অফিস ম্যানেজার জীবনবৃত্তান্ত: গঠন এবং পূরণ করার জন্য সুপারিশ

একটি সফল কর্মজীবন একটি ভাল জীবনবৃত্তান্ত এবং এটির ছাপ দিয়ে শুরু হয়। অতএব, এই নথির সাথে নিয়োগকর্তার আগ্রহ জাগানো গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক জীবনবৃত্তান্ত একজন সম্ভাব্য কর্মীকে উন্মুক্ত শূন্য পদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিশেষজ্ঞ হিসেবে উপস্থাপন করতে পারে। এটি বিশেষত তরুণদের জন্য সত্য যারা সবেমাত্র তাদের কর্মজীবন শুরু করছে, যাদের জীবনবৃত্তান্তে তাদের এমনকি ন্যূনতম কাজের অভিজ্ঞতা গঠন করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

অনেকেই একজন অফিস ম্যানেজার এবং একজন সচিবের কাজের দায়িত্ব চিহ্নিত করেন। কিছু মিল রয়েছে: এটি আগত কল এবং চিঠিপত্রের অভ্যর্থনা, টাইপ করা, মিটিং সংগঠিত করা এবং পরিচালনার সমস্ত নির্দেশাবলী পূরণ করা। কিন্তু একজন অফিস ম্যানেজারের দায়িত্ব অফিসের জীবন নিশ্চিত করার লক্ষ্যে। সেক্রেটারি বা প্রধানের সহকারীর অতিরিক্ত দক্ষতার নিয়োগের মাধ্যমে তারা আরও বিস্তৃত হতে পারে।

জীবনবৃত্তান্তে একটি স্পষ্ট কাঠামো এবং সহজ ভাষা থাকতে হবে। এই লিখিত নথির সাধারণত গৃহীত ফর্ম হল তথ্য সহ বিভাগ, একটি নির্দিষ্ট ক্রমানুসারে স্থাপন করা হয়:

• পেশাগত লক্ষ্য;
• উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা;
• যোগাযোগের তথ্য;
• জীবনবৃত্তান্তের উদ্দেশ্য;
• আবেদনকারী যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে সংশ্লিষ্ট পেশাদার দক্ষতা;
• শিক্ষা (মৌলিক এবং অতিরিক্ত);
• কর্মদক্ষতা;
• ব্যক্তিগত গুণাবলী;
• অতিরিক্ত তথ্য;
• সুপারিশ

ইতিমধ্যে জীবনবৃত্তান্ত পর্যায়ে, আবেদনকারী একটি ব্যবসায়িক নথির সমস্ত নিয়ম মেনে এটি পূরণ করে নিজেকে ভালভাবে প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন।

আপনি যদি নকশার নীতিগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করেন, তাহলে পাঠক একটি ইতিবাচক ধারণা তৈরি করবে:

• শিরোনাম "সারাংশ" লেখা নেই;
• ভলিউম - A4 ফর্ম্যাটের 2 পৃষ্ঠার বেশি নয়;
• পাঠ্যটি সংক্ষিপ্ত, সহজে পড়া অনুচ্ছেদে বিভক্ত;
• টাইমস নিউ রোমান বা এরিয়াল ফন্টগুলি প্রধান পাঠ্যের আকারের সাথে ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় - 12 pt, শিরোনাম - 20 pt, উপশিরোনাম - 14 pt;
• সমস্ত স্থানান্তর একটি তালিকা হিসাবে তৈরি করা হয়;
• আপনি মোটা বা বড় অক্ষরে (14 থেকে 16 ফন্ট আকারে) হাইলাইট করে তথ্যের উপর জোর দিতে পারেন;
• টেক্সট ভুল বানান করা উচিত নয়;
• তথ্য সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।

একটি জীবনবৃত্তান্ত লেখার নীতি সব পদের জন্য একই.

