নির্বাহী সহকারী জীবনবৃত্তান্ত: খসড়ার জন্য কাঠামো এবং নির্দেশিকা
সহকারী ব্যবস্থাপক - এমন একজন ব্যক্তি যিনি বসের ডান হাত, সমস্ত সাংগঠনিক সমস্যা সমাধান করেন, আপ-টু-ডেট তথ্য রাখেন এবং জরুরী বিষয়গুলি সমাধান করার জন্য প্রস্তুততা প্রদর্শন করেন। অনেকের জন্য এই ধরনের অবস্থান ক্যারিয়ারে একটি স্বাগত পদক্ষেপ। একটি ভাল লিখিত জীবনবৃত্তান্ত এটি নিতে সাহায্য করবে.
গঠন
নির্বাহী সহকারী জীবনবৃত্তান্ত হল একটি নথি যা আবেদনকারীর পেশাদার প্রতিকৃতি। নিয়োগকর্তা এখনও আপনার নিজের মূল্যায়ন করছেন না, কিন্তু পাঠ্য, যা আপনাকে সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়ে উপস্থাপন করা উচিত। এটি করার জন্য, এটি গঠন করা আবশ্যক।
একটি ভাল জীবনবৃত্তান্ত গঠন.
- ব্যক্তিগত তথ্য. নিজের সম্পর্কে একটি ব্যবসায়িক গল্পের একেবারে শুরুতে, আপনার নিজের পরিচয় দেওয়া উচিত। পুরো নাম, জন্মের বছর, বর্তমান যোগাযোগের বিবরণ। পরেরটি পরিবর্তনশীল হওয়া উচিত: মোবাইল ফোন, বাড়ি, ই-মেইল। একটি ছবি সংযুক্ত করতে ভুলবেন না. "ব্যক্তিগত তথ্য" আইটেমের পাশে ডান কোণে একটি ছোট, উচ্চ-মানের ফটো একটি বাধ্যতামূলক জীবনবৃত্তান্ত বৈশিষ্ট্য নয়, তবে এটি কাম্য। বিশেষ করে সাধারণ পরিচালক, ব্যক্তিগত সচিবের একজন সহকারীর শূন্যপদে আবেদনকারীর জন্য।
- শিক্ষা. আপনি যদি এই অনুচ্ছেদে বিভিন্ন কোর্স এবং সেমিনার সহ একটি দীর্ঘ তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে এটি অতিমাত্রায় হবে। শুধুমাত্র প্রধানগুলি তালিকাভুক্ত করুন: বিশ্ববিদ্যালয় এবং সম্ভবত, মূল সেমিনারগুলির মধ্যে একটি, যা পাস করার পরে আপনি উপযুক্ত শংসাপত্র পেয়েছেন।
- কর্মদক্ষতা. আপনি যদি অনেকগুলি চাকরি পরিবর্তন করে থাকেন তবে আপনার সবকিছু নির্দেশ করা উচিত নয় - শুধুমাত্র চাবি বা শেষ 2-3 পরিষেবার স্থান। কোম্পানির নাম, কাজের বছর, অবস্থান নির্দেশ করুন। আপনি যদি আগে কোথাও কাজ না করে থাকেন তবে এই অনুচ্ছেদে সেই জায়গাটি চিহ্নিত করুন যেখানে আপনি একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়ার সময় ইন্টার্নশিপ করেছিলেন।
- পেশাগত মান. একজন ব্যক্তিগত সচিব হলেন একজন ব্যক্তি যিনি অবশ্যই অনেক কিছু করতে সক্ষম হবেন এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, অনেক কিছু শিখতে হবে। আপনি যে পেশাদার দক্ষতা তালিকাভুক্ত করুন না কেন, এই সত্যটি নির্দেশ করুন যে আপনি আপনার অবস্থানের মধ্যে শিখতে এবং বিকাশ করতে প্রস্তুত।
