ক্রয় ব্যবস্থাপক: কাজের দায়িত্ব এবং প্রয়োজনীয়তা

আধুনিক সমাজে, একজন ম্যানেজারের পেশাটি বেশ জনপ্রিয় এবং চাহিদার মধ্যে রয়েছে, তবে সবাই এই ধরণের ক্রিয়াকলাপের সারমর্মটি পুরোপুরি বোঝে না। এছাড়াও, অনেকেরই এই কাজ সম্পর্কে কিছুটা সাধারণ ধারণা রয়েছে এবং খুব কম লোকই জানেন যে ব্যবস্থাপক পেশাটি অনেকগুলি পৃথক শাখায় বিভক্ত। উদাহরণ স্বরূপ, এইচআর ম্যানেজাররা যোগ্য কর্মী বাছাইয়ে বিশেষজ্ঞ, এবং ইভেন্ট ম্যানেজাররা বিভিন্ন ধরনের ইভেন্ট আয়োজনের উপর তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে ভিত্তি করে। ক্রয় বিশেষজ্ঞদের একটি শিল্পও রয়েছে, যাদের কার্যক্রম এই পেশার অন্যান্য প্রতিনিধিদের থেকে মৌলিকভাবে আলাদা।

আসুন আমরা আরও বিশদে বিবেচনা করি একজন প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজারের কার্যকলাপের সারমর্ম, প্রধান কাজের দায়িত্ব, প্রয়োজনীয়তা এবং এই পেশার সাথে যুক্ত অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সূক্ষ্মতা।

ক্রয় ব্যবস্থাপক যে কোনো কোম্পানির কর্মীদের একটি বরং গুরুত্বপূর্ণ অংশ, বিশেষ করে যখন এটি একটি ট্রেডিং কোম্পানির ক্ষেত্রে আসে। হুবহু এই বিশেষজ্ঞের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে সবচেয়ে লাভজনক বাণিজ্য অফারগুলি অনুসন্ধান করা, সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করা, প্রয়োজনীয় সবকিছু ক্রয় করা এবং প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করা.

কিছু বিশেষত বড় সংস্থাগুলিতে, এমনকি এই উদ্দেশ্যে একটি বিশেষ বিভাগ তৈরি করা হয়, যার কর্মচারীদের নির্দিষ্ট, সীমাবদ্ধ কাজ রয়েছে, যার কারণে তাদের কাজ আরও সমন্বিত এবং পরিমাপ করা হয়, কারণ একাধিক ব্যক্তি যথাক্রমে পুরো প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত। কোন তাড়াহুড়ো নেই, বিভ্রান্তির ঝুঁকি হ্রাস করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের বিভাগগুলিতে বন্টন করার অভ্যাসটি সরকারী সংগ্রহের সাথে জড়িত সংস্থাগুলির জন্য সাধারণ। এটি একটি ভিন্ন বর্ণালীর কৃষি পণ্য, সেইসাথে বিভিন্ন জাত এবং শস্য শস্যের ধরন হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবস্থাপকের এমনকি একজন সহকারীর প্রয়োজন হতে পারে যার কাছে তিনি শস্য এবং অন্যান্য পণ্য ক্রয়ের জন্য কিছু দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন।

খুব প্রায়ই, ক্রয় বিভাগগুলি নিম্নরূপ লাইন আপ করতে পারে:

• জেনারেল ম্যানেজার ডিপার্টমেন্টে একটি নেতৃস্থানীয় অবস্থান দখল করে এবং দায়িত্বের প্রধান অংশ যথাক্রমে তার সাথে থাকে, যা তাকে পুরো বিভাগের কাজের জন্য দায়ী করে তোলে;
• ম্যানেজারের বেশ কিছু সহকারী আছে যারা তার কাজকে সহজ করে দেয়, যারা লাভজনক অফার খুঁজে পেতে এবং সরবরাহকারীদের সাথে মিটিং এর ব্যবস্থা করতে সাহায্য করতে পারে।

