একজন হিসাবরক্ষকের ব্যক্তিগত ও পেশাগত গুণাবলী

প্রতিটি ভাল নেতা উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞদের একটি দল নিয়োগ করার চেষ্টা করে। কোম্পানির সফল অপারেশনের জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ হল অ্যাকাউন্টিং বিভাগ। যে ব্যক্তি কোম্পানির আর্থিক প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করেন তিনি একটি মহান দায়িত্ব বহন করেন, কারণ এই বিষয়ে ভুলগুলি গুরুতর পরিণতি হতে পারে। একজন হিসাবরক্ষকের কী গুণাবলী থাকা উচিত সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি বলবে।

আর্থিক বিষয়গুলি যে কোনও ব্যবসায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, একজন হিসাবরক্ষকের পছন্দ দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করা হয়। প্রথমত, এই পদের বিশেষজ্ঞ, সমস্ত প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং দক্ষতা থাকতে হবে, কারণ তিনি কোম্পানির আয় এবং ব্যয়, ট্যাক্স সংক্রান্ত সমস্যাগুলি পরিচালনার জন্য দায়ী থাকবেন।

অবশ্যই শুধুমাত্র বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতার একজন ব্যক্তি, সংখ্যায় মনোনিবেশ করতে সক্ষম এবং সাংগঠনিক দক্ষতার অধিকারী এই ধরনের পদের জন্য উপযুক্ত। একজন হিসাবরক্ষক প্রায়শই নিরীক্ষক, কর কর্মকর্তা এবং কখনও কখনও প্রসিকিউটরদের সাথে কাজ করেন।অতএব, যোগাযোগ দক্ষতা, ভদ্রতা, কৌশল তার জন্য বাধ্যতামূলক। এই ধরনের কাজ কোমল প্রকৃতির জন্য উপযুক্ত নয়, কারণ এটি চাপ ছাড়া করা সম্ভব হবে না।

এটি লক্ষণীয় যে একটি অবস্থান পাওয়ার অর্থ এন্টারপ্রাইজে থাকা নয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এমনকি অভিজ্ঞ কর্মচারীদের কাজ নিয়োগকর্তাদের দ্বারা খুব সতর্কতার সাথে পর্যবেক্ষণ করা হয়, একটি প্রদত্ত শূন্যপদের জন্য একজন ব্যক্তি কতটা উপযুক্ত তা মূল্যায়ন করে। যদি আবেদনকারীর এখনও অভিজ্ঞতা না থাকে তবে তাকে সাধারণত ট্রায়াল সময়ের জন্য গ্রহণ করা হয়। এই সময়ের মধ্যে, একজন ব্যক্তির কাজের গুণমান তিনটি প্রধান দিক দিয়ে মূল্যায়ন করা হয়।

• স্বতন্ত্র গুণাবলী। ম্যানেজার মূল্যায়ন করে যে কর্মচারী সহজেই অর্পিত কাজগুলি মোকাবেলা করে, কীভাবে সে পেশায় নিজেকে প্রকাশ করে, একটি দলে আচরণ করে।
• অভ্যন্তরীণ বিষয়গুলি পরিচালনা করা. নথিগুলি সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা, প্রতিবেদনগুলি সময়মত জমা দেওয়া হয়েছে কিনা, ব্যবস্থাপনার সমস্ত নির্দেশাবলী সম্পূর্ণরূপে সঞ্চালিত হয়েছে কিনা তা মূল্যায়ন করা হয়।
• বাহ্যিক সংস্থার সাথে মিথস্ক্রিয়া। এর মধ্যে রয়েছে বিভিন্ন চেক, ট্যাক্স প্রদান ইত্যাদি।

সাধারণত, চাকরির বিজ্ঞাপনে এমন বৈশিষ্ট্যের একটি তালিকা থাকে যা নিয়োগকর্তার আগ্রহের। আপনি প্রধান পয়েন্ট হাইলাইট করতে পারেন.

