বরখাস্তের সময় বিদায়: সহকর্মী এবং বসকে কী বলবেন?

আপনি কি একটি কোম্পানির জন্য এক বছরের বেশি সময় ধরে কাজ করেছেন, এবং এটি ছেড়ে দেওয়ার সময় এসেছে? প্রিয় দল থেকে বিচ্ছেদের কারণে মন খারাপ করবেন না! আপনি যদি সঠিকভাবে সহকর্মী এবং ঊর্ধ্বতনদের বিদায় জানান তবে আপনার আত্মায় কেবল উষ্ণতা থাকবে এবং একসাথে কাজ করার আনন্দদায়ক স্মৃতি আপনার স্মৃতিতে থাকবে।

কর্মক্ষেত্রে থাকাকালীন, আমরা প্রায়ই অসুবিধা এবং সমস্যার সম্মুখীন হই। একটি পরিষ্কার বিবেকের সাথে নতুন সাফল্য এবং কৃতিত্বের দিকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য, চলে যাওয়ার আগে প্রতিটি কর্মচারীকে ধন্যবাদ জানানো গুরুত্বপূর্ণ যারা আপনাকে নতুন জিনিস শিখতে, পেশায় আস্থা অর্জন করতে বা কঠিন সময়ে আপনাকে সমর্থন করার জন্য প্রস্তুত ছিল।

নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে দল এবং পরিচালকের বিদায় প্রয়োজন:

• স্থানান্তরের কারণে বরখাস্ত;
• অন্য বিভাগ বা শাখায় স্থানান্তর;
• পদোন্নতি, অফিস পরিবর্তন জড়িত;
• অবসর;
• মাতৃত্বকালীন ছুটি;
• কার্যকলাপ পরিবর্তন।

অবশ্যই, বরখাস্ত হওয়ার পরে, আপনি বিদায় না জানিয়ে চলে যেতে পারেন, তবে এটি করার মাধ্যমে আপনি আপনার কাজের দলের প্রতি ঘৃণা এবং শীতলতা দেখাবেন। বিদায় বলা আপনাকে প্রাক্তন সহকর্মীদের এবং ব্যবস্থাপনার সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে সাহায্য করবে, একটি নতুন অবস্থানের জন্য ভাল সুপারিশ পেতে এবং আপনার আগের চাকরিতে আপনাকে দেখে আপনি সর্বদা খুশি হবেন।আপনি যদি নতুন বসদের সাথে কাজ করতে ব্যর্থ হন।

যদি কোম্পানিটি ছোট হয়, এবং আপনি দলের প্রতিটি কর্মচারীকে নামে চেনেন, তাহলে সাধারণ সভায় শেষ কার্যদিবসে বিদায় বলা সম্ভব। সহকর্মীদের জড়ো করা প্রত্যেকের জন্য একটি সুবিধাজনক সময় বেছে নেওয়া ভাল, উদাহরণস্বরূপ, সকালে, এমনকি তারা তাদের দায়িত্ব শুরু করার আগে। আপনার তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ককে কর্মচারীদের একত্রিত করতে বলা ভালো। যদি লাঞ্চের সময় সমস্ত সহকর্মীকে জড়ো করার সময় থাকে, তবে বক্তৃতাটি বেশিক্ষণ প্রসারিত না করার চেষ্টা করুন, মনে রাখবেন যে লোকেদের এখনও দুপুরের খাবার এবং বিশ্রামের জন্য সময় থাকতে হবে। বিদায়ের উপহার হিসাবে, একটি কেক কিনুন বা একটি পিজা অর্ডার করুন।

