একজন হিসাবরক্ষক-নিরীক্ষকের পেশার বৈশিষ্ট্য
অ্যাকাউন্টিং হল এমন একটি পেশার সাধারণ নাম যার বিভিন্ন দিক রয়েছে। প্রতিষ্ঠানটি যত বড়, তার অভ্যন্তরীণ কাঠামো তত জটিল, এতে কর্মরত হিসাবরক্ষকের সংখ্যা তত বেশি। হিসাবরক্ষক-নিরীক্ষকের মতো একজন বিশেষজ্ঞ কী করেন, তিনি কী কার্য সম্পাদন করেন এবং কেন, সাধারণভাবে, তার প্রয়োজন, আমরা এই নিবন্ধে বলব।
বর্ণনা
সাধারণভাবে, একটি এন্টারপ্রাইজের একজন হিসাবরক্ষক হলেন একজন বিশেষজ্ঞ যিনি সংস্থার মধ্যে এবং এর বাইরে তহবিলের সাধারণ গতিবিধি পর্যবেক্ষণ করেন, ডেবিট এবং ক্রেডিট ঋণ সম্পর্কিত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করেন, বেতন এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত থাকেন। হিসাবরক্ষক-অডিটর বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে। প্রতিটি বড় এন্টারপ্রাইজে এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ রয়েছে। ছোট সংস্থাগুলিতে, এই জাতীয় অডিটর সাধারণত তৃতীয় পক্ষের স্বাধীন সংস্থাগুলি থেকে আমন্ত্রিত হয়।
এই জাতীয় পেশার একজন ব্যক্তিকে প্রায়শই অডিট বিশেষজ্ঞ হিসাবে উল্লেখ করা হয়। অধিকন্তু, অডিট নিজেই অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বা সাধারণ উভয়ই হতে পারে। যাচাইয়ের ক্ষেত্র যত বড় হবে, হিসাবরক্ষক-অডিটরকে তত বেশি দক্ষ ও অভিজ্ঞ হতে হবে। এই অবস্থান অনেক দায়িত্ব সঙ্গে আসে.
এই পদে কর্মরত একজন ব্যক্তির কেবল একজন দক্ষ বিশেষজ্ঞই হওয়া উচিত নয়, তবে একটি সমালোচনামূলক, বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতা, অধ্যবসায় এবং সতর্কতা বৃদ্ধি করা উচিত।
সে কি করছে?
যেমনটি ইতিমধ্যে পেশার নাম থেকেই স্পষ্ট, একজন অডিটর-অ্যাকাউন্টেন্ট একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ক্রিয়াকলাপ বা তার নিরীক্ষার একটি অডিট পরিচালনা করে। এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের দ্বারা সম্পাদিত দায়িত্বগুলি এন্টারপ্রাইজের অন্য কোনও অ্যাকাউন্ট্যান্টের কার্যাবলী থেকে মৌলিকভাবে আলাদা। একই সময়ে, নিরীক্ষক একটি অডিট বা নিরীক্ষা পরিচালনা করতে পারেন একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানে এবং একটি বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে, উদাহরণস্বরূপ, যেখানে কার্যকলাপের প্রধান নির্দিষ্টতা হল বাণিজ্য। উপরন্তু, একটি অডিটর-অ্যাকাউন্ট্যান্টের ধ্রুবক পরিষেবার জন্য কার্যত কোন প্রয়োজন নেই। তার কাজ হল এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থা দ্বারা সম্পাদিত কাজ, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তার তহবিলের গতিবিধি পরীক্ষা করা। এটি এক চতুর্থাংশ, অর্ধেক বা এক বছর হতে পারে। নিরীক্ষক শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের প্রধান এবং আর্থিক পরিচালককে রিপোর্ট করে। এটি তাদের জন্য যে তিনি সম্পন্ন কাজের ফলাফল সম্পর্কে রিপোর্ট করেন এবং প্রতিবেদন জমা দেন।
প্রতিটি সংস্থা, নিরীক্ষার উদ্দেশ্যগুলির উপর নির্ভর করে, কাজ এবং কর্মের একটি তালিকা স্থাপন করে যা এই জাতীয় হিসাবরক্ষকের দ্বারা সঞ্চালিত হওয়া আবশ্যক। প্রায়শই, বিভিন্ন ধরণের চেকের প্রয়োজন হয়।
- সমগ্র এন্টারপ্রাইজের সাধারণ অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্ধারিত নিরীক্ষা। নির্বাচিত রিপোর্টিং সময়ের জন্য প্রতিটি হিসাবরক্ষকের কাজ পরীক্ষা করা হচ্ছে।
- অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় - অর্থ পথের সমস্ত চ্যানেলগুলির একটি যত্নশীল অধ্যয়ন। ফাঁস এবং তাদের মধ্যে অদক্ষ নগদ খরচ সনাক্ত.
- ট্যাক্স এবং অন্যান্য সংস্থার কাছে সময়মত প্রতিবেদনের যাচাইকরণ, সেইসাথে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সম্পাদনের সঠিকতা।
অডিট সম্পন্ন হওয়ার পর, অডিট হিসাবরক্ষককে নিরীক্ষার উদ্দেশ্য এবং এর ফলাফল বর্ণনা করে একটি বিশদ প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে। যদি তার কাজের সময় তিনি এন্টারপ্রাইজে দুর্বলতা বা কিছু সমস্যা খুঁজে পান, তবে একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে তার কেবল সেগুলি নির্দেশ করা উচিত নয়, কিন্তু কোম্পানীর ব্যবস্থাপনা সমস্যার সম্ভাব্য সমাধান প্রস্তাব.