- ব্যক্তিগত গুণাবলী. এখানে আপনার অন্তর্নিহিত সেই গুণগুলি নির্দেশ করুন যা পেশাদার বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে পারে: উদাহরণস্বরূপ, অধ্যবসায়, দায়িত্ব, বিচক্ষণতা, মানসিক স্থিতিশীলতা, কৌতূহল।
- অর্জন. আপনি আপনার সম্পদ কি আনতে পারেন? হয়তো আপনার কোন কাজের অভিজ্ঞতা ছিল না, কিন্তু ইনস্টিটিউটে আপনি প্রধান ছিলেন এবং সফলভাবে এই ভূমিকাটি মোকাবেলা করেছেন। অথবা, উদাহরণস্বরূপ, তারা পরিচিতদের জন্য একটি টার্নকি বিবাহের আয়োজন করেছিল, যা ইতিমধ্যেই ভাল সাংগঠনিক দক্ষতার কথা বলে।
- প্রেরণা। একটি প্রয়োজনীয় আইটেম নয়, তবে এটি জীবনবৃত্তান্তের প্রধান অংশ হয়ে উঠতে পারে। আপনি কেন প্রধানের সহকারী বা সচিব হতে চান তা মাত্র দুটি বাক্যে লিখুন। এটি দেখতে এইরকম হতে পারে: "আমি এই অবস্থানে আমার নিজস্ব পেশাদার বৃদ্ধি দেখতে পাচ্ছি, আমি আবেদনকারীর অনুরোধের সাথে আমার ক্ষমতা এবং শক্তিগুলিকে সংযুক্ত করি, আমি একটি সম্পদ হিসাবে দায়িত্ব, উদ্দেশ্যপূর্ণতা এবং উন্নয়নের জন্য প্রস্তুতি রেকর্ড করতে পারি।"
- অতিরিক্ত তথ্য. আপনি কি বিবাহিত, আপনি কি একটি বিদেশী ভাষা জানেন, আপনার কি ড্রাইভিং লাইসেন্স আছে, আপনার শখ কি?
কি কি প্রকল্প ছিল যেগুলো সরাসরি খালি পদের সাথে সম্পর্কিত ছিল না, কিন্তু আপনার সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ কিছু বলতে সক্ষম।
কিভাবে আবেদন করতে হবে?
নথিটি যেভাবে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে তাও গুরুত্বপূর্ণ। তথ্য কাঠামোগত, পঠনযোগ্য, উজ্জ্বল, অভিব্যক্তিপূর্ণ হওয়া উচিত এবং একই সময়ে, এতে "ব্রুট ফোর্স" থাকা উচিত নয়। অনেক রং ব্যবহার করা একটি সারাংশের জন্য একটি অতিরিক্ত টুল। একই সময়ে, সারাংশটি কালো এবং সাদা করার প্রয়োজন নেই: একটি গাঢ় নীল নকশা চয়ন করুন: গাঢ় নীল রঙে অনুচ্ছেদের শিরোনামগুলি হাইলাইট করুন। নিশ্চিত করুন যে পয়েন্টগুলি তুলনামূলকভাবে সমানুপাতিক।
সব লেখা যেন এক পৃষ্ঠায় ফিট হয় তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন। পাশের শূন্যস্থানগুলি ছেড়ে দেবেন না: পয়েন্টগুলি একে অপরের বিপরীতে রাখুন। তালিকা ব্যবহার করুন।
আপনার গুণাবলী বিস্তারিতভাবে আঁকার প্রয়োজন নেই, তাদের তালিকা করাই যথেষ্ট।
বিভাগ সম্পূর্ণ করার জন্য সুপারিশ
বিভাগগুলির যথাযথ সমাপ্তি আপনাকে একজন ব্যক্তি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে যিনি স্পষ্টভাবে কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারেন। এটি ভবিষ্যতের সহকারীর প্রথম পরীক্ষা। একটি সরু, অর্থপূর্ণ পাঠ্য, একই শৈলীতে সামঞ্জস্যপূর্ণ, তথ্যপূর্ণ এবং সফলভাবে উপস্থাপিত - এগুলি স্ব-উপস্থাপনার বৈশিষ্ট্য যা একজন সহকারী পরিচালকের জন্য প্রয়োজনীয়।
