হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ার: পেশা, কর্তব্য এবং প্রয়োজনীয়তার বর্ণনা

বর্তমানে, অর্থের সাথে কাজের ক্ষেত্রে, প্রচুর পরিমাণে নগদ এবং অ-নগদ তহবিল, একজন হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই বিশেষজ্ঞের অংশগ্রহণ বিশেষত সেই ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ যেখানে উত্পাদন উদ্যোগগুলিতে বড় আর্থিক বন্দোবস্ত হয়। আজ আমরা এই কর্মচারীর যোগ্যতার মধ্যে কী দায়িত্ব রয়েছে, তার কাছে চাকরির জন্য কী প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন করা হয়েছে, তাকে কী অধিকার দেওয়া হয়েছে সে সম্পর্কে কথা বলব।

একজন হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ার হল উৎপাদনে, বাণিজ্যিক ব্যাংকে, পাশাপাশি বিভিন্ন বাজেট প্রতিষ্ঠানে মোটামুটি চাহিদাসম্পন্ন বিশেষজ্ঞ। (স্কুল, কিন্ডারগার্টেন, ক্লিনিক)। এই পদের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি একটি বিশেষ যোগ্যতা ডিরেক্টরিতে পাওয়া যেতে পারে, যা তার সমস্ত কাজের দায়িত্ব এবং প্রয়োজনীয়তা তালিকাভুক্ত করে। প্রায়শই এই পদটি সিনিয়র হিসাবরক্ষক বা আর্থিক পরিচালকদের সবচেয়ে অভিজ্ঞ সহকারী দ্বারা পূরণ করা হয়।

এই কর্মীর ক্ষমতা বেশ বিস্তৃত, এগুলি একটি বিশেষ কাজের বিবরণে তালিকাভুক্ত এবং নিম্নলিখিত কার্যকরী দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷

• তহবিল গ্রহণ এবং ইস্যু করা. হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের সমস্ত অর্থ ও সিকিউরিটির উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। অর্থের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে এমন সমস্ত প্রধান নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রক নিয়ম অনুসারে তিনি এই দায়িত্ব পালন করেন।
• ব্যাঙ্কনোটের জায় অঙ্কন এবং অনুমোদন. একটি নিয়ম হিসাবে, অপ্রচলিত বা ক্ষতিগ্রস্ত ব্যাঙ্কনোটগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদনগুলি ব্যাঙ্কগুলিতে স্থানান্তর করার জন্য এই গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করা হয়।
• সংগ্রাহকদের সাথে কাজ করা. বিশেষজ্ঞ সংগ্রহ কর্মীদের দ্বারা সরাসরি অর্থ স্থানান্তর করে।
• প্রতিবেদন তৈরি করছে। প্রথমত, বিশেষজ্ঞ নগদ বিবৃতি তৈরিতে নিযুক্ত হন।
• একটি নগদ বই রাখা. এই বাধ্যবাধকতা আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদনের ভিত্তিতে সঞ্চালিত হয়। তারা আপনাকে নগদ অর্থের প্রকৃত পরিমাণ এবং কোম্পানির সিকিউরিটিজের মধ্যে চিঠিপত্র বা অমিল স্থাপন করার অনুমতি দেয়।
• অন্যান্য সরকারী সংস্থার সাথে যোগাযোগ করে। হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ারের সরাসরি ট্যাক্স অফিস, পেনশন ফান্ড, ক্রেডিট অফিস এবং সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
• ব্যয় নিয়ন্ত্রণ. বিশেষজ্ঞ নিশ্চিত করেন যে অর্থ ব্যয় তাদের উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে করা হয়েছে।
• আয়ের আত্মসমর্পণ. প্রায়শই, আয় প্রতিদিন দেওয়া হয়।
• নগদ রেজিস্টারে নগদ সম্পদের ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ করুন। এই ধরনের ক্যাশিয়ার নিশ্চিত করতে বাধ্য যে এই ভারসাম্যটি সংস্থার পরিচালনার দ্বারা নির্ধারিত সীমার চেয়ে কম নয়সঙ্গেদম্পতি
• আর্থিক লেনদেনের ফলাফলের সারসংক্ষেপ। এই ফাংশন প্রতিদিন সঞ্চালিত হয়. এতে নগদ রেজিস্টারে অবশিষ্ট নগদ সম্পদ গণনা করা, প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে নগদ বইয়ের জন্য একটি বিশেষ নথি স্থানান্তর করা, বিশেষ প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের আদেশ প্রয়োগ করা জড়িত।
• ইনভেন্টরিতে অংশগ্রহণ. হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ার শুধুমাত্র এই ধরনের বার্ষিক পরিকল্পিত ইভেন্টে নয়, অনির্ধারিত ইনভেন্টরিতেও অংশ নিতে বাধ্য। এটি কর পরিদর্শক এবং পেনশন তহবিলের শাখাগুলির সাথে সমস্ত ডেটা যাচাই করা সম্ভব করে তোলে।
• হিসাব করে। এই ধরনের একজন কর্মচারী জারি করা তহবিলের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে মীমাংসা করে না, তবে অগ্রিম রিপোর্টের সাথেও কাজ করে।
• কর্মচারীদের বেতন প্রদান। প্রায়শই, নগদ বন্দোবস্ত করা হয় সেই সংস্থাগুলির কর্মীদের সাথে যাদের তহবিল স্থানান্তরের জন্য এখনও ব্যাঙ্ক কার্ড ইস্যু করার সময় নেই।

