প্রধান হিসাবরক্ষক: বিবরণ এবং কাজের ফাংশন

বিভিন্ন স্তরের প্রায় প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে, পাশাপাশি স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের কোম্পানিতে একজন প্রধান হিসাবরক্ষক থাকে। এই পেশায় থাকা একজন ব্যক্তি প্রায়শই একটি সম্পূর্ণ কাঠামোগত ইউনিট পরিচালনা করেন - অ্যাকাউন্টিং। জন্য এই পদে অধিষ্ঠিত হওয়ার জন্য, আপনার একটি উচ্চ শিক্ষার পাশাপাশি কাজের বিবরণের জ্ঞান এবং নির্দিষ্ট পেশাদার এবং ব্যক্তিগত গুণাবলীর একটি সেটের অধিকারী হওয়া প্রয়োজন।

পেশার সুস্পষ্ট সংজ্ঞা কোনো আইন প্রণয়নে নির্দিষ্ট করা নেই। কিন্তু, সাধারণত গৃহীত উত্সগুলির উপর ভিত্তি করে, আমরা বলতে পারি যে প্রধান হিসাবরক্ষক হলেন একজন বিশেষজ্ঞ যার কাজের দায়িত্বগুলির মধ্যে যে কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং অন্তর্ভুক্ত। দায়িত্বের ক্ষেত্রে - উপাদান, অর্থনৈতিক, শ্রম এবং আর্থিক সংস্থান। এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই ক্ষেত্রের একজন বিশেষজ্ঞের অবশ্যই উচ্চতর অর্থনৈতিক শিক্ষা থাকতে হবে।

বেশিরভাগ কোম্পানিতে, প্রধান হিসাবরক্ষক হলেন প্রধানের পরে দ্বিতীয় ব্যক্তি, যিনি তাকে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এই বিশেষজ্ঞের কাঁধে কোম্পানির উপাদান এবং আর্থিক সুস্থতার জন্য একটি মহান দায়িত্ব রয়েছে। এই স্তরের একজন বিশেষজ্ঞ ব্যবস্থাপক স্তরের কর্মচারীদের বিভাগের অন্তর্গত।

অন্যান্য পেশার মতো, এই পেশার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। এই ধরনের কাজের অনেক ইতিবাচক দিক রয়েছে।

1. উচ্চ মুনাফা পেমেন্ট. অবশ্যই, এই সূচকটি সরাসরি সংস্থার অবস্থা এবং আকারের উপর নির্ভর করে যেখানে ব্যক্তি কাজ করে, সেইসাথে অঞ্চলের উপর। কিন্তু তবুও, সাধারণ কর্মচারীদের সাথে তুলনা করে, প্রধান হিসাবরক্ষক আরও বেশি পরিমাণে অর্ডার উপার্জন করেন। সুতরাং, গড়ে, এই স্তরের একজন বিশেষজ্ঞের বেতন প্রতি মাসে 30 থেকে 300 হাজার রুবেল পর্যন্ত পরিবর্তিত হয়।

2. অফিসের কাজ.

3. কর্মজীবন প্রত্যাশা. সুতরাং, যে কোনও প্রধান হিসাবরক্ষক সংস্থার প্রধান হওয়ার পাশাপাশি নিজের ব্যবসা খুলতে পারেন। অ্যাকাউন্টিং এবং অডিটিং পরিষেবাগুলি অত্যন্ত মূল্যবান।

4. এই পেশায় নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য, অভিজ্ঞতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু বয়স নয়। সুতরাং, অবসরের বয়সে পৌঁছেও একজন ভাল হিসাবরক্ষকের চাহিদা থাকবে।

5. এমনকি যদি আপনি আপনার পুরানো চাকরি ছেড়ে দেন, একটি নতুন খুঁজে পাওয়া একটি বড় ব্যাপার হবে না। চাকরির বাজারে চাহিদা সবসময় উচ্চ পর্যায়ে থাকে।

6. সংশ্লিষ্ট পেশায় পুনরায় প্রশিক্ষণের সুযোগ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কিছু একজন হিসাবরক্ষকের কাজ অনুসারে না হয়, বা আপনি নতুন ক্ষেত্রগুলি চেষ্টা করতে চান: একজন অর্থনীতিবিদ, একজন নিরীক্ষক, একজন অর্থদাতা এবং কিছু অন্যান্য।