আপনি যদি একটি বড় কর্পোরেশনে কাজ করেন তবে আপনি কেবল দোকান বা বিভাগের সহকর্মীদের বিদায় জানাতে পারেন। প্রত্যেকের জন্য সুবিধাজনক সময়ে এটি করা আরও ভাল, তবে যদি কিছু কাজের কারণে এটি সম্ভব না হয় তবে এই মুহুর্তে যারা বিনামূল্যে আছেন তাদের যতটা সম্ভব সংগ্রহ করার চেষ্টা করুন এবং বাকিদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করুন। এমনও হয় যে দল বা ঊর্ধ্বতনদের সাথে দ্বন্দ্বের কারণে আপনাকে পদত্যাগ করতে হবে। এমনকি এই ক্ষেত্রেও বিচ্ছেদের শব্দগুলিকে অবহেলা না করাই ভাল - এটি পরিস্থিতিকে মসৃণ করতে সহায়তা করবে এবং আপনাকে একটি ভাল সুপারিশের উপর নির্ভর করার অনুমতি দেবে, যাই হোক না কেন। উপরন্তু, দ্বন্দ্ব সত্ত্বেও মর্যাদাপূর্ণ আচরণ প্রদর্শন করে, আপনি উপস্থিত অধিকাংশের মধ্যে সম্মানের বোধ জাগিয়ে তুলবেন, এবং সম্ভবত একটি অপ্রীতিকর পরিস্থিতির জন্য অনুশোচনার অনুভূতি জাগাবেন।

বিদায়ের সময়, কেবল ব্যবস্থাপনাকেই নয়, প্রতিটি সহকর্মীকেও ধন্যবাদ জানাতে চেষ্টা করুন। এমনকি আপনি যদি সেই ব্যক্তিটিকে পছন্দ না করেন এবং তার থেকে আপনার আরও সমস্যা হয় তবে কিছু ছোট জিনিস মনে রাখার চেষ্টা করুন এবং তাকে ধন্যবাদ দিন।

দলের সাথে বিচ্ছেদের জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে, পছন্দটি কর্মক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত সম্পর্কের উপর এবং আপনার কোম্পানির কর্পোরেট নৈতিকতার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করবে। আসুন আমরা দলের সাথে বিচ্ছেদের বিভিন্ন রূপ এবং যখন তারা উপযুক্ত হয় তখন বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করি।

বিদায়ের এই ফর্মটি উপযুক্ত যদি আপনাকে জরুরীভাবে সরে যেতে হয় বা অন্য কোনও কারণে আপনার দলকে ব্যক্তিগতভাবে বিদায় জানানোর সুযোগ না থাকে। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের জন্য সম্মান প্রয়োজন, যথা সম্মানজনক আচরণ এবং সংক্ষিপ্ততা। তবে এর অর্থ এই নয় যে এটি সম্পূর্ণরূপে আবেগহীন হওয়া উচিত। এখানে বিদায়ী চিঠির একটি মোটামুটি রূপরেখা রয়েছে:

• বিষয় নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, "সহকর্মীদের বিদায়";
• অবস্থান, পুরো নাম;
• বরখাস্তের কারণ ব্যাখ্যা করুন, যদি আপনি কর্মক্ষেত্রে দ্বন্দ্বের কারণে পদত্যাগ করেন না;
• সংক্ষেপে একসাথে কাজ করার আপনার ইমপ্রেশন, সহকর্মীদের এবং পরিচালনার যোগ্যতা বর্ণনা করুন;
• কর্মপ্রবাহের সাথে সম্পর্কিত কিছু মজার ঘটনা থাকলে, আপনি এটি উল্লেখ করতে পারেন;
• তারপর আপনার কৃতজ্ঞতা এবং শুভেচ্ছা প্রকাশ করুন;
• শেষে, তারিখ এবং আপনার নতুন পরিচিতি নির্দেশ করুন।

যদি আপনাকে শীঘ্রই কাজের দলকে বিদায় জানাতে হয়, তবে আগে থেকে প্রস্তুতি নেওয়া এবং সঠিক শব্দগুলি বেছে নেওয়া ভাল।সর্বোপরি, বিদায়ের আবেগময় মুহুর্তে আপনি তাদের সাথে আসতে পারবেন কিনা তা জানা নেই। আপনি যদি চান, আপনি নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলির উপর ভিত্তি করে একটি বক্তৃতা লিখতে পারেন:

