বিন্যাস পুনরায় শুরু করুন: নিয়ম এবং উদাহরণ

প্রতিটি বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই একটি সংক্ষিপ্ত নথি আঁকতে হবে, যা পেশাদার জীবন এবং কর্মজীবন বৃদ্ধির জন্য বাধ্যতামূলক। প্রথমত, চাকরির জন্য আবেদন করার সময় এটি কাজে আসবে। এই নথিটি লেখার সময়, অর্থ এবং বিষয়বস্তুতে প্রধান মনোযোগ দেওয়া উচিত। যাইহোক, নথির বিন্যাস সমান গুরুত্বপূর্ণ।

একটি জীবনবৃত্তান্ত লেখা এবং বিন্যাস সংক্রান্ত নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা কি? তরুণ এবং অনভিজ্ঞ পেশাদারদের কোন ভুলগুলি এড়ানো উচিত? নিবন্ধে আপনি এই প্রশ্নের উত্তর পাবেন। এবং এছাড়াও আমরা আপনার নজরে একটি চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য কাগজপত্রের উদাহরণ উপস্থাপন করব।

একটি চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য, আপনাকে সঠিকভাবে একটি জীবনবৃত্তান্ত রচনা এবং ফর্ম্যাট করতে হবে। জীবনবৃত্তান্ত ডিজাইনের বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আমরা আমাদের নিবন্ধে বিবেচনা করব।

• পরিষ্কার এবং বোধগম্য গঠন. আপনি কঠিন পাঠ্যে একটি জীবনবৃত্তান্ত লিখতে পারবেন না (যেমন, একটি প্রবন্ধ)। একটি অনুরূপ বিন্যাস একটি নথির জন্য আরও উপযুক্ত যেমন একটি কভার লেটার। জীবনবৃত্তান্তের জন্য, এটিতে কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত বিভাগ এবং কলাম থাকতে হবে: পুরো নাম এবং যোগাযোগের বিশদ, শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা, পেশাদার দক্ষতা, কৃতিত্ব, শখ, ব্যক্তিগত গুণাবলী, সুপারিশ, অতিরিক্ত তথ্য।

আপনার কার্যকলাপের সুযোগ, সেইসাথে নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে, ব্লকের সংখ্যা এবং বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হতে পারে। এক উপায় বা অন্যভাবে, সমস্ত তথ্য পরিষ্কারভাবে গঠন করা উচিত যাতে এটি সহজে অনুধাবন করা যায়।

• ব্যবসা শৈলী. বর্তমানে, অনেক কোম্পানি এবং পেশাদার ক্লাসিক জীবনবৃত্তান্ত পরিত্যাগ করছে এবং এর ডিজাইনের জন্য আরও আধুনিক বিকল্প বেছে নিচ্ছে। এটি নিষিদ্ধ নয়, এবং কিছু ক্ষেত্রে এমনকি উত্সাহিত করা হয়। এক বা অন্য উপায়, তবে আপনার সৃজনশীলতা এবং সৃজনশীল দক্ষতার প্রকাশের ক্ষেত্রেও, এটি মনে রাখা উচিত যে একটি জীবনবৃত্তান্ত একটি ব্যবসায়িক নথি, যার ভিত্তিতে নিয়োগকর্তা আপনাকে একজন পেশাদার হিসাবে মূল্যায়ন করে, তাই আপনার ব্যবহার করা উচিত নয়। এটি তৈরি করার সময় অনুপযুক্ত ছবি বা প্রতীক।

• অভিন্নতা। একটি জীবনবৃত্তান্ত লেখার সময়, আপনাকে একটি একক নকশা শৈলী মেনে চলতে হবে: একই ফন্ট এবং ইন্ডেন্ট, প্রান্তিককরণ শৈলী এবং আরও অনেক কিছু। আপনি যদি অনেকগুলি উপাদান ব্যবহার করেন, আপনি একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করেন যা একটি একক ঝরঝরে নথি হিসাবে নয়, আপনার এবং আপনার পেশাগত জীবন সম্পর্কে তথ্যের একটি বিশৃঙ্খল সংমিশ্রণ হিসাবে বিবেচিত হবে।

• রঙের সংমিশ্রণ. ঐতিহ্যগতভাবে, জীবনবৃত্তান্তে কালো এবং সাদা ছাড়া অন্য কোনো রঙ ব্যবহার করার প্রথা নেই। যাইহোক, আপনি এই নিয়ম থেকে বিচ্যুত হতে পারেন এবং আপনার শৈল্পিক দক্ষতা এবং ক্ষমতা দেখাতে পারেন। তবে এই ক্ষেত্রেও, আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনি যে সমস্ত শেডগুলি ব্যবহার করেন তা একে অপরের সাথে মিলিত হয়। অন্যথায়, আপনার সৃজনশীলতা নেতিবাচকভাবে অনুভূত হবে। আপনার জীবনবৃত্তান্তে আপনি যে ফটোটি সংযুক্ত করেছেন তার রঙের সাথে মেলে এমন রঙগুলি ব্যবহার করা একটি ভাল পদক্ষেপ। এইভাবে, আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তের জন্য একটি একক পৃথক শৈলী তৈরি করবেন।

• ডিজাইন ওভার অর্থের সুবিধা. জীবনবৃত্তান্তের নকশা আপনার নথিটিকে অন্যান্য আবেদনকারীদের সংখ্যক জীবনবৃত্তান্তের মধ্যে আলাদা করে তুলতে পারে তা সত্ত্বেও, এটি এখনও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে নথির শব্দার্থিক বিষয়বস্তু আরও গুরুত্বপূর্ণ। এই বিষয়ে, আপনার উজ্জ্বল ছবি এবং ফ্লোচার্টের পিছনে কাজের অভিজ্ঞতা বা প্রাসঙ্গিক শিক্ষার অভাব লুকানো উচিত নয়।

একজন বিশেষ বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করার সময়, নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর জীবনবৃত্তান্তের দিকে বিশেষ মনোযোগ দেন। এই জন্য এটি শুধুমাত্র একটি শব্দার্থিক দৃষ্টিকোণ থেকে সঠিকভাবে রচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। নথিটি সুন্দর এবং নান্দনিকভাবে আকর্ষণীয় হওয়া উচিত, তাই এটির নকশার যত্ন নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আজ অবধি, এইচআর বিশেষজ্ঞরা, সেইসাথে নিয়োগকর্তারা, তাদের কাছে আসা সমস্ত জীবনবৃত্তান্তকে 2টি বড় বিভাগে ভাগ করে। আসুন তাদের প্রতিটিকে আরও বিশদে বিবেচনা করি।

এটি এমন একটি বিকল্প যা বেশ দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার করা হয়েছে, যখন এটি প্রায় যেকোনো এলাকার জন্য উপযুক্ত। এর মূল অংশে, এই ধরনের জীবনবৃত্তান্ত একটি কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত ফর্ম, বিভাগ, ব্লক এবং কলামের প্রতিনিধিত্ব করে যা আবেদনকারীকে পূরণ করতে হবে।

একটি ক্লাসিক জীবনবৃত্তান্ত লেখার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম হল সঠিকতা এবং শুদ্ধতা (অর্থাৎ ব্যাকরণগত, বানান এবং বিরাম চিহ্নের ত্রুটির অনুপস্থিতি)। জীবনবৃত্তান্তের ক্লাসিক সংস্করণে ফটো এবং স্ট্যান্ডার্ড বিভাগ রয়েছে যা উপরে উল্লিখিত হয়েছে। এই বিকল্পটি অতিরিক্ত রং, সেইসাথে কোন গ্রাফিক ছবি ব্যবহার করার অনুমতি দেয় না।

অনেক নিয়োগকর্তা সেই বিশেষজ্ঞকে অগ্রাধিকার দেবেন না যিনি কঠোরভাবে এবং নির্ভুলভাবে একটি ক্লাসিক জীবনবৃত্তান্তের কলামগুলি পূরণ করেন, তবে যে ব্যক্তি একটি আড়ম্বরপূর্ণ এবং অ-মানক জীবনবৃত্তান্ত পাঠিয়েছেন তাকে অগ্রাধিকার দেবেন। তদুপরি, এই জাতীয় নথি সংকলনের জন্য বিপুল সংখ্যক বিকল্প রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, তথাকথিত ভিডিও সারসংকলন ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। এগুলি মিডিয়া পেশাগুলির জন্য বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক, সেই সমস্ত অবস্থানগুলির জন্য যেখানে আপনার চেহারা, আচরণ, শৈলী এবং বক্তৃতা গুরুত্বপূর্ণ৷

প্রায়শই, নিয়োগকর্তাদেরকে অভিনেত্রী, সাংবাদিক, মডেল ইত্যাদির ভিডিও জীবনবৃত্তান্ত প্রদান করতে বলা হয়। যাহোক এমনকি যদি আপনি এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তবে একটি ছোট মুদ্রিত নথিও আপনার ভিডিওতে সংযুক্ত করার যোগ্য।

এমনকি আবেদনকারী যিনি সঠিকভাবে একটি জীবনবৃত্তান্ত সংকলন করেছেন এবং সুন্দরভাবে এটি ডিজাইন করেছেন, এক বা একাধিক ভুল করলে কাঙ্খিত পদ পাবে না।

• ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্নের ত্রুটি. একজন নিয়োগকর্তার কাছে আপনার জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর আগে, ভাষাগত দৃষ্টিকোণ থেকে এটি একেবারে সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই অর্থে, কোন টাইপো, ভুল বানান, বা অনুপস্থিত কমা থাকা উচিত নয়। এই সমস্ত ত্রুটিগুলি নথির সামগ্রিক উপলব্ধিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।
• বড় ভলিউম. সংক্ষিপ্ততা প্রতিভার বোন, এবং ভাল জিনিস সংযম হওয়া উচিত. চাকরির জন্য একটি নথি লেখার সময় এই নীতিগুলি অনুসরণ করা উচিত।প্রায়শই, আবেদনকারীরা যতটা সম্ভব নথিতে নিজেদের সম্পর্কে যতটা তথ্য ফিট করার চেষ্টা করে (এবং এটি ব্যক্তিগত ডেটা এবং শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতা উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য)। ফলাফল অনেক পত্রক বেশ বিস্তারিত নথি.

