অফিস পেশার ওভারভিউ

সবাই জানে যে ফায়ারম্যান, পুলিশ, ডাক্তারের মতো পেশাগুলি সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য। প্রতিদিন তারা মানুষের নিরাপত্তার জন্য লড়াই করছে। কিন্তু প্রত্যেক ব্যক্তি প্রতিদিন তাদের মুখোমুখি হতে চায় না। কিন্তু কখনও কখনও আপনাকে অফিসের কর্মীদের একাধিকবার দেখতে হয়। কেউ বলতে পারে যে কম্পিউটার মাউস নিয়ন্ত্রণ করা আগুনের পায়ের পাতার মোজাবিশেষ ধরে রাখা বা অপরাধীকে ধরার চেয়ে অনেক সহজ। তবে এই মতামতটি ভুল - যে কোনও কাজ সম্পাদন করা কঠিন। এবং আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন - অফিসের কর্মীদের ছাড়া, পুরো কোম্পানিগুলি ভেঙে যেতে পারে।

"অফিস পেশা" ধারণাটি সাধারণীকৃত। একটি বাক্যাংশে অনেকগুলি বিশেষত্ব রয়েছে, যার মধ্যে একটি সাধারণ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে - কোম্পানির অফিসে কর্মক্ষেত্রের অবস্থান।

অফিসের পেশা সম্পর্কে কথোপকথন শুরু করলে, পরিচালক এবং সচিবের মতো বিশেষত্ব সম্পর্কে চিন্তাভাবনা মাথায় আসে। প্রায় 20 বছর আগে, এই তালিকাটি একজন কর্মী কর্মকর্তা এবং একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা পূরণ করা হয়েছিল। এবং এখন অফিস প্রস্তুত ছিল. আজ ছবিটা অন্যরকম লাগছে। বড় কোম্পানির অনেক বিভাগ আছে। এবং প্রত্যেকে অফিস পেশার প্রতিনিধি নিয়োগ করে। এরা হলেন সহকারী, বিভিন্ন নির্দেশের ব্যবস্থাপক, অপারেটর, আর্কাইভিস্ট, নথি বিশেষজ্ঞ এবং আরও অনেকে।

"অফিস প্ল্যাঙ্কটন" শব্দটি নিশ্চয়ই অনেকেই জানেন। এটি কিছুটা অপমানজনক শোনাচ্ছে, বিশেষত এমন লোকদের জন্য যারা আরামদায়ক চেয়ারে বসে সফলভাবে তাদের দায়িত্বগুলি মোকাবেলা করেন এবং দেখেন যে কীভাবে কোম্পানিগুলি তাদের প্রচেষ্টার মাধ্যমে বড় হয়। যাইহোক, "অফিস প্ল্যাঙ্কটন" শুধুমাত্র সাধারণ ব্যবস্থাপক এবং হিসাবরক্ষকদের অন্তর্ভুক্ত নয়। তাদের মধ্যে যোগাযোগ, প্রতিযোগিতামূলক তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণের জন্য দায়ী বিশেষজ্ঞ এবং যারা অফিসের কর্মীদের আরামদায়ক পরিস্থিতি সরবরাহ করে তাদের অন্তর্ভুক্ত।

প্রযুক্তিগত অগ্রগতির কারণে, বেশিরভাগ অফিসের কাজ অনলাইনে হয়। ইন্টারনেটের মাধ্যমে, উত্পাদন সংস্থানগুলি পর্যবেক্ষণ করা হয়, শূন্যপদগুলির জন্য প্রার্থীদের অনুসন্ধান করা হয়, আর্থিক লেনদেন করা হয় এবং আরও অনেক কিছু। অফিসের কর্মচারীদের অবশ্যই সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে হবে, উন্নতি করতে হবে, নতুন দক্ষতা অর্জন করতে হবে।

