একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে কিভাবে?

যেকোন ফার্ম, কোম্পানিতে শূন্যপদ সবসময় খোলা থাকতে পারে না: এটি একটি অস্থায়ী ধারণা। এর উপস্থিতি হয় আগেরটির জায়গায় একজন নতুন কর্মচারীর সন্ধানের দ্বারা বা বিলুপ্তির দ্বারা, সেই অবস্থানের পুনর্গঠনের দ্বারা বাধাপ্রাপ্ত হয় যেখানে তিনি পর্যায়ক্রমে উপস্থিত হয়েছিলেন এবং অদৃশ্য হয়েছিলেন।

একটি উন্মুক্ত শূন্যপদ একটি ধ্রুবক অনুস্মারক যে কোম্পানির একজন কর্মচারী, পারফর্মার (একটি বিভাগ, বিভাগের অধীনস্থ বা অধস্তন প্রধান) প্রয়োজন। একটি সাক্ষাত্কারের জন্য প্রার্থীদের আমন্ত্রণ জানানো হল পূর্ববর্তী কর্মচারী চলে যাওয়ার পরে গঠিত শূন্যপদটি বন্ধ করার প্রথম পদক্ষেপ। তারা সাবধানে এটি পাঠানোর জন্য পাঠানো হয় - এটি কোম্পানি সম্পর্কে নতুন ভবিষ্যতের কর্মীদের বলে, কখনও কখনও এটি সম্পর্কে অবাধে উপলব্ধ প্রকৃত তথ্যের চেয়েও বেশি।

একটি সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণের কিছু সাধারণ নীতি এবং অলিখিত নিয়ম থাকা সত্ত্বেও, শেষ পর্যন্ত এটি একটি ইচ্ছাকৃত আকারে লিখতে হবে। তার মতে, আবেদনকারী কোম্পানির প্রথম বাস্তব ধারণা পায় যেখানে তাকে কাজ করার জন্য ডাকা হয়। অভিনেতা হয় একজন বিশেষজ্ঞ, একজন নিয়োগ ব্যবস্থাপক বা একজন পরিচালক হতে পারেন।বিরল ক্ষেত্রে - এমনকি সিইও, মালিক, প্রতিষ্ঠাতা - যখন ফার্মটি ছোট হয় এবং একটি একক অফিস থাকে। প্রধান নিয়ম হল ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নিয়মগুলি মেনে চলা থেকে বিচ্যুত না হয়ে, কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ স্থাপন না করে, আবেদনকারীদের কাছে আপনার প্রত্যাশাগুলি স্পষ্টভাবে জানানো।

কোম্পানির দ্বারা নির্বাচিত আবেদনকারীর কাছে আমন্ত্রণটি লিখিত বা মৌখিক আবেদন হিসাবে জারি করা যেতে পারে। নির্দিষ্ট শূন্যপদের জন্য আবেদন করেছেন এমন অসংখ্য প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্ত থেকে বাছাইয়ের ফলাফলের ভিত্তিতে তাদের নির্বাচন করা হয়।

মোবাইলের মাধ্যমে একজন আবেদনকারীকে কল করা তার সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগ স্থাপনের সবচেয়ে জনপ্রিয়, "লাইভ" উপায়। কল করার সময়, নিয়োগকারীকে অবশ্যই:

• নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন - আপনার নাম এবং উপাধি, কোম্পানি এবং অবস্থান দিন;
• এখন কথা বলা তার পক্ষে সুবিধাজনক কিনা বা ফিরে কল করা ভাল কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন;
• এই প্রার্থীকে যেখানে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে সেই অফিসের ঠিকানা প্রদান করুন;
• তার প্রত্যাশার তারিখ এবং সময় নির্দেশ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে তিনি নির্ধারিত সময়ে ইন্টারভিউ সাইটে পৌঁছাতে সক্ষম হবেন কিনা।

তোতলামি, পরজীবী শব্দ এড়িয়ে চলা প্রয়োজন। এটা আরও ভাল যখন কোম্পানির প্রতিনিধি burr বা lisp না. দায়িত্বশীল কোম্পানিগুলিতে, তারা এই ধরনের লোকদের নিয়োগ এবং ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগের কাজ করার অনুমতি না দেওয়ার চেষ্টা করে। যাইহোক, এমন কিছু ঘটনা রয়েছে যখন, উদাহরণস্বরূপ, সংগ্রহ সংস্থাগুলি প্রায়শই এই নিয়মটিকে অবহেলা করে, ফোনে উপরের বক্তৃতা সমস্যাযুক্ত একজন ব্যক্তিকে রাখে। এটি একটি বিরোধী উদাহরণ, এটি থেকে বিমূর্ত।

যখন আবেদনকারী তার ই-মেইল ঠিকানা নির্দেশ করে তখন ই-মেইলের মাধ্যমে একটি সাক্ষাত্কারে একটি আমন্ত্রণ লেখার অর্থ হয়৷ একটি লিখিত আমন্ত্রণ শুধুমাত্র ক্ষেত্রে নকল করা যেতে পারে, অথবা অপেক্ষার সময় কম হলে পাঠানো যেতে পারে, এবং আবেদনকারী তার জন্য অপেক্ষা করা কোম্পানি থেকে একটি কল মিস করেছেন।