শিক্ষা
ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, যারা শিখতে এবং স্টক আপ করতে ভালবাসেন "ক্রস্টস" তাদের জন্য, তাদের সবগুলি চিহ্নিত করা মোটেই প্রয়োজনীয় নয়। আপনি যদি কলেজ থেকে অ্যাসিস্ট্যান্ট সেক্রেটারি ডিগ্রি নিয়ে স্নাতক হন, এবং তারপরে কোনও বিশেষত্বে বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি, উদাহরণস্বরূপ, মনোবিজ্ঞানী, এই অনুচ্ছেদে উভয় শিক্ষাই নির্দেশ করতে ভুলবেন না। আপনাকে বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম, অনুষদ, বিশেষত্ব, অধ্যয়নের বছরগুলি লিখতে হবে - বিশেষত সেই ক্রমে। কোর্স, সেমিনার, ট্রেনিং, যেখানে আপনি একটি সার্টিফিকেট বা সার্টিফিকেট পেয়েছেন শুধুমাত্র সেগুলোই লিখুন। যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানটি আপনাকে নথি জারি করেছে তা নির্দেশ করুন।
কর্মদক্ষতা
আপনি ইতিমধ্যে কাজ করেছেন এমন সংস্থাগুলির তালিকা ছাড়াও, আপনি সেখানে যে কাজের দায়িত্ব পালন করেছেন তা নির্দেশ করা অর্থপূর্ণ। কাজের তালিকার উদাহরণ:
- ইনকামিং এবং বহির্গামী ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা;
- স্বাক্ষরের জন্য নথির প্রস্তুতি;
- কর্মীদের কাজের সময়সূচীর সমন্বয়;
- প্রেস রিলিজ, মিটিং, প্রোটোকল ইভেন্টের সংগঠন;
- টেলিফোন পরামর্শ (প্রাথমিক পরামর্শ);
- বিজ্ঞাপন কোম্পানি পরিষেবার জন্য প্ল্যাটফর্ম হিসাবে সামাজিক নেটওয়ার্ক রক্ষণাবেক্ষণ.
আপনি আসলে কি করতে হয়েছে শুধুমাত্র লিখুন. আপনার নিজের ক্ষমতা অতিরঞ্জিত করবেন না. আপনি স্বেচ্ছাসেবী ভিত্তিতে যে কার্যকারিতা করেছেন তা লিখবেন না, কিন্তু যা সরাসরি আপনার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফটো এডিটর, গ্রাফিক এডিটর এবং কোম্পানির জন্য নিয়মিত ডিজাইন করা বিজনেস কার্ড এবং ব্রোশারে দক্ষ।
আপনি যদি এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তে লেখেন, তাহলে খুব সম্ভবত নতুন ম্যানেজমেন্ট এমন একজন বিশেষজ্ঞের অর্থ সঞ্চয় করতে চাইবে যিনি মিডিয়া প্রোডাকশন নিয়ে কাজ করেন এবং এটি আপনার দায়িত্বে নিবেন।
মূল দক্ষতা
এখানে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে মালিকানাধীন পেশাদার দক্ষতা বর্ণনা করুন। তালিকা হতে পারে:
- আত্মবিশ্বাসী পিসি ব্যবহারকারী;
- অফিস সরঞ্জামের দখল (স্থানান্তর);
