পেশা সম্পাদক

প্রায় যেকোনো আধুনিক কোম্পানির অফিসে সচিব একটি বিশেষ স্থান দখল করে। এটি এমন একজন বিশেষজ্ঞ যিনি সংস্থার শৃঙ্খলা এবং দক্ষতা বজায় রাখতে সহায়তা করেন। প্রকৃতপক্ষে, এটি ম্যানেজার, কর্মচারী, অংশীদার এবং গ্রাহকদের মধ্যে একটি মধ্যস্থতাকারী। এই অবস্থান পাওয়া, একটি নিয়ম হিসাবে, কঠিন নয় - উচ্চ শিক্ষা এবং ব্যাপক কাজের অভিজ্ঞতা সবসময় প্রয়োজন হয় না। এবং আপনি যদি দক্ষতার সাথে এবং দায়িত্বের সাথে আপনার দায়িত্ব পালন করেন তবে আপনি ভবিষ্যতে একটি ভাল আকর্ষণীয় ক্যারিয়ার গড়তে পারেন।

প্রাচীন রোমের দিন থেকেই সচিবের পেশার উল্লেখ লক্ষ্য করা গেছে। ইতিহাসবিদদের মতে, এই জাতীয় শ্রমিকদের দেশটির প্যাট্রিশিয়ান এবং উচ্চবিত্ত বা কেবল ধনী নাগরিকদের দ্বারা নিয়োগ করা হয়েছিল। সেক্রেটারিরা ছিলেন নিম্নবিত্তের পুরুষ যাদের শিক্ষা ছিল ভালো। সেই সময়ে, এই জাতীয় কর্মীদের দায়িত্বগুলির মধ্যে অফিসের কাজ, চিঠিপত্র এবং প্রায়শই আর্থিক এবং এমনকি নিয়োগকর্তার গোপনীয়তা অন্তর্ভুক্ত ছিল।

রাশিয়ায়, পিটার আইকে ধন্যবাদ 1720 সালে সেক্রেটারিয়াল পদটি উপস্থিত হয়েছিল। পেশার উপর কঠোর প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা হয়েছিল - শিক্ষা, আইন সম্পর্কে ভাল জ্ঞান, সমস্ত সূক্ষ্মতা এবং নির্দিষ্টতা বোঝা। 1840 সাল থেকে প্রাইভেট সেক্রেটারি পদের চাহিদা রয়েছে।- বিভিন্ন উদ্যোগের অনেক পরিচালক প্রায়শই একজন ব্যক্তিগত সহকারীর প্রয়োজন শুরু করেন।

একজন সচিবের আধুনিক পেশা প্রায়ই অফিসে একটি অভ্যর্থনা এবং সাংগঠনিক কাজ - শুধুমাত্র ম্যানেজারকেই নয়, সহকর্মী এবং দর্শকদেরও সাহায্য করে। আজ, সচিবকে কোম্পানির মুখ হিসাবে বিবেচনা করা হয়, এবং দর্শকরা তার চেহারা দ্বারা সমগ্র উদ্যোগের দৃঢ়তা বিচার করে। আজকাল, এই পেশাটি তার বিশেষত্বের কারণে প্রধানত মহিলা হিসাবে বিবেচিত হয়। পেশার বিকাশের সময়, বিশেষায়িতকরণের উপর নির্ভর করে সচিবালয়ের বিভিন্ন দিকনির্দেশনা গঠিত হয়েছে।

• অফিস সচিব (অফিস ম্যানেজার)। দায়িত্বগুলি হল টেলিফোন কল বিতরণ, অতিথিদের সাথে দেখা করা, ব্যবস্থাপনার নির্দেশাবলী পূরণ করা এবং অফিসের স্থিতিশীল কার্যকারিতা নিশ্চিত করা (স্টেশনারি, জল, ইত্যাদি অর্ডার করা)। একটি অবস্থান পেতে, একজন কর্মচারীর বিশেষ শিক্ষার প্রয়োজন হয় না। ক্যারিয়ারের সিঁড়িতে, এই অবস্থানটি প্রায়শই শুরুর অবস্থান।

• সেক্রেটারি-রেফারেন্ট। অবস্থানটি অফিস ম্যানেজারের কাজের অনুরূপ, তবে আরও দায়িত্বশীল এবং জটিল। এখানে, দায়িত্বগুলি হবে নকশা সমাধান প্রস্তুত করা, নথি সম্পাদনা করা, বিভিন্ন অনুষ্ঠানে প্রধানের বক্তৃতার জন্য পাঠ্য খসড়া করা, সেইসাথে সংস্থার কর্মীদের কাজের আংশিক নিয়ন্ত্রণ। এই ধরনের অবস্থান প্রাপ্তির জন্য বিশেষ শিক্ষার উপস্থিতি প্রয়োজন (কোর্স, প্রশিক্ষণ কেন্দ্র)।

