প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য হিসাবরক্ষক: কর্তব্য, প্রয়োজনীয়তা, কর্মজীবন বৃদ্ধি

একজন হিসাবরক্ষক হল একটি সুপরিচিত, জনপ্রিয় এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, চাহিদা থাকা পেশা। কোন কোম্পানী যেমন একটি বিশেষজ্ঞ ছাড়া করতে পারেন. একই সময়ে, প্রচুর সংখ্যক বিভাগ সহ বড় সংস্থাগুলি একজন বিশেষজ্ঞকে নয়, একটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নিয়োগ করে। এই জাতীয় বিভাগে, সর্বদা একজন পেশাদার রয়েছেন যিনি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন নিয়ে কাজ করেন। আজকে আমাদের উপাদানে আমরা প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের বৈশিষ্ট্য, সেইসাথে একজন বিশেষজ্ঞ যে কাজের দায়িত্ব পালন করে, প্রয়োজনীয়তা এবং কর্মজীবনের বৃদ্ধি বিশ্লেষণ করব।

প্রকৃতপক্ষে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষক - এটি এমন একজন বিশেষজ্ঞ যিনি ওয়েবিল, বিক্রয় রসিদ এবং পরিবহন নথির মতো নথিগুলি প্রক্রিয়া করেন। এই জাতীয় পেশাদাররা এমন উদ্যোগের সাথে জড়িত যা বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ (উদাহরণস্বরূপ, তারা বাণিজ্য, নির্মাণ, পরিবহন ইত্যাদিতে নিযুক্ত)। এই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীদের অবশ্যই নথি ব্যবস্থাপনার বিশদ জ্ঞান থাকতে হবে, শিক্ষার ডিপ্লোমা থাকতে হবে এবং দায়িত্বশীল, মনোযোগী, সময়নিষ্ঠ এবং একটি বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতা থাকতে হবে। পেশাটি তরুণদের মধ্যে জনপ্রিয় এবং ভাল উপার্জন নিয়ে আসে।

অবশেষে এই কর্মজীবনের পথ বেছে নেওয়ার আগে, পেশার সমস্ত বৈশিষ্ট্য মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমত, এই পেশার প্রধান সুবিধাগুলি বিবেচনা করুন।

• আরামদায়ক কাজের শর্ত। প্রাথমিক হিসাবরক্ষক সাধারণত অফিসের জায়গায় কাজ করেন। সে অনুযায়ী তার নিজস্ব কর্মস্থল রয়েছে। তদতিরিক্ত, কাজের সময়সূচী নিজেই বেশ সুবিধাজনক: বিশেষজ্ঞের ছুটির দিন এবং ছুটির পাশাপাশি একটি সম্পূর্ণ সামাজিক প্যাকেজ রয়েছে।
• কর্মজীবন। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের পদে অধিষ্ঠিত একজন ব্যক্তি তার কর্মজীবন জুড়ে এই অবস্থানে থাকেন না। তিনি পদোন্নতি পান এবং অবশেষে একজন প্রধান হিসাবরক্ষক, একটি বিভাগের প্রধান বা এমনকি একটি এন্টারপ্রাইজের পরিচালক হতে পারেন।
• উপযুক্ত আয়। একজন উচ্চ যোগ্য, অভিজ্ঞ এবং আগ্রহী বিশেষজ্ঞ তার কাজের জন্য একটি যোগ্য উপাদান পুরস্কার পান। এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে আমরা প্রত্যেকে কেবল একটি আকর্ষণীয় এবং উত্তেজনাপূর্ণ নয়, এমন একটি পেশাও খুঁজছি যা আমাদের একটি উপযুক্ত আয় আনবে।
• চাহিদা। আপনার যদি অ্যাকাউন্টিং ডিগ্রি থাকে তবে আপনি কখনই চাকরি ছাড়া থাকবেন না। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কোন এন্টারপ্রাইজ যেমন একটি বিশেষজ্ঞ ছাড়া করতে পারে না।

যাইহোক, সুবিধার পাশাপাশি, পেশার অনেক নেতিবাচক বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