পরবর্তী ক্ষেত্রে, ই-মেইল ব্যবহার করা হয় যখন একজন কর্মচারীর জন্য অনুসন্ধান জরুরী, জরুরী। উদাহরণস্বরূপ, এটি জানা গেল যে নিয়োগকর্তার একজন পূর্ববর্তী সহকর্মী দুর্ঘটনায় পড়েছিলেন এবং মারা গিয়েছিলেন। এবং কারও তার জন্য কাজ করা চালিয়ে যাওয়া উচিত, যেহেতু এই অবস্থানটি অন্যতম চাবিকাঠি, এবং কাজের অলস সময় কোম্পানির ব্যবসাকে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ করবে।

দ্রুত এবং আইনগতভাবে সমস্ত আনুষ্ঠানিক নিশ্চিতকরণ পাস করে, জরুরীভাবে একটি শূন্যপদ ঘোষণা করে, নিয়োগকর্তা অবিলম্বে নতুন প্রার্থীদের সন্ধান করবেন। কিন্তু এটি কঠোর প্রতীক্ষার সময় প্রযোজ্য হবে এবং একটি প্রাণবন্ত দৈনন্দিন সারিতে সারিবদ্ধভাবে অগ্রাধিকার অনুযায়ী দ্রুত কাজ করবে। উপরন্তু, অনেক আবেদনকারী প্রায়ই ই-মেইল ব্যবহার করেন না।

যদি পছন্দসই প্রার্থীর কাছে যাওয়া অসম্ভব হয় (যদি তিনি একা থাকেন তবে অন্য কেউ নেই), ই-মেইলের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণ লেখা একটি কার্যকর পদক্ষেপ হতে পারে। একটি আমন্ত্রণ পত্র একটি অভিবাদন এবং / অথবা নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা দ্বারা আবেদনকারীর ঠিকানা দিয়ে শুরু হয়। চিঠিতে কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য, তারিখ, সময় এবং সভার ঠিকানা রয়েছে। ভবিষ্যৎ কাজের সাফল্য কামনা করে আবেদনকারীর কাছে আবেদন শেষ হয়। এমনকি যখন এই কাজটি এই কোম্পানিতে নয়, এর বাইরে চালু থাকবে। প্রতিনিধি তার প্রথম এবং শেষ নাম, সেইসাথে তার অবস্থান দেয়।

"উন্নত" বিকল্প - একজন চাকরিপ্রার্থী খুঁজুন মেসেঞ্জারের মাধ্যমে (স্কাইপ, হোয়াটসঅ্যাপ, টেলিগ্রাম, ভাইবার) - এবং ভিওআইপি প্যাকেট ভয়েস যোগাযোগ ব্যবহার করে তাকে লিখুন বা কল করুন, এমনকি যখন গ্রাহকের মোবাইল ফোনটি অনুপলব্ধ থাকে। আসল বিষয়টি হ'ল আবেদনকারীর মেসেঞ্জাররা অন্য গ্যাজেটে কাজ করতে পারে, যেখানে কোনও সিম কার্ড নেই বা এটির কোনও ফোন নম্বর নেই। তারপরে সংলাপটি চিঠির আকারে নয় (শুষ্ক এবং সংক্ষিপ্ত), তবে আরও "প্রাণবন্ত" এবং স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ ব্যবসায়িক কথোপকথনের আকারে ("প্রশ্ন - উত্তর") হবে।

তবুও, ব্যবসায়িক শিষ্টাচার পালন করুন: আপনি কেবল ভবিষ্যতের কর্মচারী। তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহকের মাধ্যমে যোগাযোগ করা অসম্ভব হলে, নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর কাছে একটি আবেদন সহ একটি এসএমএস বার্তা পাঠাবেন, যা সংক্ষিপ্তভাবে কোম্পানি এবং এর বিভাগ (উপবিভাগ, শাখা), দেখা করার ইচ্ছা, ঠিকানা এবং বৈঠকের স্থান, তারিখ নির্দেশ করে। এবং সময়.

অতীতে, সেল ফোনের আবির্ভাবের আগে, একটি পেজারে বার্তাটি "ধাক্কা" দেওয়া হয়েছিল। আবেদনকারীর বাড়িতে টেলিফোন না থাকলে অনুমোদিত বিবাদীর পক্ষ থেকে তার ঠিকানায় একটি নিয়মিত চিঠি পাঠানো হয়।

নিয়োগকারীর অবশ্যই ব্যবসায়িক যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে। স্পষ্টভাবে একমত পরজীবী শব্দ, তোতলামি এড়িয়ে চলুন. যা ঘটছে তার দ্রুত এবং যথাযথভাবে সাড়া দিন। যোগাযোগ দক্ষতা ব্যবহারিক অভিজ্ঞতার সাথে আসে।

