আর্থিক ব্যবস্থাপক: যোগ্যতা এবং কাজের দায়িত্ব

আধুনিক বাজার অর্থনীতি ব্যবসায়ীদের নিজস্ব মান নির্দেশ করে। উচ্চ প্রতিযোগিতা প্রতিরোধ করার জন্য, বাণিজ্যিক এবং শিল্প উদ্যোগগুলিকে ক্রমাগত তাদের আর্থিক সংস্থানগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। আর্থিক প্রবাহ পরিচালনার জন্য কৌশলের পছন্দ সরাসরি কোম্পানির গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতির উপর নির্ভর করে। তহবিলের নিয়ন্ত্রণ এবং বিতরণ সাধারণত অর্থনৈতিক ইউনিট দ্বারা পরিচালিত হয়, যার কর্মীদের উপর আর্থিক ব্যবস্থাপকের অবস্থান রয়েছে।

একজন আর্থিক ব্যবস্থাপক হলেন একজন বিশেষজ্ঞ যিনি একটি আর্থিক নীতি তৈরির দায়িত্ব পালন করেন, সেইসাথে এটি বাস্তবায়ন করেন এবং কোম্পানির সমস্ত বিভাগ দ্বারা প্রবর্তিত বিধানগুলির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করেন। বর্তমানে রাশিয়ায় "আর্থিক ব্যবস্থাপক" নামক অবস্থানের কোন স্পষ্ট কাঠামো নেই। এটি বিভিন্ন কারণে ঘটে।

• বড় বাণিজ্যিক ও শিল্প প্রতিষ্ঠানে, নগদ প্রবাহ শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা পরিচালিত হয় - একজন আর্থিক পরিচালক, একজন কোম্পানির ম্যানেজার বা অর্থ বিভাগের প্রধান। সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের কাছে জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে একজন ব্যক্তিগত সহকারী হতে পারে, যার অবস্থানকে "আর্থিক ব্যবস্থাপক" বলা হবে। এটা সম্ভব যে কোম্পানিতে এরকম বেশ কয়েকজন ম্যানেজার রয়েছে এবং তাদের জন্য কাজগুলি আলাদা। একটি নিয়ম হিসাবে, আর্থিক ব্যবস্থাপক কোম্পানির কাঠামোগত স্টাফিং অনুক্রমের মধ্য বা নিম্ন স্তরের অন্তর্গত।সবসময় এই ধরনের কর্মীরা উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে স্নাতক হন না, কখনও কখনও এই লোকেরা একটি বিশেষ মাধ্যমিক শিক্ষা নিয়ে আসে।
• একটি ছোট কোম্পানির স্টাফিং টেবিল উচ্চতর প্রোফাইল শিক্ষার সাথে একজন বিশেষজ্ঞের উপস্থিতির জন্য প্রদান করতে পারে, যার পেশা সরাসরি আর্থিক ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত। তার বিরুদ্ধে আর্থিক নীতির উন্নয়ন ও বাস্তবায়নের অভিযোগ রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, একজন ব্যক্তির মধ্যে আর্থিক ব্যবস্থাপক হলেন নেতা এবং নির্বাহক। তিনি আর্থিক সংস্থান সম্পর্কিত সমস্ত সমস্যা সমাধানের জন্য একটি নির্দিষ্ট মাত্রার স্বাধীনতা, ক্ষমতা এবং দায়িত্বের অধিকারী।

কর্মীদের শ্রেণিবিন্যাসের এই ধরনের গ্রেডেশন সরাসরি এন্টারপ্রাইজের আকার, পরিচালনার কাজের পরিমাণ এবং তাদের সমাধানের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে।

একজন ফিনান্স ম্যানেজারকে যে প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে তার মধ্যে তাত্ত্বিক এবং ব্যবহারিক দক্ষতা রয়েছে। আপনি যদি একটি অর্থনৈতিক প্রতিষ্ঠান থেকে স্নাতক হয়ে থাকেন এবং আপনার বিশেষত্বে কমপক্ষে 3 বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকে তবেই আপনি এই ধরনের শূন্যপদের জন্য আবেদন করতে পারেন। একটি নিয়ম হিসাবে, আবেদনকারীকে সম্বোধন করা সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি তার পেশাদার দক্ষতার স্তরকে স্পষ্ট করার লক্ষ্যে।

একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের যা জানা উচিত এবং করতে সক্ষম হওয়া উচিত:

• ব্যবস্থাপনা তত্ত্ব, অর্থ ও ঋণ, ব্যবস্থাপনা, ব্যবসায়িক অর্থনীতি;
• অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থনৈতিক পরিসংখ্যান নীতি;
• অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ পরিচালনার পদ্ধতি, মূলধনের উপর রিটার্ন, আর্থিক এবং ব্যবসায়িক ঝুঁকি;
• সংস্থার আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রযোজ্য আইন ও প্রবিধান;
• ট্যাক্স আইন;
• শ্রম আইনের মৌলিক বিষয়;
• ট্যাক্স, আর্থিক এবং পরিসংখ্যানগত রিপোর্টিং মান;
• সিকিউরিটিজ, শেয়ারের সাথে কাজ করার নিয়ম;
• মূলধন ব্যবস্থাপনার মৌলিক বিষয়, কোম্পানির কার্যকারী মূলধন গঠনের পদ্ধতি;
• বিক্রয় বাজার এবং আর্থিক উন্নয়নের প্রবণতা মূল্যায়ন;
• পরিকল্পিত কাজ সংগঠিত করা এবং নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা;
• তাদের বাস্তবায়নের জন্য আর্থিক পরিকল্পনা এবং রিপোর্টিং ফর্ম তৈরি করার ক্ষমতা;
• ঋণ প্রদান এবং বিনিয়োগ আকর্ষণ করার নীতিগুলি জানুন;
• বিশেষ কম্পিউটার প্রোগ্রামে সাবলীল হতে হবে।

আপনার ক্ষেত্রে একজন প্রকৃত পেশাদার হতে, আর্থিক ব্যবস্থাপককে ক্রমাগত শিক্ষার স্তরের উন্নতি করতে হবে, আইনের পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে হবে, সময়মত মাস্টার নতুন সফ্টওয়্যার তৈরি করতে হবে এবং উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্সে বিনিয়োগ করতে হবে. একটি ইন্টার্ন পদ থেকে একটি অর্থনৈতিক বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকের জন্য ক্যারিয়ার শুরু করা ভাল, ধীরে ধীরে একজন পরামর্শদাতার কাছ থেকে অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান অর্জন করা। এই পেশায় একজন শিক্ষানবিশের বেতন 20 থেকে 25 হাজার রুবেল থেকে খুব কম বলে মনে হতে পারে তবে অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা অর্জনের সাথে সাথে এর বৃদ্ধি আসতে দীর্ঘ হবে না।

একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজ একটি মোটামুটি ব্যাপক কার্যকারিতা বোঝাতে পারে, যা কোম্পানির চাহিদা এবং নগদ প্রবাহের পরিমাণের উপর নির্ভর করে বিকাশ করে। সাধারণভাবে, এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের 5 টি প্রধান কার্য সম্পাদন করা উচিত।

• কোম্পানির মূলধন বৃদ্ধিতে অবদান রাখুন। এটি ব্যয় হ্রাস করে এবং লাভ বাড়ানোর উপায় খুঁজে বের করে অর্জন করা হয়। অর্থের ক্ষেত্রে ভাল পরিচালকদের প্রাথমিকভাবে তাদের এন্টারপ্রাইজের স্বার্থে কাজ করা উচিত, তাদের কাজটি কেবল উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করা নয়, কর কর্তনের মাত্রা হ্রাস করাও। অবশ্যই, একজন ভাল বিশেষজ্ঞ এটি শুধুমাত্র একটি আইনি উপায়ে করবেন।
• খরচ ক্ষতিপূরণ। মুনাফা করা একটি জটিল প্রক্রিয়া যাতে অনেক উপাদান জড়িত থাকে এবং তার মধ্যে একটি হল আর্থিক সম্পদের সঠিক বন্টন। এটি শুধুমাত্র বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী খরচ কমানোই গুরুত্বপূর্ণ নয়, কোম্পানির জন্য উপকারী এমন একটি দিকে মুক্ত পুঁজির দক্ষ বিনিয়োগ থেকে লাভ করাও গুরুত্বপূর্ণ। এমন একটি দিক খুঁজে বের করা অর্থ ব্যবস্থাপকের কাজ।
• বিশ্লেষণ এবং নিয়ন্ত্রণ। একটি কোম্পানির উন্নতি ও বিকাশের জন্য, এটিতে সংঘটিত যেকোনো প্রক্রিয়ার আর্থিক দিকটি ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন। তবে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ছাড়াও, ম্যানেজার বাহ্যিক অর্থনৈতিক পরিবেশের বিশ্লেষণ করতে বাধ্য, যা প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে লাভের বৃদ্ধিকে প্রভাবিত করে। সময়মত প্রতিক্রিয়া এবং সঠিক পূর্বাভাস করা অর্থ সঞ্চয় করতে এবং তা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করবে।
• আর্থিক ব্যবস্থাপনা. এই ফাংশনটি কোম্পানির সমস্ত আর্থিক প্রবাহের সঠিক বন্টন, এর সম্পদের হিসাব, ​​লাভজনক বিনিয়োগের ক্ষেত্র অনুসন্ধান এবং সম্ভাব্য আর্থিক ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য হ্রাস করা হয়।
• উদ্ভাবন বাস্তবায়ন। প্রতি বছর, একজন আর্থিক বিশেষজ্ঞ কোম্পানির উন্নয়নের জন্য একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করে। এই পরিকল্পনার দিকনির্দেশ নির্ভর করে বিগত সময়ের প্রাপ্ত আয়ের স্তরের উপর, সেইসাথে লাভ বৃদ্ধির সম্ভাবনা এবং শিল্পে অর্থনীতির অবস্থার উপর।উপরন্তু, এই জাতীয় পরিকল্পনায় প্রায়শই কিছু সুবিধার আধুনিকীকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যার জন্য ব্যবসা করার জন্য নতুন পদ্ধতির প্রয়োজন এবং সেই অনুযায়ী, আর্থিক বিনিয়োগ।