• প্রধানের ব্যক্তিগত সহকারী মো. এই পদটি সম্মানজনক বলে মনে করা হয়। এই ধরনের একজন সহকারীকে ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে এবং আস্থার পরিবেশ তৈরি করতে হবে।দায়িত্ব পালনের জন্য, আপনার পেশার বিশেষত্ব, অফিসের কাজের বুনিয়াদি, চাপ প্রতিরোধ এবং আত্মবিশ্বাসের জ্ঞান প্রয়োজন। কাজ, একটি নিয়ম হিসাবে, সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক কাজগুলি সমাধান করে।

এই পেশাগুলি ছাড়াও, সংকীর্ণ সুনির্দিষ্ট সহ বেশ কয়েকটি বিশেষীকরণ রয়েছে।

• কেরানি। একজন কর্মচারী যিনি ডকুমেন্টেশন সংগঠিত করেন, চালান আঁকেন, আগত এবং বহির্গামী চিঠিপত্র নিবন্ধন করেন এবং একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করেন।
• সম্পাদক-অনুবাদক। প্রধান দায়িত্বগুলি ছাড়াও, উচ্চ স্তরের বিদেশী ভাষার দক্ষতার প্রয়োজন হবে। কর্মচারী বিদেশী অংশীদারদের সাথে আলোচনায় অংশ নেয়।
• আদালত কেরানি. কর্মচারী আদালতে কাজ করে, মিটিংয়ে লোকেদের উপস্থিতি পরীক্ষা করে, শুনানির মিনিট রাখে, বিচারিক কাজগুলি তৈরি করে এবং বিচারকের বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করে।
• কারিগরি সচিব মো. দায়িত্ব পালনের জন্য, আপনাকে অবশ্যই "অন্ধ" মুদ্রণ পদ্ধতি আয়ত্ত করতে হবে, ফোন কলের উত্তর দিতে হবে এবং অফিস সরঞ্জামের সাথে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে।

আধুনিক পেশার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যযুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি হল:

• আমার স্নাতকের;
• একটি "অন্ধ" পদ্ধতিতে উচ্চ গতির টাইপিং - কীবোর্ড না দেখে এবং 10টি আঙ্গুল ব্যবহার না করে;
• অফিস সরঞ্জাম বিভিন্ন ব্যবহার করার ক্ষমতা;
• ডকুমেন্টেশন পদ্ধতিগত করার ক্ষমতা (পত্রালাপ, সংরক্ষণাগার)।

পেশার সুবিধাগুলিকে নিম্নলিখিত বলা যেতে পারে:

• কোন শারীরিক কার্যকলাপ নেই;
• গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ দক্ষতা অর্জন এবং দরকারী যোগাযোগ স্থাপন করার একটি সুযোগ আছে;
• চাকরি পেতে বিশেষত্বের প্রয়োজন নেই;
• আরামদায়ক পরিস্থিতিতে কাজ করুন;
• কিছু ক্ষেত্রে, আপনি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে অফিস সরঞ্জাম (কপিয়ার, স্ক্যান) ব্যবহার করতে পারেন;
• কখনও কখনও আপনি অধ্যয়ন এবং কাজ একত্রিত করতে পারেন।

অন্য যেকোনো পেশার মতো, একজন সচিবের পদের ত্রুটি রয়েছে:

• ব্যবস্থাপনার মনে ক্রমাগত উপস্থিতি;
• দৈনিক অনবদ্য চেহারা (বিশেষ করে বড় কোম্পানিতে গুরুত্বপূর্ণ);
• একই ধরণের এবং রুটিন কাজের কাজ (প্রায়শই ছোট সংস্থাগুলির বৈশিষ্ট্য);
• কাজ প্রায়ই চাপ;
• কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন উর্ধ্বতনদের ব্যক্তিগত কার্যভার পূর্ণ করা;
• খুব কমই আত্ম-উপলব্ধির সুযোগ আছে;
• অপারেটিং মোড অনিয়মিত হতে পারে।

