কিভাবে একটি গুদাম ব্যবস্থাপক জীবনবৃত্তান্ত লিখতে?

জীবনবৃত্তান্তের প্রধান কাজ হল চাকরির অবস্থানের জন্য প্রার্থীকে যতটা সম্ভব ইতিবাচকভাবে উপস্থাপন করা, সেইসাথে নিয়োগকর্তাকে তার ক্ষমতা, দক্ষতা এবং জ্ঞানের সাথে পরিচিত করা। এই নথির উপযুক্ত সংকলন প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে উপস্থাপন করার ক্ষমতার উপর ভিত্তি করে এবং একই সাথে প্রসারিত এবং বোধগম্য।

আধুনিক স্টোরকিপারের দায়িত্বের প্রধান অংশ হল বিভিন্ন নথি নিয়ে কাজ করা। এছাড়াও, একজন বিশেষজ্ঞের অবশ্যই কিছু ব্যক্তিগত এবং পেশাদার বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে যা তাকে তার দায়িত্বগুলি মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে। একটি ভাল স্টোরকিপারের জীবনবৃত্তান্তে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, বস সাবধানে পরীক্ষা করে নথিতে প্রতিটি আইটেম।

পদের জন্য আবেদনকারীদের প্রথম নির্বাচন একটি জীবনবৃত্তান্তের মাধ্যমে করা হয়। কোন সঠিক পরামিতি নেই যা অনুযায়ী এটি নির্মাণ করা প্রয়োজন। যাইহোক, কিছু নিয়ম মেনে চলার পরামর্শ দেওয়া হয় যা নিয়োগকর্তার জন্য নথিটিকে যতটা সম্ভব আকর্ষণীয় এবং তথ্যপূর্ণ করতে সাহায্য করবে।

বিন্যাস নিয়ম নিম্নরূপ.

• ত্রুটির জন্য পাঠ্য পরীক্ষা করতে ভুলবেন না.
• একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা শৈলীতে তথ্য উপস্থাপন করুন।ন্যূনতম কথোপকথন এক্সপ্রেশন ব্যবহার করার চেষ্টা করুন বা সম্পূর্ণরূপে ত্যাগ করুন।
• পড়া সহজ করার জন্য সমস্ত তথ্যকে আলাদা শ্রেণীতে ভাগ করুন। সমস্ত তথ্য একসাথে অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
• সারাংশে অপ্রয়োজনীয় তথ্যের কোন স্থান নেই। পছন্দসই অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন শখ এবং আগ্রহের তালিকা করার দরকার নেই।
• একই শৈলীতে একটি নথি রচনা করুন। এটি প্রেজেন্টেশন ফরম্যাট, ফন্ট, টেক্সট স্ট্রাকচার এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

সম্প্রতি, জীবনবৃত্তান্তে একটি কভার লেটার যুক্ত করার অভ্যাস জনপ্রিয়তা পাচ্ছে। তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয় প্রার্থী যদি একটি বড় বিদেশী কোম্পানিতে চাকরি পেতে চান. চিঠিটি সফল বিদেশী কর্পোরেশনের নীতির উপর পরিচালিত কোম্পানিগুলির জন্যও আগ্রহের বিষয় হবে৷ নথি জমা দেওয়ার বিন্যাসের উপর নির্ভর করে একটি কভার নোট হয় মুদ্রিত বা ইলেকট্রনিক হতে পারে।

একটি আদর্শ চিঠিতে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• ব্যক্তিগত তথ্য (সম্পূর্ণ নাম, যোগাযোগের তথ্য) - উপরের ডানদিকে কোণায় নির্দেশিত;
• একটি নিয়োগকর্তা বা কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করা;
• একটি পাঠ্য যা নির্বাচিত শূন্যপদ পেতে বা প্রয়োজনীয় পদ পেতে প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়ার ইচ্ছাকে নির্দেশ করে;
• উৎসের একটি ইঙ্গিত যা থেকে আবেদনকারী একটি খালি পদের প্রাপ্যতা সম্পর্কে তথ্য পেয়েছেন;
• ইতিবাচক গুণাবলীর একটি বিবরণ যা প্রার্থীকে বাকিদের থেকে আলাদা করে (সংক্ষেপে উল্লেখ করুন)।
• নিয়োগ সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত সম্পর্কে দয়া করে আমাকে জানান।

