টেন্ডার ম্যানেজার: যোগ্যতা এবং প্রধান কাজ

ক্রমবর্ধমানভাবে, আপনি নতুন শূন্যপদগুলি খুঁজে পেতে পারেন, যার সম্পর্কে খুব কমই জানা যায়। এমন কিছু আছে যা আপনি আগে কখনো শোনেননি। এরকম একটি পদ হল টেন্ডার ম্যানেজার।

শুরু করার জন্য, টেন্ডারের ধারণাটি বোঝার জন্য এটি মূল্যবান যাতে ভবিষ্যতে কোনও প্রশ্ন না থাকে। একটি টেন্ডার বা প্রতিযোগিতা বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে, কিন্তু ধারণার সারাংশ এটি থেকে পরিবর্তিত হয় না। এই ধরনের প্রতিযোগিতা কোম্পানিগুলিকে সরকারী গ্রাহককে পরিষেবা প্রদান বা পণ্য সরবরাহ করার সুযোগের জন্য নিজেদের মধ্যে প্রতিযোগিতা করার অনুমতি দেয়। একটি টেন্ডার জেতা পুরো কোম্পানিকে সামনের কয়েক বছরের জন্য কাজ প্রদান করতে পারে। এই জন্য দরপত্রগুলি যে কোনও সংস্থার জন্য সর্বদা একটি "টিডবিট" এবং তাদের চারপাশে সর্বদা আলোড়ন থাকে।

প্রতিযোগিতায় জয়ী হওয়ার জন্য, শুধুমাত্র একটি আবেদন জমা দেওয়া এবং সবচেয়ে অনুকূল শর্ত দেওয়া যথেষ্ট নয়। অনেকগুলি বিষয় বিবেচনায় নেওয়া, প্রচুর পরিমাণে তথ্য প্রক্রিয়া করা, নথিগুলির একটি প্যাকেজ প্রস্তুত করা এবং আরও অনেকগুলি সম্পাদন করা প্রয়োজন, কম উল্লেখযোগ্য কাজ নয়। এই সব টেন্ডার ম্যানেজার দ্বারা পরিচালিত হয়.বড় সংস্থাগুলি দরপত্র বিভাগগুলি সংগঠিত করার সামর্থ্য রাখে যেখানে প্রতিটি কর্মচারী কাজের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য দায়ী।

কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে টেন্ডার ম্যানেজারের প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় না। শুধুমাত্র মস্কো স্টেট রিজিওনাল ইউনিভার্সিটি রাজ্য এবং পৌর পর্যায়ে সংগ্রহের জন্য একটি স্নাতক প্রোগ্রাম চালু করেছে।

টেন্ডার ম্যানেজারের পদের জন্য নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রযোজ্য:

• অর্থনীতি বা আইনে উচ্চ শিক্ষা;
• পাবলিক প্রকিউরমেন্টে কমপক্ষে 3 বছরের অভিজ্ঞতা;
• আইনী ভিত্তি দখল;
• বিদেশী ভাষার জ্ঞান স্বাগত, কারণ এটি আন্তর্জাতিক প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণের সুযোগ উন্মুক্ত করে।

বেতন দুটি উপায়ে করা যেতে পারে।

• বেতন নিয়োগকর্তার জন্য প্রাথমিকভাবে সুবিধাজনক। এবং এই বিকল্পটি অভিজ্ঞতা ছাড়াই একজন বিশেষজ্ঞের জন্য উপযুক্ত।
• হার এবং লাভের শতাংশ - এমন একটি বিকল্প যা সফলতার জন্য প্রচেষ্টারত একজন উদ্যমী এবং অভিজ্ঞ কর্মচারীর জন্য উপযুক্ত হবে।

টেন্ডার ম্যানেজারের আয়ের স্তর সরাসরি অনেকগুলি কারণের উপর নির্ভর করবে, যার মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ স্থান কর্মচারীর পেশাদারিত্ব এবং অভিজ্ঞতা, সম্ভাব্যতা এবং ফলাফলের উপর ফোকাস, কোম্পানির সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য দ্বারা দখল করা হয়। বড় সংস্থাগুলি যেগুলি ক্রমাগত টেন্ডারগুলিতে অংশ নেয় তারা এই জাতীয় বিশেষজ্ঞকে 100 হাজার রুবেল বেতন দেওয়ার জন্য প্রস্তুত, তবে এখানে কাজের পরিমাণ এবং দায়িত্ব যথাযথ হবে।

টেন্ডার ম্যানেজারকে পাবলিক প্রকিউরমেন্ট মার্কেটে তার ফার্মের প্রতিনিধিত্ব করার দায়িত্বে থাকতে হবে। এই কাজটি বহু-উপাদান এবং জটিল, এটি অনেকগুলি স্তর নিয়ে গঠিত:

• আনুষ্ঠানিক ও আইনি পর্যায়ে দরপত্র মঞ্জুর বা গ্রহণের পদ্ধতির প্রস্তুতি;
• আদেশের বিষয়ের খরচ অনুমান নিয়ন্ত্রণ;
• বাজেটিং;
• পরিচালনা পর্ষদের / প্রধানের আদেশের সাথে সম্মতি;
• টেন্ডার শর্তের খসড়া স্পেসিফিকেশন উন্নয়ন;
• ব্যবসায়িক আলোচনা পরিচালনা করা।

