একটি সাক্ষাৎকারে কি বলা উচিত?

ইন্টারভিউ হল নিয়োগের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। এটি সফলভাবে পাস করার জন্য, আবেদনকারীকে একটি ব্যক্তিগত বৈঠকে ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তার সাথে কী বিষয়ে কথা বলতে হবে এবং কী এড়ানো উচিত সে সম্পর্কে আগাম প্রস্তুতি এবং চিন্তা করতে হবে।

একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে মিটিংয়ে সঠিকভাবে যোগাযোগ করতে, শুধুমাত্র চিন্তাভাবনা করে প্রশ্ন এবং উত্তর শোনার জন্য নয়, সাধারণভাবে স্বীকৃত আচরণের নিয়মগুলিও মেনে চলা প্রয়োজন।

• আপনি শুধুমাত্র সাক্ষাৎকারের সময় সত্য কথা বলতে হবে. যেহেতু মিথ্যা তথ্য বেশ সহজে যাচাই করা যায়, এবং এটি স্পষ্টতই আবেদনকারীর পক্ষে খেলবে না। তদতিরিক্ত, বড় সংস্থাগুলিতে, সুরক্ষা পরিষেবা প্রায়শই প্রতিটি সম্ভাব্য কর্মচারীর উপর স্বাধীনভাবে একটি ডসিয়ার তৈরি করে এবং সত্য তথ্য ইতিমধ্যেই এতে স্থাপন করা যেতে পারে। বক্তৃতাটি উপযুক্ত হওয়া উচিত, তবে কোম্পানির কার্যকলাপের ক্ষেত্রে এবং নিয়োগকারীর ব্যক্তিত্বের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, 25 বছরের জন্য একটি বিজ্ঞাপন সংস্থার প্রধানের সাথে বৈঠকে শুষ্ক করণিক বাক্যাংশে কথা বলা অনুপযুক্ত হবে।
• উত্পাদনশীল যোগাযোগের জন্য প্রস্তুত করুন - সম্ভাব্য অ-মানক প্রশ্নের উত্তরগুলি নিয়ে চিন্তা করুন, পাশাপাশি বেশ কয়েকটি আগ্রহের পয়েন্ট প্রাক-নিবন্ধন করুন।সাক্ষাত্কারে, একজনকে সর্বদা এই বিষয়ে কথা বলা উচিত, আত্মীয়স্বজনদের জীবনের গল্প বা দেশের রাজনৈতিক পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনায় বিভ্রান্ত না হয়ে। যতটা সম্ভব পরজীবী শব্দগুলি এড়ানোর চেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ এবং অবশ্যই, সম্পূর্ণরূপে অশ্লীলতা দূর করুন। সংলাপের সময়, কেউ কোনও আগ্রাসন দেখাবেন না বা অসম্মানজনকভাবে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেবেন না। আপনার নিজের মঙ্গল সম্পর্কে অভিযোগ বা করুণা জাগানোর কোনো প্রচেষ্টা অনুপযুক্ত হবে।
• এটা বিশ্বাস করা হয় যে শক্তিশালী শব্দ এবং নিখুঁত ক্রিয়াপদের ব্যবহার নিয়োগকারীদের দ্বারা ভালভাবে গ্রহণ করা হয়। সাক্ষাত্কারের সময়, আপনি "করেন", "অর্জিত", "বিকশিত", "সম্পাদিত" ইত্যাদি শব্দগুলি সন্নিবেশিত করার চেষ্টা করুন। "প্রতিষ্ঠিত", "করেছে", "অন্বেষণ করা" এর মতো প্রচুর সংখ্যক ক্রিয়া এমন একজন ব্যক্তি হিসাবে কথোপকথনের ছাপ তৈরি করতে পারে যিনি চূড়ান্ত ফলাফলে কিছুই আনেন না। কথোপকথন জুড়ে, কণ্ঠে আত্মবিশ্বাস এবং স্পষ্টতা শুনতে হবে।
• স্ব-উপস্থাপনাকে যথাযথভাবে সাক্ষাৎকারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ বলা যেতে পারে, অতএব, এটির জন্য আগাম প্রস্তুতি নেওয়া প্রয়োজন। আদর্শভাবে, এটি 2 থেকে 3 মিনিট পর্যন্ত স্থায়ী হয় এবং এই সময়ের মধ্যে আবেদনকারীর পেশাদার কার্যকলাপের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং উল্লেখযোগ্য দিকগুলি কভার করা হয়।

একটি নিয়ম হিসাবে, আবেদনকারীর সাক্ষাত্কারের পরে, নিয়োগকর্তা তার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার প্রস্তাব দেন। এই মুহুর্তে, আপনার অবশ্যই বেতন এবং কাজের শর্তগুলি সম্পর্কে জানতে হবে।

