষ্টি করেছি এবং তবুও নির্দেশিত সময়ে উপস্থিত হওয়া সম্ভব নয়।"
- “সম্ভবত ভবিষ্যতে আমরা আপনার সাথে একমত হব। আজ, এটা অসম্ভাব্য যে আমি আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করব. আমি আপনাকে এই কাজের জন্য একজন যোগ্য প্রার্থী খুঁজে পেতে চাই।"
- “আমি ভয় পাচ্ছি যে আমাকে প্রত্যাখ্যান করতে হবে। এবং তবুও এটি তাই।"
- "আমন্ত্রণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং তবুও আমি প্রত্যাখ্যান করব।"
"পরিচিতের দ্বারা" সুপারিশকৃত আবেদনকারীকে অবশ্যই স্পষ্টভাবে এবং অবিশ্বাস্যভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে যে কেন তিনি হঠাৎ তার মন পরিবর্তন করলেন, এই সময় সহযোগিতা করতে অস্বীকার করলেন।
শুরুতে ঠিকানা, নামের আগে, ভদ্রভাবে শুরু করা উচিত, "প্রিয়..." দিয়ে। বিকল্প - "প্রিয় (নাম), আমি আপনাকে শুভেচ্ছা জানাই।" অথবা একটি সহজ উপায়ে - "শুভ দিন, (নাম)।"না "হ্যালো", এই বিকল্পটি বিরল ব্যতিক্রমগুলির সাথে সম্ভব যখন সংস্থাটি যোগাযোগের একটি খুব কঠোর শৈলী প্রদান করে না (সৃষ্ট চিত্রের বিজ্ঞাপন দ্বারা বিচার করে), তবে উচ্চ-পদস্থ কর্মকর্তাদের জন্য এখনও একটি ঐতিহ্যগত ব্যবসায়িক ঠিকানা ব্যবহার করে।
চিঠির শেষে, ভয়েস বার্তা বা কল করার সময়, কোম্পানির প্রতিনিধিকে সৌভাগ্য কামনা করুন (একটি নতুন, আরও উপযুক্ত প্রার্থী খোঁজার অর্থে)। ইচ্ছা "অল দ্য বেস্ট" একই বাক্যাংশের পরিপূরক বা প্রতিস্থাপন করতে পারে "আমি আপনাকে শুভকামনা জানাই।"
আপনার সাথে যোগাযোগ স্থাপন করেছে এমন একটি নির্দিষ্ট সংস্থার প্রতিনিধিদের বিদায় জানিয়ে নিজের একটি ভাল ছাপ রাখার চেষ্টা করুন।