7. অতিরিক্ত আয়ের সম্ভাবনা। সুতরাং, একজন হিসাবরক্ষক একসাথে বেশ কয়েকটি কোম্পানির রেকর্ড রাখতে পারেন (যদি অবসর সময় অনুমতি দেয়)।

বিপুল সংখ্যক সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, অসুবিধাগুলিও রয়েছে।

1. প্রথম স্থানে প্রধান হিসাবরক্ষকের যে কোনো কার্যকলাপ মহান দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত. সুতরাং, এমনকি অনিচ্ছাকৃত কর্মের জন্য, শুধুমাত্র প্রশাসনিক নয়, অপরাধমূলক দায়ও হতে পারে। একজন ব্যক্তির উপর বেশ চিত্তাকর্ষক পরিমাণ জরিমানা আরোপ করা যেতে পারে।

2. সম্পাদিত কাজের অভিন্নতা। প্রধান হিসাবরক্ষক সহ যেকোনো হিসাবরক্ষকের পেশাগত দায়িত্ব নিরাপদে চক্রাকার এবং একঘেয়ে বলা যেতে পারে। একই রিপোর্টিং, পোস্টিং, নথি প্রস্তুত করা। শুধুমাত্র পরিবর্তন শুধুমাত্র সংখ্যা সঙ্গে ঘটবে.

3. অসম লোড বিতরণ। এইভাবে, প্রতিটি ত্রৈমাসিক এবং পুরো বছরের শেষে বর্ধিত উত্তেজনা পরিলক্ষিত হয়, যেহেতু এই সময়ের মধ্যে রিপোর্টিং সংকলিত হয়।

4. কাগজে ছোট সংখ্যা নিয়ে কাজ করা।

5. কম্পিউটারে অনেক সময়যার ফলে দৃষ্টিশক্তি কমে যায়।

6. বসে থাকা কাজের পদ্ধতি: পেশীবহুল সিস্টেম ভুগছে, অতিরিক্ত ওজন বাড়তে পারে, শিরার সমস্যা হতে পারে।

এই পেশা বেছে নেওয়া বা না নেওয়া প্রত্যেকের ব্যক্তিগত ব্যাপার। কিন্তু আপনি অধ্যয়নে যেতে বা প্রধান হিসাবরক্ষকের পদ গ্রহণ করার আগে, আপনাকে সমস্ত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলিকে কয়েকবার ওজন করতে হবে এবং চিন্তা করতে হবে।

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ এবং প্রতিষ্ঠানের প্রধান হিসাবরক্ষকের জন্য, একটি কাজের বিবরণ তৈরি করা উচিত। অফিস নেওয়ার সময়, একজন ব্যক্তিকে অবশ্যই এই নথির বিষয়বস্তুর সাথে পরিচিত হতে হবে। এবং তিনি তার স্বাক্ষরও রাখেন, যা পরিচিতি এবং আরও এই নির্দেশ অনুসরণের সত্যতা প্রমাণ করে।

কাজের বিবরণটি এমনভাবে ডিজাইন করা উচিত যাতে এতে তিনটি প্রধান বিভাগ থাকে:

• দায়িত্ব - একজন ব্যক্তি তার পেশাদার কার্যকলাপ চলাকালীন কি করবেন;

• অধিকার - এই বিভাগে কর্মক্ষেত্রে একজন ব্যক্তির জন্য গ্যারান্টিযুক্ত বিধান রয়েছে;

• একটি দায়িত্ব - প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব এখানে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত।

কাজের বিবরণের প্রতিটি আইটেম অবশ্যই প্রধান হিসাবরক্ষক এবং প্রধান উভয়ের দ্বারা কঠোরভাবে পর্যবেক্ষণ করা উচিত। অর্থাৎ, উত্পাদন প্রক্রিয়ার সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই নথিতে লেখা সমস্ত কিছু কঠোরভাবে পর্যবেক্ষণ করতে হবে। এবং আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় - বর্তমান আইনটি বিবেচনায় নিয়ে কাজের বিবরণটি তৈরি করা উচিত, যা প্রথম স্থানে পেশাদার মান। এই ক্ষেত্রে একটি সাধারণ নির্দেশ সম্পূর্ণরূপে উপযুক্ত হবে না।

