কিভাবে একজন নিয়োগকর্তার কাছে জীবনবৃত্তান্ত পাঠাবেন?

আধুনিক বিশ্বে, চাকরির সন্ধান একচেটিয়াভাবে ইন্টারনেটের মাধ্যমে করা হয়। সিস্টেমটি এত সহজ যে মাউস বোতামের একটি ক্লিকই আগ্রহের শূন্যস্থানে সাড়া দেওয়ার জন্য যথেষ্ট। এটি শুধুমাত্র যখন নিয়োগকারীদের সরাসরি ইমেল করার ক্ষেত্রে চাকরিপ্রার্থীরা অনেক ভুল করে। এই অপ্রীতিকর সূক্ষ্মতাগুলি উপযুক্ত প্রার্থী বাছাইয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এমনকি ভুল অভিবাদন কর্মী অফিসারকে ভয় দেখাতে পারে এবং জীবনবৃত্তান্তটি ইলেকট্রনিক ঝুড়িতে শেষ হবে।

চাকরিপ্রার্থীরা ই-মেইলে জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে গিয়ে অনেক ভুল করে। এবং সবচেয়ে সাধারণ এক ভুল বিষয় লাইন. কেউ কেউ জানেন না কিভাবে সঠিকভাবে বার্তাটির নাম দিতে হয়, অন্যরা কেবল এই পয়েন্টটি এড়িয়ে যান। এই কারণে, একটি সংযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত সহ একটি প্রেরিত চিঠি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্প্যাম ফোল্ডারে চলে যেতে পারে বা কেবল অলক্ষিত হতে পারে।

একটি ভাল-লিখিত বিষয় লাইনে অনেক তথ্য থাকা উচিত নয়। একটি সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট বাক্য সর্বোত্তম হবে, যেমন "সেলস ম্যানেজার রিজিউম" বা "বিজ্ঞাপন ডিজাইনার অ্যাপ্লিকেশন।" যাইহোক, আপনি বার্তার বিষয়ের জন্য আরও তথ্যপূর্ণ পাঠ্য রচনা করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "কল-সেন্টার বিশেষজ্ঞের শূন্যপদে কুজনেটসভ V.A. এর সিভি"।

সংযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত নথির সাথে বার্তায়, আপনাকে অবশ্যই একটি ছোট আপিল লিখতে হবে। যে কোনও পরিস্থিতিতে একটি খালি চিঠি খারাপ ফর্ম হিসাবে বিবেচিত হয়। একটি ছোট পাঠ্য আবেদনকারীর আন্তরিকতা এবং নিয়োগকর্তার দেওয়া শূন্যপদে তার আগ্রহের উপর জোর দেবে।

বার্তার সহগামী পাঠ্য একটি নির্দিষ্ট কাঠামো দেখাতে হবে।

• রিক্রুটিং ম্যানেজার বা ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করা। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ওলেগ ইভানোভিচ।"
• আপনি আগ্রহী পদের শিরোনাম। এখানে সুনির্দিষ্ট বিষয় থাকা উচিত, আপনি বাক্যাংশ লিখতে পারবেন না যেমন "আমি একজন অপারেটর বা আইটি বিভাগের প্রধানের পদ পেতে চাই।"
• আবেদনকারী কীভাবে চাকরির পোস্টিং খুঁজে পেয়েছেন তা নির্দেশ করতে হবে, এটি সোশ্যাল নেটওয়ার্কের একটি কোম্পানির পৃষ্ঠা বা এই কোম্পানিতে কাজ করে এমন প্রতিবেশী কিনা।
• সহগামী পাঠ্যে, আপনার দক্ষতা এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে একটু কথা বলা উপযুক্ত। শুধুমাত্র প্রথম ইন্টার্নশিপ থেকে শুরু করে বিস্তারিত রিটেলিং নয়, সংক্ষিপ্ত তথ্য, বিশেষত কাজের শেষ স্থান থেকে।
• আবেদনকারীর চূড়ান্ত অংশটি অবশ্যই তার প্রশ্নাবলীতে নিবেদিত সময়ের জন্য কৃতজ্ঞতার শব্দ প্রকাশ করতে হবে এবং একটি উপাধি এবং আদ্যক্ষর আকারে তার স্বাক্ষরও ছেড়ে দিতে হবে।

সম্ভাব্য ম্যানেজারের ই-মেইলে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে হবে সবচেয়ে সম্পূর্ণ আকারে। আবেদনকারীর বার্তাটিতে অবশ্যই একটি সঠিকভাবে সমাপ্ত বিষয় থাকতে হবে, বার্তার মূল অংশে একটি কভার লেটার, সেইসাথে জীবনবৃত্তান্ত ফাইলের সঠিক সংযুক্তি থাকতে হবে। একই সময়ে, আপনি কেবল একটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থেকে নয়, একটি ফোন থেকেও একটি বার্তা পাঠাতে পারেন। আধুনিক বিশ্বের এই জাতীয় উদ্ভাবনগুলি আপনাকে হাঁটার সময়, খেলাধুলা করার সময় এবং এমনকি একটি গালা ইভেন্টে কাজ করার অনুমতি দেয়।