ক্রিয়াকলাপের অন্যান্য ক্ষেত্রের মতো, একজন ক্রয় ব্যবস্থাপকের পেশার সুবিধা রয়েছে তবে এটি এর ত্রুটিগুলি ছাড়া নয়।

অনস্বীকার্য সুবিধাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• প্রস্তাবের বাজারের ধ্রুবক অধ্যয়ন, যা একভাবে বা অন্যভাবে পেশাদার দক্ষতার আরও নিবিড় বিকাশে অবদান রাখে;
• বিভিন্ন পণ্যের নির্মাতা এবং বিক্রয়কারী সংস্থার প্রতিনিধিদের সাথে বিপুল সংখ্যক যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ, আপনি পরিচিতদের একটি ভাল বৃত্ত পেতে পারেন যা পরবর্তী জীবনে কার্যকর হতে পারে;
• কিছু ক্ষেত্রে, বিদেশী তৈরি পণ্য ক্রয় করা সম্ভব, যা দূরত্বে নির্বাচন করা যায় না, যেহেতু ব্যক্তিগতভাবে পণ্যের গুণমান যাচাই করা প্রয়োজন; এই কারণেই এই ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের বিদেশে নিয়মিত ব্যবসায়িক ভ্রমণ সরবরাহ করা হয়, যেখানে আপনি ব্যক্তিগত অবসরের জন্য সময়ও খুঁজে পেতে পারেন;
• মজুরির স্তর সর্বদা আপনার দক্ষতা এবং পেশাদারিত্বের উপর ব্যক্তিগতভাবে নির্ভর করবে, তাই আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে সত্যিই উচ্চ-মানের কাজ সর্বদা প্রশংসা করা হবে।

ত্রুটিগুলির মধ্যে, নিম্নলিখিতগুলি প্রায়শই উল্লেখ করা হয়:

• একজন বিশেষজ্ঞকে অর্পিত একটি অত্যন্ত উচ্চ মাত্রার দায়িত্ব - সামগ্রিকভাবে কোম্পানির কার্যকারিতা ক্রয় ব্যবস্থাপকের উপর নির্ভর করে, যেহেতু পণ্যের গুণমান এবং লেনদেনের লাভজনকতা সরাসরি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থানকে প্রভাবিত করবে;
• স্বাভাবিক সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং কাঁচামালের অনুপস্থিতিতে, বিশেষজ্ঞকে জরুরীভাবে নতুনগুলি সন্ধান করতে হবে, আলোচনা করতে হবে এবং চুক্তির নতুন শর্তাদি আঁকতে হবে;
• ক্রয় করা পণ্য এবং কাঁচামালের পরিমাণ সঠিকভাবে গণনা করা প্রয়োজন, যেহেতু ঘাটতি উৎপাদনে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে এবং অতিরিক্ত আর্থিক পরিকল্পনায় সমস্যা হতে পারে।

একজন প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজারের কাজের দায়িত্ব, সেইসাথে এই বিশেষজ্ঞের দ্বারা সম্পাদিত ফাংশনগুলি খুব বৈচিত্র্যময়, যদিও তারা শেষ পর্যন্ত একটি জিনিসের মধ্যে ফুটে ওঠে - সংগ্রহ।

আসুন এই ধরণের পেশাদার ঠিক কী করে তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক:

• আগেই বলা হয়েছে, মূল দায়িত্ব হলো কার্যকারিতার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু দিয়ে এন্টারপ্রাইজ সরবরাহ করা;
• প্রতিটি ক্রয় কর্মকর্তা বিদ্যমান সরবরাহকারীদের সাথে কীভাবে ভাল ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখতে হয় তা অবশ্যই জানতে হবেকিভাবে নতুন লাভজনক অফার খুঁজে পেতে;
• অ্যাপ্লিকেশন প্রস্তুতি বর্তমান সময়ে, যা ভবিষ্যতের আদেশ নির্দেশ করবে - প্রধান কাজগুলির মধ্যে একটি;
• সরবরাহ প্রক্রিয়া সাবধানে নিয়ন্ত্রণ করা আবশ্যক, বিশেষ করে যখন নতুন সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতার কথা আসে, তাই ম্যানেজারের দায়িত্বের মধ্যে ট্র্যাকিং ডেলিভারিও অন্তর্ভুক্ত থাকে;
• উপরন্তু, বিশেষজ্ঞ সরবরাহ বাজারের ক্রমাগত পর্যবেক্ষণে নিযুক্ত থাকতে হবে, নতুন সরবরাহকারীদের সন্ধানে থাকা, সেইসাথে পুরানোগুলির পরিসরে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা;
• বিক্রয়ের স্তর অনুসারে, যা বাড়তে বা কমতে পারে, ক্রয়কৃত উপাদানের পরিমাণ সংশোধন করাও প্রয়োজনীয়যাতে এর ঘাটতি বা অতিরিক্ত কোন পরিস্থিতি না থাকে;
• নিয়মিত সরবরাহকারীদের থেকে নতুন অফার ট্র্যাক রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷, কারণ এই ধরনের ক্ষেত্রে লেনদেনের আরও অনুকূল শর্তে একমত হওয়া সম্ভব;
• কোন শ্রেণীর কাঁচামাল ক্রয়ের ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, খাদ্য উৎপাদন বা একটি রেস্টুরেন্টের জন্য, পণ্যের গুণমান, সেইসাথে এর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখগুলি নিশ্চিত করা প্রয়োজন;
• এবং, অবশ্যই, এটি প্রয়োজনীয় সময়মত আর্থিক সমস্যা সমাধান করুনসরবরাহকারীদের ঋণ এড়াতে।

চাকরিপ্রার্থীরা যারা এই পেশার সাথে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংযুক্ত করতে চান তাদের সচেতন হওয়া উচিত যে এমন কিছু প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা কেবল পেশাদার মান নয়, ব্যক্তিগত গুণাবলীর সাথেও সম্পর্কিত। সমস্ত প্রয়োজনীয়তা এবং দক্ষতার একটি নির্দিষ্ট স্তরের সমন্বয় ছাড়া, আপনার ক্ষেত্রে একজন সত্যিকারের পেশাদার হওয়া অসম্ভব।

অবশ্যই, এই ধরনের পদে অধিষ্ঠিত একজন ব্যক্তিকে অবশ্যই খুব অসামান্য হতে হবে এবং একটি সক্রিয়, আত্মবিশ্বাসী জীবন অবস্থান থাকতে হবে। কোম্পানির চাহিদা পূরণ করে এমন লাভজনক বাণিজ্যিক অফার অনুসন্ধান করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। এছাড়াও, একটি কঠিন অভ্যন্তরীণ "কোর" আপনাকে প্রতিযোগীদের সাথে দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে এবং একটি স্বাস্থ্যকর প্রতিদ্বন্দ্বিতা বজায় রাখতে সহায়তা করবে। আত্মবিশ্বাসী ব্যক্তিরা যাদের সামাজিকতা, ইতিবাচকতা এবং সামাজিকতার মতো গুণাবলী রয়েছে তারা সরাসরি অংশীদারদের সাথে আলোচনা করা এবং একটি সাধারণ ভাষা খুঁজে পাওয়া আরও সহজ হবে. একটি বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতার সাথে একজন ক্রয় ব্যবস্থাপক সহজেই এমনকি সবচেয়ে জটিল কাজগুলি সমাধান করতে সক্ষম হবেন, যদি তার কোম্পানির সুবিধার জন্য না হয়, তবে অন্তত এটির ক্ষতির জন্য নয়।

দায়িত্বশীলতা এবং সময়ানুবর্তিতা ঊর্ধ্বতন এবং অংশীদারদের সাথে মিথস্ক্রিয়ায় সাহায্য করবে, যেহেতু এই গুণাবলী আপনাকে অন্যদের চোখে আরও পেশাদার দেখাতে সাহায্য করবে। একজন দ্রুত শিক্ষানবিস, দৃঢ় সংকল্প এবং উচ্চ স্তরের দক্ষতা এমন গুণাবলী যা আপনাকে পেশাদার ক্ষেত্রে বিকাশ করতে এবং ক্যারিয়ারের দ্রুত বৃদ্ধি পেতে সাহায্য করবে।