- গোপনীয় তথ্য সহ অভিজ্ঞতা;
- ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের জ্ঞান, ব্যবসায়িক চিঠিপত্র;
- প্রচুর পরিমাণে তথ্য নিয়ে কাজ করার ক্ষমতা;
- একটি মাল্টিটাস্কিং পরিবেশে কাজ করার ক্ষমতা;
- সাক্ষর বক্তৃতা (মৌখিক এবং লিখিত);
- ডকুমেন্টেশন জ্ঞান;
- রিপোর্ট সংগ্রহের অভিজ্ঞতা;
- চিঠিপত্র পরিচালনার দক্ষতা;
- ব্যবসায়িক মিটিং, আলোচনার আয়োজনে অভিজ্ঞতা;
- তথ্য সংগ্রহ এবং এর পরবর্তী বিশ্লেষণের প্রাসঙ্গিক পদ্ধতি প্রয়োগে দক্ষতা;
- উদ্যোক্তা কার্যকলাপের মনোবিজ্ঞানের বুনিয়াদি জ্ঞান।
শুধু এত বিশাল তালিকা লেখার প্রয়োজন নেই। 5-6 টি মূল দক্ষতা নির্দেশ করুন, যার দখল একটি অতিরঞ্জিত হবে না। আপনার নিজের দক্ষতা বর্ণনা করতে "লাইভ" বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন: "করবার ক্ষমতা ...", "আমি এটির মালিক", "এটির জ্ঞান"।
আপনার "স্ট্রেস প্রতিরোধ" এবং "সংগঠন" এর মতো শব্দগুলি ব্যবহার করা উচিত নয়, এগুলি পেশাদার গুণাবলী নয়, ব্যক্তিগত গুণাবলী। তারা সরাসরি পেশাদার দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত নয়, তবে এটির জন্য একটি ভাল সমর্থন হয়ে উঠতে পারে।
অর্জন
নিয়োগকর্তা এই অনুচ্ছেদটি বিশেষভাবে মনোযোগ সহকারে পড়েন। কৃতিত্বগুলির মধ্যে সফল প্রকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনি ব্যক্তিগতভাবে তত্ত্বাবধান করেছেন এবং অবশ্যই, প্রচার, ডিপ্লোমা এবং কৃতজ্ঞতা। সম্ভবত আপনার দ্বারা উত্থাপিত কিছু উদ্যোগ আপনার আগের কাজের জায়গায় শিকড় গেড়েছে।
এমনকি যদি এটি আপনার কাছে মনে হয় যে অতীতের অর্জনগুলি একটি নতুন কাজের জায়গায় প্রযোজ্য নয়, তারা আপনার পেশাদার প্রতিকৃতির অতিরিক্ত চিহ্নিতকারী হয়ে উঠতে পারে। এটি বিশেষ করে সাংগঠনিক দক্ষতার ক্ষেত্রে সত্য, যা একজন নির্বাহী সহকারীর জন্য মূল্যবান।
আমার সম্পর্কে
লিখুন আক্ষরিক অর্থে 3-4 বাক্য যা আপনার প্রতিকৃতি উজ্জ্বলতা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আবেদনকারী দৌড়াতে পছন্দ করেন, বার্ষিক ম্যারাথনে অংশগ্রহণ করেন। এটি আপনার ধারাবাহিকতা, দৃঢ় ইচ্ছার গুণাবলী, একটি স্বাস্থ্যকর জীবনধারার প্রতিশ্রুতি নির্দেশ করতে পারে। এখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন তাদের বৈবাহিক অবস্থা, শিশুদের উপস্থিতি, চালকের লাইসেন্স।
কভার লেটার প্রয়োজনীয়তা
এটি একটি ব্যবসায়িক নথি যা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে।
নথির গঠন দেখতে কেমন?
- শুভেচ্ছা। একটি নৈর্ব্যক্তিক নথি গ্রহণযোগ্যতার কারণ হয় না, একটি ব্যক্তিত্ব অবচেতনভাবে অনুমোদনের কারণ হয়। অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ এড়ানো উচিত। লিখুন "শুভ বিকেল!", "হ্যালো!", অন্য সব আবেদন এতটা সফল নয়।
- প্রধান অংশ. আপনি কোন উৎস থেকে শূন্যপদ সম্পর্কে শুনেছেন তা নির্দেশ করুন। আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তা উল্লেখ করুন। একজন বিশেষজ্ঞ হিসেবে কেন এই অবস্থানটি আপনার কাছে আকর্ষণীয় তা ব্যাখ্যা করুন। এক বা দুটি বাক্যে, আপনার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন যা এই অবস্থানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
- সমাপ্তি বাক্যাংশ. আপনার প্রতি নির্দেশিত মনোযোগের জন্য চিঠির পাঠককে ধন্যবাদ, একটি সাক্ষাত্কারের ব্যবস্থা করার জন্য দেখা করার প্রস্তুতিটি নোট করুন।
- বিভাজন. "বিনীত, পুরো নাম" লেখাই যথেষ্ট।
- যোগাযোগের ঠিকানা. এবং যদিও এই তথ্যটি সারাংশের পাঠ্যে রয়েছে, তবে এটি এখানে উল্লেখ করা উপযোগী হবে।
প্রতিটি অনুচ্ছেদ একটি নতুন অনুচ্ছেদ দিয়ে শুরু হয় এবং 3টি বাক্যের বেশি হতে পারে না। একটি কভার লেটার একটি সংক্ষিপ্ত, বিমূর্ত নথি। এর শক্তি হবে স্বতন্ত্রতা এবং প্রাসঙ্গিকতা।
অন-ডিউটি বাক্যাংশ লিখবেন না, পাঠ্যটি তৈরি করুন যাতে নিয়োগকর্তা আপনাকে মনে রাখে। নির্দিষ্ট হোন, সাধারণীকরণ এড়িয়ে চলুন।
উদাহরণ
স্যাম্পল এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট রিজুম টেমপ্লেট আপনাকে আপনার নিজের সাদা কাগজ লিখতে সাহায্য করবে।
চেরনোভা জুলিয়া ইগোরেভনা
শূন্যপদ: সহকারী ব্যবস্থাপক
ব্যক্তিগত তথ্য: বসবাসের স্থান - ..., জন্ম তারিখ, বৈবাহিক অবস্থা। আপনি এখানে আপনার যোগাযোগের তথ্যও লিখতে পারেন।
শিক্ষা: ফার ইস্ট পেডাগোজিকাল ইউনিভার্সিটি। অনুষদ - বিদেশী ভাষা। বিশেষত্ব "ইংরেজি শিক্ষক"। 2008-2013 কোর্স: অর্থনীতি এবং পরিষেবা উচ্চ বিদ্যালয়, মস্কো। কোর্সের নাম "সচিব - কেরানি", 2017
কর্মদক্ষতা: 2017 থেকে 2019 পর্যন্ত মস্কোর "স্মার্ট হাউস" কোম্পানির সেক্রেটারি হিসেবে কাজ করেছেন। এর আগে, 2013 থেকে 2017 সাল পর্যন্ত, তিনি মস্কো পেডাগোজিকাল কলেজের শিক্ষা বিভাগের সচিব হিসাবে কাজ করেছিলেন।
দায়িত্ব:
- মাথার কাজের সময়সূচী পরিকল্পনা এবং সমন্বয়;
- মিটিং, সাক্ষাত্কার, আলোচনার সংগঠন;
- ইনকামিং এবং বহির্গামী নথি নিয়ন্ত্রণ;
- ম্যানেজারকে প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান;
- মাথা নথি সময়মত স্থানান্তর;
- আমার স্নাতকের;
- সহায়তা কর্মীদের সাথে কাজ করুন;
- কোম্পানির অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশনের ইলেকট্রনিক ক্যাটালগ রক্ষণাবেক্ষণ।
মূল দক্ষতা:
- সাক্ষরতার উচ্চ স্তর (কম্পিউটার সহ);
- ইংরেজি জ্ঞান নিখুঁত, জার্মান গড় উপরে;
- ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের জ্ঞান।
অর্জন: 3টির বেশি নয় (শংসাপত্র, ধন্যবাদ, নির্ধারিত বিভাগ, জটিল প্রকল্পগুলির তত্ত্বাবধান)।
ব্যক্তিগত গুণাবলী: 5 এর বেশি নয়। যেমন: সংগঠন, আত্মবিশ্বাস, সদিচ্ছা, সম্পদশালীতা।
অতিরিক্ত তথ্য: ড্রাইভিং অভিজ্ঞতা (বি বিভাগ) - 6 বছর।