প্রধান হিসাবরক্ষকের জন্য আঁকা যেকোন কাজের বিবরণ সর্বদাই পেশা সম্পর্কে সাধারণ বিধান দিয়ে শুরু হয়। এর পরে, নথিতে প্রথম এবং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিভাগটি শুরু হয়, যেখানে প্রধান হিসাবরক্ষকের সমস্ত দায়িত্ব যা তাকে তার কর্মক্ষেত্রে থাকাকালীন করতে হবে সেগুলি বিস্তারিত এবং স্পষ্টভাবে বানান করা আছে।

তাই, প্রতিষ্ঠানের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, কাজের দায়িত্ব পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু সারমর্ম একই থাকে। প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের সুস্পষ্ট, সঠিক এবং সময়োপযোগী আচরণ। আসলে, এটিই পেশার সারমর্ম।

কখনও কখনও সংস্থার প্রধান অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত জটিলতা জানেন না। এই কারণেই প্রধান হিসাবরক্ষককে স্বাধীনভাবে উদীয়মান পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে শিখতে হবে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে তার জ্ঞান প্রয়োগ করতে হবে। যদি এটি করা না হয়, তবে প্রথমে অ-সম্মতির দায়ভার এই কর্মচারীকে অর্পণ করা হবে।

যদি কোম্পানিটি বেশ বড় হয়, তবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বেশ কয়েকজন কর্মচারী রয়েছে। সুতরাং, তাদের সমস্ত কাজ সম্পূর্ণরূপে প্রধান হিসাবরক্ষকের অধীনস্থ। এই ব্যক্তির কার্যকরী দায়িত্ব সব এলাকায় নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত. প্রধান হিসাবরক্ষকের ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে একজন কর্মচারী নিয়োগ এবং বরখাস্ত করার বিষয়টি উত্থাপন করা। এছাড়াও, প্রধানের অস্থায়ী অনুপস্থিতিতে, প্রধান হিসাবরক্ষক তাকে প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

যেহেতু প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজগুলির মধ্যে ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তাই তার মাথার কাছ থেকে দাবি করার অধিকার রয়েছে যে নির্দিষ্ট ডিভাইস এবং ডিভাইসগুলি কর্মক্ষেত্রে উপলব্ধ রয়েছে:

• ব্যক্তিগত কম্পিউটার;

• প্রয়োজনীয় ইনস্টল লাইসেন্সকৃত প্রোগ্রাম;

• ক্যালকুলেটর এবং অন্যান্য স্টেশনারি।

এবং প্রধান হিসাবরক্ষকেরও সংস্থার যে কোনও কার্যকলাপ সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্যের প্রধানের কাছ থেকে দাবি করার অধিকার রয়েছে। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এর ভিত্তিতে তিনি তার কাজ সম্পাদন করেন।

প্রধান হিসাবরক্ষকেরও তার অধীনস্থ প্রতিটি লিঙ্কের কর্মচারীদের কাছ থেকে দাবি করার অধিকার রয়েছে, প্রযোজ্য আইন লঙ্ঘন করে না এমন সমস্ত অনুরোধ এবং আদেশের বাস্তবায়ন।

যেকোনো প্রধান হিসাবরক্ষকের প্রোফাইল মহান দায়িত্ব প্রদান করে। সুতরাং, কর্মচারী নিম্নলিখিত কর্মের জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়ী:

• সমস্ত রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং এর সঠিকতা;

• একটি নথিতে রাখা প্রতিটি স্বাক্ষর নেতিবাচক সহ অনেক পরিণতি ঘটাতে পারে;

• প্রধান হিসাবরক্ষক শুধুমাত্র তার নিজের ক্রিয়াকলাপের জন্যই নয়, প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য হিসাবরক্ষকদের দ্বারা সম্পাদিত কাজের জন্যও দায়ী।

এটি লক্ষ করা উচিত যে পর্যায়ক্রমে প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজ ফিল্ড অডিট দ্বারা পরীক্ষা করা হয়। এই মুহুর্তে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ায় সংঘটিত বিপুল সংখ্যক ত্রুটি প্রকাশিত হয়।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, প্রধান হিসাবরক্ষকের পদে অধিষ্ঠিত হওয়ার জন্য, একজন ব্যক্তিকে প্রথমে প্রচুর পড়াশোনা করতে হবে। প্রাথমিকভাবে, কমপক্ষে একটি উচ্চ শিক্ষা প্রয়োজন।