বেতনের প্রশ্নটি প্রথমে আলোচনা করা যাবে না, তবে আবেদনকারী নিজেকে ভালভাবে উপস্থাপন করার পরে, সমস্ত আর্থিক বিবরণ খুঁজে বের করা বেশ উপযুক্ত হবে। উপরন্তু, আপনি যদি পারিশ্রমিকের প্রতি অনাগ্রহ দেখান, তাহলে আপনি নিজেকে একজন অ-পেশাদার এবং এমন একজন ব্যক্তি হিসেবে দেখাতে পারেন যিনি ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র এবং নিজেকে নিয়ে চিন্তা করেন না।. ইভেন্টে যে একজন নিয়োগকারী আগ্রহী একজন আবেদনকারী কতটা পেতে চান, পরবর্তীদের এই এলাকার শ্রমবাজারে গড় বেতনের উপর ফোকাস করা উচিত।

নিয়োগকারী এবং কাজের অবস্থার সাথে পরীক্ষা করা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যে বিভাগে কাজ করবেন তার সরাসরি দায়িত্ব এবং কার্যক্রম সম্পর্কে একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু করতে পারেন। কারা তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক হবেন, বিভাগে কতজন কাজ করেন তা খুঁজে বের করা কার্যকর হবে। সম্ভাব্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের সমস্যা এবং বিজোড় সময়ে প্রক্রিয়াকরণের সম্ভাবনা স্পষ্ট করতে ভুলবেন না। প্রবেশনারি সময়কাল, কাজের সময়সূচী এবং ছুটির সময়সূচী অবিলম্বে স্পষ্ট করা ভাল হবে। প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের তালিকায় কর্পোরেট ট্রান্সপোর্ট এবং ড্রেস কোড সম্পর্কিত প্রশ্নও রয়েছে।

ব্যক্তিগত প্রশ্ন এড়ানো উচিত, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানিতে একক পুরুষের উপস্থিতি সম্পর্কিত। আপনার প্রাথমিক জিনিসগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা উচিত নয় যেগুলি সম্পর্কে আবেদনকারীকে অবশ্যই জানা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানিটি সাধারণভাবে কী করে।

যখন আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারে নিজের সম্পর্কে বলতে বলা হয়, অবশ্যই, আমরা পেশাদার ক্রিয়াকলাপ এবং এতে অর্জিত সাফল্য সম্পর্কে কথা বলছি, এবং কিছু ব্যক্তিগত বিবরণ সম্পর্কে নয়। যাইহোক, জীবনবৃত্তান্তে নির্দেশিত ব্যক্তিগত ডেটা আক্ষরিকভাবে নকল করা খুব বেশি অর্থপূর্ণ নয়। ইন্টারভিউয়ারকে আপনার অর্জন, যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা দেখাতে ভুলবেন না। সবচেয়ে শক্তিশালী দিকগুলি প্রকাশ করে এমন বাক্যাংশগুলিও কার্যকর হবে, উদাহরণস্বরূপ, বিশদে মনোযোগ, একটি দল এবং একা উভয় ক্ষেত্রে কার্যকরভাবে কাজ করার ক্ষমতা, দায়িত্ব এবং অধ্যবসায়। আপনার উপস্থাপনাটি এমনভাবে তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে একই অবস্থান দাবি করা অন্যান্য প্রতিযোগীদের তুলনায় আপনার সুবিধাগুলি স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করা যায়।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার সম্পর্কে গল্পের মূল উদ্দেশ্য হল নিয়োগকারীর জন্য প্রার্থীর শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার মধ্যে একটি সরাসরি সংযোগ দেখতে যা তিনি যে অবস্থানের উপর নির্ভর করছেন। এইভাবে, বর্তমান অবস্থানের প্রয়োজনীয়তার সাথে কোনো না কোনোভাবে জড়িত সেই অর্জনগুলোর ওপরই জোর দিতে হবে।

যদি আবেদনকারীকে তার ত্রুটিগুলি সম্পর্কে কথা বলতে বলা হয়, তবে শব্দগুলিকে এমনভাবে নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে সেগুলিকে ইতিবাচকভাবে উপস্থাপন করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, বলার জন্য যে অত্যধিক পারফেকশনিজম কখনও কখনও সময়সীমা লঙ্ঘনের দিকে নিয়ে যায়, তবে শুধুমাত্র সর্বোচ্চ মানের সাথে কাজ করার ইচ্ছার কারণে। কীভাবে একটি নির্দিষ্ট ত্রুটি একটি ভুলের দিকে পরিচালিত করে সে সম্পর্কে একটি গল্পও দরকারী ছিল, তবে এটি, পরিবর্তে, একটি মূল্যবান পাঠ শেখার অনুমতি দিয়েছে এবং এটি আবার ঘটবে না।