• সহকর্মীদের বলুন যে আপনি চলে যাচ্ছেন এবং কি কারণে;
• একটি দলে কাজ করা আপনার পক্ষে কতটা আনন্দদায়ক ছিল সে সম্পর্কে আমাদের বলুন, আপনি কাজের প্রক্রিয়ায় অনেক নতুন জিনিস শিখেছেন, মূল্যবান অভিজ্ঞতা অর্জন করেছেন;
• নেতা থেকে শুরু করে সবাইকে ব্যক্তিগতভাবে ধন্যবাদ;
• কোম্পানির সাফল্য এবং সমৃদ্ধি এবং সহকর্মীদের ভাল বেতন এবং পদোন্নতি কামনা করি;
• আপনি যদি একটি বিচ্ছেদ উপহার প্রস্তুত করে থাকেন তবে এটি ঘোষণা করার সময় এসেছে, তাই আপনার বিচ্ছেদ বক্তৃতা একটি যৌক্তিক সমাপ্তিতে আসবে।

বিদায় বলা মূল্যবান শেষ কার্যদিবসের চেয়ে আগে নয়, তবে বরখাস্ত আদেশে স্বাক্ষর করার পরে এটি করা ভাল।

আপনি যদি অশ্রুসিক্ত এবং আবেগপূর্ণ বিদায় পছন্দ না করেন তবে আপনি সহকর্মীদের মজা করে বিদায় জানাতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি আগে থেকেই একটি স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত করতে পারেন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকবে, উদাহরণস্বরূপ, কাব্যিক আকারে একটি সৃজনশীল বিদায়ী পাঠ্য, এমনকি একটি ছোট প্রতিযোগিতা বা একটি যৌথ মিনি-গেম।

প্রতিটি কর্মচারীকে পৃথকভাবে বিদায় জানাতে, আপনি করতে পারেন একটি পোস্টার আঁকুন এবং সেখানে ছবি পেস্ট করুন, এবং তাদের প্রত্যেকের বিপরীতে একটি ছোট শ্লোক লিখুন বা হাস্যরসের সাথে সহকর্মীদের ধন্যবাদ দিন। আপনি প্রতিটি সহকর্মীর জন্য মজার ছোট উপহারও প্রস্তুত করতে পারেন - সেগুলি প্রত্যেকের জন্য পৃথক বা একই হতে পারে।

যদি এটি উপযুক্ত হয় এবং কাজের সময় অনুমতি দেয়, তাহলে আপনি একটি ছোট স্কিট করতে পারেন যা কর্মক্ষেত্রে একটি বাস্তব জীবনের মজার ঘটনাকে পুনরায় ধারণ করে বা একটি কাল্পনিক ঘটনাকে চিত্রিত করে। কর্পোরেট জোকস ব্যবহার করুন যা শুধুমাত্র কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীরা বুঝতে পারে - এটি দলের গুরুত্বকে জোর দেবে এবং সবাইকে খুশি করবে। আপনি এটিও করতে পারেন এমন একটি দৃশ্য খেলুন যা সহকর্মীদের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য প্রতিফলিত করে, তাদের ব্যক্তিগত গুণাবলী যা আপনি মূল্যবান।

আপনি যদি অনেক বছর ধরে কোম্পানির সাথে থাকেন, তবে চলে যাওয়ার আগে একটি বিদায়ী পার্টির আয়োজন করা উপযুক্ত হবে। তুমি পারবে একটি ক্যাফে বা রেস্টুরেন্টে সহকর্মীদের জড়ো করুন, প্রচুর কথোপকথন করুন, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্তগুলি মনে রাখুন। যারা অবসর নিতে চলেছেন তাদের জন্য এই সন্ধ্যাটি সবচেয়ে উপযুক্ত।