যদি আমরা যোগ্যতা নির্দেশিকাতে ফিরে যাই, তবে এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে প্রতিটি প্রধান হিসাবরক্ষকের অবশ্যই উচ্চতর প্রোফাইল শিক্ষা (অর্থনৈতিক, অ্যাকাউন্টিং, অডিটিং) থাকতে হবে। তবে উচ্চশিক্ষার স্তরের মধ্যে বিশেষ কোনো পার্থক্য নেই। অর্থাৎ, পদটির জন্য আবেদনকারীর একজন বিশেষজ্ঞ, স্নাতক বা মাস্টারের ডিপ্লোমা থাকতে পারে। কিন্তু এটা গুরুত্বপূর্ণ যে শিক্ষা বিশেষায়িত হয়।

প্রধান হিসাবরক্ষক পদ গ্রহণের পূর্বে একজন সাধারণ হিসাবরক্ষক হিসেবে কমপক্ষে ৫ বছর কাজ করলে ভালো হয়। এটা বিশ্বাস করা হয় যে এই সময়ের মধ্যে একজন ব্যক্তি পেশাদার জ্ঞান এবং দক্ষতা অর্জন করে। উপরন্তু, এই সময়ের মধ্যে একজন ব্যক্তির বিভিন্ন অ-মানক পরিস্থিতি সমাধানের অভিজ্ঞতা থাকবে। কিন্তু এটি শুধুমাত্র তাত্ত্বিক।অনুশীলনে, যদি কোম্পানির প্রধান অভিজ্ঞতা ছাড়াই একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ দিতে সম্মত হন, তবে তার তা করার অধিকার রয়েছে।

তবে একজন ব্যক্তি যদি একটি ভাল উচ্চশিক্ষা গ্রহণ করেন তবে এটি যথেষ্ট হবে না। সিস্টেমটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যে আইন ক্রমাগত পরিবর্তন হচ্ছে। নতুন প্রতিষ্ঠিত নিয়ম ও আইন অনুযায়ী কাজ করার জন্য, প্রধান হিসাবরক্ষককে নিয়মিত রিফ্রেশার কোর্সে অংশগ্রহণ করতে হবে।

একজন ব্যক্তি যিনি প্রধান হিসাবরক্ষকের পদের জন্য আবেদন করেন তার অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট মেজাজ থাকতে হবে। বেশিরভাগ পরিচালকদের জন্য, একজন হিসাবরক্ষকের প্রধান ব্যক্তিগত গুণাবলী হল শালীনতা এবং সততা। এই, অবশ্যই, খুব গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু তারা অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের সমস্ত অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখার জন্য যথেষ্ট নয়। তাই, প্রধান হিসাবরক্ষকের নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত গুণাবলী থাকতে হবে:

• বিবেক;

• ভক্তি

• শৃঙ্খলা

• উচ্চ চাপ প্রতিরোধের;

• ধৈর্য

এটি প্রধান মূল বৈশিষ্ট্য। যদি একজন ব্যক্তির স্নায়ুতন্ত্র দুর্বল হয় এবং তার চরিত্র মৃদু হয়, তবে তার শিক্ষা যত ভালোই হোক না কেন, প্রধান হিসাবরক্ষক হিসাবে কাজ করা তার পক্ষে অত্যন্ত কঠিন হবে। এবং এছাড়াও খুব গুরুত্বপূর্ণ উচ্চ কর্মক্ষমতা.

সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থনৈতিক প্রতিবেদনের একটি বৈশিষ্ট্য হল এর জরুরিতা। এর মানে হল একটি নির্দিষ্ট রিপোর্ট একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে জমা দিতে হবে। যদি প্রতিবেদনের সময়কালের মধ্যে কোনো ত্রুটি থাকে (সেটি এক মাস, এক চতুর্থাংশ বা এক বছরই হোক না কেন), তাহলে প্রতিবেদন সংকলনের প্রক্রিয়ায় অসুবিধা দেখা দিতে পারে। এ কারণে প্রধান হিসাবরক্ষককে প্রায়ই কাজে দেরি করে থাকতে হয়। সবাই এর জন্য প্রস্তুত নয়।

পদের সংজ্ঞার উপর ভিত্তি করে, ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, প্রধান হিসাবরক্ষকের একটি উচ্চতর বিশেষায়িত শিক্ষা থাকার কথা। এই স্তরের বিশেষজ্ঞরা অনেক রাশিয়ান এবং বিদেশী বিশ্ববিদ্যালয়ের অর্থনৈতিক অনুষদে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত।

বেশিরভাগ হিসাবরক্ষক 1C নামক একটি বিশেষ প্রোগ্রামে রেকর্ড রাখে। অনেক সফ্টওয়্যার কনফিগারেশন আছে, কিন্তু এর সারাংশ পরিবর্তন হয় না।

কয়েক বছর আগে প্রাপ্ত একটি শিক্ষা যথেষ্ট নয়। বাধ্যতামূলক পর্যায়ক্রমিক পুনরায় প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। আপনাকে বছরে অন্তত একবার আপনার দক্ষতার স্তর আপগ্রেড করতে হবে। সুবিধার জন্য, বিভিন্ন স্তরের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষকদের জন্য বিশেষ প্রশিক্ষণ কোর্সের আয়োজন করে। এই ধরনের কোর্স সম্পন্ন করার পরে, একজন হিসাবরক্ষককে একটি সহায়ক নথি জারি করা হয়: একটি ডিপ্লোমা বা শংসাপত্র।

শিক্ষা গ্রহণের পরে, একজন ব্যক্তিকে সাধারণ হিসাবরক্ষকের পদে বেশ কয়েক বছর (3 থেকে 5 পর্যন্ত) কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রয়োজনীয় পেশাগত অভিজ্ঞতা অর্জনের পর এবং আপনার ইচ্ছা থাকলে আপনি নিরাপদে প্রধান হিসাবরক্ষকের পদ গ্রহণ করতে পারেন।

আধুনিক চাকরির বাজার বিভিন্ন বিকল্পের অফার করে। তাই, একজন ব্যক্তি বিভিন্ন স্তরের রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে পারেন, বা একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার সাথে চাকরি পেতে পারেন।

নিম্নলিখিতগুলিকে বাজেটের প্রতিষ্ঠান হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে: কিন্ডারগার্টেন, স্কুল, হাসপাতাল, সমাজসেবা কেন্দ্র, কর্মসংস্থান কেন্দ্র। একটি নিয়ম হিসাবে, প্রধান হিসাবরক্ষক কেন্দ্রীয় অ্যাকাউন্টিং বিভাগে তার পদ দখল করে।

বাণিজ্যিক পরিবেশ থেকে নির্মাণ শিল্প, বীমা, ট্রেডিং কোম্পানি ভালো বিকল্প হবে। বিকল্প অনেক আছে.

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একজন ভাল প্রধান হিসাবরক্ষকের বেতন শুধুমাত্র ঈর্ষা করা যেতে পারে। অবশ্যই, আয়ের স্তর অঞ্চলের উপর নির্ভর করে। তাই, সর্বোচ্চ বেতন মস্কো অঞ্চলে, লেনিনগ্রাদ অঞ্চলে, উত্তরাঞ্চলে এবং দূর প্রাচ্যে পরিলক্ষিত হয়।

গড় বেতন 30 থেকে 300 হাজার রুবেল পর্যন্ত, তবে এটি সীমা নয়। একজন ব্যক্তি প্রচুর পরিমাণে কাজ পেলে অনেক বেশি উপার্জন করতে পারে। অবশ্যই, গুণমান এতে ভোগা উচিত নয়, কারণ ফলাফলগুলি খুব অপ্রীতিকর এবং সমস্যাযুক্ত হতে পারে।

উচ্চ আয় পেতে, আপনি বিদেশী কোম্পানিগুলিতে রেকর্ড রাখতে পারেন। তবে এর জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট দেশের আইন জানতে হবে। প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল কাজটি দক্ষতার সাথে করা এবং সময়সীমা পূরণ করা, তাহলে আয় বেশি হবে, এবং জরিমানা এটি হ্রাস করবে না।