অবশ্যই, আধুনিক প্রযুক্তির যুগে, তরুণ পেশাদাররা নথি স্থানান্তরের যে কোনও বৈদ্যুতিন উপায় ব্যবহার করার চেষ্টা করে, উদাহরণস্বরূপ, হোয়াটসঅ্যাপ বা ভাইবার, তবে ফাইলের সুরক্ষার গ্যারান্টি দেওয়া অসম্ভব। প্রাপক নিজেই প্রার্থীর কাছ থেকে তথ্য পড়তে ভুলে যেতে পারেন বা অজানা পরিচিতির বার্তাটি মুছে ফেলতে পারেন।

জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে বিভিন্ন তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহক ব্যবহার করে, আপনার বার্তার পাঠ্যে ইমোটিকন ব্যবহার করা উচিত নয়। মাথার সাথে কোন চিঠিপত্র ব্যবসায়িক শৈলীতে একচেটিয়াভাবে যেতে হবে। ব্যক্তিগতভাবে আপনার আবেগ প্রকাশ করা সবচেয়ে ভাল।

একজন নিয়োগকারীর কাছে জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর আগে, কোন প্রশ্নপত্রের বিন্যাসটি সবচেয়ে উপযুক্ত তা আপনাকে স্পষ্ট করতে হবে।

• রিক্রুটিং এজেন্সিদের জীবনবৃত্তান্ত দ্রুত-সম্পাদনা ফরম্যাটে জমা দিতে হবে।এই ধরনের উদ্যোগের বিশেষজ্ঞরা আবেদনকারীর ব্যক্তিগত ডেটা লুকানোর প্রয়োজনের দ্বারা এই প্রয়োজনীয়তাকে ন্যায্যতা দেয় যাতে নিয়োগকর্তা এজেন্সিকে বাইপাস করে প্রার্থীর সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে না পারে। এই কারণে, pdf বা jpeg ফরম্যাটগুলি অবিলম্বে প্রত্যাখ্যান করা হয়।
• অফিস কাজের ক্ষেত্রে, rtf সারসংকলন বিন্যাস সেরা বিকল্প হিসাবে বিবেচিত হয়। এটা পাওয়া সহজ. ডকুমেন্টটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এডিটরে তৈরি করা হয়েছে। এরপরে, মেনুতে "ফাইল" কমান্ডটি নির্বাচন করুন, তারপরে "এভাবে সংরক্ষণ করুন ..."। প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনাকে "অন্যান্য ফর্ম্যাট" ফাংশনের উপর মাউস তীরটি সরাতে হবে, ফাইলের ধরনটি rtf বিন্যাসে পরিবর্তন করতে হবে। নথির নাম ল্যাটিন অক্ষরে নির্দেশিত। কিছু ডেটার সম্ভাব্য ক্ষতি সম্পর্কে তথ্য যে ফ্রেমে খোলে সেখানে উপস্থিত হয়। যাইহোক, কেউ এখনও এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হয়নি, যে কারণে সতর্কতা উপেক্ষা করা যেতে পারে। সংরক্ষণ করার পরে, নথিটি বন্ধ করুন এবং এটি পুনরায় খুলুন।
• txt ফর্ম্যাটে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর পরে তার অভ্যন্তরীণ ফর্ম হারাতে পারে। হ্যাঁ, এবং নথি খোলার সময়, সমস্যা দেখা দিতে পারে। txt ফরম্যাটটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণের জন্য উপযুক্ত, কিন্তু নতুন সংস্করণটি নথিটি খুলতেও সক্ষম হবে না। আবেদনকারী, জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর সময়, নিয়োগকারীর কম্পিউটারে সম্পাদক প্রোগ্রামের কোন সংস্করণ ইনস্টল করা আছে তা জানতে পারে না। তাই এটা ঝুঁকি মূল্য নয়.
• জমা দেওয়া জীবনবৃত্তান্তের জন্যও ডক বিন্যাস গ্রহণযোগ্য। ফাইল খোলার সময় কোন সমস্যা হবে না, বিশেষত যেহেতু এই বিন্যাসটি বেশ কয়েকটি সম্পাদকে দেখা যেতে পারে।

এটি অন্যান্য বিন্যাস বিকল্প ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না. এইচআর বিভাগ তাদের বিবেচনা করবে না।