তালিকাভুক্ত মৌলিক ফাংশনগুলি ছাড়াও, ক্যাশিয়ার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে অবশ্যই ছুটিতে যাওয়ার ক্ষেত্রে তার সমস্ত দায়িত্ব প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে হস্তান্তর করতে হবে, ইলেকট্রনিক ডাটাবেসে সংস্থার অর্থ সংক্রান্ত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করান। ক্ষমতাগুলির মধ্যে, দূরবর্তী নগদ বন্দোবস্ত বাস্তবায়নে সহায়তার বিধান, আর্থিক খাতে বিদ্যমান বা সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের বিজ্ঞপ্তি পৃথকভাবে পৃথক করাও সম্ভব।

অ্যাকাউন্ট্যান্ট-ক্যাশিয়ার, পেশাদার মান অনুসারে, এন্টারপ্রাইজের আর্থিক নীতির বিকাশের জন্য পরিকল্পনাগুলির বিকাশ এবং অনুমোদনে অংশ নিতে পারে।

এই জাতীয় কর্মচারীর জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, একটি নিয়ম হিসাবে, নগদ লেনদেনের বাস্তবায়নের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। কিন্তু একই সময়ে, নিয়োগকর্তা ভর্তির জন্য কিছু অতিরিক্ত শর্ত আরোপ করতে পারে। এই কর্মচারীর জন্য প্রযোজ্য সমস্ত প্রয়োজনীয়তা সহজেই কাজের বিবরণে পাওয়া যাবে। প্রধান বেশী নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত.

• শিক্ষার প্রাপ্যতা. প্রতিটি হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ারের অবশ্যই এই ক্ষেত্রে উচ্চতর পেশাদার বা কমপক্ষে মাধ্যমিক বিশেষায়িত শিক্ষা থাকতে হবে।
• মৌলিক কাজের দক্ষতার দখল. প্রথমত, বিশেষজ্ঞকে নগদ রেজিস্টারের অপারেশনের সাথে যথেষ্ট পরিচিত হতে হবে।
• স্বতন্ত্র ব্যাঙ্কনোটের সত্যতা নির্ধারণে দক্ষতার প্রাপ্যতা। এই কাজটি হল যে কর্মচারীকে অবশ্যই জাল নোটগুলি থেকে আসল নোটগুলিকে আলাদা করতে সক্ষম হতে হবে৷
• মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে দক্ষতা. প্রথমত, এটি ব্যাঙ্ক-ক্লায়েন্ট প্রোগ্রামের সাথে সম্পর্কিত। চাকরির জন্য আবেদন করার সময় এই শর্তটি কাম্য। ওয়ার্ড, এক্সেলের মতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করার দক্ষতাও কর্মচারীর থাকতে হবে।
• প্রাথমিক নথি পূরণ করার অভিজ্ঞতা। প্রথমত, এটি সমস্ত নগদ প্রতিবেদন এবং কঠোর প্রতিবেদনের বিশেষ ফর্মগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
• বিদেশী ভাষার জ্ঞান। এই প্রয়োজনীয়তা বাধ্যতামূলক নয়, তবে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় স্বাগত জানাই।

এই প্রয়োজনীয়তাগুলি ছাড়াও, হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই বর্তমান প্রবিধানগুলির সাথে ভালভাবে পরিচিত হতে হবে যা সরাসরি অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপ, নগদ এবং নগদ লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত। এই পদে নিয়োগের জন্য, একজন বিশেষজ্ঞকে এই ক্ষেত্রে কমপক্ষে 3 বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।যদি একজন ব্যক্তির ইতিমধ্যে এই ধরনের কাজে তিন বছরের অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে একটি সাধারণ মাধ্যমিক বিশেষ শিক্ষা যথেষ্ট হবে। একজন ব্যক্তি যিনি একজন হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ারের পদ গ্রহণ করতে চান তার কিছু গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত গুণাবলী থাকতে হবে:

• বিশ্লেষণাত্মক এবং গাণিতিক ক্ষমতা;
• মনোযোগ;
• ভাল স্মৃতি;
• দ্রুত মনোনিবেশ করার ক্ষমতা;
• অধ্যবসায়
• চাপ প্রতিরোধের ভাল স্তর।