প্রতি সপ্তাহের দিন, অফিসের কর্মীরা তাদের জায়গা নেয় এবং অন্যান্য পেশার প্রতিনিধিদের মতো মনে হয়, কাজের চেহারা তৈরি করে। কিন্তু এই মতামত ভুল। "অফিস প্ল্যাঙ্কটন" কাজের ক্ষেত্রে তাদের অর্জন সম্পর্কে কথা বলতে অভ্যস্ত নয়। একটি বড় টেন্ডার জেতা বা একটি প্রধান গ্রাহকের সাথে একটি দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি স্বাক্ষর তাদের জন্য একটি সাধারণ বিষয়।

অবশ্যই, সমস্ত কোম্পানীর একটি বিস্তৃত কর্মী আছে সামর্থ্য না. অতএব, তারা বিশেষজ্ঞদের পক্ষে তাদের পছন্দ বন্ধ করে দেয়, যাদের ছাড়া অফিসে কাজ সহজভাবে উঠবে। এই তালিকায় শুধুমাত্র 5টি পদ রয়েছে যা কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের দখল করা উচিত।

তুলনামূলকভাবে সম্প্রতি, এই বিশেষজ্ঞদের সচিব বলা হয়। অনেকেই নিশ্চিত ছিলেন যে তাদের মূল কাজ কফি আনা। এবং যখন "সচিব" শব্দটি "অফিস ম্যানেজার" এ পরিবর্তন করা হয়েছিল, তখন সমাজকে বলা হয়েছিল এই কর্মচারীর কী করা উচিত। প্রথমত, তাকে কাগজপত্রের জন্য রাষ্ট্রীয় মান জানতে হবে। তার দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে কোম্পানির বিষয়গুলির রেকর্ড রাখা, এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের আয়োজন করা। অফিস ম্যানেজারের আরেকটি কাজ হল বসের শান্ততা রক্ষা করা যখন তিনি সিকিউরিটিজ নিয়ে আলোচনা করছেন বা কাজ করছেন।

কেউ বলবেন যে ইউনিফর্মে অফিসের প্রবেশদ্বারে বসতে অসুবিধা হয় না, সবাই এই কাজটি সামলাতে পারে। এবং এখানে তা নয়। সিকিউরিটি গার্ডের প্রধান কাজ হল অফিস স্পেস এবং এর কর্মচারীদের নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ করা। তাকে দেখতে হবে লোকজন আসছে। বিপদের ক্ষেত্রে, অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানান - হঠাৎ অপরাধীদের অফিস অ্যাকাউন্টিং ছিনতাই করার ইচ্ছা থাকবে। শুধুমাত্র ভাল প্রতিক্রিয়া এবং শারীরিক প্রশিক্ষণ সহ একজন ব্যক্তি শত্রুকে নিরপেক্ষ করতে সক্ষম হবেন।

আবারও, এই পেশা সম্পর্কে সমাজের মতামত বিকৃত হয়। বেশিরভাগ মানুষ মনে করেন যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মীরা শুধুমাত্র টাকা গণনা করে। সম্ভবত 20 বছর আগে এটি ছিল, কিন্তু আজ তাদের একটি বিশাল দায়িত্ব রয়েছে। এগুলি হল ট্যাক্স রিপোর্টিং, আর্থিক নথি তৈরি করা, কোম্পানির অ্যাকাউন্ট রয়েছে এমন বেশ কয়েকটি ব্যাঙ্কের সাথে কাজ এবং আরও অনেক কিছু।

না, এটা ক্লিনার নয়। এই অবস্থানে থাকা ব্যক্তিটি অফিসের চুলার রক্ষক। সরবরাহ ব্যবস্থাপকের প্রধান কাজ হল এমন লোকদের পরিচালনা করা যারা অফিসে পরিচ্ছন্নতা এবং আরাম তৈরি করে। এই ম্যানেজারকে অফিসে কোম্পানির কর্মচারীদের আচরণের জন্য কিছু নিয়ম প্রতিষ্ঠা করার অধিকার দেওয়া হয়। এটি সরবরাহ ব্যবস্থাপক যিনি উত্পাদনের ক্ষতি ছাড়াই মেরামতের কাজ চালানোর পরিকল্পনা করেন।