1. উচ্চ কাজের চাপ। যেকোন এন্টারপ্রাইজে প্রচুর পরিমাণে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন থাকে, যার সাথে এই পেশাদার তার কাজের সময় ডিল করে।তদনুসারে, কার্যদিবসের সময়, বিশেষজ্ঞ প্রচুর সংখ্যক ফাংশন সম্পাদন করে এবং ক্রমাগত লোড হয়।
2. বিচক্ষণতা। একজন হিসাবরক্ষক কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে তার কাজের দায়িত্ব পালন করার জন্য, তাকে অবশ্যই যতটা সম্ভব মনোযোগী হতে হবে, এমনকি প্রথম নজরে, তুচ্ছ বিবরণের ক্ষেত্রেও। তদনুসারে, এই কাজটি সবার জন্য উপযুক্ত নয়।
3. রুটিন প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রক্রিয়াকরণে নিযুক্ত একজন বিশেষজ্ঞের কাজ প্রতিদিন একই কাজের কর্মক্ষমতার সাথে যুক্ত। সুতরাং, একজন সফল বিশেষজ্ঞ হতে, আপনাকে অবশ্যই এই ধরণের কার্যকলাপের দিকে ঝুঁকতে হবে। কর্মক্ষেত্রে সৃজনশীলতা ও সৃজনশীলতা কাজ করবে না।

যাইহোক, উপযুক্ত শিক্ষা গ্রহণ এবং এই পদের জন্য আবেদন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই পেশার সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি যত্ন সহকারে মূল্যায়ন করতে হবে, সেইসাথে সেগুলিকে আপনার ক্ষমতা, আকাঙ্ক্ষা এবং ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য দায়ী করতে হবে। কেবলমাত্র তাদের সম্পূর্ণ কাকতালীয়তার সাথে আপনি যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে এবং দক্ষতার সাথে আপনার কার্যকরী দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম হবেন, যথাক্রমে, সহকর্মীদের মধ্যে সম্মানিত হতে এবং নিয়োগকর্তাদের মধ্যে চাহিদা থাকতে।

কার্যকরী দায়িত্ব, যা প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের প্রক্রিয়াকরণে একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা দৈনিক ভিত্তিতে মোকাবেলা করা হয়, একটি বিশেষ নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় - এটিকে "চাকরির বিবরণ" বলা হয়। এটির ভিত্তিতেই হিসাবরক্ষক তার কাজ করে এবং তার সমস্ত পেশাদার কার্য সম্পাদন করে। সুতরাং, কাজের বিবরণ এক ধরনের নিয়ন্ত্রণ।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য হিসাবরক্ষকের প্রধান দায়িত্বগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• অ্যাকাউন্টিং জন্য প্রাথমিক কাগজপত্র পূরণ;
• প্রয়োজনীয় নথি প্রদান;
• এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ এবং নিয়ন্ত্রণকারী নথিগুলির অ্যাকাউন্টিং;
• নথি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ;
• অন্যান্য কর্মীদের দ্বারা প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতির সঠিকতা যাচাই;
• সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনের প্রজন্ম;
• ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ সেট প্রস্তুতি এবং তাই.

সেই সঙ্গে এটাও মাথায় রাখতে হবে যদিও কাজের বিবরণ নিজেই একটি প্রমিত নথি, অনেক নিয়োগকর্তা কর্মচারীর কাজের দায়িত্বের তালিকা পরিবর্তন বা পরিপূরক করেন।

হিসাবরক্ষকের পদের জন্য একজন কর্মচারী খোঁজার বিষয়ে একটি খালি পদ লেখার সময়, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অনুসারে, নিয়োগকর্তারা কঠোরভাবে নির্দেশ করে যে একজন বিশেষজ্ঞের কী জানা উচিত এবং তাদের কী করতে সক্ষম হওয়া দরকার।

বিশেষজ্ঞকে নিম্নলিখিতগুলি জানতে হবে:

• রাশিয়ান ফেডারেশনের সমস্ত নিয়ন্ত্রক এবং আইনী নথি যা নথি সঞ্চালনের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করে এবং সংরক্ষণাগারের সাথে সম্পর্কিত;
• ট্যাক্স এবং আর্থিক আইন;
• এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন, যথা সনদ, আদেশ ইত্যাদি;
• প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন পূরণ এবং কম্পাইল করার নিয়ম;
• রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন;
• একটি কম্পিউটার এবং বিশেষ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম এবং ডাটাবেসের সাথে কাজ করার নিয়ম।

বিশেষজ্ঞ অবশ্যই সক্ষম হবেন:

• কাগজ এবং ইলেকট্রনিক (কম্পিউটারে) ফরম্যাটে প্রাথমিক নথি আঁকুন;
• এন্টারপ্রাইজে আগত প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের একটি ব্যাপক এবং বিশদ চেক করতে সক্ষম হবেন;
• 1C প্রোগ্রামে কাজ করতে সক্ষম হবেন;
• নথিগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করুন।

এটা উল্লেখ করা উচিত যে এই প্রয়োজনীয়তা মৌলিক, কিন্তু চূড়ান্ত নয়।

প্রাথমিক হিসাবরক্ষকের পদ নিতে, উপযুক্ত প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে হবে। এটি মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক এবং উচ্চ শিক্ষা উভয় ক্ষেত্রেই করা যেতে পারে। অনেক বিশেষজ্ঞ প্রথমে একটি প্রযুক্তিগত বিদ্যালয় থেকে স্নাতক হন এবং তারপরে, তাদের কাজের সাথে একই সাথে একটি বিশ্ববিদ্যালয়ের চিঠিপত্র বিভাগে অধ্যয়ন করেন।

একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করার সময় সর্বাধিক মর্যাদা এবং মর্যাদাপূর্ণ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে অগ্রাধিকার দিন। আজ অবধি, প্রশিক্ষণের বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র রয়েছে, যেখান থেকে স্নাতক হওয়ার পরে আপনি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্টের অবস্থান পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, জনপ্রিয় বিশেষত্বগুলির মধ্যে একটি হল "অ্যাকাউন্টিং, বিশ্লেষণ এবং নিরীক্ষা" দিক। আপনি একটি নির্দিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে এর ভর্তি অফিসে যেতে হবে এবং আপনাকে কোন পরীক্ষা দিতে হবে তা স্পষ্ট করতে হবে।

প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়া ন্যূনতম 3 বছর স্থায়ী হয়। তদুপরি, আপনি যদি উচ্চ শিক্ষাগত ডিগ্রি নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তবে এই সময়কাল 2 বা এমনকি 3 গুণ বাড়তে পারে। এছাড়াও, ক্যারিয়ারের সিঁড়ি উপরে উঠতে, আপনাকে নিয়মিত রিফ্রেশার কোর্স নিতে হবে, বিশেষ সেমিনার এবং সম্মেলনে যোগ দিতে হবে। শুধুমাত্র এই ভাবে আপনি প্রাসঙ্গিক এবং কর্মীদের বাজারে চাহিদা থাকবে.

স্নাতকের পরে এবং কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়াই তরুণ বিশেষজ্ঞরা প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অনুসারে অ্যাকাউন্ট্যান্টের পদের জন্য আবেদন করতে পারেন। যাইহোক, এই সত্যের জন্য প্রস্তুত থাকুন যে নিয়োগকর্তা কেবল আনুষ্ঠানিক পেশাদার যোগ্যতার (উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষার ডিপ্লোমা) প্রাপ্যতাই নয়, বাস্তব জ্ঞানও পরীক্ষা করতে পারেন। এর জন্য সার্টিফিকেশন পরীক্ষা বা সাক্ষাৎকার নেওয়া যেতে পারে।

এটি তাদের জন্য বিশেষভাবে সত্য যারা অনুশীলনটিকে গুরুত্ব সহকারে নিয়েছেন এবং সেরা দিক থেকে নিজেকে প্রমাণ করেছেন। একটি প্রারম্ভিক অবস্থানে কয়েক বছর কাজ করার পরে, আপনি একটি পদোন্নতির জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারেন। ধীরে ধীরে, একজন হিসাবরক্ষক যিনি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে বিশেষজ্ঞ একজন বিভাগীয় প্রধান বা এমনকি একটি এন্টারপ্রাইজের একজন পরিচালকের পদে পৌঁছাতে পারেন, বিশেষ করে যদি একজন ব্যক্তি নিজেকে একজন সক্রিয় এবং সক্রিয় কর্মচারী হিসাবে দেখায়।