খুব প্রায়ই, একজন নিয়োগকারী আবেদনকারীর অনুপ্রেরণা খুঁজে বের করার চেষ্টা করে, যা তাকে একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে কাজ করতে উত্সাহিত করে। এই ক্ষেত্রে, আপনি এই কাজের জায়গায় পেশাদার আগ্রহ সম্পর্কে কথা বলতে পারেন, এর ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে নিজেকে আগে পরিচিত করেছেন। কোম্পানির দ্বারা বাস্তবায়িত প্রকল্পগুলিতে অংশগ্রহণের আপনার ইচ্ছা সম্পর্কে বলা দরকারী হবে। এটি দুর্দান্ত যদি কাজের প্রক্রিয়া থেকে অনুপ্রেরণা, লক্ষ্য অর্জনের পথ বা টিমওয়ার্ক উল্লেখ করা হয়। এটা জানানো উচিত নয় যে মূল প্রেরণা অর্থ।

যদি একজন নিয়োগকারী কিছু অদ্ভুত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যা একটি শেষ পরিণতির দিকে নিয়ে যায়, তাহলে আপনার চিন্তা করা উচিত নয়, উত্তর দিতে অস্বীকার করা বা আপনার নিরুৎসাহ দেখানো উচিত নয়। আপনি সর্বদা আলোচনা করতে পারেন এবং প্রদর্শন করতে পারেন, যদি নির্দিষ্ট জ্ঞান না থাকে, তাহলে চিন্তা করার ক্ষমতা বা সৃজনশীলভাবে একটি সমস্যার কাছে যাওয়ার ক্ষমতা। যদি কথোপকথন সম্ভাব্য অন্যান্য কাজের অফার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে, তাহলে আপনি তাদের অস্তিত্ব উল্লেখ করতে পারেন, তবে জোর দিন যে এই কোম্পানি এবং অবস্থান সবচেয়ে বেশি আকর্ষণ করে।

চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, আপনি উল্লেখ করতে পারবেন না যে এই শূন্যপদটি আপনার নিজের জীবনের উন্নতি করার একমাত্র সুযোগ। বিশেষ করে, ভবিষ্যতের বেতন এবং তার প্রাপ্তির সাথে যে সুযোগগুলি খোলা হবে তার উপর ফোকাস করা উচিত নয়। নিয়োগকর্তা মনে করতে পারেন যে আবেদনকারী কোম্পানির স্বার্থ অনুযায়ী বিনিয়োগ এবং কাজ করতে যাচ্ছে না, তবে শুধুমাত্র আর্থিক পুরস্কার পেতে চায়।

ক্রমাগত চাকরি পরিবর্তনের বিষয়ে অপ্রীতিকর প্রশ্নগুলি এড়াতে প্রাথমিকভাবে একটি জীবনবৃত্তান্ত এমনভাবে লেখা গুরুত্বপূর্ণ। তবুও যদি এই বিষয়টি উত্থাপিত হয়, তবে এন্টারপ্রাইজের লিকুইডেশন, বাসস্থান পরিবর্তন বা অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের পরিস্থিতি সম্পর্কে কথা বলা ভাল।পূর্ণকালীন এবং পূর্ণকালীন কাজ করার ইচ্ছা উল্লেখ করে উত্তরটি সম্পূর্ণ করতে হবে।

প্রশ্ন "আপনি নিজেকে 5 বছরে কোথায় দেখেন?" সাক্ষাত্কারে খুব সাধারণ। এটির উত্তর আগে থেকেই প্রস্তুত করা ভাল, কারণ কখনও কখনও হৃদয়ের নীচ থেকে বলা সত্য আবেদনকারীর ক্ষতি করে। আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করার স্বপ্ন ভাগ করার দরকার নেই, কারণ নিয়োগকর্তা সাধারণত দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতায় আগ্রহী হন। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির মধ্যে সফল হওয়ার জন্য নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলির সাথে যোগাযোগ করা ভাল। অবশ্যই, "পরিবার, শিশু, ভ্রমণ" কথোপকথনে উপস্থিত হওয়া উচিত নয়।

যাইহোক, আপনার সাক্ষাত্কারে আপনার ব্যর্থতা সম্পর্কে কথা বলা উচিত নয়। প্রতিটি নিয়োগকারী তাদের একটি প্লাস হিসাবে উপলব্ধি করবে না। ব্যক্তিগত অর্জন সম্পর্কে খুব বেশি কথা না বলাই ভাল - আপনার সেগুলিও লুকানো উচিত নয়, তবে একটি স্পষ্ট জোর দেওয়া অনুপযুক্ত হবে। ইভেন্টে যে নিয়োগকর্তা শখের প্রতি আগ্রহী, সেগুলির রিপোর্ট করা ভাল যেগুলি কোনওভাবে কোম্পানিকে উপকৃত করতে পারে: উদাহরণস্বরূপ, ছবি তোলা বা ভাষা শেখার ক্ষমতা।

এই ধরনের অনুপস্থিতিতে, নিরপেক্ষ উত্তরগুলি উপযুক্ত: খেলাধুলা, পড়া, প্রকৃতিতে থাকা। অবশ্যই, জুয়া খেলা বা অনুরূপ ধ্বংসাত্মক অভ্যাসের প্রতি আগ্রহের কথা বলা উচিত নয়।