কাজের বিবরণী
একজন নিরীক্ষক-অ্যাকাউন্টেন্টের দায়িত্বের বিশদ বিবরণ, তার কাজের সুযোগ এবং তাদের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি কাজের বিবরণে রয়েছে, যা এই অবস্থানটি উপলব্ধ প্রতিটি উদ্যোগে বাধ্যতামূলক হতে হবে। এটিতে নির্দিষ্ট করা সমস্ত ডেটার নির্ভুলতা পেশাদার মান দ্বারা নির্ধারিত হয়।
একজন হিসাবরক্ষক-নিরীক্ষকের কাজের বিবরণে বেশ কয়েকটি প্রধান অংশ রয়েছে।
- প্রতিষ্ঠানের নাম, নির্দেশ আরম্ভের তারিখ।
- এই পদে নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয়তা, বিশেষ করে, কাজের অভিজ্ঞতা এবং বিভাগ।
- তার কার্যকলাপের নির্দিষ্ট ক্ষেত্র।
- কার্যকরী দায়িত্বগুলি নির্দিষ্ট নির্ভুলতার সাথে আইটেমাইজ করা হয়।
- হিসাবরক্ষক-নিরীক্ষকের অধিকার নির্দেশিত হয়। এই অধ্যায়েই বর্ণনা করা হয়েছে কী কী নথি এবং কার কাছ থেকে তিনি অনুরোধ করতে পারেন।
- কর্মচারীর দায়িত্ব। এই অংশটি নির্দিষ্ট কর্ম বা তার কাজের ফলাফলের জন্য একজন কর্মচারীর নৈতিক এবং বস্তুগত দায়িত্ব বর্ণনা করে।
কাজের বিবরণের শেষ আইটেমটি কাজের শর্তগুলি নির্দেশ করবে: একটি কার্যদিবসের সময়কাল, বিরতির সংখ্যা এবং সময়কাল, প্রতি মাসে ছুটির দিনগুলির সংখ্যা।
প্রকৃতপক্ষে, এটি হল কাজের বিবরণ যা প্রধান নথি যা যে কোনও এন্টারপ্রাইজে একজন অডিটর-অ্যাকাউন্টেন্টের কাজকে নিয়ন্ত্রণ করে।
প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং জ্ঞান
প্রত্যেকেই একটি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রমের জন্য নিরীক্ষক হিসাবে কাজ করতে পারে না।যে কোনও সংস্থা নিয়োগের সময় এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার জন্য পৃথক প্রয়োজনীয়তা তৈরি করে। যাইহোক, সাধারণ প্রয়োজনীয়তা একটি সংখ্যা আছে.
- প্রাসঙ্গিক শিক্ষার প্রাপ্যতা. এবং এখানে আমরা উচ্চতর পেশাদার শিক্ষা সম্পর্কে কথা বলছি, এবং শুধুমাত্র উপযুক্ত কোর্স পাস করার বিষয়ে নয়। অধিকন্তু, একজন ভালো হিসাবরক্ষক-অডিটরকে তাদের দক্ষতা এবং বিভাগ উন্নত করতে পর্যায়ক্রমে পুনরায় প্রশিক্ষণ কোর্সে অংশগ্রহণ করা উচিত।
- বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই সমস্ত আধুনিক প্রবিধান এবং রাষ্ট্রীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি জানতে হবে। আপনার দৈনন্দিন কাজে সেগুলি কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা জানুন।
- আছে বিশ্লেষণাত্মক মন এবং সমালোচনামূলকভাবে প্রাপ্ত তথ্য প্রক্রিয়া.
- হতে পরিশ্রমী এবং মনোযোগী।
- সমস্ত আধুনিক প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সঠিকভাবে প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেনউদীয়মান সমস্যা সমাধানের উপায় খুঁজুন।
- না শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের নথি প্রবাহ বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবেন, কিন্তু প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করে স্বাধীনভাবে এটি পরিচালনা করুন।
- কম্পিউটারের কাজে দক্ষ হতে হবে এবং বিশেষ প্রোগ্রাম।
- হতে আইনগতভাবে সচেতন তাদের কাজের বিষয়ে এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে।
অধিকন্তু, বেশিরভাগ উদ্যোগে, অতিরিক্ত প্রয়োজন হিসাবে একজন নিরীক্ষক-নিরীক্ষকের অবস্থানের জন্য আপনার কাজের অভিজ্ঞতা থাকা প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, তাকে কমপক্ষে 5 বছরের অ্যাকাউন্টিং অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং একজন হিসাবরক্ষক-অডিটর হিসাবে কমপক্ষে 2 বছরের কাজ করতে হবে।
একজন হিসাবরক্ষক-নিরীক্ষকের পদ শুধু কঠিনই নয়, দায়িত্বশীলও বটে। একজন বিশেষজ্ঞের সামান্যতম ভুল এন্টারপ্রাইজের জন্য দেউলিয়া হয়ে যেতে পারে। অতএব, এটা আশ্চর্যজনক নয় যে শ্রমবাজারে একজন মহান বিশেষজ্ঞের চাহিদা বেশ বেশি।