আপনার নিজের সম্পর্কে অপ্রয়োজনীয় তথ্য বা আপোষমূলক তথ্য প্রদান করা উচিত নয়।. তবে কথোপকথনের বিষয়ে তাদের উভয়েরই নির্দিষ্ট প্রশ্ন থাকলে একে অপরকে প্রতারণা করা মূল্যবান নয়। লুকানো সত্য, এমনকি যদি এটি অপ্রস্তুত হয়, তবুও হয় ইন্টারভিউতে বা যখন আবেদনকারী ইতিমধ্যে কোম্পানির একজন পূর্ণাঙ্গ কর্মচারী হয়ে উঠেছেন তখনও প্রকাশ করা হবে। এই তথ্য ভবিষ্যতের কাজের জন্য একটি চুক্তি শেষ করতে বা নতুন অর্জিত চাকরি থেকে হঠাৎ বরখাস্তের জন্য একটি কারণ হতে পারে।

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা বুদ্ধিমানের কাজ, কিন্তু এটি অনুলিপি করা নয়।যদি অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাইট দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয় তবে এটি একটি স্ক্রিপ্টের উপর ভিত্তি করে যা অক্ষরগুলির প্রক্রিয়াকরণের গতি বাড়িয়ে দেয়। একটি নমুনা টেক্সট, এমনকি যখন এটি একটি মানক, তবুও একটু রিমেক করা ভাল, "রিফ্রেশ"। একটি উদাহরণ হিসাবে, এমটিএস কোম্পানির একটি সেলুনে একটি নতুন বিক্রয় সহকারী নিয়োগের বিষয়ে একটি চিঠি।

"প্রিয় ইভান পেট্রোভিচ!

আপনি ঠিকানায় অবস্থিত একটি দোকানে বিক্রয় সহকারীর খালি পদের জন্য একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠিয়েছেন: রোস্তভ অঞ্চল, আজভ, সেন্ট। মস্কো, 23.

আমাদের কয়েক মিনিট দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ! প্রার্থীদের নির্বাচনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, আমরা আপনাকে বেছে নিয়েছি, কারণ আপনি আমাদের জন্য উপযুক্ত। আপনার জ্ঞান, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা আমাদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আমরা আপনার সাথে ফলপ্রসূ এবং কার্যকর সহযোগিতায় আগ্রহী।

আমরা শূন্য পদ পূরণের জন্য একজন কর্মী খুঁজছি। আমরা আপনাকে উপরের ঠিকানায় আমাদের সাথে দেখা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। আমরা সোমবার, 10/14/2019, 11:00-এ আপনার জন্য অপেক্ষা করছি৷ আপনি যদি মিটিংটি পুনঃনির্ধারণ করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিতগুলির একটিতে আমাদের জানান:

• নম্বর অনুসারে: 8-918-123-45-67 (রোস্তভ-অন-ডনে এমটিএস-এ নিয়োগ বিশেষজ্ঞ);
• হটলাইন 8-800-333-08-90 এ (এমটিএস কল সেন্টার অপারেটরকে অ্যাপ্লিকেশন আইডি বলুন: 117-568-902);
• ই-মেইলের মাধ্যমে আমাদের একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি পাঠিয়ে: work@mts। ru

আমরা আশা করি আমরা আপনার প্রত্যাশা পূরণ করব। আমরা আপনার সাফল্য কামনা করি!

বিনীতভাবে, রোমান আলেকসান্দ্রোভিচ গ্রেভতসেভ, নিয়োগ বিশেষজ্ঞ,

এমটিএস কোম্পানির রোস্টভ শাখা।

এই নমুনাটি দেখায়: চাকরিপ্রার্থীর মনোযোগ প্রথমে সে যা চায় তার দিকে সরিয়ে দিন - এবং আপনি এবং আপনার কোম্পানি যা চান তার দিকে নয়। তিনি এই ধরনের চিকিত্সার দ্বারা বিস্মিত এবং খুশি হবেন।

আবেদনকারী, যিনি এই সময়ের মধ্যে অন্য চাকরি খুঁজে পাননি, আমন্ত্রণে সম্মত হন। কিন্তু ইতিমধ্যে চাকরি পাওয়া গেলে তিনি নিয়োগকর্তাকে জানান। ভদ্রভাবে আচরণ করুন। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কারণে না আসেন, ভাল যোগাযোগ না ভাঙার চেষ্টা করুন. পরবর্তীকালে, আপনি যদি আপনার বর্তমান চাকরি হারান তাহলে নিয়োগকর্তা আপনাকে আবার কল করতে পারে।

এসএমএস, ই-মেইল বা ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জারের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণের প্রতিক্রিয়া কম্পাইল করা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের একই নিয়মের উপর ভিত্তি করে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমন্ত্রণে সাড়া দিন। আদর্শভাবে, যখন আগত চিঠিগুলি সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করা হয় এবং অক্ষরগুলিকে ফোল্ডারে সাজানো হয়, যা আপনার জন্য নিয়োগকর্তার অনুরোধে সাড়া দেওয়া সহজ করে তোলে। শেষে, আপনার ব্যক্তির প্রতি মনোযোগ দেওয়ার জন্য কথোপকথককে ধন্যবাদ।