• উচ্চ শিক্ষা. অবশ্যই, একজন হিসাবরক্ষকের অবশ্যই উপযুক্ত ডিপ্লোমা থাকতে হবে। এটি একটি গ্যারান্টি যে একজন ব্যক্তির এই জাতীয় বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় জ্ঞান রয়েছে। এই এলাকায় কাজের সাথে সম্পর্কিত অতিরিক্ত কোর্সের উত্তরণে নথির উপস্থিতি শুধুমাত্র একটি প্লাস হবে।
• কর্মদক্ষতা. বড় কোম্পানিগুলি সাধারণত প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা এবং পূর্ববর্তী চাকরি থেকে ভাল রেফারেন্স সহ শুধুমাত্র কর্মচারীদের গ্রহণ করে। এই সহজে ব্যাখ্যা করা হয়.ব্যবহারিক দক্ষতা দ্রুত একটি নতুন কোম্পানির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে, প্রক্রিয়াটি সহজে বুঝতে এবং প্রতিবেদনে ভুল এড়াতে সাহায্য করে। অতএব, বিশেষজ্ঞরা যাদের অ্যাকাউন্টিংয়ে নতুন বলা যায় না তারা উচ্চ বেতনের জন্য যোগ্য হতে পারে।

যাইহোক, এর মানে এই নয় যে বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকদের কোন সুযোগ নেই। আপনি অভিজ্ঞতা ছাড়াই একটি ছোট কোম্পানিতে চাকরি পেতে পারেন। মূল জিনিসটি হ'ল ভবিষ্যতের বসকে একটি তাত্ত্বিক ভিত্তির উপস্থিতি এবং নিজেকে প্রমাণ করার ইচ্ছা সম্পর্কে বোঝানো। আপনাকে একটি ছোট বেতন দিয়ে শুরু করতে হতে পারে, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে, একজন কর্মচারী কিছু অভিজ্ঞতা সহ অন্য, বড় কোম্পানিতে বাড়ানোর জন্য বা যেতে চাইতে পারে।

• একটি কম্পিউটার এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জাম (প্রিন্টার, ফ্যাক্স, স্ক্যানার, ইত্যাদি) ব্যবহার করার ক্ষমতা। 1C এবং কিছু অন্যান্য প্রোগ্রামের জ্ঞানও প্রয়োজন।
• ব্যক্তিগত এবং পেশাদার গুণাবলী। এই পয়েন্ট নীচে আরো বিস্তারিত আলোচনা করা হবে.

পেশাগত ক্রিয়াকলাপে, একজন ব্যক্তির চরিত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি তার যোগ্যতার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ নয়।

• সততা. একজন হিসাবরক্ষক অবশ্যই শালীন হতে হবে, কারণ তিনি বড় অর্থের সাথে বিশ্বস্ত। অবশ্যই, প্রথম ছাপ দ্বারা একজন ব্যক্তির সততা বিচার করা কঠিন, তবে কাজের প্রক্রিয়ায় এই বিষয়টি অবশ্যই স্পষ্ট হয়ে উঠবে। যদি একজন কর্মচারী চুরি বা অন্য জালিয়াতি করতে ধরা পড়ে তবে বরখাস্ত করা হবে সবচেয়ে নমনীয় শাস্তি। এটা সম্ভব যে কর্মচারীর বিরুদ্ধে একটি ফৌজদারি মামলা খোলা হবে।
• সঠিকতা. শুধুমাত্র এই ধরনের মানের একজন ব্যক্তি গণনায় নির্ভুলতা বজায় রাখবেন, ডকুমেন্টেশনকে নিখুঁত ক্রমে রাখবেন। বিশদে মনোযোগ দেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ।
• সংগঠন এবং দায়িত্ব. সংখ্যার সাথে কাজ করার জন্য সংযম এবং মনোযোগের প্রয়োজন।এছাড়াও, এই এলাকায় একজন কর্মচারীকে অন্যান্য দায়িত্ব অর্পণ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মজুরি প্রদান, কোম্পানির অংশীদারদের কাছে তহবিল স্থানান্তর, নিম্ন স্তরের কর্মচারীদের পরিচালনা (যদি একজন ব্যক্তি প্রধান হিসাবরক্ষক হিসাবে কাজ করেন), ইত্যাদি তাই, এই গুণাবলী খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
• শৃঙ্খলা। এই চরিত্রের বৈশিষ্ট্য যে কোনো অবস্থানে মূল্যবান। এই জাতীয় লোকেরা সর্বদা সময়মতো আসে, নির্ধারিত কাজগুলি বাস্তবায়নে নির্দিষ্ট সময়সীমা মেনে চলে।
• মানসিক চাপ সহনশীলতা. আগে বলা হত যে অর্থ নিয়ে কাজ করলে একটি শক্তিশালী মানসিক চাপ তৈরি হতে পারে।