টেন্ডার ম্যানেজারের কাজের বিবরণ কেমন হবে তা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের উপর নির্ভর করে - ম্যানেজার কাকে প্রতিনিধিত্ব করবেন: দরপত্রের জন্য গ্রাহক বা আবেদনকারী।

যদি একজন বিশেষজ্ঞ একটি গ্রাহক কোম্পানির জন্য কাজ করেন, তাহলে তার কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত আইটেমগুলি নিয়ে গঠিত হবে:

• ফাইলিং প্রয়োজনীয়তা;
• আবেদন গ্রহণ, তাদের বিশ্লেষণ এবং নির্বাচন;
• প্রতিটি আবেদনকারীর সাথে সহযোগিতার লাভজনকতার মূল্যায়ন;
• সর্বোত্তম পারফর্মার নির্বাচন;
• প্রত্যাখ্যাত অফার ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করা;
• যোগ্য প্রস্তাবের অনুপস্থিতিতে প্রতিযোগিতা বাতিল করা;
• অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে মিথস্ক্রিয়া;
• কাজের ডকুমেন্টারি অংশ বজায় রাখা।

ঠিকাদারের প্রতিনিধিত্বকারী টেন্ডার ম্যানেজারের কাজের বিবরণ নিম্নরূপ:

• সুযোগ ট্র্যাকিং;
• নথির সেট প্রস্তুতি;
• গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তার সাথে প্রস্তাবের সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা;
• প্রতিটি টেন্ডারের সময়সীমা এবং শর্ত পূরণের সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা;
• মূল্য নীতি নিয়ন্ত্রণ।

একজন ভালো টেন্ডার ম্যানেজার হওয়া সহজ নয়, সবাই এটা করতে পারে না। এখানে, আমরা বলতে পারি যে এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের জন্ম নেওয়া দরকার। একজন টেন্ডার ম্যানেজারের দায়িত্বের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এই বিশেষজ্ঞটি কেমন হওয়া উচিত, তার কী সক্ষম হওয়া উচিত এবং জানতে হবে তা বিবেচনা করুন।

• ইস্যুটির আইনি দিক দিয়ে শুরু করা যাক। প্রতিযোগিতাগুলি কঠোরভাবে আইন এবং উপ-আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, যা পরিবর্তিত, বাতিল এবং ঈর্ষণীয় নিয়মিততার সাথে নতুন প্রবিধানের সাথে পরিপূরক হয়। এই পরিস্থিতি ক্রমাগত নিরীক্ষণ করা উচিত এবং সর্বদা আইনী পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।
• বিচিত্র অভিজ্ঞতা যা একযোগে বিভিন্ন ক্ষেত্র কভার করবে, টেন্ডার জিতেছে সহ। কিছু বিজয় হতে দিন, কিন্তু তারা হতে হবে. অভিজ্ঞতার মধ্যে যদি বিভিন্ন পদ্ধতির প্রস্তুতি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এটি একটি বড় প্লাস হবে।
• ক্রমাগত পেশাদার উন্নয়ন আধুনিক ব্যবসায়িক নীতি দ্বারা নির্ধারিত একটি প্রয়োজনীয়তা। আইনি কাঠামো, বাজারের অবস্থা এবং প্রযুক্তিগত ক্ষমতা ক্রমাগত পরিবর্তিত হচ্ছে, এই পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন এবং অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। একজন পরিচালকের কার্যকরী কাজ স্ব-উন্নতি, সেমিনার, কোর্সে যোগদান ছাড়া অসম্ভব হবে।
• উচ্চ পেশাদার লক্ষ্য, যা ম্যানেজারের সামনে দাঁড়িয়ে আছে, আপনাকে কাজের উচ্চ ফলাফল অর্জন করতে দেয়। উচ্চাকাঙ্ক্ষা এবং প্রেরণা একজন বিশেষজ্ঞের পেশাদার বৃদ্ধিতে অবদান রাখে।
• কিছু ব্যক্তিগত গুণাবলী দরপত্রের সাথে ডিল করেন এমন বিশেষজ্ঞের কাছে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। আমরা ব্যবসায়িক যোগাযোগ, ঝরঝরে চেহারা, শিষ্টাচার, সংযম এবং বিচক্ষণতা, শক্তি, দ্রুত প্রচুর পরিমাণে তথ্য প্রক্রিয়া করার প্রস্তুতি, উচ্চ পাণ্ডিত্য সম্পর্কে কথা বলছি।
• বৃদ্ধির আকাঙ্ক্ষার অর্থ কেবল ক্যারিয়ারের ক্ষেত্রে বৃদ্ধি পাওয়ার আকাঙ্ক্ষা নয়. একজন বিশেষজ্ঞের তার কর্মক্ষমতা উন্নত করার দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত: আরও ব্যয়বহুল চুক্তি বা একটি গুরুতর দরপত্র পাওয়া।