আপনি যদি এই অবস্থানটি নিতে চান, তাহলে আপনার হয় উচ্চতর বিশেষায়িত শিক্ষা বা একটি বিশেষ মাধ্যমিক শিক্ষা থাকতে হবে, তবে পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনার উল্লেখযোগ্য কাজের অভিজ্ঞতাও থাকতে হবে (অন্তত 3 বছর)। আজ, বিশেষ কোর্সগুলি একটি জনপ্রিয় বিকল্প হিসাবে বিবেচিত হয়, তবে চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, নিয়োগকর্তারও অর্থের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হবে। যোগ্যতার স্তর উন্নত করতে, এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ বিশেষ শিক্ষাকেন্দ্রগুলিতেও কোর্স নিতে পারেন।

এই জাতীয় ক্যাশিয়ার, যার মোটামুটি বিস্তৃত কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে, তিনি পরবর্তীতে প্রধান হিসাবরক্ষক বা তার ডেপুটি এবং কিছু ক্ষেত্রে আর্থিক পরিচালকের স্থান নিতে পারেন। একজন ক্যাশিয়ার বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়ার সময়ও কাজের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারেন। এটি করার জন্য, অনেকে ছোট প্রতিষ্ঠানে সহকারী হিসাবরক্ষক হিসাবে কাজ করতে যান। পেশা পরিবর্তন করাও সম্ভব। ক্যাশিয়ার অ্যাকাউন্ট্যান্টদের ভবিষ্যতে আর্থিক বিশ্লেষক, নিরীক্ষক, ক্রেডিট কন্ট্রোলার, বা অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক উপদেষ্টা হওয়া অস্বাভাবিক নয়।

এই ধরনের একজন কর্মচারীর বেতন অনেক কারণের উপর নির্ভর করবে। সুতরাং, সংস্থার আঞ্চলিক অবস্থান, এর আকার এবং কার্যকারিতার বৈশিষ্ট্যগুলি একটি দুর্দান্ত প্রভাব ফেলবে।

এই বিশেষজ্ঞ খনিজ সম্পদ (তেল ও গ্যাস কোম্পানি) বা বাণিজ্যিক ব্যাংকে উত্তোলন, প্রক্রিয়াকরণ, বিক্রয়ের সাথে যুক্ত একটি বড় উত্পাদন উদ্যোগে কাজ করে উল্লেখযোগ্য আয় করতে সক্ষম হবেন।. উপরন্তু, এটা মনে রাখা উচিত যে বড় শহরগুলিতে, উচ্চ মূল্যের কারণে, এই ধরনের শ্রমিকরা উচ্চ মজুরি পেতে সক্ষম হবে।

মজুরির স্তরও অতিরিক্ত উপার্জন পাওয়ার সম্ভাবনা দ্বারা প্রভাবিত হয়। প্রায়শই, হিসাবরক্ষকরা কিছু অন্যান্য দায়িত্ব গ্রহণ করে যা পারিশ্রমিক নিয়ে আসে। এই ফাংশনগুলির মধ্যে, কেউ অন্যান্য ছোট উদ্যোগে ডকুমেন্টেশনের অ্যাকাউন্টিং একক করতে পারে। রাজধানীতে, একজন হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ার যার কাজের অভিজ্ঞতা নেই তারা 50,000 রুবেল বেতন গণনা করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি কমপক্ষে 3 বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকে তবে ফি 3 গুণ বেশি হতে পারে। ছোট আঞ্চলিক শহরগুলিতে, মজুরি অনেক কম হবে। এটি প্রায়শই প্রায় 30,000-40,000 রুবেল হয়।

কাজগুলি বাস্তবায়নে অ্যাকাউন্ট্যান্ট-ক্যাশিয়ারের বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ অধিকার রয়েছে:

• বিশেষজ্ঞের কাজের সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনের অধীনে আপনার স্বাক্ষর রেখে দিন;
• কর্মীদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য এবং ডকুমেন্টেশন গ্রহণ;
• অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজ উন্নত করার জন্য প্রধান হিসাবরক্ষক বা পরিচালক প্রকল্পের প্রস্তাব;
• শীর্ষ ব্যবস্থাপনার ইতিমধ্যে বিদ্যমান সিদ্ধান্তগুলির সাথে পরিচিত হন যা সরাসরি এর কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত।

কিছু ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ারকে এই ধরনের ক্ষেত্রে দায়ী করা যেতে পারে।

• কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়মের চরম লঙ্ঘন। প্রথমত, এটি তথ্যের গোপনীয়তার নিয়মগুলির সাথে সম্পর্কিত৷
• তাদের দায়িত্ব পালনে বারবার ব্যর্থতা। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে শ্রম আইন অনুসারে বরখাস্ত করা যেতে পারে। তিনি তার ক্ষমতার অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতার জন্য তার অবস্থান হারাতে পারেন।
• বর্তমান আইনের চরম লঙ্ঘন। হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই আইনের বিভিন্ন নিয়মের সাথে ভালভাবে পরিচিত হতে হবে যা তার পেশাগত কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে।