একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব ও পেশাগত মান

পে-রোল এলাকায় কর্মরত একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী হল প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের চাহিদার সবচেয়ে সাধারণ এবং প্রয়োজনীয় ইউনিট। এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের প্রধান কাজ হল সংস্থার কর্মীদের বেতন প্রদানের গণনা করা এবং প্রক্রিয়া করা।

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কাজের দায়িত্বের মধ্যে রিপোর্ট গঠনের পাশাপাশি রাষ্ট্রীয় তত্ত্বাবধানে সংস্থায় তথ্য স্থানান্তর এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য তহবিল অন্তর্ভুক্ত থাকে।

বেতন হিসাবরক্ষক শুধুমাত্র নিষ্পত্তির ক্রিয়াকলাপই সম্পাদন করে না, তবে বেতন তহবিলের গতিবিধির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রধান হিসাবরক্ষককে তথ্য সরবরাহ করে। অবস্থানের বৈশিষ্ট্যটি মজুরির উপর আরোপিত কর এবং ফিগুলির গণনাকেও বোঝায়। এটি হিসাবরক্ষক যিনি বেতনের গণনা পরিচালনা করেন যা তাদের জমা এবং অর্থপ্রদানের জন্য দায়ী। এই বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ, প্রয়োজনে, বেতন সংক্রান্ত সমস্ত বিষয়ে সংস্থার কর্মীদের পরামর্শ দেওয়ার সুযোগ রয়েছে।

প্রায়শই, একজন হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটরের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা করা। অ্যাকাউন্টিং দায়িত্ব ছাড়াও, বিশেষজ্ঞ একজন কর্মচারীর ভর্তি এবং বরখাস্তের জন্য নথি আঁকেন, একটি ব্যক্তিগত ফাইল ফর্ম পূরণ করেন, ছুটির আদেশগুলি আঁকেন, কাজের বই সংরক্ষণ করেন এবং আঁকেন ইত্যাদি।

যেকোন বাণিজ্যিক বা বাজেট সংস্থার জন্য, একজন বেতন হিসাবরক্ষকের অবস্থান একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কার্যকরী দায়িত্বগুলিকে বোঝায়, যা একটি বিশেষ নথিতে তৈরি করা হয় একটি কাজের বিবরণ। একটি অ্যাকাউন্টিং কর্মচারীর কার্যাবলী নিয়ন্ত্রণকারী নথি, তার কার্যাবলী সংজ্ঞায়িত করে, প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা সম্মত হয় এবং অবশেষে তার স্বাক্ষর সহ সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়।

কাজের দায়িত্বগুলি সংস্থা এবং ভাড়া করা কর্মচারী - বেতন হিসাবরক্ষকের মধ্যে সম্পর্কের নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করে। নির্দেশে একজন কর্মচারী যে দায়িত্ব পালন করে তার একটি তালিকা রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিবেদন জমা দেওয়া, এইচআর নথি প্রিন্ট করা এবং আরও অনেক কিছু। এছাড়াও, কাজের বিবরণে একজন বিশেষজ্ঞের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে - শিক্ষার স্তর, তার জ্ঞান এবং দক্ষতা, প্রয়োজনীয় কাজের অভিজ্ঞতা। এটিও নির্দেশ করে যে তিনি কাকে রিপোর্ট করেন, কার আদেশ তিনি পালন করেন, তাকে কোন পদে নিয়োগ করার এবং তাকে সেখান থেকে সরিয়ে দেওয়ার অধিকার কার রয়েছে। একজন হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটরের কাজ অনেকগুলো দায়িত্ব পালনের সাথে জড়িত। আসুন তাদের আরও বিশদে বিবেচনা করি।

হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটর প্রাথমিক নথির অধ্যয়নের উপর ভিত্তি করে সমস্ত সঞ্চয় করে। টাইম শিটটি বিবেচনায় নেওয়া হয়, যে মাসে তাকে বেতন দেওয়া হয় সেই মাসে কর্মচারী কত দিন কাজ করেছেন তা প্রতিফলিত করে। আমরা আর্থিক পুরস্কারের পরিমাণকে প্রভাবিত করে এমন তথ্য ধারণকারী সংস্থার আদেশগুলি অধ্যয়ন করি। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল অসুস্থ ছুটির শংসাপত্র, যার জন্য অর্থপ্রদান কর্মচারীর পরিষেবার দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে।

হিসাব কর্মীপ্রতিষ্ঠানে প্রতিষ্ঠিত অভ্যন্তরীণ নথি ব্যবস্থাপনার নিয়ম মেনে চলে। পদ্ধতিটি ম্যানেজমেন্ট দ্বারা অনুমোদিত এবং নিরবচ্ছিন্ন অফিসের কাজ নিশ্চিত করে, যার কারণে সমস্ত প্রাথমিক নথি সময়মতো পৌঁছে যায় এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের কাছে সম্পূর্ণরূপে পৌঁছে যায়। বেতন হিসাবরক্ষক দায়ী এবং তার কাছে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের সময়মত স্থানান্তর নিয়ন্ত্রণ করে। বেতন গণনা করার আগে যদি এই নথিগুলি সময়মতো তার কাছে না আসে, অর্থপ্রদানগুলি ভুলভাবে করা হবে এবং পরবর্তীতে একটি সমন্বয় প্রয়োজন হবে।

আইনের নিয়ম অনুসারে কর্মচারীর বকেয়া সমস্ত অর্থ জমা করা হিসাবরক্ষকের সরাসরি দায়িত্ব. উপরন্তু, হিসাবরক্ষক স্থানীয় আইন এবং কার্যকরী নিয়ম অনুসারে কোম্পানির অভ্যন্তরে প্রদত্ত সঞ্চয়পত্র বিবেচনা করে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাগুলিতে একটি "সম্মিলিত চুক্তি" বা "বোনাসের প্রবিধান" রয়েছে। এই নথিগুলির উপর ভিত্তি করে, কাজের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, কর্মচারীরা মূল বেতনে নগদ বোনাস পান। কখনও কখনও, ব্যবস্থাপনার আদেশের উপর ভিত্তি করে একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে ডি-বন্ড করা হতে পারে।

বিচ্যুতিগুলি এমন পরিস্থিতিতে বোঝা যায় যেখানে কর্মচারী স্বাভাবিক কাজের অবস্থা বা অন্যান্য অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে তার কাজ সম্পাদন করে। উদাহরণস্বরূপ, বিচ্যুতির মধ্যে সমস্ত ধরণের ছুটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - বার্ষিক, মাতৃত্ব, অসুস্থ শিশুর যত্ন নেওয়ার জন্য, শিক্ষামূলক, যদি কর্মচারী একটি সরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নরত থাকে। অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি একটি ব্রহ্মচারী ডাউনটাইম হতে পারে যা কর্মচারীর কোন দোষ ছাড়াই, ওভারটাইম কাজ, সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে উদ্ভূত হয়। গুরুতর জলবায়ু পরিস্থিতি, বিপজ্জনক পদার্থের সাথে কাজ এবং আরও অনেক কিছু হল বেতনের পরিপূরক সহ বিশেষ কাজের শর্ত। যে কোনো বিচ্যুতির জন্য মজুরির গণনা আইনের নিয়ম এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ স্থানীয় আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।

একজন বেতন হিসাবরক্ষক একজন কর্মচারীর উপার্জন থেকে কেটে নেয়। উদাহরণ স্বরূপ, এটি হতে পারে ভাতা, দেনা বা অন্যান্য পেমেন্টের স্থানান্তর যা আদালতের প্রয়োগকারী আদেশের ভিত্তিতে করা হয়। এছাড়াও, উপার্জন থেকে এবং কর্মচারীর ব্যক্তিগত উদ্যোগে কর্তন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, তিনি রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলে তার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ স্বেচ্ছায় স্থানান্তরের জন্য একটি আবেদন লিখতে পারেন।

মজুরি প্রদানের জন্য, বেতনের হিসাবরক্ষক ব্যাঙ্কের জন্য একটি অর্থপ্রদানের আদেশ তৈরি করে যেখানে সংস্থার একটি চলতি অ্যাকাউন্ট আছে। এই ধরনের আদেশে, ব্যাঙ্ক প্রতিটি কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করে বেতনের রেজিস্টার অনুযায়ী।