এই পেশার একজন প্রতিনিধির প্রধান কাজ হল অফিস কম্পিউটার নেটওয়ার্কের সঠিক অপারেশন নিরীক্ষণ করা। এই ব্যক্তি নতুন সিস্টেম সরঞ্জাম সংযোগ করে, কাজের জন্য প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামগুলি ইনস্টল করে এবং কম্পিউটার এবং প্রিন্টারগুলির অনুপযুক্ত অপারেশনের সমস্যাগুলি সমাধান করে। প্রয়োজনে সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কোম্পানির জন্য প্রোগ্রাম লেখেন।

উপস্থাপিত পেশার ধরন ছাড়াও, যা ছাড়া অফিসের কাজ এক জায়গায় দাঁড়াবে, অন্যান্য বিশেষত্ব রয়েছে যা কোম্পানির প্রচারে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার সাথে জড়িত মূল বিশেষজ্ঞদের তালিকার একটি। তার ক্রিয়াকলাপের জন্য ধন্যবাদ, সংস্থাটি সময়মত বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচামাল পায়। তারা ক্রয়কৃত সামগ্রীর গুণমান, তাদের দাম সম্পর্কে সবকিছু জানে, চালানে খরচ কমানোর পক্ষে তারা দর কষাকষি করতে পারে।

যেকোন কোম্পানিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদ যার জন্য প্রার্থীর উচ্চ শিক্ষা এবং একই ক্ষেত্রে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। এটি উচ্চ বেতনের পেশাগুলির মধ্যে একটি, কারণ একজন বিশেষজ্ঞ বিভিন্ন ধরণের কাজের মুখোমুখি হন। তবে প্রথমে তাকে কোম্পানির মুনাফা বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন সমাধান বের করতে হবে, উৎপাদনের লাভ থেকে শুরু করে।

একটি অপেক্ষাকৃত নতুন অফিস পেশা যার জন্য উচ্চ শিক্ষা এবং গুণাবলী যেমন যোগাযোগ দক্ষতা এবং দায়িত্বের প্রয়োজন। একজন জিআর ম্যানেজারের কাজ কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ, সরকারী সংস্থার সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্ক স্থাপনের সাথে যুক্ত। আসন্ন রাজনৈতিক পরিবর্তন সম্পর্কে সবার আগে জানতে হবে এবং তার নেতৃত্বকে এ বিষয়ে অবহিত করতে হবে। এই অবস্থানে খুব কমই একজন মহিলা আছেন।

আইনশাস্ত্রের ক্ষেত্রে উচ্চশিক্ষা নিয়ে মেয়েদের জন্য দারুণ চাকরি। পেশাটি নিজেই 2000 এর দশক থেকে বাজারে পরিচিত, তবে সবাই এর তাত্পর্য বোঝে না। একজন IR বিশেষজ্ঞের প্রধান কাজ হল বিনিয়োগকারীদের সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্ক স্থাপন করা এবং তারপর তাদের সাথে যোগাযোগ করা।

উপস্থাপিত বিশেষত্ব ছাড়াও, অফিসে বেশ কিছু দ্বন্দ্ব ব্যবস্থাপক, একজন পরিকল্পনা বিশেষজ্ঞ এবং একজন অ্যান্টি-ক্রাইসিস ম্যানেজার উপস্থিত থাকতে হবে। এগুলি সংস্থার ধরণ এবং স্পেসিফিকেশন দ্বারাও বিভক্ত। বড় হোল্ডিংয়ে, এই বিশেষজ্ঞদের জন্য সম্পূর্ণ বিভাগ তৈরি করা হয়, যেখানে প্রতিটি কর্মচারী তার পেশার সাথে সম্পর্কিত কাজগুলিতে কাজ করে।

যাইহোক, সম্প্রতি নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের জন্য সহকারী খুঁজছেন বড় কোম্পানি থেকে ঘোষণা হয়েছে. কিন্তু তাদের জন্য প্রয়োজনীয়তা কঠোর, এবং প্রথমত, এটি কাজের অভিজ্ঞতা।