এছাড়াও আরও অনেক ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একজন পেশাদার ক্রয়কারী এজেন্টের অবশ্যই থাকতে হবে। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, প্রধান গুণাবলী উপস্থাপিত হয়, যা ছাড়া আপনার ক্ষেত্রে একটি নির্ভরযোগ্য বিশেষজ্ঞ হওয়া অসম্ভব।

জ্ঞান এবং পেশাদার দক্ষতার জন্য, এখানে সবকিছু একটু বেশি জটিল। আসল বিষয়টি হ'ল বিশেষজ্ঞ যদি পেশাদার দক্ষতায় সাবলীল হন তবে আপনি কিছু ব্যক্তিগত গুণাবলী ছাড়াই করতে পারেন, তবে নিয়োগকর্তা কেবল তাদের মধ্যে কিছুর অনুপস্থিতিতে চোখ ফেরাতে পারবেন না, এমনকি আপনি খুব আকর্ষণীয় ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যের মালিক হলেও।

বিশেষজ্ঞের নিম্নলিখিত জ্ঞান এবং দক্ষতা থাকতে হবে:

• প্রথমত, পেশাদার মান সংজ্ঞায়িত করে ব্যবস্থাপনায় উচ্চ শিক্ষার প্রয়োজনধন্যবাদ যার জন্য আপনি কাজের সমস্ত জটিলতা জানতে পারবেন, অন্তত তাত্ত্বিকভাবে, যদি কোনও ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা না থাকে;
• ব্যবসায়িক আলোচনায় একটি নির্দিষ্ট স্তরের প্রশিক্ষণ ছাড়া এটি করা অসম্ভব; বিশেষত প্রশংসিত কর্মচারী যারা এই এলাকায় প্রশিক্ষণ কোর্স সম্পন্ন করেছেন, যেখানে প্রক্রিয়াটির সমস্ত সূক্ষ্মতা এবং গুরুত্বপূর্ণ সূক্ষ্মতা বিশদভাবে অধ্যয়ন করা হয়;
• কিছু ক্ষেত্রে বিভিন্ন তথ্যের খুব বড় ভলিউম নিয়ে কাজ করার প্রয়োজন হতে পারে, অতএব, একজন সত্যিকারের পেশাদারের উপাদানটিতে পারদর্শী হওয়া উচিত এবং দ্রুত মনোযোগ এক কাজ থেকে অন্য কাজে স্যুইচ করতে সক্ষম হওয়া উচিত;
• এছাড়া, লজিস্টিক জ্ঞান থাকতে হবেএবং নাগরিক এবং বাণিজ্যিক আইনি ব্যবস্থার ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট স্তরের জ্ঞান রয়েছে;
• স্বাগত মূল্যের ক্ষেত্রে জ্ঞান, একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারের আত্মবিশ্বাসী ব্যবহার এবং বিক্রয়ের অভিজ্ঞতা।

নিঃসন্দেহে, প্রতিটি বিশেষজ্ঞের তার ক্ষেত্রে একটি বিশেষ শিক্ষা থাকা উচিত, যা তাকে, অন্তত তাত্ত্বিকভাবে, ভবিষ্যতে তাকে যে অবস্থান নিতে হবে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে দেয়। তবে প্রায়শই, অনেকে মনে করেন যে সংগ্রহের ক্ষেত্রে কাজ করার জন্য, ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে যোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য কেবল একটি ডিপ্লোমা থাকাই যথেষ্ট। এই মতামতটি ভুল, যেহেতু এই এলাকা সম্পর্কে সংকীর্ণ, বিশেষ জ্ঞান থাকা প্রয়োজন। ব্যবস্থাপনা বিষয়ে উচ্চ শিক্ষা থাকলেও, আপনাকে অবশ্যই একটি পুনঃপ্রশিক্ষণ কোর্স নিতে হবে বা প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রে একটি অতিরিক্ত শিক্ষা কোর্সে যোগ দিতে হবে এবং আলাদাভাবে পাবলিক প্রকিউরমেন্টের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবেযেগুলো বেসরকারী প্রতিষ্ঠানের বাণিজ্যিক কার্যক্রম থেকে মৌলিকভাবে ভিন্ন।