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে, নাগরিকদের সমস্ত শ্রম আয় নির্দিষ্ট ধরণের করের সাপেক্ষে। এছাড়া, বেতন থেকে পেনশন তহবিল এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের সামাজিক বীমা তহবিলে কাটা হয়।

প্রতিটি কর্মচারীর জন্য যেকোন উপার্জন এবং কর্তন প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয়। কর্মচারীকে একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট নম্বর বরাদ্দ করা হয়, যেখানে অ্যাকাউন্ট্যান্ট সম্পাদিত সমস্ত লেনদেন প্রবেশ করে। অ্যাকাউন্টিং এ এই ধরনের লেনদেনের প্রতিফলনের সময়োপযোগীতা এবং সঠিকতার জন্য হিসাবরক্ষক দায়ী।

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্বের মধ্যে শুধুমাত্র প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণ এবং বেতন এবং বেতনের ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত নয়। তার আরেকটি কাজ হল নির্দিষ্ট রিপোর্টিং ফর্মের প্রস্তুতি:

• SZV-M ফর্ম রিপোর্ট, যা রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলে রিপোর্ট করার পরে মাসের 15 তম দিনের পরে হস্তান্তর করা হয়;
• ফর্ম 6-NDFL রিপোর্ট - এটি ব্যক্তিগত আয় করের জন্য ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস ইন্সপেক্টরেটের কাছে ত্রৈমাসিক জমা দেওয়া হয়;
• RSV-1 ফর্ম রিপোর্ট সমস্ত নিয়োগকর্তা এফআইএস-এ বীমা প্রিমিয়ামের গণনার আকারে জমা দেন;
• 4-এফএসএস রিপোর্ট - এটি কর্মচারীদের অক্ষমতার ক্ষেত্রে অর্থ প্রদানের জন্য এফএসএস-কে বীমা প্রদানকে প্রতিফলিত করে;
• ফর্ম 2-এনডিএফএল প্রদত্ত ট্যাক্স এবং অবদানের পরিমাণের তথ্য রয়েছে, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পৃথকভাবে করা হয়;
• SZV-STAZH ফর্ম - কর্মচারীর কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে;
• ফর্ম P-4 এবং P-4 (NZ) - কর্মীদের সংখ্যা এবং তাদের মজুরি সম্পর্কে রোস্ট্যাটকে রিপোর্ট করে।

একজন হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটরের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে বেতন স্লিপ তৈরি করা, যা কর্মচারীদের বেতন পাওয়ার দিনে হস্তান্তর করা হয়। যদি কর্মচারীর প্রশ্ন থাকে তবে তিনি ব্যাখ্যার জন্য হিসাবরক্ষকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।কিছু সংস্থায়, বেতন হিসাবরক্ষক অন্যান্য দায়িত্বের একটি পরিসীমা সম্পাদন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার অর্থনীতিবিদকে মজুরি তহবিলের তথ্য সরবরাহ করুন।

অন্য যেকোনো পেশার মতো, একজন বেতন হিসাবরক্ষকের অবস্থানের নিজস্ব পেশাদার মান আছে, যা অনুসারে একজন বিশেষজ্ঞের অবশ্যই শিক্ষা সম্পর্কিত জ্ঞান এবং নথিগুলির একটি নির্দিষ্ট তালিকা থাকতে হবে:

• উচ্চ বা বিশেষায়িত মাধ্যমিক শিক্ষার ডিপ্লোমা আছে;
• পেশাদার মান অনুযায়ী যোগ্যতার স্তর নিশ্চিত করে একটি নির্দিষ্ট পেশাদার বিভাগ বরাদ্দ করা আবশ্যক;
• কর্মচারীকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং কী তা জানতে হবে এবং কেবল মজুরি গণনা করতে সক্ষম হবেন না;
• নিজস্ব অফিস সরঞ্জাম, কম্পিউটার দক্ষতা, সেইসাথে নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আছে.

চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, একজন হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটর তার পেশাগত দক্ষতা এবং জ্ঞান নির্দেশ করে। বেতন সরাসরি শিক্ষার স্তর এবং বিশেষজ্ঞের ব্যবহারিক দক্ষতার উপর নির্ভর করে। প্রবেশনারি সময়কালে, একজন হিসাবরক্ষককে প্রশিক্ষণার্থী হিসেবে গ্রহণ করা হয়।

একজন হিসাবরক্ষকের বেতন তার বিভাগের উপর নির্ভর করে, যা কিছু প্রয়োজনীয়তা বোঝায়:

• ১ম শ্রেণীর হিসাবরক্ষক - একজন উচ্চশিক্ষা সহ একজন কর্মচারী এবং কমপক্ষে বিভাগ 2-এর একজন হিসাবরক্ষকের পদে 3 বছরের কাজের অভিজ্ঞতা;
• হিসাবরক্ষক 2 বিভাগ – কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়াই উচ্চশিক্ষা সহ একজন কর্মচারী বা বিশেষায়িত মাধ্যমিক শিক্ষা সহ একজন কর্মচারী এবং হিসাবরক্ষক হিসাবে 3 বছরের কাজের অভিজ্ঞতা;
• হিসাবরক্ষক - কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়াই বিশেষ মাধ্যমিক শিক্ষা সহ একজন কর্মচারী অথবা অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে কমপক্ষে 3 বছর কাজ করে বিশেষ কোর্স থেকে স্নাতক।

বেতন হিসাবরক্ষকের পদের জন্য আবেদনকারীদের যদি বিশেষ শিক্ষা এবং বাস্তব কাজের অভিজ্ঞতা থাকে তাহলে তাদের চাকরির সুযোগ বেশি থাকে।

একজন কর্মচারী যিনি একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব পালন করেন তার কিছু অধিকার এবং দায়িত্বের একটি তালিকা রয়েছে।

হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটরের অধিকারের তালিকা:

• শ্রম ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলির ব্যাখ্যার জন্য যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা;
• তাদের কার্যকলাপের ক্ষেত্রের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতার মধ্যে;
• অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং সংস্থার কাজ সম্পর্কিত ব্যবস্থাপনার নির্দেশাবলীর সাথে পরিচিত হন;
• প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন সময়মত স্থানান্তর নিয়ন্ত্রণ;
• কার্যপ্রবাহের সময়সীমা এবং পদ্ধতি লঙ্ঘনের তথ্য সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে রিপোর্ট করুন;
• কাজের প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য পরামর্শ দিন।

একটি বিস্তারিত তালিকা প্রতিফলিত হয় কাজের বিবরণ নথিতে। এটি কেবল কর্মচারীর অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাই নয়, তাদের বাস্তবায়নের জন্য তার দায়িত্বের পরিমাপও বিশদভাবে উল্লেখ করে।

কর্মচারীর দায়িত্বের বিধানের তালিকা নির্দিষ্ট শাস্তি প্রদান করে:

• অ-পূরণের ক্ষেত্রে বা তাদের দায়িত্বের নিম্নমানের পরিপূর্ণতার ক্ষেত্রে;
• নিয়োগকর্তার বস্তুগত ক্ষতি করার জন্য;
• শ্রম কোড, সিভিল কোড, ফৌজদারি কোড, রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের আইনের নিয়ম দ্বারা প্রদত্ত অপরাধ করার সময়;
• শ্রম প্রবিধান এবং শ্রম নিরাপত্তা মান লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে;
• কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় নিয়ম এবং গোপনীয়তা লঙ্ঘনের জন্য।

দায় এবং দণ্ডের মাত্রা নিয়োগকর্তার ইচ্ছার উপর নির্ভর করে না, এবং আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।

তাদের শ্রম ফাংশন কর্মক্ষমতা জন্য, বেতন হিসাবরক্ষক নির্দিষ্ট জ্ঞান থাকতে হবে, যথা:

• অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজ নিয়ন্ত্রণকারী আইনের নিয়ম;
• অ্যাকাউন্টিং, অর্থনীতি, ট্যাক্স এবং ব্যবসায়িক আইন, অর্থ এবং ক্রেডিট;
• কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, কর্মী গঠন এবং এর গঠন;
• অ্যাকাউন্টিং অপারেশন, নথি প্রবাহ, রিপোর্টিং এবং ইনভেন্টরি;
• নগদ দিয়ে কাজ করার পদ্ধতি, কর্মচারীদের সাথে বন্দোবস্ত পরিচালনা।

এটি কর্মচারীকে আইনী আইনের পরিবর্তনের সাথে সাথে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার উদ্ভাবনগুলি বুঝতে শিখতে সাহায্য করবে।