• "কাঙ্খিত অবস্থান" বিভাগে এটি শূন্যপদের নাম স্পষ্টভাবে নির্দেশ করা প্রয়োজন। ক্ষেত্রে যখন শূন্যপদ সম্পর্কে কোন তথ্য নেই, আপনার পেশাগত আগ্রহের পরিধি সংক্ষেপে বর্ণনা করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, "আইটি বিশেষজ্ঞ"। যদি আপনার কোন কাজের অভিজ্ঞতা না থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে "শিক্ষার্থী/সহকারী" এবং কাজের ক্ষেত্র নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, মার্কেটিং, ফিনান্স, আইটি।
• নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত তথ্য: শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষক। তাদের কেন্দ্রে বা বাম দিকে স্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। নিয়োগকর্তারা প্রায়শই আবেদনকারীদের উপস্থিতির জন্য প্রয়োজনীয়তা রাখেন এবং একটি ছবির সাথে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে বলেন। প্রয়োজনে আপনার জীবনবৃত্তান্তে সবচেয়ে সফল ব্যবসায়িক ছবি রাখতে হবে।
• "যোগাযোগ তথ্য" এ ফোন নম্বর, ই-মেইল ঠিকানা প্রতিফলিত করুন, তারপর জন্ম তারিখ এবং বেতন প্রত্যাশা নির্দেশ করুন। আপনি বাস্তবসম্মতভাবে আপনার দক্ষতা মূল্যায়ন করা উচিত যাতে পছন্দসই বেতন ন্যায়সঙ্গত হয়। যদি কোম্পানির শাখা থাকে, তাহলে স্থানান্তর এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য প্রস্তুতি নির্দেশ করা প্রয়োজন।
• পরের ব্লকটি লক্ষ্য। আপনি কেবল লিখতে পারেন: "একটি অফিস ম্যানেজারের পদ পান।"
• শিক্ষা. শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তালিকা, সর্বশেষ থেকে শুরু করে, ভর্তি ও স্নাতকের তারিখ সহ। বিশেষত্ব এবং বিশ্ববিদ্যালয় (বিশ্ববিদ্যালয়, কলেজ) সম্পর্কে তথ্য অবশ্যই ডিপ্লোমাতে লেখার সাথে মিল থাকতে হবে। কর্মচারী যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে সম্পর্কিত কোর্স, প্রশিক্ষণ, ইন্টার্নশিপগুলি লেখা ভাল।
• কর্মদক্ষতা. আপনার কাজের কার্যকলাপকে এমনভাবে বর্ণনা করুন যাতে নিয়োগকর্তা এই প্রার্থীর প্রতি মনোযোগ দেন। শেষ কাজ প্রথম তালিকাভুক্ত করা হয়. যথেষ্ট 5টি সংস্থা। পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতার বিবরণ সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত, কাজের সময়কাল এক মাস পর্যন্ত উল্লেখ করা উচিত, কোম্পানির সম্পূর্ণ নাম এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ, অবস্থান, কার্যগত দায়িত্ব - বিস্তারিত। এই বিভাগের সঠিক সংকলনের সাথে, কাজের পূর্ববর্তী স্থানগুলিতে জোর দেওয়া উচিত, যা, ফাংশনের পরিপ্রেক্ষিতে, পছন্দসই অবস্থানের যতটা সম্ভব কাছাকাছি। এটি একজন কর্মচারীর মান বৃদ্ধি করবে যদি তিনি পূর্বে সহকারী সচিব, আইনজীবী, কল সেন্টার অপারেটর হিসাবে কাজ করেন।
• অর্জন. পূর্ববর্তী চাকরিতে সুনির্দিষ্ট কৃতিত্ব বর্ণনা করুন এবং পূর্ববর্তী ব্যবস্থাপনা থেকে প্রাপ্ত কোনো উপলব্ধ প্রণোদনা তালিকাভুক্ত করুন।
• পেশাগত দক্ষতা. নিয়োগকর্তারা একজন বুদ্ধিমান এবং সক্রিয় কর্মচারী নির্বাচন করেন যিনি জানেন কিভাবে নিশ্চিত করতে হয় যে সমস্ত জিনিস সময়মতো করা হয় এবং কর্মচারীরা মনে করেন যে এমন একজন ব্যক্তি আছেন যিনি পরিবারের অফিসের তুচ্ছ বিষয়ে চিন্তা করেন। তদতিরিক্ত, তারা উচ্চ স্তরের সহানুভূতি সহ এমন একজন ব্যক্তির সন্ধান করছে, যিনি নিজেই জানেন যে কীভাবে সমস্যাগুলি দেখতে হয় এবং তাদের জন্য সমাধান খুঁজে পেতে হয়। অতএব, প্রস্তাবিত শূন্যপদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে দক্ষতাগুলি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট করা উচিত।

কাজের কাজগুলি:

• নিয়ন্ত্রণ
• প্রশাসন
• অর্থনৈতিক সমর্থন;
• নিয়ন্ত্রণ
• রিপোর্টিং

স্ট্যান্ডার্ড টাস্ক:

• অফিস এবং কর্মচারীদের যত্ন নেওয়া;
• মেল এবং নথি ব্যবস্থাপনা;
• ঠিকাদার এবং অংশীদারদের সাথে বৈঠক;
• জল, খাবার, আসবাবপত্র, যন্ত্রপাতি অর্ডার করা।