অবশ্যই, ব্যবসায়িক গুণাবলী উপেক্ষা করুন, যা একজন ভালো হিসাবরক্ষক থাকা উচিত, তাও অসম্ভব।

• বুদ্ধিমত্তা। স্মার্ট এবং বৈচিত্র্যময় লোকেরা কেবল সঠিকভাবে গণনা করতে পারে না, তারের আঁকতে এবং একটি কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারে। তারা ট্যাক্স আইনের পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করে, দ্রুত যে কোনও পরিস্থিতির সাথে খাপ খায় এবং দ্রুত সঠিক সমাধানগুলি খুঁজে পেতে পারে, যা অর্থের ক্ষেত্রেও গুরুত্বপূর্ণ।
• কাজের ক্ষমতা। প্রায়শই অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজের পরিমাণ বড় হয়। রিপোর্টিং সময়কালে এটি বাড়তে পারে। ধৈর্য, ​​অধ্যবসায় এবং এই জাতীয় পরিস্থিতিতে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা কেবল প্রয়োজনীয়।
• স্বাক্ষরতা. একজন হিসাবরক্ষকের কাজের মূল অংশটি সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত হওয়া সত্ত্বেও, তাকে বিভিন্ন নথি নিয়ে কাজ করতে হবে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে ত্রুটির উপস্থিতি অগ্রহণযোগ্য।

সাক্ষাত্কারে, একজন স্মার্ট আবেদনকারী নিজেকে ইতিবাচক দিকে দেখানোর চেষ্টা করে। তিনি তার সমস্ত গুণাবলী তালিকাভুক্ত করেন, তিনি যা জানেন না বা করতে পারেন না তার উপর ফোকাস করেন না।একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে কাজ করার ইচ্ছা, কাজের প্রক্রিয়াটি দ্রুত বোঝার ইচ্ছা এবং উত্সর্গ দেখানো গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, প্রায়শই প্রথম কার্যদিবসে, পদের জন্য গৃহীত কর্মচারীর সমস্ত ত্রুটিগুলি স্পষ্ট হয়ে যায়।

• বিলম্ব একজন ব্যক্তির দায়িত্বহীনতার কথা বলবে. সাধারণত এই ধরনের ক্ষেত্রে, কর্মচারী বরখাস্ত করা হয়।
• কর্মক্ষেত্রে ঘন ঘন বিলম্বও একটি প্লাস হবে না। এটি ম্যানেজারের কাছে স্পষ্ট হয়ে উঠবে যে কর্মচারী কেবল তাকে অর্পিত কাজগুলি মোকাবেলা করতে পারে না।
• সহকর্মীদের সঙ্গে বিবাদ বা অভিযোগ নির্দেশ করবে যে একজন ব্যক্তি জানেন না কিভাবে একটি দলে কাজ করতে হয় এবং কঠিন পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার উপায় খুঁজে বের করতে হয়।
• ডেস্কটপে বিশৃঙ্খলা এটা প্রথম নজরে মনে হতে পারে যেমন একটি trifle না. যদিও কর্মী তার স্থানটি তার উপযুক্ত যে কোনও উপায়ে সংগঠিত করতে পারে, মনোবিজ্ঞানের দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি খুব ভাল নয়।