কিভাবে একটি সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর জীবনবৃত্তান্ত লিখতে?

যেকোন পদের প্রার্থীর সাথে প্রথম পরিচয় হয় জীবনবৃত্তান্তের মাধ্যমে। এই নথিটি একজন ব্যক্তির পেশাদার এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী, তার অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে। উপস্থাপিত ডেটা প্রথম ছাপ তৈরি করে, যা চাকরির জন্য আবেদন করার সিদ্ধান্তকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের জীবনবৃত্তান্ত কেমন হওয়া উচিত তা দেখব।

আধুনিক বিশ্বে, কম্পিউটার প্রযুক্তির সাথে সম্পর্কিত পেশাগুলি ব্যাপক এবং চাহিদা রয়েছে। সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা তার সহকারীর জীবনবৃত্তান্তে পদের প্রার্থীর মৌলিক, কাজ এবং ব্যক্তিগত দক্ষতা সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সুতরাং নিয়োগকর্তা বুঝতে সক্ষম হবেন যে কর্মচারী তার দায়িত্ব পালন করবে কিনা।

সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের প্রধান কাজ হল কম্পিউটার নেটওয়ার্ক এবং সিস্টেম নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবহার করা। তারা সাধারণত বিভিন্ন কোম্পানি বা কর্পোরেশনের জন্য কাজ করে। এই অবস্থানটিকে কম্পিউটার সাপোর্ট বিশেষজ্ঞ হিসাবেও উল্লেখ করা যেতে পারে।

অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা নিম্নলিখিত নেটওয়ার্কগুলিতে কাজ করে:

• স্থানীয়
• ইন্টারনেট;
• বিশ্বব্যাপী

পেশাদাররাও এর স্বতন্ত্র অংশগুলিকে সমর্থন করে।

কর্মীর মূল ক্ষমতাগুলির মধ্যে এই নেটওয়ার্কগুলিতে কাজ করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

আধুনিক নিয়োগকারীদের মতে, তার ক্ষেত্রের একজন পেশাদারের অবশ্যই নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে:

• প্রযুক্তিগত মানসিকতা;
• মনোযোগ এবং একাগ্রতা;
• স্ব-সংগঠন;
• দ্রুত সমস্যা সমাধান এবং যেকোনো পরিস্থিতি স্থিতিশীল করার ক্ষমতা;
• পেশাদার পরিভাষা ব্যবহার করে কাজের পরিস্থিতি সঠিকভাবে বর্ণনা করার ক্ষমতা এবং প্রয়োজনে সবকিছু পরিষ্কারভাবে এবং অ্যাক্সেসযোগ্য ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা;
• কম্পিউটার ক্ষেত্রে বিশ্বব্যাপী এবং বহুমুখী জ্ঞান।

একজন পেশাদার প্রশাসকের কাজের দক্ষতা হল একটি নির্দিষ্ট এলাকায় জ্ঞান এবং দক্ষতার একটি তালিকা।

তাদের তালিকাটি বিশাল এবং বৈচিত্র্যময়, তাই আমরা তাদের মধ্যে সবচেয়ে মৌলিক হাইলাইট করি:

• বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করার ক্ষমতা, তা জনপ্রিয় এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হোক বা সংকীর্ণভাবে ফোকাস করা প্ল্যাটফর্ম (লিনাক্স, উইন্ডোজ এবং অন্যান্য);
• বিভিন্ন কনফিগারেশনের নেটওয়ার্ক সরঞ্জামগুলির কাজের প্রক্রিয়াগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ;
• সফ্টওয়্যার ত্রুটির সংশোধন এবং পরিসেবা করা সরঞ্জামগুলির ত্রুটিগুলি (কম্পিউটার, সার্ভার);
• নেটওয়ার্ক সরঞ্জামের সংযোগ, কনফিগারেশন এবং পুনরায় প্রোগ্রামিং;
• 1C কনফিগারেশন পরিবর্তন;
• প্রোগ্রামিং ভাষার জ্ঞান;
• সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ, প্রয়োজনীয় খুচরা যন্ত্রাংশ ক্রয়, হার্ডওয়্যার প্রতিস্থাপন, প্রয়োজনে মেরামত;
• সাইট তৈরি এবং সম্পাদনা;
• পরিসেবা করা সরঞ্জামের অপারেশন সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা;
• ওয়্যারলেস ইন্টারনেটের সংযোগ এবং কনফিগারেশন (ওয়াই-ফাই রাউটার);
• ইলেকট্রনিক ডাটাবেসে সংরক্ষিত ডেটা পরিবর্তন এবং আপডেট করা;
• সফ্টওয়্যার আপডেট করা, ইনস্টল করা এবং অপসারণ করা;
• সহকারী এবং তরুণ পেশাদারদের পরামর্শ দেওয়া;
• ব্যাকআপ তৈরি করা এবং ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে ডেটা পুনরুদ্ধার করা;
• সরঞ্জাম ব্যর্থ হলে উদ্ভূত সমস্যা সমাধান করা;
• বিশেষ প্রোগ্রামের মাধ্যমে দূরবর্তী বিন্যাসে প্রশাসন;
• ডিজিটাল মিডিয়াতে সংরক্ষিত তথ্য সুরক্ষা;
• স্থানীয় নেটওয়ার্ক তৈরি এবং কনফিগারেশন;
• ভাইরাস আক্রমণ, তৃতীয় পক্ষের অনুপ্রবেশ এবং স্প্যাম থেকে সরঞ্জাম এবং ডেটা সুরক্ষা;
• সেটআপ এবং সরঞ্জাম অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ।

বিশেষত্বের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত দক্ষতা ছাড়াও, প্রতিটি ব্যক্তির স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলি বিশেষ গুরুত্ব বহন করে। ইতিবাচক গুণাবলীর একটি অত্যধিক সংখ্যা নির্দেশ করার সুপারিশ করা হয় না, তবে, জীবনবৃত্তান্তের এই বিভাগটি সম্পূর্ণরূপে উপেক্ষা করা যাবে না।

আধুনিক নিয়োগকারীদের মতে, একটি সিস্টেম প্রশাসকের পদের জন্য একজন আবেদনকারীর নিম্নলিখিত চরিত্রের বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে:

• এই এলাকায় শিখতে এবং বিকাশ করার ইচ্ছা;
• দায়িত্ব, যত্ন এবং সৌজন্য;
• পেশার প্রতি ভালবাসা;
• অধ্যবসায় এবং একাগ্রতা;
• ধৈর্য, ​​যা একবারে প্রচুর পরিমাণে কাজ শেষ করতে সহায়তা করবে;
• যা ঘটছে তার দ্রুত প্রতিক্রিয়া এবং সমস্যার সমাধানের জন্য অনুসন্ধান;
• অন্যান্য পেশাদারদের সাথে যৌথভাবে কাজ করার ক্ষমতা।

বেশিরভাগ কোম্পানি এবং সংস্থা এমন একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে পছন্দ করে যার ইতিমধ্যে এই ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা রয়েছে।নথির এই বিভাগটিকে কেন্দ্রীয় হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং অবিলম্বে নিয়োগকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ করে। এটি সংকলন করার সময়, তথ্য সঠিকভাবে এবং স্পষ্টভাবে বলা উচিত।

নথিটি পূরণ করার সময়, আপনার গুরুত্বপূর্ণ সুপারিশগুলি অনুসরণ করা উচিত।

• ডেটা প্রসারিত করা উচিত, কিন্তু আপনার এটি প্রসারিত করা উচিত নয়। এমনকি যদি পদের জন্য আবেদনকারীর ক্ষেত্রে ব্যাপক অভিজ্ঞতা থাকে তবে সবকিছু সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করা উচিত। সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসাবে আপনার যদি পাঁচটির বেশি কাজ থাকে, তাহলে আপনাকে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বা সাম্প্রতিক কাজগুলি নির্দেশ করতে হবে।
• একটি তালিকা কম্পাইল করার সময়, আপনাকে প্রথমে কাজের শেষ স্থানটি নির্দেশ করতে হবে এবং ধীরে ধীরে প্রথমটিতে যেতে হবে। বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমটি উপলব্ধির জন্য সর্বোত্তম এবং আরামদায়ক বলে মনে করা হয়।
• কাজের সাফল্যের উপর ফোকাস করাও মূল্যবান: পুরষ্কার, ডিপ্লোমা, প্রণোদনা ইত্যাদি। এটি একটি উচ্চ স্তরের পেশাদারিত্ব এবং পরিশ্রম নির্দেশ করে। পূর্ববর্তী অবস্থানে সম্পাদিত প্রধান কাজ এবং ফাংশনগুলির তালিকাটি লক্ষ্য করার মতো।

যদি আবেদনকারীর কম্পিউটার সহায়তা বিশেষজ্ঞ হিসাবে অভিজ্ঞতা না থাকে তবে নিম্নলিখিত তথ্যের উপর জোর দেওয়া উচিত:

• উচ্চ শিক্ষা (এমনকি সেই কূটনীতিকদেরও নির্দেশ করুন যারা কম্পিউটার প্রযুক্তির ক্ষেত্রের অন্তর্গত নয়);
• শংসাপত্র এবং অনুশীলনএই এলাকার সাথে সম্পর্কিত;
• একটি প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে একটি কর্মজীবন শুরু করার ইচ্ছা (অনেক নিয়োগকর্তা প্রাথমিকভাবে একটি প্রবেশনারি সময় অফার করে যাতে কর্মচারী তাদের দক্ষতা এবং ক্ষমতা প্রদর্শন করতে পারে)।

বর্তমানে, প্রায় সব কোম্পানির একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা প্রয়োজন, এমনকি যদি এটি প্রস্তাবিত অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত না হয়। একটি বড় প্লাস একটি বিশেষ বা আনুমানিক এলাকায় শিক্ষার উপস্থিতি হবে।প্রশাসকের পেশা সঠিক বিজ্ঞান, প্রোগ্রামিং, যোগাযোগ, সরঞ্জাম মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত।

এই স্কিমটি অনুসরণ করে তালিকাটি কালানুক্রমিক ক্রমে সংকলিত হয়েছে:

• প্রথমে প্রতিষ্ঠান নির্দেশ করুন;
• পরে - বিশেষত্ব;
• শেষে সময়কাল নির্দেশ করুন (কোন থেকে এবং কোন বছর প্রশিক্ষণ হয়েছিল)।

অনেক বৈশিষ্ট্য এবং নিয়ম রয়েছে যা একটি সঠিক এবং আকর্ষণীয় জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে সহায়তা করে। নথিতে অবশ্যই এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা আবেদনকারীকে একজন কর্মচারী এবং একজন ব্যক্তি উভয় হিসাবে বর্ণনা করে। একটি ভালভাবে সম্পাদিত নথি নির্দেশ করে যে প্রার্থী কীভাবে নিজেকে সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে জানেন (অনুকূল দিক থেকে)। তথ্য পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করা উচিত এবং একই সময়ে বেশ বোধগম্য এবং বিস্তারিত. ত্রুটির জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত পরীক্ষা করতে ভুলবেন না (অর্থবোধক, ব্যাকরণগত, বিরাম চিহ্ন এবং অন্যান্য)। এখন নথিটি খসড়া করার জন্য কোন সঠিক কাঠামো নেই, তবে এটি পূরণ করার জন্য একটি সুবিধাজনক কাঠামো তৈরি করা হয়েছে।

একটি আদর্শ জীবনবৃত্তান্ত নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

• একটি শিরোনাম যা নথির বিন্যাস এবং ব্যক্তিগত ডেটা (পুরো নাম) নির্দেশ করে;
• নথির ফোকাস (যে উদ্দেশ্যে সারাংশ সংকলিত এবং পাঠানো হয়েছিল);
• ব্যক্তিগত তথ্য (বাসস্থান, বৈবাহিক অবস্থা, বয়স, যোগাযোগের তথ্য);
• শিক্ষা এবং নথি কোর্স, বক্তৃতা এবং সেমিনার সমাপ্তি নিশ্চিত করে;
• শ্রম কার্যকলাপের তথ্য;
• পেশাগত দক্ষতা;
• ব্যক্তিগত গুণাবলী;
• প্রার্থীর দক্ষতা এবং জ্ঞানের অতিরিক্ত ডেটা (বিদেশী ভাষার জ্ঞান, ড্রাইভার লাইসেন্স, ইত্যাদি);
• পূর্ববর্তী চাকরি থেকে সুপারিশের চিঠি।

সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের পদের জন্য জীবনবৃত্তান্তের উদাহরণ সহ নিবন্ধটি সংক্ষিপ্ত করা যাক। সংযুক্ত ফটোগুলি আপনাকে বিভিন্ন বিকল্পের মূল্যায়ন করতে এবং সেগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার নথি তৈরি করতে সহায়তা করবে৷

• একটি সাধারণ পাঠ্য সম্পাদকে লেখা একটি সহজ এবং বোধগম্য জীবনবৃত্তান্তের একটি উদাহরণ৷

• ছবির নথি। তথ্য পরিষ্কারভাবে এবং বোধগম্যভাবে উপস্থাপন করা হয়. এছাড়াও, পদের জন্য আবেদনকারী পছন্দসই বেতন নির্দেশ করে।

• জীবনবৃত্তান্তে একজন সম্ভাব্য কর্মচারীর সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

• আরেকটি নমুনা। এই নথিটি কেন্দ্রে একটি বড় শিরোনাম দ্বারা হাইলাইট করা হয়েছে৷

• কাজের অভিজ্ঞতা নির্দেশ না করে একটি নমুনার উদাহরণ। এটির উপর ভিত্তি করে, আপনি একজন ইন্টার্ন বা সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সহকারী পদের জন্য আপনার নিজের জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে পারেন।