একজন অফিস ম্যানেজারের মূল জ্ঞান এবং দক্ষতা:

• সভা সংগঠিত করার অভিজ্ঞতা;
• ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের নিয়মের দখল।

একজন সফল আবেদনকারী অফিসে সমস্ত প্রক্রিয়া স্থাপন করতে এবং সহায়ক বিভাগের কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম। এই বিশেষজ্ঞের প্রায়ই কর্মীদের জন্মদিন ট্র্যাক করতে, কর্পোরেট ছুটির আয়োজন করা, অভিনন্দন জানানোর ব্যবস্থা করা, উপহার, তোড়া এবং স্যুভেনির কেনার প্রয়োজন হয়।

আমার সম্পর্কে. এটি ব্যক্তিগত চরিত্রের বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকা যা আপনাকে সংশ্লিষ্ট অবস্থানের কাজগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা করবে: সাংগঠনিক প্রবণতা, বিবেক, সময়ানুবর্তিতা, স্বাধীনতা, ধৈর্য এবং নমনীয়তা।

অফিস ম্যানেজারের জন্য বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা:

• সাধারণ বোধ;
• কম্পিউটার সাক্ষরতা;
• ব্যাকরণগতভাবে সঠিক বক্তৃতা;
• সমস্যা সমাধানে কার্যকলাপ।

স্ট্রেস প্রতিরোধ, অ-দ্বন্দ্ব, ভাল মেমরি এবং সংগঠন স্বাগত জানাই. কার্যকর অফিস ব্যবস্থাপকদের কিছু ব্যক্তিগত গুণাবলীর উপস্থিতি দ্বারাও আলাদা করা হয়: সক্রিয়তা, চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা এবং সদিচ্ছা। কাজের অভিজ্ঞতার অনুপস্থিতিতে, মনোযোগ অধ্যবসায়, পরিশ্রম, শেখার ক্ষমতা এবং দলে সহজে অভিযোজনের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত। যাইহোক, আপনার বর্ণনায় 6টির বেশি চরিত্রের বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।

"অতিরিক্ত তথ্য" বিভাগে, আপনি আপনার পছন্দের ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, সেইসাথে আপনি কীভাবে গাড়ি চালাতে জানেন তাও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এবং শেষ অধ্যায় - "সুপারিশ" - প্রাক্তন নেতাদের বৈশিষ্ট্য এবং পরিচিতিগুলির উপস্থাপনা।

একটি কভার লেটার একটি জীবনবৃত্তান্ত একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো হয়. কখনও কখনও নিয়োগকর্তারা, ইন্টারনেট কর্মসংস্থান সাইটগুলিতে শূন্যপদ পোস্ট করার সময়, প্রতিক্রিয়াতে একটি কভার লেটার সংযুক্ত করতে হয়। এর বিষয়বস্তুতে, আপনাকে ভবিষ্যতের সহযোগিতা থেকে আপনার প্রত্যাশা সম্পর্কে বলতে হবে। এটি আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানোর সুযোগ দেয়। একটা কভার লেটারের উদাহরণ নেওয়া যাক।

“আমি একজন অফিস ম্যানেজারের শূন্যপদের জন্য বিবেচনার জন্য আমার জীবনবৃত্তান্ত পাঠাচ্ছি। আমি একটি স্থিতিশীল, বড় এবং স্বনামধন্য কোম্পানিতে কাজ করতে পেরে খুশি হব। আমি নিশ্চিত যে এটি মোবাইল টেলিসিস্টেমে রয়েছে যে আমি আমার সম্ভাবনা আরও উপলব্ধি করতে সক্ষম হব।

আজ অবধি, আমার প্রধানের সেক্রেটারি, কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনার একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে অভিজ্ঞতা রয়েছে। আমি আশা করি যে দায়িত্ব, অফিসের কাজের বিবরণের প্রতি মনোযোগ, পূর্ববর্তী ডিউটি ​​স্টেশনগুলিতে বিকাশ করা, আমাকে আপনার কার্যকর কর্মচারী করে তুলবে।

আমি একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি আমন্ত্রণ পেতে চাই এবং আমার পেশাদার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনাকে আরও বলতে চাই, সেইসাথে সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে চাই৷

বিনীত, F.I.