একজন সচিবের উন্নয়নের সম্ভাবনা প্রায়ই প্রশ্নবিদ্ধ। কিছু ব্যবস্থাপক একজন ভাল কর্মচারীকে হারাতে এবং তাকে অন্য পদে স্থানান্তর করার জন্য তাড়াহুড়ো করেন না। দায়িত্বশীল, পরিশ্রমী এবং পেশাদার কর্মীদের সাথে অন্যরা বোঝাপড়া দেখায় এবং প্রায়শই উন্নীত হয়।

একটি নথি যা একজন কর্মচারীর অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে একটি কাজের বিবরণ, এটি সচিব এবং ব্যবস্থাপনা উভয়ের জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এতে শ্রম চুক্তিতে উভয় পক্ষের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা রয়েছে, যা এটি উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলির কার্যকর সমন্বয়ের জন্য একটি হাতিয়ার হিসাবে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

নির্দেশের কোন একক ফর্ম নেই, তাই এটি একটি রেডিমেড টেমপ্লেট ব্যবহার করে কম্পাইল করা যেতে পারে, অথবা আপনি নিজের ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন। একটি নথির খসড়া তৈরি করার সময়, এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি কোম্পানিতে, একই প্রধান কাজ থাকা সত্ত্বেও সচিবরা বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করেন।

পেশাগত মান বিবেচনা করে কাজের বিবরণ তৈরি করা উচিত এবং নিম্নলিখিত প্রধান বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

• সাধারণ বিধান।
• ফাংশন।
• কাজের দায়িত্ব.
• অধিকার.
• একটি দায়িত্ব.

প্রধান কর্তব্য ছাড়াও, অতিরিক্ত ফাংশন যোগ করা যেতে পারে কাজের বিবরণে, বিশেষীকরণ বিবেচনা করে। সুতরাং, ক্লার্ক, টেকনিক্যাল সেক্রেটারি, সামরিক বা বৈজ্ঞানিক সেক্রেটারির নির্দেশাবলীতে একই রকম মৌলিক সচিবালয়ের কার্যাবলী থাকবে, তবে বিশেষ দায়িত্বগুলির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে যা নথিতে নির্দেশিত হতে হবে।

শাস্ত্রীয় অর্থে, একজন সচিবের প্রধান একীভূত দায়িত্বগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• প্রধানের প্রশাসনিক কার্যক্রম প্রদান করে;
• কল এবং ই-মেইল সহ ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করে;
• চিঠিপত্র গ্রহণ করে এবং পুনরায় বিতরণ করে, প্রাপ্ত চিঠিগুলির প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত করে এবং প্রেরণ করে;
• মাথার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করে, অফিসের কাজ প্রদান করে;
• স্বাক্ষর এবং পরিচিতির জন্য ব্যবস্থাপনায় আরও স্থানান্তরের জন্য কর্মীদের কাছ থেকে নথি গ্রহণ করে;
• মিটিং, মিটিং এবং সম্মেলন প্রস্তুত করে, তাদের কার্যবিবরণী রাখে;
• অফিসের মসৃণ কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় স্টেশনারি এবং অন্যান্য পণ্য ক্রয়;
• কর্মচারী এবং দর্শকদের অভ্যর্থনার জন্য সাংগঠনিক সমস্যা সমাধান করে;
• অধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য কাজ সম্পাদন করে।

অতিরিক্ত দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• নির্দেশাবলী এবং আদেশ বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ;
• ডকুমেন্টেশন স্ক্যান এবং অনুলিপি করা;
• বাতিল বা পুনর্নির্ধারণ;
• টিকিট এবং হোটেল রুম বুকিং;
• ভ্রমণ ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করা;
• অতিথিদের জন্য পানীয় এবং খাবারের প্রস্তুতি।

কর্মক্ষেত্রে একজন সচিবকে প্রায়শই এবং বিভিন্ন লোকের সাথে প্রচুর যোগাযোগ করতে হয়, তাই একজন ভাল বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে:

• পরিচ্ছন্নতা
• সঠিকতা;
• শুভেচ্ছা;
• বক্তৃতা সংস্কৃতি;
• সামাজিকতা
• কোন খারাপ অভ্যাস।

যেহেতু সেক্রেটারি কোম্পানির "মুখ", তাই একটি অবিচ্ছেদ্য মানদণ্ড হল কর্মচারীর মনোরম চেহারা। এখানে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা শৈলী এবং স্বাদের অনুভূতি সম্পর্কে কথা বলছি, মডেলের চেহারা সম্পর্কে নয়। মহিলারা প্রায়শই সচিব হন, কারণ এটি বিশ্বাস করা হয় যে তারা আরও নমনীয়, চাপ-প্রতিরোধী এবং অফিসে একটি আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করতে সক্ষম।

সাচিবিক কাজের নির্দিষ্টতা ব্যবসা পরিচালনায় প্রধানকে নিয়মিত সহায়তার মধ্যে নিহিত। এই কারণে, নিম্নলিখিত পেশাদার গুণাবলী অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ:

• একটি দায়িত্ব;
• সময়ানুবর্তিতা;
• মনোযোগ;
• কর্মক্ষমতা;
• শেখার ক্ষমতা
• সংগঠন.