আপনি যদি তাড়াহুড়ো করে চলে যান এবং দলকে বিদায় জানানোর সময় না পান এবং অফিসিয়াল চিঠির ফর্মটি আপনার পক্ষে উপযুক্ত না হয়, আপনি প্রতিটি কর্মচারীকে এসএমএস বার্তা পাঠাতে পারেন। এগুলি সূত্রগত বা ব্যক্তিগত হতে পারে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে বার্তাটি সম্পূর্ণরূপে আপনার ইতিবাচক বার্তা প্রকাশ করে এবং পড়তে আনন্দিত হয়।

দলকে বিদায় জানানো কেবল কর্পোরেট নৈতিকতার পালনই নয়, একটি নির্দিষ্ট জীবনের পর্যায়ে আপনার ব্যক্তিগত সমাপ্তিও। এটি আপনাকে অনুশোচনা থেকে মুক্তি পেতে এবং ভবিষ্যতে অপ্রয়োজনীয় স্মৃতিতে নিজেকে নিমজ্জিত করতে, নিজের মধ্যে নতুন সম্ভাবনা আবিষ্কার করতে এবং ক্যারিয়ারের সিঁড়িতে এগিয়ে যাওয়ার শক্তি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে। বিদায়ের সমস্ত নিয়ম অনুসরণ করে, কৃতজ্ঞতা এবং শুভেচ্ছার অনেক শব্দ বলে, আপনি নিজেকে নতুন কিছুতে খুঁজে পাওয়ার জন্য অতীতের দরজা ইতিবাচকভাবে বন্ধ করেন।

এই গুরুত্বপূর্ণ এবং স্পর্শকাতর মুহূর্তটি নষ্ট না করার জন্য, কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সূক্ষ্মতা বিবেচনা করুন:

• কর্মক্ষেত্রে জরুরি অবস্থা থাকলে বিদায়ের ব্যবস্থা করবেন না (বিশেষত যদি এটি আপনার প্রস্থানের সাথে যুক্ত হয়), ছুটির দিনে বা কাজের পরে সহকর্মীদের জড়ো করার চেষ্টা করুন;
• দলকে বিদায় জানানো, পরিচালকের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন, তাই তিনি তার গুরুত্ব অনুভব করবেন এবং আপনি ভুল করলেও আপনাকে একটি দুর্দান্ত সুপারিশ লিখতে প্রস্তুত থাকবেন;
• যদি আপনার বিদায়ের সময় সহকর্মীদের মধ্যে একজন ছুটিতে বা ব্যবসায়িক ভ্রমণে ছিলেন, তবে তাকে ব্যক্তিগতভাবে বিদায় জানাতে ভুলবেন না - এটি একটি ফোন কল বা এসএমএস হতে পারে;
• যদি আপনার সহকর্মীরা শিফটে কাজ করেন, প্রতিটি শিফটে আলাদাভাবে বিদায় জানান;
• আপনি যদি একটি বিভাজন উপহার হিসাবে একটি কেক বা পিজা বেছে নেন, তবে নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি কর্মচারীর যথেষ্ট পরিমাণ আছে এবং পানীয় সম্পর্কেও চিন্তা করুন, উদাহরণস্বরূপ, অতিরিক্ত চা বা কফি কিনুন।

সুতরাং, একটি সুসংগঠিত বিদায় এবং কৃতজ্ঞতার সঠিকভাবে নির্বাচিত শব্দগুলি আপনাকে হালকা অনুভূতি এবং এগিয়ে যাওয়ার ইচ্ছা দেবে। প্রাক্তন সহকর্মীরা সবসময় খুশি হবেন যদি আপনি তাদের সাথে দেখা করতে যান এবং বস আনন্দের সাথে সুপারিশের একটি দুর্দান্ত চিঠি লিখবেন।