অফিস ম্যানেজারের জন্য নমুনা জীবনবৃত্তান্ত

আলবিনা ক্রাভতসোভা

জন্ম তারিখ: 30.09.1995

লক্ষ্য: অফিস ম্যানেজারের শূন্য পদ পূরণ

কাঙ্খিত আয়: 45 হাজার রুবেল থেকে

সময়সূচী: সম্পূর্ণ কর্মসংস্থান

ভ্রমণের জন্য প্রস্তুত, সরানোর জন্য প্রস্তুত।

যোগাযোগের তথ্য:

আবাসিক ঠিকানা:

টেলিফোন:

ই-মেইল:

শিক্ষা:

• PenzGTU, Penza (2013-2017)। শিল্প দ্বারা বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ। প্রোফাইল "অর্থনীতি এবং ব্যবস্থাপনা"।
• PenzGTU, Penza (2013-2014)। "অ্যাকাউন্টেন্ট" প্রোগ্রামে পেশাদার প্রশিক্ষণ।
• PSU (2010-2013)। প্রযুক্তিগত সিস্টেমে ব্যবস্থাপনা এবং তথ্যবিদ্যা।
• GOU "পেনজা কনস্ট্রাকশন অ্যান্ড কমিউনাল কলেজ" (2005-2008)। কম্পিউটার অপারেটর।

পেশাগত অভিজ্ঞতা

কাজের কার্যকলাপ সম্পর্কে তথ্য:

12. 2015 – 11. 2019

ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেম সাপোর্ট সার্ভিসের সিনিয়র বিশেষজ্ঞ ড

• আগত তথ্য ই-মেইল অনুরোধ এবং আপিল গ্রহণ, নিবন্ধন এবং প্রক্রিয়াকরণ।
• দাবি বিবেচনা এবং পরামর্শ বিধান.
• সাইট ব্যবহারকারীদের সমস্যা সমাধানের জন্য তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ।

ওওও "ইন্টেল"

05. 2013 – 11. 2015

ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমের কল সেন্টার অপারেটর।

• ইনকামিং কল গ্রহণ, আপিল নিবন্ধন.
• সাইট ব্যবহারকারীদের উপদেশ.

ওওও গ্লোবাল। আরইউ"

01. 2010 – 04. 2013

অফিস ব্যবস্থাপক

• অফিসের কাজের সংস্থান এবং জীবন সহায়তা, কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা, ব্যবসায়িক ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ, মেল এবং ইন্টারনেট ব্যাংকিং।

ইনফোটেক্স এলএলসি

10. 2008 – 12. 2009

এইচআর ব্যবসা বিশেষজ্ঞ

• কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখা।

টিসি "ফরচুন"

01. 2007 – 09. 2008

একাউন্ট ম্যানেজার

• গ্রাহক ডকুমেন্টেশন নিবন্ধন, গ্রাহকদের পরামর্শ, সিম কার্ড বিক্রি এবং সক্রিয়করণ।

ZAO NSS

মূল জ্ঞান এবং দক্ষতা:

• অংশীদার প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করার দক্ষতা;
• একটি কম্পিউটার, অফিস সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যারের সাথে কাজ করার দক্ষতা;
• ডকুমেন্টেশন এবং রিপোর্টিং দক্ষতা;
• চমৎকার ব্যবসা জ্ঞান;
• সংগঠন এবং বিস্তারিত মনোযোগ।

অতিরিক্ত তথ্য:

• বিদেশী ভাষা: ইংরেজি (মৌলিক স্তর);
• কম্পিউটার দক্ষতা স্তর: আত্মবিশ্বাসী ব্যবহারকারী;
• কম্পিউটার প্রোগ্রাম: ফটোশপ, এমএস অফিস প্যাকেজ;
• বৈবাহিক অবস্থা, শিশুদের সম্পর্কে তথ্য: বিবাহিত নয়, সন্তান নেই;
• শখ, শখ: পেইন্টিং, সৃজনশীল ফটোগ্রাফি, ভ্রমণ, মনোবিজ্ঞান।

ব্যক্তিগত গুণাবলী:

• স্ট্রেস-প্রতিরোধী, আমার বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সমাধান করার অভিজ্ঞতা আছে;
• শিখতে সক্ষম।

লক্ষ্য এবং জীবন পরিকল্পনা:

• ক্যারিয়ার বৃদ্ধির জন্য ব্যক্তিগত এবং পেশাদার গুণাবলীর আরও বিকাশের সম্ভাবনা সহ একটি আধুনিক সংস্থায় কাজ করুন;
• অতিরিক্ত অভিজ্ঞতা অর্জন করুন যা আমাকে নতুন দক্ষতা বিকাশ করতে, আমার দায়িত্বগুলি প্রসারিত করতে এবং এর ফলে সবচেয়ে কার্যকর কর্মচারী হতে সাহায্য করবে।

অনুরোধের ভিত্তিতে সুপারিশ পাওয়া যায়।