এটা লক্ষনীয় যে জীবনবৃত্তান্ত ফাইলের আকার 25 KB এর বেশি হওয়া উচিত নয়।এবং আবেদনকারীর ছবি সহ নথি 1 MB এর বেশি হওয়া উচিত নয়।

আর্কাইভ করার বিষয়টিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। অনেক আবেদনকারী, যখন ই-মেইলের মাধ্যমে জীবনবৃত্তান্ত পাঠান, তখন নথিটি প্রাক-আর্কাইভ করুন, কিন্তু আপনার এটি করা উচিত নয়। প্রায়শই, সংরক্ষণাগার ফাইলগুলিতে বিজ্ঞাপন বা ভাইরাস থাকে, এই কারণেই মেল পরিষেবা ফিল্টার পুনরুদ্ধারের সম্ভাবনা ছাড়াই এই জাতীয় সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি মুছে ফেলে। উপরন্তু, কিছু সংরক্ষণাগার খোলা যাবে না.

সারাংশ ফাইলের নামের দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। নথির নাম দীর্ঘ হওয়া উচিত নয় বা অক্ষরের একটি এলোমেলো সেট থাকা উচিত নয়৷ এই ধরনের ইলেকট্রনিক নথিগুলি প্রচুর বার্তায় হারিয়ে যেতে পারে। এবং এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, জীবনবৃত্তান্তকে একটি নির্দিষ্ট নামে ডাকা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, "resume_Zaitsev_designer"। আপাত অযৌক্তিকতা সত্ত্বেও, কর্মী অফিসার অবিলম্বে বুঝতে পারবেন যে আবেদনকারী জাইতসেভ ডিজাইনারের পদ পেতে চান।

অনেক নিয়োগকারী আশ্বস্ত করে যে আবেদনকারীরা যে কোনো সুবিধাজনক সময়ে কোম্পানির মেইলে তাদের জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে পারেন। তবে দুপুরের খাবারের আগে পাঠানো প্রশ্নাবলী বেশি কার্যকর। জন্য কর্মী অফিসার যাতে প্রথমে নথিটির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন, আবেদনকারীকে অবশ্যই রাতে বা ভোরে ফাইলটি পাঠাতে হবে.

একবারে একাধিক প্রাপককে জীবনবৃত্তান্ত পাঠানো কঠোরভাবে নিষিদ্ধ। একজন সম্ভাব্য নেতা অবশ্যই অন্যান্য সম্বোধনকারীদের উপস্থিতি দেখতে পাবেন এবং আবেদনকারীকে একজন অলস, অলস ব্যক্তি হিসেবে বিবেচনা করবেন। পৃথক বার্তা পাঠানো আবেদনকারীর পছন্দসই অবস্থান পাওয়ার সম্ভাবনা কয়েকগুণ বাড়িয়ে দেবে।

একটি ভাল চাকরি খোঁজার অনেক সূক্ষ্মতা জড়িত, যার মধ্যে আবেদনকারীর ইমেল বক্স একটি বিশাল ভূমিকা পালন করে। ব্যক্তিগত মেইলের একটি অস্বাভাবিক, হাস্যকর এবং এমনকি অশ্লীল নাম থাকতে পারে। এটি থেকে শুধুমাত্র গুরুতর নথি পাঠানো অগ্রহণযোগ্য বলে মনে করা হয়। একটি চাকরি খোঁজার উদ্দেশ্যে, আপনাকে সঠিক নাম সহ একটি অতিরিক্ত মেইল ​​তৈরি করতে হবে।

এটি সবচেয়ে ভাল যে ডাকনামটি পড়তে এবং উচ্চারণ করা সহজ। সবচেয়ে গ্রহণযোগ্য ইঙ্গিত হল আবেদনকারীর নাম এবং উপাধি। যাইহোক, সম্পূর্ণ উপাধি এবং আদ্যক্ষরগুলির রূপগুলি অনুমোদিত। উদাহরণস্বরূপ, "petrov_pavel" বা "petrov. পি. v।"

বার্তাগুলি পাওয়ার সময়, ডাক পরিষেবাগুলি ইমেল ঠিকানার নাম নির্দেশ করে না, তবে প্রশ্নাবলী থেকে তথ্য। এই কারণে, একটি নতুন ই-মেইল বক্স তৈরি করার সময়, নির্ভরযোগ্য পাসপোর্ট ডেটা প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ।

অনেক চাকরিপ্রার্থী চাকরি খুঁজতে গিয়ে প্রতিক্রিয়ার অভাবের সমস্যার মুখোমুখি হন। বেশিরভাগ নিয়োগকারী জীবনবৃত্তান্ত গ্রহণ করেন, সেগুলি স্ক্রিন আউট করেন এবং খোলা অবস্থানের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি ছেড়ে দেন। কিন্তু যারা আসেনি, তারা আবার ফোন করে প্রত্যাখ্যান করার কথাও ভাবে না।