সচিব হিসাবে চাকরি পেতে, আপনার প্রায়শই উচ্চ শিক্ষার প্রয়োজন হয় না; সম্পূর্ণ বিশেষায়িত কোর্সগুলি বেশ উপযুক্ত। সাইকোলজি, স্পিড রিডিং এবং শর্টহ্যান্ডের ক্ষেত্রে অর্জিত জ্ঞান কাজে লাগবে। বিশেষায়িত কলেজে সচিবের পেশা সম্পর্কে প্রাথমিক জ্ঞান অর্জন করা যেতে পারে। এই ধরনের প্রশিক্ষণ তাদের জন্য উপলব্ধ যারা স্কুলের 9ম বা 11ম গ্রেড শেষ করেছেন এবং উপলব্ধ মাধ্যমিক শিক্ষার উপর নির্ভর করে 1-3 বছর সময় লাগবে।

যদি পছন্দটি একটি স্বনামধন্য সংস্থার উপর পড়ে, তবে একটি বিশেষ শিক্ষা নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, রাশিয়ান ফেডারেশনের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের একটি প্রশিক্ষণ কেন্দ্র রয়েছে যা সচিবদের প্রশিক্ষণ দেয়। কেন্দ্রটি শিক্ষার্থীদের কম্পিউটার সাক্ষরতা, অফিসের কাজের বুনিয়াদি, ব্যবসায়িক নীতি ও শিষ্টাচার এবং ইংরেজি শেখায়। যেহেতু গার্হস্থ্য বিশ্ববিদ্যালয়গুলি সাচিবিক প্রশিক্ষণ প্রদান করে না, তাই ভাষাবিদ্যা, যোগাযোগ, মনোবিজ্ঞান এবং অন্যান্য অনুরূপ ক্ষেত্রে ডিপ্লোমা সহ প্রার্থীদের একটি সুবিধা রয়েছে। কিছু কোম্পানি তাদের নিয়োগ দিতে ইচ্ছুক প্রার্থীদের প্রশিক্ষণ প্রদান করে।

আপনি একটি স্বনামধন্য প্রতিষ্ঠানে সচিব হিসাবে কাজ করতে পারেন, একটি ছোট ব্যবসায় এবং একটি সরকারী সংস্থায়, যেমন একটি স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয়ে। আজ প্রায় প্রতিটি নেতারই সচিব বা সহকারী প্রয়োজন। সচিবের পদটি বিভিন্ন পৌরাণিক কাহিনীতে আবৃত - কেউ কেউ এই পেশা থেকে একটি আকর্ষণীয় ক্যারিয়ার শুরু করার বিষয়ে কথা বলেন, অন্যরা যুক্তি দেন যে পদোন্নতি পাওয়া কার্যত অসম্ভব।

আসলে, ক্যারিয়ারের অগ্রগতি মূলত ব্যক্তিগত গুণাবলীর উপর নির্ভর করে। উদ্যোগ এবং কঠোর পরিশ্রম আপনাকে কোম্পানির মধ্যে একটি উচ্চ পদে যেতে সাহায্য করবে, উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে একজন সহকারী ব্যবস্থাপক হিসাবে, এবং তারপর একজন ব্যবস্থাপক হতে। কোম্পানির আরও উন্নয়ন বিশেষজ্ঞের হাতে থাকবে।

ক্যারিয়ারের শুরুতে উচ্চ বেতনের হিসাব করা কঠিন। অভিজ্ঞতা ছাড়া শ্রমিকদের জন্য, নিয়োগকর্তারা সাধারণত 15,000-20,000 রুবেল বেতন প্রদান করে। বসবাসের অঞ্চলের উপর নির্ভর করে। বড় শহরগুলিতে, মজুরি সাধারণত বেশি হয়। একজন অভিজ্ঞ কর্মচারীর গড় বেতন 30,000-45,000 রুবেল। রাশিয়া জুড়ে। উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞ, উদাহরণস্বরূপ, পরিচালকদের ব্যক্তিগত সহকারী এবং রেফারেন্টরা, 60,000-80,000 রুবেল উপার্জন করেন।