প্রায়শই আবেদনকারীরা একটি ফটোগ্রাফ সহ নথির পরিপূরক করতে পছন্দ করেন। কিছু পেশার জন্য, এই উপাদানটি গুরুত্বপূর্ণ এবং এমনকি মূল। উপস্থাপিত বাহ্যিক ডেটা প্রয়োজন যদি কর্মচারীর দায়িত্বগুলির মধ্যে লোকেদের (হোস্টেস, প্রশাসক, ফিটনেস প্রশিক্ষক) সাথে ঘন ঘন যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত থাকে। স্টোরকিপারের অবস্থানের জন্য একটি জীবনবৃত্তান্ত কম্পাইল করার সময়, একটি ছবি সংযুক্ত করার প্রয়োজন নেই। এটি একটি "অভ্যন্তরীণ" কর্মচারী যিনি শুধুমাত্র সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করেন।

আপনি যদি এখনও একটি ছবি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে নিম্নলিখিত নির্দেশিকা পড়ুন।

• ফটোতে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি থাকা উচিত - আবেদনকারী। গ্রুপ ফটো অনুমোদিত নয়.
• ছবির মানের দিকে মনোযোগ দিন।
• পোশাকের সবচেয়ে উপযুক্ত শৈলী হল নৈমিত্তিক। পোষাকের একটি কঠোর শৈলী একটি দোকানদার জন্য উপযুক্ত নয়।
• ফটোতে, একটু হাসি অতিরিক্ত হবে না। ভঙ্গি বিনামূল্যে এবং শিথিল।
• নিশ্চিত করুন যে ফটোতে কোন অপ্রয়োজনীয় আইটেম নেই। একটি কঠিন পটভূমি সেরা.

একটি গুদাম অপারেটরের পদের জন্য একটি সুলিখিত নথি, নিয়োগকর্তা যেভাবে শূন্য পদের শিরোনাম নির্দেশ করুন না কেন (সিনিয়র স্টোরকিপার, স্টক পিকার, সহকারী, গুদাম বিশ্লেষক, সরবরাহ এজেন্ট, ইত্যাদি) বহুপাক্ষিক তথ্য থাকা উচিত।

যদি গুদাম কর্মীর ইতিমধ্যে এই এলাকায় একটি অবস্থান থাকে, একটি জীবনবৃত্তান্ত কম্পাইল করার সময়, আপনি সম্পাদিত দায়িত্ব নির্দেশ করতে পারেন। একজন কর্মচারী কী ধরনের কাজ করেছেন তার একটি ইঙ্গিত তার দক্ষতা এবং পেশাদারিত্বের স্তর প্রদর্শন করে।

সঠিকভাবে তথ্য স্থানান্তর করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত উদাহরণ অনুসারে ডেটা নির্দিষ্ট করতে হবে:

• গুদামে পণ্য সম্পর্কে রিপোর্টিং: গ্রহণ, সংরক্ষণ, ইস্যু এবং রিপোর্টিং;
• বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করে পণ্য লোড এবং আনলোড করা;
• গুদাম পরিবেশনকারী কর্মীদের কাজ অপ্টিমাইজ করার ক্ষেত্রে কাজ করুন;
• নতুন রিপোর্টিং সিস্টেমের প্রবর্তন;
• পরিকল্পিত ক্রয় এবং পণ্যের ঘাটতি সম্পর্কিত তদন্ত পরিচালনা করা।

যদি ইচ্ছা হয়, কাজের দায়িত্বগুলি আরও সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করা যেতে পারে, নিম্নরূপ:

• লোডার নিয়ন্ত্রণ;
• প্রাঙ্গনের নিরাপত্তা;
• অনুমান, চালান এবং চালান প্রস্তুতি;
• কার্গো বাছাই এবং গ্রহণ;
• পণ্যের অবস্থা নিয়ন্ত্রণ।

ডিপ্লোমাগুলির প্রাপ্যতার ডেটা নির্দেশ করতে এটি কার্যকর হবে। এই বিভাগটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যদি কোনও সংস্থা একজন বিশেষজ্ঞের সন্ধান করে এবং তাদের উচ্চ শিক্ষার সাথে একজন কর্মচারীর প্রয়োজন হয়। একটি প্লাস একটি বিশেষ শিক্ষার উপস্থিতি হবে (উদাহরণস্বরূপ, একটি মার্চেন্ডাইজার)।

শিক্ষা সম্পর্কে তথ্য নিম্নরূপ নির্দেশিত করা আবশ্যক:

• প্রতিষ্ঠানের নাম (স্কুল, কারিগরি স্কুল বা উচ্চতর শিক্ষা প্রতিষ্ঠান);
• শিক্ষার বছর;
• বিশেষত্বের নাম।

তালিকাটি কালানুক্রমিক ক্রমে হওয়া উচিত। এছাড়াও নথিতে, আপনি কোর্স, বক্তৃতা এবং বিভিন্ন প্রশিক্ষণের সমাপ্তি নিশ্চিত করে শংসাপত্রের উপস্থিতি নির্দেশ করতে পারেন।

বাকি আবেদনকারীদের তুলনায় একটি বড় সুবিধা হল এমন কর্মচারী যাদের একই পদে অভিজ্ঞতা রয়েছে। এই বিভাগে মনোযোগ ফোকাস করার জন্য নথির কেন্দ্রীয় অংশে স্থাপন করার সুপারিশ করা হয়।

এই বিভাগটি সম্পূর্ণ করার সময়, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন৷

• তালিকাটি বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে সংকলিত হয়।. প্রথমে, কাজের সবচেয়ে সাম্প্রতিক স্থানটি নির্দেশ করুন, ধীরে ধীরে প্রথমটিতে যান।
• উল্লেখ করা বাঞ্ছনীয় অফিসিয়াল ফাংশনযে আবেদনকারী মোকাবেলা করেছেন।
• আগের চাকরির সর্বোচ্চ সংখ্যা পাঁচটি. যদি আরও বেশি থাকে, তবে সাম্প্রতিক বা উল্লেখযোগ্য নির্দেশ করা ভাল।
• কাজের অর্জন কর্মচারীর পেশাদারিত্ব এবং দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলুন। ডিপ্লোমা, পুরস্কার, ধন্যবাদ পত্র, সার্টিফিকেট এবং অন্যান্য নথি এখানে নির্দেশিত হয়।
• হিসাবে অতিরিক্ত তথ্য গুদামের আকার নির্দেশ করুন যেখানে অবস্থানের জন্য আবেদনকারী কাজ করেছিলেন। আপনি রুমে সঞ্চিত পণ্যের ভলিউম সম্পর্কেও কথা বলতে পারেন।

নিয়োগকর্তাদের মতে, একজন কর্মচারীর থাকা উচিত দক্ষতার বড় তালিকার মধ্যে মূল দক্ষতা রয়েছে।

নিম্নলিখিত দক্ষতাগুলি সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য এবং চাহিদা হিসাবে বিবেচিত হয়:

• ডকুমেন্টেশন (এমএস অফিস, এক্সেল এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার) সংকলনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামগুলির জ্ঞান সহ একজন আত্মবিশ্বাসী পিসি ব্যবহারকারী;
• পণ্য লোড এবং সরানোর জন্য সরঞ্জামের সাথে কাজ করার দক্ষতা;
• তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণ;
• গুদামজাত অ্যাকাউন্টিং সংগঠন;
• গুদামজাতকরণের ক্ষেত্রে জ্ঞান;
• দক্ষ রিপোর্টিং এবং পণ্য তালিকা;
• ঠিকানা স্টোরেজ সিস্টেমের সাথে কাজ করুন।

বৈশিষ্ট্যের বিস্তৃত পরিসরের মধ্যে, কোম্পানিগুলি বিশেষ করে আবেদনকারীদের নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত গুণাবলীর প্রশংসা করে:

• সততা এবং শালীনতা;
• সহনশীলতা
• বিকাশের ইচ্ছা;
• সঠিকতা;
• দায়িত্ব এবং সংগঠন;
• উদ্দেশ্যপূর্ণতা;
• চাপপূর্ণ পরিস্থিতিতে স্থিতিস্থাপকতা;
• সময়ানুবর্তিতা;
• অধ্যবসায়

একটি ভাল-লিখিত নথি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ইঙ্গিতই নয়, অপ্রয়োজনীয় তথ্যের ইঙ্গিত প্রত্যাখ্যানও বোঝায়। মনে রাখবেন যে দোকানদার একজন আর্থিকভাবে দায়ী কর্মী। এই বিষয়ে, আইনের লঙ্ঘন এবং শৃঙ্খলা ও দায়িত্ব সম্পর্কিত অন্যান্য সমস্যাগুলি নির্দেশ করা উচিত নয়।

একটি নথি সংকলন করার সময়, অন্যান্য পেশার জন্য উপযুক্ত সুপারিশগুলি অনুসরণ করাও মূল্যবান।

• খুব বেশি ব্যক্তিগত তথ্য থাকা উচিত নয়। একটি আধুনিক জীবনবৃত্তান্তে, আপনি জন্ম তারিখ, সঠিক ঠিকানা, পাশাপাশি পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করতে পারবেন না।
• এই নথিটি ধর্মীয়, রাজনৈতিক বা অন্যান্য বিশ্বাসের উল্লেখ করার জায়গা নয়। এই তথ্যটি অবস্থানের সাথে প্রাসঙ্গিক নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থেকে মনোযোগ সরিয়ে দেয়।
• বিনোদন এবং শখ সম্পর্কে লিখবেন না। এটি ব্যক্তিগত তথ্য যা কোম্পানির ব্যবস্থাপনা আগ্রহী নয়।

নিবন্ধের শেষে, আমরা রেডিমেড উদাহরণ বিবেচনা করব, যার ভিত্তিতে আপনি স্বাধীনভাবে একটি উপযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে পারেন।

• গুদাম ব্যবস্থাপকের পদের জন্য বিস্তারিত জীবনবৃত্তান্ত। সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করা হয়.

• একটি ছবি সহ একটি দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ। ছবিটি ডান কোণায় রাখা হয়েছে এবং বেশি জায়গা নেয় না।

• আরেকটি ছবির বিকল্প। এটি আরও সংক্ষিপ্ত উদাহরণ। এছাড়াও একটি ভাল মানের ছবি ব্যবহার করা হয়েছে.

• স্টোরকিপার পদের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট জীবনবৃত্তান্ত।

• এই নথিটি প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে অত্যন্ত যত্ন নেওয়া হয়েছে। তথ্যের একটি স্পষ্ট উপস্থাপনা, একটি ফটোগ্রাফের উপস্থিতি, রঙিন শিরোনাম এবং অন্যান্য স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলি নথিটিকে বাকি থেকে আলাদা করে।

• একটি সাধারণ জীবনবৃত্তান্তের একটি উদাহরণ যা আপনি একটি সাধারণ পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করে বাড়িতে নিজেকে তৈরি করতে পারেন।

• টেবিল বিন্যাসে টেমপ্লেট পুনরায় শুরু করুন। এটির উপর ভিত্তি করে, আপনি একটি নথি তৈরি করতে পারেন, আপনার নিজস্ব ডেটা নির্দেশ করে।