আবেদনকারীদের মতে, পূর্বে জমা দেওয়া জীবনবৃত্তান্তের বিষয়ে মতামত পাওয়ার জন্য কর্মী বিভাগের সাথে যোগাযোগ করা এবং আরও বেশি করে কোম্পানির প্রধানের সাথে যোগাযোগ করা খুব কঠিন। কিন্তু যোগাযোগ করার চেষ্টা খারাপ ফর্ম না. যাইহোক, আপনার জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর পরের দিন কোম্পানিতে কল করা উচিত। এই ক্রিয়াটি আবেদনকারীকে শুধুমাত্র ইতিবাচক দিকে দেখায়। কর্মী কর্মকর্তা এবং ব্যবস্থাপক এই ধরনের পদক্ষেপের প্রশংসা করবেন, উপলব্ধি করবেন যে আবেদনকারীর জন্য একটি শূন্যপদ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

টেলিফোন যোগাযোগের সময়, একজনের অর্থহীন বাক্যাংশ, তোতলানো, বাধা দেওয়া এবং জোর দেওয়া উচিত নয়। কর্মী অফিসার প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করবেন। নিয়োগকারীর মনোলোগের পরে, আপনি আগ্রহের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যাইহোক, আপনার মজুরি বা কাজের দায়িত্ব সম্পর্কিত প্রশ্নের উত্তর চাওয়া উচিত নয়। এই ধরনের সুনির্দিষ্ট সাক্ষাৎকারের সময় সরাসরি মোকাবেলা করা হবে.

এই প্রশ্নটি অনেক আবেদনকারীকে কষ্ট দেয় যারা সময়মত উত্তর পাননি। কেউ কেউ ভয় পান যে তাদের জীবনবৃত্তান্ত ফিট হয়নি, অন্যরা মনে করেন যে ইমেলটি স্প্যাম বা ট্র্যাশে এসেছে, যার কারণে এটি একেবারেই অপঠিত হয়েছে।

প্রকৃতপক্ষে, কর্মী বিভাগে পড়া সমস্ত জীবনবৃত্তান্ত একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ নির্বাচনের মধ্য দিয়ে যায়। নির্দিষ্ট শূন্য পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থীদের একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়। একজন আবেদনকারী একটি খালি পদ দখল করে, অন্যদের জীবনবৃত্তান্ত একটি বিশেষভাবে ডিজাইন করা ডাটাবেসে স্থাপন করা হয়।কোম্পানীতে যদি কোন শূন্যপদ থাকে, তবে নির্বাচিত ব্যক্তিরাই প্রথম ইন্টারভিউয়ের আমন্ত্রণ পান।

কিন্তু এইচআর কর্মীরা যে রোবট নয় তা উপেক্ষা করবেন না। হিউম্যান ফ্যাক্টর কাজ করতে পারে, এবং প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্ত ভুলবশত মেল থেকে মুছে ফেলা হবে। এর মানে হল যে কেউ প্রতিক্রিয়ার নিশ্চয়তা দিতে পারে না।

এমন পরিস্থিতি এড়াতে, আবেদনকারীকে অবশ্যই আগ্রহের কোম্পানির খোলা শূন্যপদ অনুসরণ করতে হবে. খালি জায়গা থাকলে কম্পিউটারে দৌড়াবেন না, কয়েকদিন অপেক্ষা করুন।

প্রতিটি আবেদনকারী ই-মেইলের সঠিক নির্মাণের জন্য সমস্ত নিয়ম মেনে চলতে পরিচালনা করে না। ভুলগুলি এড়ানোর জন্য, আমরা একটি নমুনা বিবেচনা করার পরামর্শ দিই যেখানে একটি মেয়ে তার জীবনবৃত্তান্ত একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে পাঠায়।

বার্তাটির বিষয়বস্তুতে চিঠির বিষয়বস্তু এবং আগ্রহের অবস্থান সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। "টু" অংশে একটি একক ইমেল ঠিকানা রয়েছে। এরপরে, আপনি সংযুক্ত নথি, জীবনবৃত্তান্ত এবং বিভিন্ন কপিরাইটিং কাজ দেখতে পারেন। চিঠির মুক্ত অংশে একটি সংক্ষিপ্ত স্ব-উপস্থাপনা সহ একটি সহগামী পাঠ্য রয়েছে।

ঠিক এই ধরনের চিঠি নিয়োগকারীরা খুব আনন্দের সাথে পড়ে। এই ধরনের বার্তা প্রেরকদের পছন্দসই অবস্থান পাওয়ার সম্ভাবনা খুব বেশি।