মনে রাখবেন আপনার জীবনবৃত্তান্ত যতই সুন্দর এবং আড়ম্বরপূর্ণ হোক না কেন, তা যদি অনেক বড় হয়, তাহলে কেউ তা পড়বে না। একটি আদর্শ জীবনবৃত্তান্তে দুইটির বেশি পৃষ্ঠা থাকা উচিত নয় (এবং বিশেষভাবে একটি)।

• নির্বাচিত ক্ষেত্রে অসঙ্গতি. সৃজনশীলতা এবং সৃজনশীলতা সেই বৈশিষ্ট্যগুলি যা প্রতিটি ব্যক্তির অন্তর্নিহিত। আমরা অনেকেই আমাদের জীবনের সমস্ত ক্ষেত্রে তাদের প্রকাশ করার চেষ্টা করি। যাইহোক, এই পদ্ধতি সবসময় সঠিক এবং এমনকি আরো প্রয়োজনীয় নয়। এই বিষয়ে, জীবনবৃত্তান্ত প্রস্তুত করার সময়, আপনি যে নির্দিষ্ট অঞ্চলে চাকরি খুঁজছেন তা থেকে শুরু করা মূল্যবান। উদাহরণস্বরূপ, একজন ডাক্তার, আইনজীবী বা রাজনীতিবিদদের জীবনবৃত্তান্ত লেখার সময় রঙিন ইমোটিকন বা ছবি ব্যবহার করা অনুপযুক্ত।

কিন্তু অত্যধিক কঠোরতার সাথে আঁকা একটি নথি একজন শিল্পী, ডিজাইনার বা সঙ্গীতজ্ঞের হাতে খেলবে না।

গুণগতভাবে আপনার পেশাদার জীবনবৃত্তান্ত রচনা করার জন্য, সেইসাথে এটি সঠিকভাবে ডিজাইন করার জন্য, আপনাকে অভিজ্ঞ পেশাদারদের জীবনবৃত্তান্তের নমুনা এবং টেমপ্লেটগুলিতে ফোকাস করা উচিত। আসুন কয়েকটি উদাহরণ দেখি।

• ম্যানিকিউর এবং পেডিকিউর মাস্টার। এই উদাহরণটি একটি ক্লাসিক নয়, তবে একই সময়ে, নথির নকশাটি কঠোর এবং ব্যবসায়িক শৈলীতে ডিজাইন করা হয়েছে। কোন উজ্জ্বল রং এবং নিদর্শন আছে. আবেদনকারীর ছবি পেশাদার।

• অনুষ্ঠান ব্যাবস্থাপক. এই উদাহরণটি আগেরটির মতোই, তবে কয়েকটি অভিব্যক্তিমূলক উপাদান রয়েছে৷উদাহরণস্বরূপ, আপনি টিক চিহ্ন দেখতে পারেন যা পাঠ্য গঠনে সহায়তা করে। উপরন্তু, "প্রোগ্রাম" ব্লকে ডায়াগ্রামের গ্রাফিক উপাদান রয়েছে, যা নথিটির উপলব্ধি আরও সুবিধাজনক এবং আরামদায়ক করে তোলে।

• আইন সহকারী. এই সারাংশটি একটি উজ্জ্বল এবং অস্বাভাবিক রঙের উপস্থিতিতে উপরে আলোচনা করা বিকল্পগুলির থেকে আলাদা। এটি ঐতিহ্যগতভাবে গৃহীত হয় যে বড় কোম্পানিতে অবস্থানের জন্য এটি উজ্জ্বল রং বা প্রতীক ব্যবহার না করে শুধুমাত্র ঐতিহ্যগত জীবনবৃত্তান্ত লেখার অনুমতি দেওয়া হয়। যাইহোক, আপনি নিজেই দেখতে পারেন যে আজকের এই নিয়মটি সত্য নয়।

• একাউন্ট ম্যানেজার. সারসংকলন কম্পাইল করার সময় রঙ ব্যবহার করে জীবনবৃত্তান্তের 2টি অংশে বিভক্ত করা একটি লাভজনক পদক্ষেপ। এইভাবে, আপনি সঠিকভাবে বিতরণ করেন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলিতে নিয়োগকর্তার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করেন। এই উদাহরণে, নাম, যোগাযোগের বিশদ, সেইসাথে ব্যক্তিগত তথ্য এবং ফটোগুলি বাম দিকে অবস্থিত, যখন পেশাদার কার্যকলাপের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত তথ্যগুলি জীবনবৃত্তান্তের ডানদিকে অনেক বেশি জায়গা নেয়।

• নকশাকার. উপরে বর্ণিত সমস্ত বিকল্পের তুলনায় এই উদাহরণটি ডিজাইনের দিক থেকে সবচেয়ে ক্লাসিক। আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সারসংকলনটি সুগঠিত হয়েছে, তাই তথ্যটি দৃশ্যমানভাবে উপলব্ধি করা বেশ সহজ।