কোম্পানিতে কাজ শুরু করার আগে, একজন অভিজ্ঞ ম্যানেজার সংক্ষেপে কোম্পানির ব্যালেন্স শীটের সাথে পরিচিত হন। তিনি অলস কৌতূহলের বাইরে এটি করেন না, কিন্তু কাজের দায়িত্বের পরিধি বোঝার জন্য, যার পরিসর একটি বিশেষ নথি প্রদর্শন করে যাকে একটি কাজের বিবরণ বলা হয়। প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব বৈশিষ্ট্য থাকবে, তবে এতে মূল বিষয়গুলিও রয়েছে।

• মৌলিক বিধান। এটি নির্দেশ করে যে স্টাফিং টেবিল অনুসারে বিশেষজ্ঞ কোন বিভাগের অন্তর্গত - একজন ম্যানেজার বা একজন কর্মচারী। একই বিভাগে, শিক্ষার প্রয়োজনীয় স্তর, কাজের অভিজ্ঞতা এবং মৌলিক দক্ষতা নির্ধারণ করা হয়েছে। পরবর্তী উপ-অনুচ্ছেদে ডেটা থাকবে যা নির্ধারণ করে যে আর্থিক ব্যবস্থাপক কোন নেতাকে রিপোর্ট করবেন, সেইসাথে অসুস্থতা, ব্যবসায়িক ভ্রমণ বা ছুটির সময় কারা তার দায়িত্ব পালন করবেন।
• কাজের দায়িত্ব. এই অনুচ্ছেদটি বিশদভাবে বর্ণনা করে ফাংশনগুলির সম্পূর্ণ সেট যা একজন কর্মচারীকে সম্পাদন করতে হবে। এখানে তাদের কয়েকটি উদাহরণ হিসাবে দেওয়া হল: কার্যকরী মূলধনের মান উন্নয়ন, আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যকলাপের বিশ্লেষণ, সম্পদ ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি।
• কাজের মান নির্ধারণের জন্য মানদণ্ড. আর্থিক ব্যবস্থাপক তার ক্রিয়াকলাপগুলিতে কতটা কার্যকর তা নির্ধারণ করতে, কোম্পানি চিন্তা করে এবং নির্দেশাবলীতে চিহ্নিতকারীগুলিকে সংশোধন করে, যার দ্বারা তার কাজের গুণমান নির্ভরযোগ্যভাবে নির্ধারিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, এই জাতীয় সূচক হবে পরিকল্পিত স্তরে মুনাফার বার্ষিক বৃদ্ধি, প্রদেয় অ্যাকাউন্টের অনুপস্থিতি, উত্পাদনের পরিমাণ বৃদ্ধি এবং আরও অনেক কিছু।
• কর্মচারীর অধিকারের তালিকা। এটি সাধারণ পরিচালকের পক্ষে কোম্পানি আর্থিক ব্যবস্থাপককে যে ক্ষমতা দেয় তা নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন আর্থিক ব্যবস্থাপককে কর কর্তৃপক্ষের সাথে ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করতে, কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের সাথে যোগাযোগ এবং আদেশ দেওয়ার জন্য নির্দেশ দেওয়া হয়, আর্থিক নথিপত্র এবং অন্যান্য বিকল্পগুলিতে স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে।
• দায়বদ্ধতার মান। এই অনুচ্ছেদটি তার কর্ম বা অযৌক্তিক নিষ্ক্রিয়তার ফলে কর্মচারী যে দায়িত্বের মাত্রা এবং পরিমাপ করবে তা নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন লঙ্ঘনের জন্য, আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে আর্থিক ব্যবস্থাপককে দায়ী করা হবে। শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের জন্য তার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা আরোপ করা হবে। বস্তুগত ক্ষতির আবিষ্কারের পরে, কর্মচারী আইনি প্রক্রিয়ার অধীন হতে পারে।