এছাড়াও, অনেক নিয়োগকর্তা তাদের কর্মচারীদের জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ পরিচালনার পক্ষে, যার লক্ষ্য তাদের দক্ষতা উন্নত করা এবং জ্ঞান আপডেট করা, বাজার এবং দেশের অর্থনীতিতে পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনার এই সত্যের জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত যে আপনি যখন কোনও সংস্থায় এই অবস্থানটি পান, একেবারে যে কোনও বিন্যাস এবং স্কেল, প্রাথমিকভাবে আপনি একটি প্রদত্ত ইন্টার্নশিপ দিয়ে আপনার কর্মজীবন শুরু করবেন, যা সফলভাবে সম্পন্ন করার পরে আপনি ইতিমধ্যেই একজন পূর্ণাঙ্গ ক্রয় ব্যবস্থাপক হিসেবে বিবেচিত হতে পারেন. ভবিষ্যতে, যাতে কর্মীরা কাজের জন্য অনুপ্রেরণা হারাতে না পারে, বসের উচিত বিশেষজ্ঞদের আগ্রহী করা, তাদের ক্যারিয়ার বৃদ্ধির সুযোগ প্রদান করা।উদাহরণস্বরূপ, বৃহৎ কোম্পানিগুলিতে যেখানে সম্পূর্ণ ক্রয় বিভাগ রয়েছে, আপনি একজন জুনিয়র বিশেষজ্ঞ হিসাবে আপনার কর্মজীবন শুরু করতে পারেন, তারপরে একজন মধ্যম বা সিনিয়র পেশাদার হিসাবে পদোন্নতি পেতে পারেন এবং ধীরে ধীরে বিভাগীয় প্রধানের পদ পর্যন্ত আপনার উপায়ে কাজ করতে পারেন।

সমস্ত আবেদনকারীদের আপনার প্রতি মনোযোগ দেওয়ার জন্য, আপনাকে একটি উপযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত লিখতে হবে যেখানে আপনাকে নিয়োগকর্তার পক্ষে সবচেয়ে অনুকূল আলোতে উপস্থাপন করা হবে।

জীবনবৃত্তান্ত লেখার জন্য নিম্নলিখিত মৌলিক নিয়মগুলি বিবেচনা করুন:

• নিজের সম্পর্কে এবং আপনার অর্জনের গল্পটি বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় প্রসারিত করবেন না; তথ্য সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার হওয়া উচিত;
• সত্যকে বিকৃত করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধআপনার শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে, যেহেতু আপনাকে শিক্ষার ডিপ্লোমা বা কাজের বইয়ের সাথে এই তথ্যগুলি নথিভুক্ত করতে হবে;
• নকশা সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে, তাই কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ, সেইসাথে একটি একক ফন্ট হাইলাইট করতে একই কৌশল ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়;
• নিয়োগকর্তার অনুকূল অবস্থান আগে থেকেই পেতে, আপনার জীবনবৃত্তান্তে আপনার ছবি সংযুক্ত করুন; এটি একটি পেশাদার শট হলে এটি সর্বোত্তম, যেখানে আপনাকে একটি বরং আড়ম্বরপূর্ণ কিন্তু সংযত পদ্ধতিতে উপস্থাপন করা হয়;
• বিরাম চিহ্ন এবং বানান পরিপ্রেক্ষিতে জীবনবৃত্তান্ত পরিষ্কার হওয়া উচিত, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট ফোকাস আছে - এটি প্রাথমিকভাবে সুপারিশ করা হয় যে আপনি যে অবস্থান এবং পারিশ্রমিকের স্তরের আকাঙ্ক্ষা করেন তা নির্দেশ করুন;
• ব্যক্তিগত অর্জনের ইঙ্গিতআগের চাকরিতে প্রাপ্তদেরও স্বাগত জানানো হয়।